РП2.3 Прием студентов (стр. 4 )

Диаграмма процесса

Выполнение процесса

Описание деятельности	Ответственный	Требования к срокам	Документы на выходе	Комментарий
Должность	Тип связи
РП2.3.3.1 Выделение категории граждан, имеющих право поступления без экзаменов	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	июнь-июль	База данных Абитуриент	Право поступления без вступительных испытаний имеют следующие категории граждан: · победители и призеры заключительного этапа Всероссийской олимпиады школьников, члены сборных команд Российской Федерации, участвовавших в международных олимпиадах по общеобразовательным предметам и сформированных в порядке, определяемом Министерством образования и науки Российской Федерации, по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим профилю Всероссийской олимпиады школьников, международной олимпиады; · граждане, проходившие военную службу по контракту и уволенные с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, которые имеют незаконченное высшее или высшее военное профессиональное образование; военнослужащие, проходящие военную службу по контракту и имеющие общую продолжительность военной службы 15 лет и более
РП2.3.3.2 Учет и регистрация победителей и призеров олимпиад школьников	Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть	июнь-июль	База данных Абитуриент	Результаты победителей и призеров заключительного этапа Всероссийской олимпиады школьников, членов сборных команд Российской Федерации, участвовавших в международных олимпиадах по общеобразовательным предметам и сформированных в порядке, определяемым Министерством образования и науки Российской Федерации, признаются академией как наивысшие результаты вступительных испытаний («100» баллов) по этим общеобразовательным предметам при приеме на специальности, не соответствующие профилю олимпиады. Результаты победителей и призеров олимпиад школьников I - III уровней признаются академией как наивысшие результаты вступительных испытаний («100» баллов) по этим общеобразовательным предметам при приеме на специальности, соответствующие профилю олимпиады. Проверка действительности дипломов победителей и призеров олимпиад школьников осуществляется на портале Российского совета олимпиад школьников www. *****
Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	Личное дело
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет
РП2.3.3.3 Проверка достоверности сведений о результатах ЕГЭ в ФБС	Программист приемной комиссии	выполняет	июнь-июль	База данных Абитуриент	Приемная комиссия обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии поступающих в ЕГЭ и о результатах ЕГЭ. Контроль за достоверностью данных сведений осуществляется путем направления в федеральную базу свидетельств (ФБС) соответствующего запроса об участии поступающего в ЕГЭ и о подтверждении правильности сведений о результатах ЕГЭ. Уточненные данные после проверки вносятся в базу данных Абитуриент
РП2.3.3.4 Учет результатов ЕГЭ в качестве результатов вступительных испытаний	Программист приемной комиссии	выполняет	июнь-июль	База данных Абитуриент	Прием в академию на первый курс по программам высшего профессионального образования, очная/заочная форма обучения, осуществляется по результатам ЕГЭ по химии, биологии и русскому языку, что соответствует перечню вступительных испытаний, утвержденному Минобрнауки России. Прием в академию на специальности среднего медицинского и фармацевтического образования осуществляется по результатам ЕГЭ: сестринское дело - биология, русский язык; стоматология ортопедическая, фармация - химия и русский язык. При наличии нескольких результатов ЕГЭ, срок действия у которых не истек, учитываются результаты ЕГЭ, указанные абитуриентом в заявлении
Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет
РП2.3.3.5 Регистрация на сдачу ЕГЭ в РЦОИ абитуриентов, не имеющих результатов ЕГЭ	Программист приемной комиссии	выполняет	июнь-июль	База данных Абитуриент	Выпускники прошлых лет, выпускники образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, а также граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации, вправе поступать по результатам ЕГЭ, проводимого в дополнительные сроки в июле. Регистрация на сдачу ЕГЭ осуществляется в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ при подаче документов в академию до 5 июля. Организационное и технологическое обеспечение проведения ЕГЭ осуществляется региональным центром обработки информации (РЦОИ). В срок с 20 июня по 5 июля приемная комиссия обеспечивает абитуриентов пропусками на ЕГЭ в дополнительные сроки в июле, в котором указаны адрес пункта проведения экзамена, даты и время начала экзаменов
Ответственный секретарь отборочной комиссии	способствует при выполнении	Пропуски на ЕГЭ
РП2.3.3.6 Организация и проведение вступительных испытаний, проводимых ВУЗом самостоятельно	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	июль	База данных Абитуриент	Прием в академию на первый курс по программам высшего профессионального образования осуществляется по результатам вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно в письменной форме по химии, биологии и русскому языку, абитуриентов имеющих: · среднее медицинское и фармацевтическое профессиональное образование - при приеме для обучения по программам подготовки специалиста соответствующего профиля; · среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств; · высшее профессиональное образование; · ограниченные возможности здоровья; · среднее (полное) общее образование, полученное до 01 января 2009 года. Прием документов у абитуриентов, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно, завершается 10 июля. Если лицами, имеющими право на поступление по результатам вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно, представлены результаты ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам, приемная комиссия учитывает результаты ЕГЭ в качестве результатов вступительных испытаний. Все вступительные испытания, проводимые вузом самостоятельно при приеме на первый курс, завершаются не позднее 25 июля
	Председатель приемной комиссии	является владельцем		Личное дело
	Председатели экзаменационных комиссии	способствует при выполнении		Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий
	Положение об апелляционной комиссии ВГМА им.
	Положение о приемной комиссии ВГМА им.
	Критерии оценок вступительных испытаний
	Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты по дисциплинам)
	Перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждой специальности
	Правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний, проводимых ВГМА им. самостоятельно
	Правила проведения вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно
	Программы вступительных испытаний
РП2.3.3.7 Получение и регистрация результатов ЕГЭ июльской волны в базе данных	Программист приемной комиссии	выполняет	июль	База данных Абитуриент	Результаты ЕГЭ, проводимого в дополнительные сроки в июле приемная комиссия получает из РЦОИ с последующим подтверждением в ФБС. Полученные результаты вносятся в базу данных Абитуриент
Ответственный секретарь отборочной комиссии	способствует при выполнении	Личное дело
Пропуски на ЕГЭ
РП2.3.3.8 Исключение из конкурса абитуриентов, набравших ниже минимально установленного количества баллов	Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть	июль	База данных Абитуриент	Лица, получившие на вступительных испытаниях (ЕГЭ в дополнительные сроки в июле; вступительные испытания, проводимые академией самостоятельно) результат ниже установленного минимального количества баллов, подтверждающего успешное прохождение вступительных испытаний, выбывают из конкурса и не рассматриваются приемной комиссией на предмет зачисления в ВГМА им.
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет

Диаграмма процесса

Выполнение процесса

Описание деятельности	Ответственный	Требования к срокам	Документы на выходе	Комментарий
Должность	Тип связи
РП2.3.3.6.1 Регистрация и оформление экзаменационного листа абитуриентам	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	июль	Экзаменационные листы	Факт поступления по результатам вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно, фиксируется в заявлении абитуриента и регистрируется в базе данных Абитуриент. Техническим персоналом приемной комиссии оформляется экзаменационный лист установленного образца, который выдается абитуриенту для допуска на вступительные испытания и последующей регистрации результата экзамена
РП2.3.3.6.2 Составление расписаний вступительных испытаний	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	июль	Экзаменационные листы	Расписание вступительных испытаний (предмет, дата, время, место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и доводится до сведения абитуриентов не позднее 20 июня путем размещения информации на стенде приемной комиссии и сайте академии
Председатель приемной комиссии	утверждает результат	Расписание вступительных испытаний, проводимыз академией самостоятельно
РП2.3.3.6.3 Проведение консультаций	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	июль	Критерии оценок вступительных испытаний	Перед каждым вступительным испытанием в соответствии с расписанием председателями экзаменационных комиссий проводятся консультации для абитуриентов по соответствующему общеобразовательному предмету, на которых осуществляется информирование абитуриентов о порядке проведения письменного экзамена, освещаются сложные вопросы программы вступительных испытаний, представляются примеры выполнения экзаменационного задания, и председатель экзаменационной комиссии отвечает на вопросы поступающих
Председатели экзаменационных комиссии	выполняет	Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты по дисциплинам)
Перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждой специальности
Правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний, проводимых ВГМА им. самостоятельно
Правила проведения вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно
Программы вступительных испытаний
Расписание вступительных испытаний, проводимыз академией самостоятельно
РП2.3.3.6.4 Проведение вступительных испытаний	Ответственный секретарь приемной комиссии	способствует при выполнении	июль	Расписание вступительных испытаний, проводимыз академией самостоятельно	Подготовка аудитории к вступительному испытанию осуществляется техническим персоналом приемной комиссии. Абитуриент обязан прибыть на вступительное испытание строго в указанные в расписании дату и время. Допуск экзаменующихся в учебный корпус и экзаменационную аудиторию осуществляется при предъявлении экзаменационного листа и паспорта. Абитуриенты, прибывшие на экзамен согласно расписанию, проходят в аудиторию под контролем персонала приемной комиссии. Осуществляется отметка абитуриентов в списках, сличение фотографии в паспорте и экзаменационном листе с личностью экзаменующегося. Абитуриент сдает экзаменатору экзаменационный лист, получает титульный лист с вложенными в него листами-вкладышами для письменной работы, проходит в аудиторию, садится за стол, указанный организатором испытания и прослушивает инструктаж, проводимый членом приемной комиссии. Под руководством ответственного за аудиторию экзаменатора абитуриенты заполняют титульные листы. После вскрытия конверта и раздачи заданий абитуриентам фиксируется начало письменного экзамена. На вступительных испытаниях обеспечивается спокойная и доброжелательная обстановка для предоставления возможности поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений. Для подготовки ответа на письменном экзамене по химии, биологии абитуриенту предоставляется 240 минут, для тестирования по русскому языку предоставляется 180 минут. Письменные экзаменационные работы, в том числе черновики, выполняются на листах вкладышах со штампом приемной комиссии академии, на которых недопустимы пометки, раскрывающие авторство работы. Работа выполняется шариковой ручкой с пишущим узлом синего или фиолетового цвета, одинаковым во всей работе. Во время проведения вступительного испытания экзаменующиеся должны соблюдать установленные правила поведения. По окончании экзамена поступающий вкладывает письменную работу в титульный лист и сдает экзаменатору. Лица, не явившиеся на вступительные испытания без уважительной причины, не допускаются к сдаче последующих экзаменов, выбывают из конкурса и не рассматриваются приемной комиссией на предмет зачисления в ВГМА им. . Лица, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной соответствующими документами, могут допускаться к сдаче пропущенного вступительного экзамена с разрешения заместителя председателя приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах установленных сроков проведения пропущенного экзамена
Председатели экзаменационных комиссии	выполняет	Критерии оценок вступительных испытаний
Председатель приемной комиссии	является владельцем	Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты по дисциплинам)
Перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждой специальности
Правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний, проводимых ВГМА им. самостоятельно
Правила проведения вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно
Программы вступительных испытаний
Положение об апелляционной комиссии ВГМА им.
Положение о приемной комиссии ВГМА им.
РП2.3.3.6.5 Шифровка письменных работ	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	дни проведения вступительных испытаний в соответствии с расписанием		После окончания вступительного испытания экзаменаторы передают экзаменационные листы и письменные работы ответственному секретарю приемной комиссии для шифровки. Работы шифруются в шифровальной комнате председателем приемной комиссии и ответственным секретарем приемной комиссии. Нахождение посторонних лиц в шифровальной комнате запрещается. Шифр проставляется на титульном листе и вкладышах. Работа абитуриента разделяется на две части, одна из которых (титульный лист) содержит сведения об абитуриенте, предмет, по которому проводилось вступительное испытание, номер варианта задания и шифр, а другая (письменная работа) - шифр и обезличенную работу
Председатель приемной комиссии	выполняет
Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть
РП2.3.3.6.6 Проверка зашифрованных письменных работ	Председатели экзаменационных комиссии	выполняет	дни проведения вступительных испытаний в соответствии с расписанием		Проверка письменных работ осуществляется членами предметных экзаменационных комиссий под контролем председателя в зашифрованном виде без титульных листов. Пометки, указывающие на ошибки, расчет баллов, результат и подписи выполняются в письменной работе только ручкой с красными чернилами. Вступительные испытания по химии, биологии, русскому языку (тестирование) оцениваются по стобалльной шкале в соответствии с утвержденными критериями оценок вступительных испытаний
РП2.3.3.6.7 Дешифровка проверенных письменных работ	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	дни проведения вступительных испытаний в соответствии с расписанием		Ответственный секретарь приемной комиссии производит дешифровку проверенных письменных работ путем соединение частей работы абитуриента в соответствии с проставленным шифром (титульный лист и письменная работа на вкладышах)
Председатель приемной комиссии	выполняет
РП2.3.3.6.8 Заполнение экзаменационных листов	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	дни проведения вступительных испытаний в соответствии с расписанием	Экзаменационные листы	По результатам проверки письменных работ заполняются экзаменационные листы. Результат вступительного испытания в экзаменационном листе подтверждается подписью экзаменатора, проверившего работу
Председатели экзаменационных комиссии	выполняет
РП2.3.3.6.9 Заполнение экзаменационных ведомостей	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	дни проведения вступительных испытаний в соответствии с расписанием	Экзаменационные ведомости абитуриентов	По результатам проверки письменных работ заполняются экзаменационные ведомости установленного образца. Результат вступительного испытания в экзаменационной ведомости подтверждается подписью экзаменатора, проверившего работу
Председатели экзаменационных комиссии	выполняет
РП2.3.3.6.10 Информирование о результатах экзаменов, ознакомление абитуриентов с экзаменационными работами, прием заявлений на апелляцию	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	следующий день после вступительного испытания	Экзаменационные листы	Информация о результатах вступительных испытаний представляется абитуриентам на следующий день после проведения испытания на стенде приемной комиссии и на официальном сайте академии. Поступающий вправе ознакомиться со своей работой (бланком тестирования, письменной работой, черновиками) в предоставленной приемной комиссией аудитории, в установленное время, и получить от экзаменатора разъяснение о характере допущенных ошибок, при этом поступающий не может выносить материалы испытания за пределы указанной аудитории. В случае несогласия с экзаменатором по поводу общей оценки за письменную работу абитуриент имеет право подать апелляцию. Апелляция подается в письменной форме лично абитуриентом на имя председателя апелляционной комиссии в день объявления оценки (при письменном экзамене) и рассматривается апелляционной комиссией в тот же день. Прием апелляций осуществляется в течение всего рабочего дня. Апелляция от вторых лиц не принимается и не рассматривается
Экзаменационные ведомости абитуриентов
Апелляционное заявление
РП2.3.3.6.11 Заседание апелляционной комиссии	Председатель апелляционной комиссии	выполняет	следующий день после вступительного испытания	Положение об апелляционной комиссии ВГМА им.	На заседание апелляционной комиссии приглашаются члены экзаменационной комиссии академии по соответствующим предметам. Апелляционная комиссия рассматривает заявление абитуриента только в его присутствии. Поступающий должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность, и экзаменационный лист. С несовершеннолетним абитуриентом (до 18 лет) имеет право присутствовать один из родителей или законных представителей, кроме несовершеннолетних, признанных в соответствии с законом полностью дееспособными до достижения совершеннолетия. При анализе результата вступительного испытания апелляционная комиссия руководствуется данными бланка ответов, иные материалы к рассмотрению не принимаются. Апелляции не является пересдачей экзамена. Дополнительный опрос по экзаменационному билету абитуриентов при рассмотрении апелляции не допускается, пересдача вступительных экзаменов не разрешается. В ходе рассмотрения апелляции проверяется только правильность оценки результатов сдачи вступительного испытания. Решение о необходимости изменения оценки принимается апелляционной комиссией и оформляется протоколом, который утверждает председатель приемной комиссии. Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии доводят до сведения абитуриента (под роспись). Оценка экзаменационной работы после апелляции является окончательной и подлежит внесению в экзаменационную ведомость, к которой прилагается заключение апелляционной комиссии. Выписка из протокола решения апелляционной комиссии хранится в личном деле поступающего.
Положение о приемной комиссии ВГМА им.
Протоколы заседания апелляционной комиссии
Апелляционное заявление
РП2.3.3.6.12 Формирование отчетов председателей предметных экзаменационных комиссий	Председатели экзаменационных комиссии	выполняет	июль	Протоколы заседания апелляционной комиссии	Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий содержат статистические данные о результатах вступительных испытаний по соответствующему предмету
Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий
РП2.3.3.6.13 Ввод результатов письменных экзаменом в компьютерную базу Абитуриент	Программист приемной комиссии	выполняет	июль	База данных Абитуриент	Результаты вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно, вносятся в базу данных Абитуриент
Ответственный секретарь отборочной комиссии	способствует при выполнении	Личное дело
Протоколы заседания апелляционной комиссии