Элективный курс "Компьютерное делопроизводство"
Курс ориентирован на учащихся 9-х классов основной школы, не имеющих предшествующей компьютерной подготовки или имеющих поверхностное представление о компьютерах и прикладных программах, используемых для обработки текстовой, табличной и графической информации. Курс рассчитан на полгода по 1 академических часа в неделю.
Целью обучения курса является предпрофессиональная подготовка учащихся к работе по профессии офис-секретарь.
Основная задача курса - помочь старшеклассникам овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности.
Главное внимание в курсе должно уделяться изучению систем обработки текстовой информации, когда вопросы компьютерной обработки информации рассматриваются на примерах такой прикладной области деятельности как делопроизводство, способам компьютерной обработки деловой информации, основам делопроизводства, методам организации делопроизводства, стандартами деловых документов.
Учащиеся знакомятся с такими широко распространенными в офисной практике прикладными программами, как электронные таблицы.
Навыки, приобретенные при изучении курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера, умение использовать при оформлении документов графику, позволит ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности
Учащиеся должны знать:
Ø Обязанности секретаря.
Ø Основные виды деловых документов.
Ø Организационные методы ведения делопроизводства, виды документооборота и этапы обработки потоков деловых документов.
Ø Правила регистрации документов, методы организации контроля за исполнением документов.
Ø Методы организации хранения исполненных документов.
Ø Правила составления и оформления стандартных форм деловых документов.
Ø Назначение основных компонентов компьютера, особенности различных моделей компьютеров, совместимых с IBM.
Ø Основные свойства ОС Windows, файловую систему.
Ø Назначение и основные функции различных прикладных программ подготовки текстовых документов.
Ø Основные правила верстки документов сложной структуры.
Ø Способы подготовки документов к печати и тиражирования документов.
Ø Способы защиты от компьютерных вирусов и способы использования антивирусных систем.
Учащиеся должны уметь:
Ø Составить стандартный деловой документ.
Ø Зарегистрировать документ.
Ø Оформить деловой документ в соответствии с формулярами, правильно используя функциональные возможности изученных текстовых редакторов.
Ø Оформить рекламный документ, фирменный бланк и т. д. с элементами графики.
Ø Выполнять операции с файлами, проводить поиск информации на дисках.
Ø Пользоваться антивирусными системами.
Планирование курса "Информационные технологии в делопроизводстве"
Тема | Содержание темы | К-во часов |
1. Введение (1 часов) | 1 Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. | 1 |
2. Начальные сведения о компьютере. (3 часа) | 2.1.Знакомство с основными блоками компьютера. Системный блок. Клавиатура. Накопители на гибких и жестком дисках. Лазерные диски. | 2 |
2.2. Монитор. Параметры монитора, влияние на здоровье. | 0,5 | |
3. Операционная среда Windows (13 часов). | 3.1.Общий вид экрана. Понятие «окна», основные операции с окнами. | 0,5 |
3.2.Создание папок. Копирование, удаление, переименование документов. Сохранение и загрузка документов. | 1 | |
4. Понятие о «десятипальце-вого» метода письма. | 4. Понятие «десятипальцевого» метода письма. Рекомендации по быстрому освоению метода. Освоение позиции пальцев на клавиатуре. Клавиатурные тренажеры. | 2 |
5. Основы делопроизводст-ва. | 5.1. Требования к оформлению документов. | |
5.1.1. Унификация и стандартизация документов. | 1 | |
5.1.2. Требования к тексту документов. Деление документов на простые и сложные. | 1 | |
5.1.3 Типы текстов – трафареты, анкеты, таблицы. Оформление табличного материала в тексте. | 2 | |
5.1.4. Лингвистические особенности служебных документов. Типичные ошибки при составлении документов. | 1 | |
5.2. Организационно-распорядительные документы. | ||
5.2.1. Организационные документы – устав, положения, инструкции. | 2 | |
5.2.2. Письма коммерческого характера. Соблюдение коммерческой тайны при работе с документами. | 1 | |
5.2.3 Организация документооборота. Технология работы с документами. | 1 | |
6. Профессиональ-ная этика и деловое общение | 6.1 Этикет. Служебный этикет. Поведенческий этикет. | 1 |
6.5 Визитные карточки. | 1 | |
7. Контроль | 7.1.Создание проекта документа | 1 |
Итого | 18 |
