РП2.3 Прием студентов (стр. 1 )

	Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Воронежская государственная медицинская академия имени »
Система менеджмента качества
РП2.3	РП2.3 Прием студентов

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГБОУ ВПО ВГМА

им. Минздравсоцразвития

_____________

«_____» ____________ 20__ г.

РП2.3 Прием студентов

Регламент процесса

СОГЛАСОВАНО

Представитель руководства по качеству

___________

«____»______________20__ г

Содержание

1. Общие положения. 3

1.1. Описание деятельности. 3

1.2. Начало выполнения процесса. 3

1.3. Результат процесса. 3

1.4. Требования к срокам выполнения процесса. 3

1.5. Владелец процесса. 3

1.6. Показатели процесса. 3

1.7. Документация. 3

1.8. Записи. 4

2. Выполнение процессов. 6

2.1. Процесс: РП2.3 Прием студентов. 6

2.2. Процесс: РП2.3.1 Подготовка к приемной кампании. 16

2.3. Процесс: РП2.3.2 Прием документов от абитуриентов, поступающих в академию.. 28

2.4. Процесс: РП2.3.3 Вступительные испытания. 37

2.5. Процесс: РП2.3.3.6 Организация и проведение вступительных испытаний, проводимых ВУЗом самостоятельно. 43

2.6. Процесс: РП2.3.4 Конкурсный отбор и зачисление. 51

2.7. Процесс: РП2.3.5 Анализ и отчет о работе приемной комиссии с оформлением предложений по оптимизации работы. 65

Перечень сокращений и обозначений

Академия	- Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Воронежская государственная медицинская академия имени " Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (ГБОУ ВПО ВГМА им. Минздравсоцразвития России)
РП	- регламент процесса

2. Общие положения

Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «РП2.3 Прием студентов» процесса «РП2 Основные процессы» и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к выполнению процесса.

- Установления ответственности за результат процесса.

- Унификации и стандартизации документооборота.

Содержанием деятельности по процедуре «РП2.3 Прием студентов» является организация и проведение приема студентов на 1-й курс ГБОУ ВПО ВГМА им. Минздравсоцразвития России.

Началом выполнения процесса является разработка и утверждение плана работы приемной комиссии.

Основным результатом процесса является зачисление абитуриентов в контингент студентов 1-го курса ГБОУ ВПО ВГМА им. Минздравсоцразвития России и отчет о работе приемной комиссии.

октябрь-август

Владельцем процесса является:

№	Должность / Роль
1.	Председатель приемной комиссии

№	Показатель	Единица измерения	Периодичность
1.	Выполнение контрольных цифр приема граждан на обучение за счет средств федерального бюджета по программам: высшего и среднего профессионального образования, послевузовского профессионального образования (интернатура, ординатура, аспирантура, докторантур	процент	Год
2.	Выполнение плана приемной комиссии	процент	Год

Выполнение процесса «РП2.3 Прием студентов» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

Тип документа	Наименование документа

При выполнении процесса РП2.3 Прием студентов ведутся следующие записи (документы, отчеты, аналитические записки):

- Конкурсная документация на размещение государственного задания на подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием среди аккредитованных образовательных учреждений высшего проф. образования, находящихся в ведении Минзравсоцразвития РФ

- Рекламная продукция

- Справочно-информационные материалы об академии

- Распоряжение «Об организации рабочих мест для проведения приемной кампании в текущем году»

- Расписка о приеме документов

- Заявление абитуриента на возврат документов

- Заявление о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе

- Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в ВГМА им.

- Договор о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им. по очной / заочной форме обучения

- Личное дело

- Извещения о зачислении (заочное обучение)

- Государственная статистическая отчетность в соответствии с действующими нормативными правовыми актами

- Выписка из протоколов заседаний ученого совета

- План работы приемной комиссии

- Критерии оценок вступительных испытаний

- Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты по дисциплинам)

- Расписание вступительных испытаний, проводимыз академией самостоятельно

- Протоколы заседания апелляционной комиссии

- Направления для обучения на целевых местах

- Протоколы заседания приемной комиссии

- Рейтинговые списки

- Сведения о ходе подачи документов

- Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий

- Договора с управлениями здравоохранения регионов о целевой подготовке специалистов в ВГМА им.

- Направление для обучения по областному заказу

- Пропуски на ЕГЭ

- Экзаменационные листы

- Экзаменационные ведомости абитуриентов

- Списки рекомендованных к зачислению

- Список абитуриентов, не поступивших в ВГМА им.

- Описи на дела, переданные в архив академии

- Выписки из приказов о зачислении

- Отчет о работе приемной комиссии

- Переписка с гражданами и учреждениями об условиях приема в академию

- Апелляционное заявление

- Список почтовых отправлений абитуриентам, поступавшим в ВГМА им.

3. Выполнение процессов

Диаграмма процесса

Выполнение процесса

Описание деятельности	Ответственный	Требования к срокам	Документы на выходе	Комментарий
Должность	Тип связи
РП2.3.1 Подготовка к приемной кампании	Ректор	выполняет	с февраля по август	Приказ «О создании комиссии для организации приема студентов на 1 курс»
				Положение об апелляционной комиссии ВГМА им.
				Правила приема в ВГМА им.
				Приказ «О создании предметных комиссий для проведения вступительных экзаменов»
				Приказ «Об укомплектовании приемной комиссии техническим персоналом»
				Приказ «О создании апелляционной комиссии на период вступительных экзаменов абитуриентов набора текущего года»
				Положение о приемной комиссии ВГМА им.
				Распоряжение «Об организации рабочих мест для проведения приемной кампании в текущем году»
				План приема в ВГМА им.
				План работы приемной комиссии
				Протоколы заседания приемной комиссии
				Договора с управлениями здравоохранения регионов о целевой подготовке специалистов в ВГМА им.
				Критерии оценок вступительных испытаний
				Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты по дисциплинам)
				Перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждой специальности
				Правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний, проводимых ВГМА им. самостоятельно
				Правила проведения вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно
				Программы вступительных испытаний
				Договор о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им. по очной / заочной форме обучения
				База данных Абитуриент
				Стоимость обучения в соответствии с договором о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им.
				Конкурсная документация на размещение государственного задания на подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием среди аккредитованных образовательных учреждений высшего проф. образования, находящихся в ведении Минзравсоцразвития РФ
				Рекламная продукция
				Справочно-информационные материалы об академии
				Информационные материалы на стенды и официальные сайты академии
				Перечень специальностей, на которые ВГМА им объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности
				Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования»
				Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования»
РП2.3.2 Прием документов от абитуриентов, поступающих в академию			с 20 июня по 25 июля	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в ВГМА им.
				Договор о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им. по очной / заочной форме обучения
				Документы абитуриента для поступления в академию
				Заявление абитуриента на возврат документов
				Положение об апелляционной комиссии ВГМА им.
				Правила приема в ВГМА им.
				Приказ «О создании предметных комиссий для проведения вступительных экзаменов»
				Приказ «Об укомплектовании приемной комиссии техническим персоналом»
				Приказ «О создании комиссии для организации приема студентов на 1 курс»
				Приказ «О создании апелляционной комиссии на период вступительных экзаменов абитуриентов набора текущего года»
				Положение о приемной комиссии ВГМА им.
				Распоряжение «Об организации рабочих мест для проведения приемной кампании в текущем году»
				План приема в ВГМА им.
				План работы приемной комиссии
				Сведения о ходе подачи документов
				Договора с управлениями здравоохранения регионов о целевой подготовке специалистов в ВГМА им.
				База данных Абитуриент
				Стоимость обучения в соответствии с договором о подготовке специалиста с высшим образованием в рамках сверхпланового приема в ВГМА им.
				Личное дело
				Расписка о приеме документов
				Переписка с гражданами и учреждениями об условиях приема в академию
РП2.3.3 Вступительные испытания			до 25 июля	Личное дело
				Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий
				Положение об апелляционной комиссии ВГМА им.
				Положение о приемной комиссии ВГМА им.
				Критерии оценок вступительных испытаний
				Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты по дисциплинам)
				Перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждой специальности
				Правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний, проводимых ВГМА им. самостоятельно
				Правила проведения вступительных испытаний, проводимых академией самостоятельно
				Программы вступительных испытаний
				База данных Абитуриент
РП2.3.4 Конкурсный отбор и зачисление			до 15 августа	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в ВГМА им.
				Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий
				База данных Абитуриент
				Личное дело
				Описи на дела, переданные в архив академии
				Извещения о зачислении (заочное обучение)
				Документы абитуриента для поступления в академию
				Заявление абитуриента на возврат документов
				Список абитуриентов в Базе
				Направления для обучения на целевых местах
				Приказ о зачислении абитуриентов в контингент студентов
				Приказ о зачислении лиц, поступающих на места, выделенные для целевого приема
				Приказ о зачислении в контингент студентов, переведенных из других вузов, а также восстановленных из академического отпуска
				Список почтовых отправлений абитуриентам, поступавшим в ВГМА им.
РП2.3.5 Анализ и отчет о работе приемной комиссии с оформлением предложений по оптимизации работы			август-сентябрь	Выписка из протоколов заседаний ученого совета
Сведения о ходе подачи документов
База данных Абитуриент
План работы приемной комиссии
Государственная статистическая отчетность в соответствии с действующими нормативными правовыми актами