Начинающему школьному библиотекарю (стр. 9 )

3. Дневник библиотеки

Ежедневно в библиотеке ведется «Листок статистики». В нем отмечается: количество читателей по классам, учителя и прочие, книговыдача по отделам, включая учебники. Это черновой вариант дневника и заполняется как дневник ежедневно. Если в дневнике исправления делать нежелательно, то тут можно исправлять (см. Приложение 17). Сведения для листка статистики берутся из формуляров читателей. Лист статистики ведется в течение дня, а потом сведения заносятся с него в Дневник библиотеки.

Дневник библиотеки является основным учетным документом, где фиксируется вся работа библиотеки. Исправления и арифметические ошибки в дневниках не допускаются.

Дневник состоит из трех частей:

¨ Часть 1: Учет читателей и посещаемости;

¨ Часть 2: Учет выдачи документов;

¨ Часть 3: Учет массовой работы.

Часть 1: Учет читателей и посещаемости

Количество перерегистрированных читателей отражается в «Дневнике библиотеки» в колонке №2 «Всего читателей». Например 2 сентября в библиотеку пришло 29 читателей, библиотекарь всех перерегистрировала, то есть в читательском формуляре исправила класс, поставила новый номер, в соответствии с № п/п (см. таблицу выше). Запись в дневнике за 2-е сентября будет выглядеть следующим образом (см. таблицу ниже). С каждым днем количество перерегистрированных читателей будет уменьшатся. Количество перерегистрированных читателей за месяц должно совпадать с последним зачеркнутым номером в перерегистрации. Например, на 30 сентября перерегистрировалось 72 читателя, значит запись в Дневнике в колонке №2 будет 72. В 1-ой части дневника после того как заканчивается месяц подводятся итоги. Подсчитываются сначала по вертикали все колонки от №3 до №16, потом по горизонтали суммируются колонки от №3 до №15. Конечный результат колонки 16 должен совпадать со суммой значений и по горизонтали (колонки №3-№15) и по вертикали (посещаемость каждого дня). Если имеется расхождение в цифре, ищите ошибку! Пересчитайте каждый день по горизонтали и все колонки по вертикали.

Часть 1. Учет читателей и посещаемости __________ 20___ г.
Дата	Всего чита- телей	Учащиеся классов											Учи- те- лей	Про- чие	Число посе- щений за день
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Состоит к нача- лу месяца
1
2	29		3	2	4	5	4	2	3	1	2	2	1		29
3
4			в	ы	х	о	д	н	о	й
…..
Итого за месяц	72	22	10	31	12	9	8	23	11	14	20	21	5	1	187
Итого с начала года
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Часть 2. Учет выдачи документов.
Здесь подсчитывается книговыдача по отделам. В графе учебники отмечаются все выданные учебники в независимости от предмета. Например, выдача за 2 сентября выглядит следующим образом.