РП2.3 Прием студентов (стр. 5 )

Диаграмма процесса

Выполнение процесса

Описание деятельности	Ответственный	Требования к срокам	Документы на выходе	Комментарий
Должность	Тип связи
РП2.3.4.1 Выделение граждан, имеющих право поступления без вступительных испытаний и вне конкурса	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	июль-август	Список абитуриентов в Базе	Право поступления без вступительных испытаний имеют следующие абитуриенты - см. РП 2.3.3.1 Выделение категорий граждан, имеющих право поступления без экзаменов. Право поступления вне конкурса при условии успешного прохождения вступительных испытаний имеют следующие абитуриенты: · Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (имеющие лучевую болезнь, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, а также приравненные к ним законодательством РФ лица), на основании документов, подтверждающих право на внеконкурсное поступление в вузы; · Граждане, уволенные с военной службы и поступающие по рекомендации командиров; · Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту (за исключением офицеров), непрерывная продолжительность военной службы по контракту которых составляет не менее трех лет, с освоением образовательных программ по заочной форме обучения; · Граждане, проходившие в течение не менее трех лет военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, и уволенные с военной службы по основаниям, предусмотренным подпунктами «б» - «г» пункта 1, подпунктом «а» пункта 2 и пунктом 3 статьи 51 Федерального Закона от 01.01.2001 г. «О воинской обязанности и военной службе»; · Инвалиды и ветераны боевых действий, которым в соответствии с законодательством РФ предоставляется право внеконкурсного поступления в вузы; · Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также лица в возрасте до 23 лет из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; · Инвалиды 1 и 2 групп, дети - инвалиды, которым согласно заключению Федерального учреждения медико-социальной экспертизы не противопоказано обучение в ВГМА; · Граждане в возрасте до 20 лет, имеющие только одного родителя - инвалида 1 группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации; Граждане других категорий, имеющие право на внеконкурсное поступление в высшие учебные заведения в соответствии с законодательством РФ.
Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть	База данных Абитуриент
РП2.3.4.2 Заседание приемной комиссии по вопросу передачи мест из целевого набора в общий конкурс	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	июль	Направления для обучения на целевых местах	В случае если управления здравоохранения регионов не обеспечивают конкурс направляемых абитуриентов на целевые места, приёмная комиссия обязана уменьшить количество целевых мест путем передачи мест из целевого набора в общий конкурс по каждой специальности. Все процедуры по целевому приёму оформляются протоколами приёмной комиссии. Информация об изменениях в плане приема с учетом конкурсной ситуации на местах, выделенных для целевого приема, размещается на информационном стенде приемной комиссии и официальном сайте академии
Председатель приемной комиссии	является владельцем	База данных Абитуриент
Протоколы заседания приемной комиссии
РП2.3.4.3 Формирование рейтинга абитуриентов	Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть	июль-август	Протоколы заседания приемной комиссии	Процедуре зачисления предшествует объявление на официальном сайте академии и на информационном стенде приемной комиссии утвержденных председателем приемной комиссии сформированных в определенной последовательности полных пофамильных перечней лиц, зачисление которых может рассматриваться приемной комиссией по каждой специальности по различным условиям приема (на бюджетные места, места по договорам с оплатой стоимости обучения, места, выделенные для целевого приема) с указанием суммы набранных баллов по всем вступительным испытаниям.
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Список абитуриентов в Базе
Председатель приемной комиссии	утверждает результат	База данных Абитуриент
Рейтинговые списки
РП2.3.4.4 Заседание приемной комиссии по вопросу зачисления абитуриентов, поступающих на целевые места	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	июль (в соответствии с утвержденными сроками)	Рейтинговые списки	Учитывая, что при подаче заявлений на целевые места документ государственного образца об образовании представляется в приемную комиссию только в подлиннике, зачисление абитуриентов на места, выделенные для целевого приема, осуществляется в первую очередь. В структуре целевого набора в соответствии с планом приема на каждую специальность зачисляются лица, имеющие более высокое количество набранных баллов на вступительных испытаниях (включая проходной балл), а при равном количестве набранных баллов (полупроходной балл) - лица, имеющие преимущественные права на зачисление (см. комментарии РП 2.3.4.5 Формирование списков, рекомендованных к зачислению на первом этапе): В соответствии с протоколом заседания приемной комиссии в утвержденные сроки издается приказ о зачислении с 1 сентября лиц, поступающих на места, выделенные для целевого приема, который размещается на официальном сайте академии и на информационном стенде приемной комиссии в день издания. В приказе указывается количество баллов, набранных на вступительных испытаниях и основания зачисления
Председатель приемной комиссии	является владельцем	Приказ о зачислении лиц, поступающих на места, выделенные для целевого приема
Протоколы заседания приемной комиссии
База данных Абитуриент
РП2.3.4.5 Формирование списков, рекомендованных к зачислению на 1 этапе	Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть	август (в утвержденные сроки)	База данных Абитуриент	В день издания приказа о зачислении лиц, поступающих на места, выделенные для целевого приема формируются утвержденные председателем приемной комиссии пофамильные перечни лиц, имеющих право на прием без вступительных испытаний, вне конкурса, а также лиц, успешно прошедших вступительные испытания, ранжированных по мере убывания количества набранных баллов (с их указанием) с выделением в них списков лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению по каждой специальности с учетом оставшегося количества бюджетных мест (после зачисления абитуриентов на целевые места) и мест по договорам с оплатой стоимости обучения. Абитуриенты, не прошедшие по конкурсу на целевые места, могут участвовать в общем конкурсе. Целевые места, оставшиеся вакантными после зачисления, предоставляются абитуриентам, участвующим в общем конкурсе. В соответствии с планом приема на каждую специальность рекомендуются к зачислению лица, имеющие право на прием без вступительных испытаний, вне конкурсе, а также лица, поступающие на общий основаниях и имеющие более высокое количество набранных баллов на вступительных испытаниях (включая проходной балл), а при равном количестве набранных баллов (полупроходной балл) - лица, имеющие преимущественные права на зачисление: · лица, постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с правом на отселение, что подтверждается соответствующим официальным документом; · дети умерших (погибших) Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы; · дети военнослужащих, погибших при исполнении ими обязанностей военной службы или умерших вследствие военной травмы либо заболеваний; · дети лиц, погибших или умерших вследствие военной травмы либо заболеваний, полученных ими при участии в проведении контртеррористических операций и (или) иных мероприятий по борьбе с терроризмом; · граждане, уволенные с военной службы; · граждане других категорий, имеющие преимущественное право на поступление в высшие учебные заведения в соответствии с законодательством РФ; При равном количестве набранных баллов на вступительных испытаниях, при отсутствии или наличии равных преимущественных прав на зачисление - лица, имеющие более высокий балл по профильному общеобразовательному предмету. Ранжирование результатов поступающих, успешно прошедших вступительные испытания, имеющих равные суммы баллов на вступительных испытаниях при равных баллах по профильному общеобразовательному предмету, осуществляется приемной комиссией академии в следующем порядке: · абитуриенты, окончившие с отличием образовательные учреждения среднего медицинского и фармацевтического образования, которые имеют государственную аккредитацию; · абитуриенты, окончившие с золотой медалью образовательные учреждения среднего (полного) общего образования; · абируриенты, окончившие серебренной медалью образовательные учреждения среднего (полного) общего образования; · абитуриенты имеющие среднее профессиональное (медицинское или фармацевтическое) образование; · лица, имеющие медицинский стаж работы (медицинские сестра, санитарки), а так же стаж работы в качестве вспомогательного персонала кафедр академии (не менее 1 года); · абитуриенты, имеющие более высокий балл вступительного испытания по биологии; · абитуриенты, имеющие дипломы, грамоты победителей /призеров олимпиад, конкурсов по химии; · абитуриенты, имеющие дипломы, грамоты победителей/призеров олимпиад, конкурсов по биологии; · абитуриенты, имеющие наибольший средний балл аттестата. Списки лиц, рекомендованных к зачислению размещаются на информационном стенде приемной комиссии и официальном сайте академии. В соответствии со списками рекомендованных к зачислению в утвержденные сроки абитуриентами осуществляется представление оригинала документа государственного образца об образовании, что является обязательным условием для дальнейшего зачисления
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Списки рекомендованных к зачислению
Председатель приемной комиссии	утверждает результат
РП2.3.4.6 Заседание приемной комиссии по вопросу зачисления абитуриентов, рекомендованных к зачислению на 1 этапе	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	август (в утвержденные сроки)	Списки рекомендованных к зачислению	По окончании срока представления оригинала документа об образовании лицами, включенные в список рекомендованных к зачислению на 1 этапе, проводится заседание приемной комиссии по вопросу зачисления абитуриентов, представивших оригинал документа об образовании. Лица, включенные в список рекомендованных к зачислению, в том числе имеющие право на поступление без вступительных испытаний, имеющие право на прием вне конкурса, и не представившие (забравшие) оригинал документа государственного образца об образовании в установленные сроки, выбывают из конкурса и рассматриваются как отказавшиеся от зачисления. В соответствии с протоколом заседания приемной комиссии в утвержденные сроки издается приказ о зачислении абитуриентов в контингент студентов, представивших оригинал документа государственного образца об образовании на 1 этапе. Приказ размещается на официальном сайте академии и на информационном стенде приемной комиссии в день издания. В приказе указывается количество баллов, набранных на вступительных испытаниях и основания зачисления (без вступительных испытаний, вне конкурса).
Председатель приемной комиссии	является владельцем	Протоколы заседания приемной комиссии
Приказ о зачислении абитуриентов в контингент студентов
База данных Абитуриент
РП2.3.4.7 Формирование списков, рекомендованных к зачислению на 2 этапе	Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть	август	База данных Абитуриент	После зачисления на первом этапе осуществляется определение количества вакантных мест по каждой специальности и категории приема как разница между планом приема и числом зачисленных абитуриентов. В соответствии с количеством вакантных мест формируются утвержденные председателем приемной комиссии пофамильные перечни лиц, успешно прошедших вступительные испытания, ранжированных по мере убывания количества набранных баллов (с их указанием), с выделением в них списков лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению по каждой специальности с учетом оставшегося количества бюджетных мест или мест по договорам с оплатой стоимости обучения. В соответствии с числом вакантных мест на каждую специальность рекомендуются к зачислению лица, имеющие более высокое количество набранных баллов на вступительных испытаниях (включая проходной балл), а при равном количестве набранных баллов (полупроходной балл) - лица, имеющие преимущественные права на зачисление (см. РП 2.3.4.5 Формирование списков рекомендованных к зачислению на первом этапе). Списки лиц, рекомендованных к зачислению размещаются на информационном стенде приемной комиссии и официальном сайте академии. В утвержденные сроки абитуриентами осуществляется представление оригинала документа государственного образца об образовании
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Списки рекомендованных к зачислению
Председатель приемной комиссии	утверждает результат
РП2.3.4.8 Заседание приемной комиссии по вопросу зачисления абитуриентов	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	август (утвержденные сроки)	Списки рекомендованных к зачислению	По окончании срока представления оригинала документа об образовании проводится заседание приемной комиссии по вопросу зачисления абитуриентов из полного пофамильного перечня лиц, представивших оригинал документа об образовании, до полного заполнения вакантных мест. Лица, не представившие (забравшие) оригинал документа государственного образца об образовании в установленные сроки, выбывают из конкурса и рассматриваются как отказавшиеся от зачисления. В соответствии с протоколом заседания приемной комиссии в утвержденные сроки издается приказ о зачислении абитуриентов в контингент студентов, представивших оригинал документа государственного образца об образовании на 2 этапе. В приказе указывается количество баллов, набранных на вступительных испытаниях. Приказ размещается на официальном сайте академии и на информационном стенде приемной комиссии в день издания
Председатель приемной комиссии	является владельцем	Приказ о зачислении абитуриентов в контингент студентов
Протоколы заседания приемной комиссии
РП2.3.4.9 Формирование документов номенклатуры дел приемной комиссии	Ответственный технический секретарь приемной комиссии	способствует при выполнении	февраль-август	Протоколы заседания приемной комиссии	Номенклатура дел приемной комиссии представляет собой систематизированный список названий дел, соответствующих приему студентов, с указанием сроков их хранения
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в ВГМА им.
Экзаменационные ведомости абитуриентов
Список абитуриентов, не поступивших в ВГМА им.
Описи на дела, переданные в архив академии
Акты передачи личных дел непоступивших абитуриентов в архив
РП2.3.4.10 Информирование, размещение приказов о зачислении на стендах и на сайте	Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть	июль-август	Извещения о зачислении (заочное обучение)	Приказы о зачислении с указанием количества баллов, набранных на вступительных испытаниях, и оснований зачисления (без вступительных испытаний, вне конкурса, целевой прием) размещаются на официальном сайте академии и на информационном стенде приемной комиссии и являются доступными пользователям в период до 31 декабря текущего года включительно. По требованию абитуриентов осуществляется выдача извещений о зачислении. Выписки из приказов о зачислении вкладываются в личные дела зачисленных абитуриентов
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	Приказ о зачислении лиц, поступающих на места, выделенные для целевого приема
Ответственный технический секретарь приемной комиссии	способствует при выполнении	Приказ о зачислении абитуриентов в контингент студентов
Выписки из приказов о зачислении
Список абитуриентов, не поступивших в ВГМА им.
Приказ о зачислении студентов
Приказ о зачислении в контингент студентов, переведенных из других вузов, а также восстановленных из академического отпуска
РП2.3.4.11 Передача в архив академии документов по приему	Ответственный секретарь отборочной комиссии	способствует при выполнении	август	Журнал регистрации документов абитуриентов, поступающих в ВГМА им.	После оформления в архив академии для хранения в установленные сроки передаются журналы регистрации документов абитуриентов, поступающих в ВГМА им. , экзаменационные ведомости, списки и личные дела абитуриентов, не поступивших в академию, список почтовых отправлений абитуриентам, поступавшим в ВГМА им.
Ответственный технический секретарь приемной комиссии	выполняет	Экзаменационные ведомости абитуриентов
Список абитуриентов, не поступивших в ВГМА им.
Описи на дела, переданные в архив академии
Акты передачи личных дел непоступивших абитуриентов в архив
Приказ о зачислении студентов
РП2.3.4.12 Выдача документов абитуриентам, не поступившим в академию	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	август	Документы абитуриента для поступления в академию	Выдача документов абитуриентам, не поступившим в академию, осуществляется по личному заявлению при предъявлении документа, подтверждающего личность, и расписки о приеме документов, а также путем почтовых отправлений
Ответственный технический секретарь приемной комиссии	способствует при выполнении	Заявление абитуриента на возврат документов
Личное дело
Список абитуриентов, не поступивших в ВГМА им.
Список почтовых отправлений абитуриентам, поступавшим в ВГМА им.
РП2.3.4.13 Передача личных дел абитуриентов в информационно-аналитический отдел	Ответственный секретарь отборочной комиссии	выполняет	август	Приказ о зачислении студентов	Приказы о зачислении и личные дела абитуриентов, зачисленных в контингент студентов, передаются в информационно-аналитический отдел академии, распределенные в алфавитном порядке отдельно по каждой специальности (факультету)
База данных Абитуриент
Личное дело
Выписки из приказов о зачислении
Приказ о зачислении абитуриентов в контингент студентов
Приказ о зачислении лиц, поступающих на места, выделенные для целевого приема
Приказ о зачислении в контингент студентов, переведенных из других вузов, а также восстановленных из академического отпуска

Диаграмма процесса

Выполнение процесса

Описание деятельности	Ответственный	Требования к срокам	Документы на выходе	Комментарий
Должность	Тип связи
РП2.3.5.1 Оформление государственной статистической отчетности	Программист приемной комиссии	отвечает за техническую часть	август-сентябрь	Государственная статистическая отчетность в соответствии с действующими нормативными правовыми актами	Воронежская государственная медицинская академия им. представляет в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор), Департамент науки, образования и кадровой политики Министерства здравоохранения и социального развития РФ, Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области следующие статистические данные о приеме в контингент студентов на 1 курс: 1. Форму статистического учета №76-КД «Сведения о результатах приема в государственное высшее учебное заведение на очную форму обучения». 2. Форму статистического учета №76-КД «Сведения о результатах приема в государственное высшее учебное заведение на заочную форму обучения». 3. Форму статистического учета №76-КД «Сведения о результатах приема в государственное высшее учебное заведение по программе среднего профессионального образования (очная форма обучения)». Сведения о приеме студентов в академию в соответствии с требованиями и формами контролирующих организаций.
Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	База данных Абитуриент
Председатель приемной комиссии	утверждает результат
РП2.3.5.2 Оформление отчета о работе приемной комиссии	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	август	База данных Абитуриент	По окончании приемной кампании составляется отчет о работе приемной комиссии, который содержит результаты деятельности по каждому направлению и итоги приема в академию (выполнение плана приема, конкурс, проходные баллы по каждой специальности с учетом категории приема)
Председатель приемной комиссии	утверждает результат	Отчет о работе приемной комиссии
Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий
РП2.3.5.3 Заседание Ученого совета по результатам приема в Академию	Ответственный секретарь приемной комиссии	выполняет	август	Выписка из протоколов заседаний ученого совета	Итоги приема в ВГМА им. докладываются на открытом заседании Ученого совета. Вносятся предложения по оптимизации работы. Осуществляется планирование деятельности приемной комиссии на следующий год
Председатель приемной комиссии	выполняет	План работы приемной комиссии
Отчет о работе приемной комиссии
Отчеты председателей предметных экзаменационных комиссий

Начальник отдела

планирования, управления,

контроля качества образования

Согласовано:

Проректор по учебной работе

Начальник организационно-

правового управления

Начальник общего отдела

Принято решением Совета по управлению качеством ГБОУ ВПО ВГМА им. Минздравсоцразвития России

(протокол №___ от ______)

Введено в действие Приказом Ректора от _____________№_______