РП2.3 Прием студентов (стр. 3 )

Диаграмма процесса

Выполнение процесса

Описание деятельности	Ответственный	Требования к срокам	Документы на выходе	Комментарий
Должность	Тип связи
РП2.3.2.1 Получение заявления и документов, представленных лично в приемную комиссию	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	период: 20 июня-25 июля	Расписка о приеме документов	Прием абитуриентов, представляющих документы лично, осуществляется в помещении, оборудованном для работы приемной комиссии техническим персоналом приемной комиссии (технический секретарь) под контролем ответственного секретаря отборочной комиссии. Поступающий представляет по своему усмотрению оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство, оригинал или ксерокопию документа государственного образца об образовании (лица, поступающие на целевые места и по областному заказу, представляют оригинал документа об образовании), оригинал или ксерокопию свидетельства о результатах ЕГЭ (представление свидетельства о результатах ЕГЭ не является обязательным требованием). Лица, имеющие особые права при поступлении, установленные законодательством Российской Федерации, представляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию соответствующих документов. Заявление о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе в порядке выбранного приоритета принимается: · по специальностям (не более 3): · лечебное дело · педиатрия · стоматология · фармация · медико-профилактическое дело · фармация (среднее) · сестринское дело (среднее) · стоматология ортопедическая (среднее) · категориям приема: · бюджетные места (общий конкурс), · бюджетные места (целевой набор), · места с оплатой стоимости обучения физическим лицом, · места с оплатой стоимости обучения юридическим лицом (областной заказ), · формы обучения: · очная, · заочная (фармация) Заявление заполняется в электронно-цифровой форме оператором приемной комиссии в соответствии с представленными документами и информацией, полученной от абитуриента, с последующей печатью заявления на бумажном носителе. В заявлении указываются сведения в соответствии с требованиями Правил приема в академию. В случае предоставления поступающим сведений, не соответствующих действительности, академия возвращает документы поступающему
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Документы абитуриента для поступления в академию
Заявление абитуриента на возврат документов
РП2.3.2.2 Получение заявления и документов, направленных через операторов почтовой связи	Ответственный секретарь приемной комиссии	д/б информирован о выполнении	период: 20 июня-25 июля	Документы абитуриента для поступления в академию	Поступающие вправе направить заявление о приеме на первый курс, а также необходимые документы через операторов почтовой связи общего пользования. Документы, направленные абитуриентом по почте, принимаются академией при их поступлении не позднее сроков, определенных для завершения приема документов. При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме прилагает ксерокопии документов, удостоверяющих его личность и гражданство, ксерокопию документа государственного образца об образовании, а также документы, подтверждающие особые права при поступлении в соответствии с правилами приема в академию. Документы направляются поступающим через операторов почтовой связи общего пользования почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего. Абитуриент вправе при подаче заявления использовать образец заявления, размещенный на официальном сайте академии, или образец, размещенный в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)". В случае предоставления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные правилами приема, и (или) сведения, не соответствующие действительности, академия не оформляет полученные документы и не допускает абитуриента для участия в конкурсе
Ответственный технический секретарь приемной комиссии	выполняет	Заявление абитуриента на возврат документов
Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет
РП2.3.2.3 Оценка соответствия документов требованиям приема	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	июнь-июль	План приема в ВГМА им.	Для приема документов и заявления от абитуриента техническим секретарем необходимы следующие условия: · Наличие документа государственного образца о среднем (полном) общем образовании, среднем профессиональном образовании (только на места с оплатой стоимости обучения при поступлении на специальности СПО), высшем образовании (только на места с оплатой стоимости обучения при поступлении на специальности ВПО), начального профессионального образования, если в нем есть запись о получении среднего (полного) общего образования. · Наличие гражданства РФ, Республики Белоруссия, Республики Казахстана, Кыргизской Республики, Таджикистана, что подтверждается документом, удостоверяющим личность и гражданство. · Представление документов в соответствующие сроки: · с 20 июня по 5 июля - для лиц, не имеющих результатов ЕГЭ; · с 20 июня по 10 июля - для лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно; · с 20 июня по 25 июля - для лиц, поступающих по результатам ЕГЭ. · Наличие действительных результатов ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам не ниже установленного Рособрнадзором минимального количества баллов. · При отсутствии результатов ЕГЭ наличие права на участие в ЕГЭ в июльской волне или права на поступление по результатам вступительных испытаний, проводимых ВУЗом самостоятельно. · При указании в заявлении особых прав при поступлении наличие документа, подтверждающего данное право в соответствии с нормативными документами. · При получении документов по почте наличие заявления, оформленного в соответствии с утвержденными требованиями и содержащего необходимые сведения.
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Правила приема в ВГМА им.
Стоимость обучения в соответствии с договором о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им.
Документы абитуриента для поступления в академию
Заявление абитуриента на возврат документов
Заявление о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе
Направление для обучения по областному заказу
Направления для обучения на целевых местах
РП2.3.2.4 Личный прием поступающих и их родителей, переписка с гражданами и учреждениями по вопросам приема в академию	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	октябрь-август	Переписка с гражданами и учреждениями об условиях приема в академию	Осуществляется с целью разъяснения правил приема в академию, определения категорий граждан, имеющих особые права при поступлении, ответа на вопросы поступающих и запросы учреждений
Председатель приемной комиссии	выполняет
РП2.3.2.5 Прием заявлений и документов на бюджетные места (общий конкурс и целевые места)	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	июнь-июль	Заявление о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе	Участие в конкурсе на бюджетные места по общему (свободному конкурсу) на выбранную специальность с определенным приоритетом указывается абитуриентом в заявлении. Для участия в конкурсе на целевые места необходимо направление от Управления здравоохранения региона, выданное в соответствии с договором на подготовку специалиста в ВГМА им. и списками абитуриентов, поступающих на целевые места. Специальность, на которую представлено целевое направление, всегда является приоритетной (в заявлении указывается приоритет №1). Поступающему, лично представившему документы в приемную комиссию, выдается расписка о приеме документов
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Документы абитуриента для поступления в академию
Договора с управлениями здравоохранения регионов о целевой подготовке специалистов в ВГМА им.
Направления для обучения на целевых местах
РП2.3.2.6 Прием заявлений и документов на места с оплатой стоимости обучения физ. и юр. лицами	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	июнь-июль	Заявление о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе	Участие в конкурсе на места с оплатой стоимости обучения физическим лицом на выбранную специальность с определенным приоритетом указывается абитуриентом в заявлении. Для участия в конкурсе на места с оплатой стоимости обучения юридическим лицом (областной заказ) необходимо направление от Департамента здравоохранения Воронежской области, выданное в соответствии со списком абитуриентов, поступающих по областному заказу. Специальность, на которую оформлен областной заказ, всегда является приоритетной (в заявлении указывается приоритет №1). Поступающему, лично представившему документы в приемную комиссию, выдается расписка о приеме документов
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Документы абитуриента для поступления в академию
Направление для обучения по областному заказу
РП2.3.2.7 Оформление личного дела, регистрация данных в базе Абитуриент	Программист приемной комиссии	выполняет	июнь-июль	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в ВГМА им.	На каждого поступающего заводится личное дело, содержащее все сданные документы, включая документы, подтверждающие особые права при поступлении, заявление о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе, направление для обучения на целевое место (при наличии), направление для обучения по областному заказу (при наличии), опись личного дела. Все документы и сведения, представленные абитуриентом, вносятся в базу данных Абитуриент под определенным регистрационным номером, который указывается на личном деле поступающего. Оформленное личное дело регистрируется в журнале регистрации документов абитуриентов, поступающих в ВГМА им.
Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	Договор о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им. по очной / заочной форме обучения
База данных Абитуриент
Документы абитуриента для поступления в академию
Заявление абитуриента на возврат документов
Заявление о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе
Личное дело
РП2.3.2.8 Оформление договора на обучение с оплатой стоимости	Первый проректор		июнь-июль	Договор о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им. по очной / заочной форме обучения	Абитуриенты, поступающие на места с оплатой стоимости обучения, заключают договор о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им. . Оплата обучения осуществляется после зачисления абитуриента в контингент студентов в соответствии с утвержденной стоимостью обучения
Начальник организационно-правового управления	выполняет	Заявление о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе
Документы абитуриента для поступления в академию
РП2.3.2.9 Учет сведений о ходе приема документов	Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть	июнь-июль	База данных Абитуриент	В период приема документов приемная комиссия ежедневно осуществляет учет сведений о ходе приема документов в соответствии с данными, внесенными в базу «Абитуриент», и ежедневно представляет информацию на стенде приемной комиссии и официальном сайте академии о количестве поданных заявлений и конкурсе по каждой специальности с учетом категорий приема.
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Сведения о ходе подачи документов
РП2.3.2.10 Хранение личных дел и документов абитуриентов	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	июнь-август	Личное дело	Хранение личных дел осуществляется в соответствии с регистрационным номером в сейфах приемной комиссии
РП2.3.2.11 Возврат документов по письменному запросу	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	июнь-август	Документы абитуриента для поступления в академию	По письменному заявлению абитуриента документы, представленные поступающим в приемную комиссии, возвращаются в день подачи заявления при предоставлении документа, подтверждающего личность поступающего, и расписки о приеме документов. Заявление о выдаче документов и расписка хранятся в личном деле забравшего документы абитуриента. В журнале регистрации документов осуществляется запись о выдаче документов, которая фиксируется личной подписью абитуриента. Лица, забравшие документы, исключаются из конкурса
Заявление абитуриента на возврат документов
РП2.3.2.12 Проведение заседаний приемной комиссии о допуске абитуриентов к вступительным испытаниям и участию в конкурсе	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	июнь-июль	Протоколы заседания приемной комиссии	В ходе приема документов 2 раза в неделю проводятся заседания приемной комиссии, на которых принимается решение о допуске абитуриентов к вступительным испытаниям и участию в конкурсе на основании представленных документов и заявлений. Решение приемной комиссии оформляется протоколом. Допуск к вступительным испытаниям и участию в конкурсе фиксируется в заявлении абитуриента.
Председатель приемной комиссии	является владельцем	База данных Абитуриент