РП2.3 Прием студентов (стр. 2 )

Диаграмма процесса

Выполнение процесса

Описание деятельности	Ответственный	Требования к срокам	Документы на выходе	Комментарий
Должность	Тип связи
РП2.3.1.1 Издание приказа о создании и формирование приемной комиссии	Ректор	выполняет	февраль	Приказ «О создании комиссии для организации приема студентов на 1 курс»	Приказ определяет состав приемной комиссии. Издается ежегодно. Председателем приемной комиссии является ректор академии. В состав приемной комиссии входят следующие члены: заместитель председателя - проректор по учебной работе, первый проректор, ответственный секретарь приемной комиссии, руководители органов здравоохранения Воронежской области, председатель экзаменационной комиссии, председатель профкома сотрудников, председатель профкома студентов. Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.
Председатель приемной комиссии	выполняет
Заместитель ответственного секретаря	выполняет
РП2.3.1.2 Подготовка конкурсной документации на выделение конкурсных мест	Начальник отдела учебно-методической, организационной работы и практики	выполняет	апрель	Конкурсная документация на размещение государственного задания на подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием среди аккредитованных образовательных учреждений высшего проф. образования, находящихся в ведении Минзравсоцразвития РФ	Конкурсная документация предоставляется в Департамент науки, образования и кадровой политики Министерства здравоохранения и социального развития РФ для участия в конкурсе на получение государственного задания на подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием среди аккредитованных образовательных учреждений высшего профессионального образования, находящихся в ведении Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Данная документация формируется и направляется в Министерство в соответствии с требованиями к участникам конкурса, критериями оценки конкурсных заявок и условиям проведения конкурса.
Начальник отдела учебно-методической, организационной работы и практики	выполняет
РП2.3.1.3 Профориентационная и агитационная работа	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	октябрь-июнь	Рекламная продукция	Осуществляется разработка и издание рекламной продукции, справочно-информационных материалов об академии, подготовка к публикации объявлений в газетах и журналах, встречи со школьниками г. Воронежа и Воронежской области
Помощник проректора по довузовской подготовке и профориентации	выполняет	Справочно-информационные материалы об академии
Перечень специальностей, на которые ВГМА им объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности
План работы приемной комиссии
РП2.3.1.4 Организация и проведение заседаний приемной комиссии	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	февраль-август	Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования»	На этапе подготовки к приемной кампании заседания приемной комиссии осуществляются ежемесячно. В повестку дня входят следующие вопросы: план мероприятий по организации и проведению приема студентов на I курс в текущем году, состав приемной комиссии, организация целевого набора, работа по информированию абитуриентов, анализ актуальной нормативно-правовой документации Минздравсоцразвития России, Минобрнауки России, Рособрнадзора, Департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области, подготовка к утверждению правил приема, плана приема в академию и внутренней нормативной документации по организации приема студентов, организационная и техническая подготовка к приемной кампании.
Председатель приемной комиссии	выполняет	Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования»
Протоколы заседания приемной комиссии
Приказ «О создании комиссии для организации приема студентов на 1 курс»
План работы приемной комиссии
РП2.3.1.5 Организация целевого набора	Председатель приемной комиссии	утверждает результат	октябрь-июнь	Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования»	Академия рассматривает заявки на целевой прием, поступающие от управлений здравоохранения регионов и принимает решение о выделении целевых мест по каждой специальности с указанием их количества в пределах бюджетных мест и квоты на целевые места, определенные государственным заданием Минздравсоцразвития России. Академия информирует о принятом решении регионы и заключает с ними договоры о целевой подготовки специалистов в ВГМА им. с учетом конкурсной основы приема в высшее учебное заведение. Абитуриенты обеспечиваются направлениями для обучения на целевых местах. Академия получает списки абитуриентов, поступающих на места, выделенные для целевого приема
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования»
Ответственный технический секретарь приемной комиссии	выполняет	Договора с управлениями здравоохранения регионов о целевой подготовке специалистов в ВГМА им.
РП2.3.1.6 Актуализация, обновление, составление и утверждение внутренней нормативной документации	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	февраль-июнь	Положение об апелляционной комиссии ВГМА им.	Актуализация положений о приемной и апелляционной комиссиях, издание приказов о создании предметных экзаменационных комиссий, апелляционной комиссии, технического персонала приемной комиссии и об организации рабочих мест для проведения приемной кампании в текущем году. Подготовка и утверждение правил и плана приема в ВГМА им. Бурденко
	Председатель приемной комиссии	утверждает результат		Приказ «О создании апелляционной комиссии на период вступительных экзаменов абитуриентов набора текущего года»
	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет		Приказ «О создании предметных комиссий для проведения вступительных экзаменов»
	Распоряжение «Об организации рабочих мест для проведения приемной кампании в текущем году»
	Приказ «Об укомплектовании приемной комиссии техническим персоналом»
	Приказ «О создании комиссии для организации приема студентов на 1 курс»
	Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования»
	Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования»
	Правила приема в ВГМА им.
	Положение о приемной комиссии ВГМА им.
РП2.3.1.7 Формирование экзаменационной, апелляционной комиссий	Председатель приемной комиссии	утверждает результат	апрель-июнь	Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования»	Для приема вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки знаний и способностей поступающих на первый курс приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии, состав которых формируется из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников академии. Приказом ректора назначаются председатели комиссий. Председатели готовят материалы для вступительных испытаний, представляют эти материалы на утверждение председателем приемной комиссии. Апелляционная комиссия создается в целях обеспечения соблюдения единых требований и разрешения спорных вопросов при проведении вступительных испытаний при приеме на первый курс. В состав апелляционной комиссии включаются наиболее опытные и квалифицированные научно-педагогические работники академии. Персональный состав апелляционной комиссии академии утверждается приказом ректора. Апелляционную комиссию возглавляет председатель, который организует работу апелляционной комиссии, распределяет обязанности между членами апелляционной комиссии, осуществляет контроль
	Председатели экзаменационных комиссии	выполняет		Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования»
	Председатель апелляционной комиссии	выполняет		Приказ «О создании апелляционной комиссии на период вступительных экзаменов абитуриентов набора текущего года»
	Приказ «О создании предметных комиссий для проведения вступительных экзаменов»
	Критерии оценок вступительных испытаний
	Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты по дисциплинам)
	Перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждой специальности
	Правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний, проводимых ВГМА им. самостоятельно
	Правила проведения вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно
	Программы вступительных испытаний
РП2.3.1.8 Работа с организационно-правовым управлением	Первый проректор	выполняет	апрель-июнь	Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования»	Юридическая и экономическая проработка договоров о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им. по очной / заочной форме обучения, определение стоимости обучения на места по коммерческо-договорному приему
Начальник организационно-правового управления	выполняет	Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования»
Договор о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им. по очной / заочной форме обучения
РП2.3.1.9 Организационная и техническая подготовка	Ответственный технический секретарь приемной комиссии	отвечает за техническую часть	апрель-июнь	Положение об апелляционной комиссии ВГМА им.	Для обеспечения работы приемной, предметных экзаменационных комиссий до начала приема документов приказом ректора утверждается технический персонал из числа научно-педагогического состава, инженерно-технических работников, учебно-вспомогательного персонала академии и программистов. С участием технического персонала приемной комиссии осуществляется подготовка компьютерной базы данных Абитуриент и программного обеспечения, регистрация в Федеральной Базе Свидетельств (ФБС), обновление формы заявления в соответствии с требованиями порядка приема и правил приема в академию, подготовка помещений для работы приемной комиссии, обучение технического персонала, обеспечение канцтоварами, компьютерной техникой, расходными материалами, папками для оформления личных дел
	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет		Правила приема в ВГМА им.
	Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть		Приказ «О создании предметных комиссий для проведения вступительных экзаменов»
	Приказ «Об укомплектовании приемной комиссии техническим персоналом»
	Приказ «О создании комиссии для организации приема студентов на 1 курс»
	Приказ «О создании апелляционной комиссии на период вступительных экзаменов абитуриентов набора текущего года»
	Положение о приемной комиссии ВГМА им.
	Распоряжение «Об организации рабочих мест для проведения приемной кампании в текущем году»
	План приема в ВГМА им.
	План работы приемной комиссии
	База данных Абитуриент
РП2.3.1.10 Организация информирования абитуриентов	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	февраль-июнь	Информационные материалы на стенды и официальные сайты академии	Осуществляется оформление стенда приемной комиссии, обновление информации на официальном сайте академии (раздел для абитуриентов), организуется функционирование специальных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих, осуществляется личный прием абитуриентов и их родителей по вопросам приема в академию. На стенде приемной комиссии и официальном сайте академии в установленные сроки размещаются документы в соответствии с требованиями Правилами приема ВГМА им. Бурденко.
Ответственный технический секретарь приемной комиссии	отвечает за техническую часть
РП2.3.1.11 Проведение заседаний Ученого совета по вопросам организации приема в академию	Ректор	выполняет	февраль-июнь	Положение об апелляционной комиссии ВГМА им.	Утверждаются правила приема в ВГМА им. , План приема на бюджетные места, с учетом квоты на целевые места, и на места с оплатой стоимости обучения физическими и юридическими лицами, стоимость обучения в соответствии с договором о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им.
	Председатель приемной комиссии	выполняет		Правила приема в ВГМА им.
				Приказ «О создании предметных комиссий для проведения вступительных экзаменов»
				Приказ «Об укомплектовании приемной комиссии техническим персоналом»
				Приказ «О создании комиссии для организации приема студентов на 1 курс»
				Приказ «О создании апелляционной комиссии на период вступительных экзаменов абитуриентов набора текущего года»
				Положение о приемной комиссии ВГМА им.
				Распоряжение «Об организации рабочих мест для проведения приемной кампании в текущем году»
				План приема в ВГМА им.
				План работы приемной комиссии
				Договор о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им. по очной / заочной форме обучения
				Стоимость обучения в соответствии с договором о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им.
РП2.3.1.12 Организация и проведение Дня открытых дверей	Председатель приемной комиссии	является владельцем	апрель	Информационные материалы на стенды и официальные сайты академии	День открытых дверей проводится в Центральном корпусе ВГМА им. , куда приглашаются абитуриенты и их родители. В программу Дня открытых дверей включаются презентации по вопросам особенностей правил приема в ВГМА им. в текущем году, итоги приема студентов прошлого года, осуществляется профориентационная и агитационная работа, организуются беседы с деканами факультетов, ответы на вопросы абитуриентов и их родителей, распространение рекламных и справочных материалов об академии
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Справочно-информационные материалы об академии