Место: аудитория согласно расписанию занятий
Цель: углубление и закрепление знаний, полученных на лекции, уяснение системы документации и требований к оформлению различных служебных документов.
Учебные вопросы:
1. Общие требования к составу и назначению организационно-правовых документов.
2. Порядок подготовки, структура текстов, оформление учредительных документов.
Рекомендованная литература и источники:
1. , , Мухаметшина обеспечение управления. Учебник. – М., 2012
2. , , Фабричнов . Учебник. – М., 2011
3. Медведева документационного обеспечения управления. Учебное пособие. – Краснодар., 2012.
4. Рогожин по делопроизводству. – М., 2011
Практическое занятие № 10 (к Теме 10). Простые и сложные комплексы документов.
Время: 1 час.
Место: аудитория согласно расписанию занятий
Цель: углубление и закрепление знаний, полученных на лекции, уяснение простых и сложных комплексов документов.
Учебные вопросы:
1. Определение, признаки заведения простых комплексов документов в текущем делопроизводстве.
2. Виды сложных комплексов документов.
Рекомендованная литература и источники:
1. , , Мухаметшина обеспечение управления. Учебник. – М., 2012
2. , , Фабричнов . Учебник. – М., 2011
3. Медведева документационного обеспечения управления. Учебное пособие. – Краснодар., 2012.
4. Рогожин по делопроизводству. – М., 2011
Практическое занятие № 11 (к Теме 11). Совершенствование документационных процессов.
Время: 1 час.
Место: аудитория согласно расписанию занятий
Цель: углубление и закрепление знаний, полученных на лекции, уяснение основ совершенствования документационных процессов.
Учебные вопросы:
1. Основные направления совершенствования документационных процессов.
2. Государственная политика в области управления документацией.
Рекомендованная литература и источники:
1. , , Мухаметшина обеспечение управления. Учебник. – М., 2012
2. , , Фабричнов . Учебник. – М., 2011
3. Медведева документационного обеспечения управления. Учебное пособие. – Краснодар., 2012.
4. Рогожин по делопроизводству. – М., 2011
методические указания к ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ
Практические занятия по учебной дисциплине «Документоведение» являются одним из основных видов учебных занятий со студентами и преследуют следующие цели:
1. способствовать более углубленному изучению теоретического материала, предоставленного на лекционных занятиях;
2. предоставить возможность обучаемым связать теоретические знания с практическими навыками, проявить индивидуальность при рассмотрении учебных вопросов;
3. формировать навык публичного выступления, грамотной аргументации высказанных мнений;
4. проверить качество усвоения студентами соответствующей темы курса на основе их самостоятельной работы с конспектами лекций, рекомендованной литературой и другими источниками;
5. развивать качества личности, необходимые для освоения выбранной специальности.
Запись материалов лекционный занятий производится в отдельном конспекте. Особые требования предъявляются к осознанному и постоянному усвоению студентами именно теоретических вопросов: основных понятий и категорий, отражающих явления, процессы и результаты деятельности, а так же законы и закономерности их функционирования.
Надлежащее внимание следует уделять личному самостоятельному изучению рекомендуемых источников. Степень полноты конспектов может быть различной. При этом главным критерием является усвоение студентом сущности рассматриваемого вопроса. Предполагается, что у студентов уже имеются соответствующие навыки конспектирования.
Наиболее эффективное, высококачественное усвоение учебного материала обеспечивается глубоким изучением, анализом, сравнением и обобщением всей совокупности рекомендуемых источников. При этом поощряется самостоятельный поиск альтернативных источников информации по рассматриваемым учебным вопросам.
На основе систематизации, анализа и обобщения всех изученных материалов студенту необходимо подготовить развернутые ответы на каждый вопрос плана практического занятия.
Поощряется предоставление подготовленной презентации с освещением наиболее важных и значимых элементов ответа на учебный вопрос.
Ответ на каждый вопрос плана практического занятия должен, как правило, включать:
– определение и раскрытие сущности соответствующих понятий и категорий, отражающих те или иные явления и процессы;
– характеристику свойств и качеств этих явлений, раскрытие их закономерностей, классификацию (типологию).
– связь с практикой и ссылку на изученные источники информации.
– демонстрацию слайдов с ключевыми моментами выступления.
Во время проведения практического занятия студенту необходимо фиксировать, конспектировать все новое, что удалось услышать на занятии, дополнять и уточнять свои рабочие записи, подготовленные материалы. Это обусловлено практикой взаимного дополнения подготовленных расширенных ответов на вопросы практического занятия.
Важным представляется способность студента не только анализировать изученный материал, но и пытаться намечать новые проблемные области, перспективы развития тех или иных аспектов рассматриваемых проблем.
Во время проведения практического занятия студентам следует активно участвовать в дискуссиях, в обсуждении научных сообщений товарищей по группе, проблемно-познавательных ситуаций, когда требуется четко, понятно для всех других формулировать свою позицию, аргументировать ее, «защищаясь» от оппонентов, ставить вопросы выступающим товарищам, оценивать их ответы. Первичные навыки публичного выступления, ведения дискуссии являются составной частью профессиональных качеств будущего специалиста.
Уровень достижения поставленных целей практического занятия преподаватель проверяет:
– заслушивая и оценивая доклады, выступления и вопросы студентов по плану занятия;
– обсуждая те решения, которые выработаны на практических занятиях;
– контролируя тетради с конспектами источников и результатами выполнения самостоятельной работы;
– проводя летучки (блиц-опросы по изученному материалу).
Все материалы, в том числе конспекты специальной литературы, схемы, таблицы могут быть использованы студентами в процессе изучения других курсов образовательной программы, а также при подготовке к сдаче государственного экзамена.
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ
Разделы и темы для самостоятельного изучения | Виды и содержание самостоятельной работы |
Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа. | - подготовка к практическому занятию № 1 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 2. Способы и средства документирования. | - подготовка к практическому занятию № 2 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 3. Материальные носители документированной информации. | - подготовка к практическому занятию № 3 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам. | - подготовка к практическому занятию № 4 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 5. Унификация и стандартизация. | - подготовка к практическому занятию № 5 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 6. Формуляр документа и его развитие. | - подготовка к практическому занятию № 6 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере ДОУ. | - подготовка к практическому занятию № 7 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 8. Формуляр современного управленческого документа. | - подготовка к практическому занятию № 8 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов. | - подготовка к практическому занятию № 9 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов. | - подготовка к практическому занятию № 10 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 7 учебных часов. |
Тема 11. Совершенствование документационных процессов. | - подготовка к практическому занятию № 11 и тестированию по теме. - конспектирование рекомендованной учебной литературы по вопросам, вынесенным для обсуждения, а так же указанным преподавателем во время проведения лекционного занятия. - поиск и фиксация актуальной информации по теме практического занятия в других источниках (Интернет, научные и научно-практические журналы, научно-популярная литература, материалы периодической печати). Общее время самостоятельной работы – 10 учебных часов. |
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ
Основная:
1. , , Мухаметшина обеспечение управления. Учебник. – М., 2012
2. , , Фабричнов . Учебник. – М., 2011
3. Медведева документационного обеспечения управления. Учебное пособие. – Краснодар., 2012.
4. Рогожин по делопроизводству. – М., 2011
Дополнительная:
5. Кузин, и техническая документация: Учеб. пособие / , . – М.: МГИАИ, 2011.
6. Кузин, документирование: Учеб. пособие / , . – М.: МГИАИ, 2011.
7. Кузнецова, и техническая документация / , , . – М.: Высшая школа, 2011.
8. Мин, Н. Технологии получения текстового протокола речи / Н. Мин // Делопроизводство. – 2011.
9. Седова, документы / // Секретарское дело. – 2012.
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Для проведения лекций и практических занятий с демонстрацией слайдов используется мультимедийное оборудование аудиторий №» 115, 123, 410, оснащенных следующей техникой:
TECHPOD – 7CD5B34:
- Дисковод: HL-DT-ST DVD RAM GE20NU10 USB Device
- EDE ATA/ATAPI контроллеры: Intel(R) ICH10D/D0 SATA ACHI Controller
- Видеоадаптер: Intel(R) Q45/Q43 Express Chipset
- Дисковые устройства: WDC WD1600AAJS-60B4A0
- Звуковые устройства: SoundMax Integrated Digital HD Audio
- Клавиатура: HP KB-0316
- Мышь: HP M-SBF96
- Процессор: Pentium(R) Dual-Core CPU E5GHz
- Сетевые плата: Intel(R) 82567LM-3 Gigabit Network Connection
- ОЗУ: 972 МБ
Проектор: BENQ PB-7110
Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Pack 3
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО ИЗУЧЕНИЮ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Основными видами учебных занятий по учебной дисциплине являются лекции, которые носят проблемно-поисковый характер и проводятся с использованием мультимедийного оборудования, а также практические занятия.
Лекционные и практические занятия проводятся в соответствии с расписание занятий, которое вывешивается на стенде (сайте факультета). На лекции у студента в обязательном порядке должна быть отдельная тетрадь для фиксации конспекта, ручка, карандаш или иные письменные принадлежности.
Подготовка студентов к практическому занятию начинается с отработки лекционного материала и изучения рекомендованной литературы и иных источников.
На практических занятиях студенты могут выступать с докладами или научными сообщениями, по времени они не должны превышать соответственно 15 и 10 минут. Время доклада может быть изменено в зависимости от продолжительности практического занятия. Доклад или научное сообщение – это запись устного выступления по какой-либо теме. Готовя доклад, необходимо уделить внимание подбору материала по теме (основной и дополнительной литературе), а также логической стройности его изложения.
По результатам каждого практического занятия студенту выставляется персональная оценка с выставлением в журнал учебных занятий. Отсутствующие на практическом занятии обязаны ликвидировать задолженность в форме определенной преподавателем.
Предусмотренные программой темы практических занятий разбиваются на отдельные вопросы с тем, чтобы студенты имели представление об основных направлениях и проблемах, на которые необходимо обратить особое внимание. При подготовке к семинарским занятиям необходимо начать изучение вопросов с ознакомления основной литературы и источников. Целесообразно составить план ответа по каждому вопросу. Для углубленного изучения можно использовать дополнительную литературу, предложенную преподавателем или иные источники.
Преподавателем могут быть поручены доклады, представляющие собой научные сообщения по отдельным вопросам обсуждаемой темы. При их подготовке студентам целесообразно составить кроме плана ответа конспект, где будут указаны основные проблемные вопросы и точки зрения по ним различных авторов. Выступление должно содержать теоретический аспект обсуждаемого вопроса, анализ его нормативного регулирования, а также собственное мнение студента, которое должно быть подкреплено соответствующими аргументами. Кроме того, для уяснения внутренних взаимосвязей изучаемых явлений предлагается составлять схемы, где в графическом виде будет отражен изучаемый материал. Этот материал может быть подготовлен в виде презентации.
С целью контроля усвоения знаний и факта наличия конспекта лекций преподавателем могут проводиться выборочные проверки студентов.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПРЕПОДАВАТЕЛЯМ
По каждой теме учебной дисциплины предполагается проведение аудиторных занятий (лекционных и практических) и самостоятельная работа студентов.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
