Ассамблеи государств-членов ВОИС (стр. 6 )

155.155. Организовано около 250 встреч с сотрудниками, нуждающимися в помощи по личным и служебным вопросам. Информационный буклет по швейцарской системе социального обеспечения подготовлен распространению среди всех коллег, пользующихся услугами местных служащих на основе директив Швейцарского представительства. Проведены встречи с Fondation de Genиve, Женевским туристическим бюро и другими организациями для обсуждения вопросов, относящихся к социальному обеспечению персонала.

Подпрограмма 15.4 ‑ Классификация должностей и рабочие процедуры

156.156. Продолжалась деятельность в отношении формулирования общей политики управления людскими ресурсами в соответствии с тенденциями и нововведениями в рамках общей системы ООН; в январе и марте 2001 г. внесены поправки в Положения о персонале и Правила о персонале. Началась подготовка ежегодного отчета по вопросам персонала для Координационного комитета; кроме того в мае 2001 г. проект административных норм по классификации должностей был представлен к 68-й сессии Комитета по классификации должностей и станет предметом дальнейшего обсуждения в начале осени. Комитет по классификации должностей рассмотрел 36 должностей, ставших предметом реклассификации. В отчетном периоде подготовлено 138 должностных инструкций для новых и существующих должностей. Консультативный совет по вопросам продвижения по службе провел одно заседание; после всестороннего обсуждения были удовлетворены 49 заявлений о продвижении по службе.

Подпрограмма 15.5 ‑ Повышение квалификации персонала

157.157. Деятельность продолжала сосредоточиваться на трех основных сферах обучения, а именно управлении, информационных технологиях и коммуникационных навыках, а также организации специальных курсов в ответ на конкретные потребности. Ежегодные языковые курсы охватили около 300 участников в МОТ, ООН и школах Белла по изучению языков. Интерес к изучению языков также был отмечен возросшим числом сотрудников, прошедших интенсивное изучение языков за границей. В отчетном периоде была проведена одна вводно-ознакомительная сессия и две сессии “Обучения во время обеденного перерыва” с участием свыше 250 штатных сотрудников. Обучение в области информационных технологий сосредоточивалось на основном программном обеспечении, используемом ВОИС, включая Word, Excel и PowerPoint, базах данных и публикации в Internet. Также проводились курсы обучения вопросам управления сетями; сотрудники приняли участие в конференциях по проведению поиска в известном уровне техники, организованных для экспертов в области ИТ. Около 170 сотрудников приняли участие в обучении информационным технологиям в объеме 305 учебных дней. Обучение вопросам управления также проходило на основе ад хок в ответ на запросы, поступившие от нескольких отделов Организации. 18 штатных сотрудников приняли участие в практическом семинаре по вопросам подбора эффективных коллективов. 22 сотрудника приняли участие в новых курсах по управлению стрессовыми ситуациями под названием “Стресс личного и организационного характера для персонала категории профессионалов” и курсы Академии по вопросам интеллектуальной собственности в режиме он-лайн на английском и французском языке. Кроме того 50 сотрудников участвовали в различных курсах, касающихся нужд их профессионального обучения.

Подпрограмма 15.6 ‑ Услуги в области охраны здоровья

158.158. В первом полугодии 2001 г. сотрудники, пенсионеры и делегаты получили медицинскую помощь в 2 676 случаях, включая консультации, вакцинации, инструктаж перед командировкой, опрос по возвращении из командировки и медицинское обследование при поступлении на работу. В начале года начата скрининг-кампания по предупреждению наиболее частых раковых заболеваний (рак молочной железы у женщин, рак предстательной железы у мужчин). В сотрудничестве с Секцией повышения квалификации персонала состоялась учебная сессия во время обеденного перерыва под названием “Ожидаемая продолжительность жизни: роль гормонов и ДГЭА”, которую проводил ведущий специалист по инновациям в технологиях противостарения и биологической медицины. В ресторанах ВОИС проводились проверки пищи и гигиены; заключено дополнительное соглашение с провайдером услуг в области охраны здоровья для штатных сотрудников ВОИС, застрахованных компанией «Й. Ван ». Активная медицинская помощь штатным сотрудникам, желающим бросить курить, оказывалась на постоянной основе. Также продолжалась ежегодная программа эргономики, в соответствии с которой проведена оценка состояния 200 дополнительных рабочих станций.

ОСНОВНАЯ ПРОГРАММА 16

Административные вспомогательные службы

159.159. В отчетном периоде административные вспомогательные службы продолжали оказание услуг государствам-членам, пользователям услугами ВОИС, ориентированными на рыночный сектор, широкую общественность и сотрудников Секретариата, причем эти услуги отличались возросшей потребностью в их оказании и очень сжатыми сроками их предоставления.

Подпрограмма 16.1 ‑ Финансовая деятельность

160.160. Велся подробный учет всех доходов и расходов; месячные и годовые отчеты составлялись в соответствии с Финансовым регламентом и финансовыми правилами Организации. Финансовые отчеты ВОИС за двухлетний период г. были представлены к апрельской 2001 г. сессии Комитета по программе и бюджету и проверены внешними ревизорами. Уже предприняты сопутствующие действия относительно рекомендаций, содержащихся в Ревизионном отчете за г. Своевременно обрабатывались данные о распределении дополнительных и добавочных пошлин в рамках Мадридского союза и пошлин государств-членов Гаагского союза за 2000 г. (на общую сумму 27,2 млн. шв. франков, или на 14 % больше, чем в предыдущем году), а также данные о ежемесячном распределении индивидуальных пошлин, относящихся к Мадридскому протоколу, за первые шесть месяцев 2001 г. (на общую сумму приблизительно 23 млн. шв. франков, или на 83 % больше, чем в предыдущем году).

161.161. На рассмотрение Комитета по программе и бюджету в ходе проведения его апрельской 2001 г. сессии было представлено предложение о создании новой Системы финансовой и бюджетной информации, реализуемой как часть проекта AIMS (Автоматизированная система управления информацией), причем это предложение получило положительную оценку Комитета. После рассмотрения Постоянным комитетом по информационным технологиям Системы финансовой и бюджетной информации потребуется, чтобы Ассамблеи государств-членов ВОИС в сентябре 2001 г. формально одобрили бюджетные статьи для реализации этой системы.

Подпрограмма 16.2 ‑ Инвестиционная деятельность и управление фондами

162.162. Продолжалось полномасштабное инвестирование всех имеющихся в наличии средств. Консультативный комитет по инвестициям созывался в апреле 2001 г. для рассмотрения инвестиций ВОИС; продолжались постоянные дискуссии сотрудников Финансового отдела с банкирами. Комитет согласился с тем, что на данный момент и с учетом сохранности капитала нет лучшей альтернативы, чем помещать денежные средства в Швейцарский центральный банк, который в отчетном периоде заработал 3,375 % годовых.

Подпрограмма 16.3 ‑ Лингвистическая служба

163.163. Законы, инструкции, типовые законы и законопроекты были переведены на один или несколько языков для восьми стран или групп стран. Были переведены, исправлены или отредактированы документы к 24 встречам, а также лекциям к семинарам или учебным курсам, организованным в первом полугодии 2001 г. Процесс перевода продолжал пользоваться преимуществами информационных технологий, используя в частности терминологические базы данных, доступные каждому переводчику, а также средства, имеющиеся в Internet. Продолжалась оценка различного программного обеспечения распознавания речи в процессе перевода.

Подпрограмма 16.4 ‑ Службы обслуживания конференций, связи и обработки корреспонденции

164.164. Услуги по обслуживанию конференций были предоставлены для проведения 25 встреч (общее число 2 300 участников) в Женеве и 80 встреч в других местах; нанято 274 синхронных переводчика, общее число рабочих дней которых составило 1 006. Эти цифры являются показателем использования большего числа языков на различных встречах. Штатный сотрудник ВОИС также обслуживал ряд встреч в качестве синхронного переводчика и руководителя группы, что позволило получить определенную экономию средств. Значительная экономия почтовых расходов и расходов на использование телесвязи была получена в конкурентоспособных секторах служб телесвязи. Расчетный общий объем исходящей корреспонденции в первом полугодии 2001 г. составил  кг (по сравнению с  кг за тот же период 2000 г.), что является незначительным снижением, главным образом в результате уменьшения объема почтовой отправки документов РСТ. Общая плата за пользование средствами телесвязи понизилась в первом полугодии 2001 г. по сравнению с тем же периодом 2000 г., несмотря на возросший объем сообщений и использования мобильных телефонов (при некотором суммарном увеличении эксплуатационных расходов) для более эффективной связи.

165.165. Дальнейший прогресс достигнут во внедрении информационных технологий. Существенно обновлен телефонный справочник ВОИС, доступный персоналу в электронной форме в Intranet. Однако новая автоматизированная система бухгалтерского учета официальных телефонных разговоров с прямым набором на дальние расстояния, с разнесением расходов по программам, оказалась ненадежной и требует модификации. Продвигалась работа по рационализации процессов публикации и почтовой отправки документов ВОИС, при этом конечной целью является отправка или наличие всех документов в электронной форме. Начат экспериментальный проект системы управления электронной документацией (СУЭД): проект направлен на модернизацию обработки корреспонденции Организации и создание полностью электронной среды для изготовления, управления и архивирования документов. Продолжалась работа по разработке руководств, которые позволят реализовать Систему контроля за потоком документов.

Подпрограмма 16.5 ‑ Служба публикаций

166.166. За первые шесть месяцев 2001 г. изготовлено около 46 млн. печатных оттисков, в том числе около 9,5 млн. оттисков для внутреннего производства 8-й редакции Ниццкой классификации в ее двуязычной версии, а также отдельных английской и французской версиях и включающей еженедельную публикацию Бюллетеня РСТ. В типографии установлено оборудование для цветной печати. За три месяца эта установка принесла Организации экономию в размере околошв. франков по сравнению с потенциальными расходами, связанными с использованием внешних источников. Решаются некоторые технические трудности, связанные с системой. Система реализуется в сотрудничестве со Службой обслуживания конференций в целях рационализации публикации и распространения документов ВОИС. В отчетном периоде было помещено свыше 130 заказов у внешних поставщиков.

167.167. Под эгидой Оперативной группы по административным процедурам продолжала свою деятельность Рабочая группа по распространению в ВОИС информации, представляющей общий интерес. Обсуждались и пересматривались новые средства, подготавливаемые для сети Intranet ВОИС; среди них достойна упоминания «система событий», которая позволит людям оставаться информированными о новых интересных событиях и регистрировать, просмотрены ли ими или нет эти события. Эта система могла бы использоваться, в частности, для распространения административной информации, циркуляров и т. п. Также рассматривается вопрос о переработке страниц Intranet.

ОСНОВНАЯ ПРОГРАММА 17

Служебные помещения

168.168. В отчетном периоде продолжал возрастать объем деятельности, касающейся обеспечения всех сотрудников жизнеспособными рабочими помещениями, в соответствии с тенденцией 2000 г.

Подпрограмма 17.1 ‑ Обеспечение служебными помещениями

169.169. За первые шесть месяцев 2001 г. увеличение численности штатных сотрудников и внутренняя реорганизация служб РСТ привели к полному занятию части арендуемого ВОИС бывшего здания «Проктер энд Гэмбл» (P&G).

170.170. В 2001 г. были пересмотрены планы рабочих площадей, необходимых для удовлетворения потребностей Организации. Это показывает, что вопрос нехватки служебных помещений может быть решен за счет аренды дополнительных служебных помещений в ходе реконструкции здания ВМО. Однако поиск 100 офисных помещений в арендуемой собственности, хотя и находится в процессе реализации, будет затруднен по причине напряженного состояния рынка таких помещений не только в окрестностях ВОИС, но и во всем кантоне Женевы..

Подпрограмма 17.2 ‑ Эксплуатация существующих служебных помещений

171.171. Большое внимание по-прежнему уделялось эксплуатации помещений и технического оборудования в существующих зданиях ВОИС. Работа, проводимая в первом полугодии 2001 г., включала следующие виды деятельности и использование новейших технологий:

·  Модернизация помещения 1.27 за счет обновления технического оборудования (кондиционеры воздуха, освещение и звук), в целях повышения качества ее акустических и эстетических характеристик. Помещение Бильджера полностью переделано в соответствии с более высоким и современным стандартом; теперь оно оборудовано двумя кабинами для синхронного перевода, новой мебелью, световым и звуковым оборудованием. В июне 2001 г. аналогичная деятельность предпринята в отношении помещения Боймера и помещения В.

·  Общая модификация системы кондиционирования воздуха в бывшем здании P&G, которая обеспечивает поддержание постоянной температуры для защиты компьютерных классов, включая обеспечение функций второй дополнительной системы кондиционирования воздуха.

·  Установка двух дополнительных комплектов сайтов архивного запоминающего устройства для архивирования документов РСТ. Деятельность, направленная на совершенствование сайтов, включала расширение электрических, телефонных и кабельных (ИТ) сетей и установку системы контроля доступа.

·  Создание компьютерных класса для WIPONET I и WIPONET II (расположены в нижнем уровне здания А. Богша и бывшем здании P&G, соответственно) с целью «запуска» проекта WIPONET. Работа в этом направлении состояла в установке оборудования защиты и базового оборудования, включая противопожарную систему, автоматические огнетушители, системы контроля доступа и аварийной сигнализации.

·  Перевод вычислительного оборудования, принадлежащего Службам публикации, в подземную часть здания А. Богша, с одновременным обеспечением того, чтобы конфигурация нового помещения отвечала установленным нормам.

·  Полное преобразование используемых помещений для целей срочной обработки, сортировки и сканирования почтовой корреспонденции, получаемой ВОИС.

·  Установка неподвижных стеллажей, используемых для файлов РСТ в хранилищах ВОИС Мейран II и V.

·  По причине реорганизации некоторых секторов Отдела РСТ, а также интенсивного межведомственного перемещения между бывшим зданием P&G и зданием Г. Боденхаузена проведен ремонт стен и потолочного покрытия, установлены телефоны, устройства обработки данных и т. д.

·  Установка механических дверей с магнитной защитой в здании А. Богша, бывшем здании P&G и здании Шамбези.

·  Богша и Г. Боденхаузена I и II оборудованы новыми барабанными замками в соответствии с новым планом защиты здания. В настоящее время разрабатывается аналогичное оборудование для бывшего здания P&G и строительной площадки на месте ВМО.

·  Служебные лифты в здании А. Богша и бывшем здании P&G оборудованы считывателями жетонов, соединенными с программой Interflex. Кроме того, для обеспечения защиты персонала, находящегося в зданиях в случае пожара или чрезвычайных происшествий вне рабочего времени, здания А. Богша, P&G и Шамбези оборудованы принтерами, которые могут предоставлять непрерывную информацию в режиме он-лайн о наличии людей в зданиях.

·  Во всех зданиях проведена проверка оборудования для тушения пожара. В здании А. Богша установлено дополнительное такое оборудование в целях удовлетворения возросших потребностей, обусловленных установкой более чувствительного технического оборудования. Другие здания будут также модернизированы во втором полугодии 2001 г.

·  Камеры, следующие за новыми центрами обработки данных в рамках проекта WIPONET, соединены с видеосистемой в главном пункте системы защиты в здании А. Богша.

ОСНОВНАЯ ПРОГРАММА 18

Службы закупок, контрактной работы и обеспечения поездок

172.172. За первые шесть месяцев 2001 г. деятельность сосредоточивалась на поддержании и совершенствовании эффективного и прозрачного проведения закупок, с тем чтобы обеспечить Организацию пригодными товарами и эффективными услугами по наиболее выгодным ценам. Постоянное внимание по-прежнему уделялось крупным проектам ВОИС, таким как строительство новых служебных помещений, и деятельности, связанной с ИТ. Уже и без того очень большое число международных конкурсных торгов, проводимых в связи с основными проектами ВОИС, возросло примерно на 40 %. В отношении всех этих торгов конкретные усилия предпринимались для увеличения числа приглашенных поставщиков и их соответственных стран происхождения.

Подпрограмма 18.1 ‑ Закупки и контрактная работа

173.173. Следующие основные виды деятельности были инициированы или продолжены в сотрудничестве с другими заинтересованными подразделениями: (a) окончательная доработка неразрешенных вопросов, связанных с контрактом на реконструкцию и модернизацию бывшего здания ВМО; (b) предоставление административной поддержки деятельности, связанной с переговорами по различным техническим контрактам, необходимым в связи с подготовкой к открытым конкурсным торгам по отбору генерального подрядчика на строительство новых служебных зданий ВОИС; (c) предоставление административной поддержки контролю и административному управлению контрактами, относящимися к проекту PCT-IMPACT и проекту WIPOnet; (d) проведение международных торгов для отбора одного (или нескольких) подрядчика (подрядчиков) на реализацию инфраструктуры частной волоконно-оптической сети и высокоскоростных управляемых линий связи, соединяющих различные здания ВОИС в Женеве.

174.174. Другая деятельность в первом полугодии 2001 г. включала обновление существующих web-страниц по процедурам закупок и поддержание системы визуальной инвентаризации информационного управления в отношении приблизительнореальных активов, связанных с 60 поэтажными планами здания ВОИС.

175.175. Помещено и зарегистрировано около 1 212 заказов на поставку на общую сумму свыше 82 млн. шв. франков. Это означает общее увеличение примерно на 74 % по сравнению с 47 млн. шв. франков в отношении заказов на поставку, помещенных за тот же период предыдущего года. Эти цифры включают в себя деятельность по закупкам, связанную с программой технического сотрудничества ВОИС.

176.176. Также осуществлялся контроль за реализацией большого числа контрактов на закупку стандартного офисного оборудования, вспомогательных материалов, мебели и канцелярских принадлежностей по результатам международных торгов. Это позволило ВОИС добиться экономии, обусловленной ростом масштаба производства, за счет повышения конкуренции среди потенциальных поставщиков. Продолжалось предоставление услуг по срочной обработке результатов связей с дипломатическими кругами и провайдерами услуг, включая, среди прочего, запросы о выдаче виз (как от делегатов, так и от сотрудников ВОИС), засвидетельствование выписок, относящихся к товарным знакам и промышленным образцам, и дипломатические привилегии.

Подпрограмма 18.2 ‑ Служба обеспечения поездок

176.177. Секция обеспечения поездок и командировок обработала около 1 156 разрешений на поездки, при этом экономия расходов составила шв. франков. Она обусловлена специальными тарифами, согласованными с авиакомпаниями. Сумма поощрительного вознаграждения, полученного от авиакомпаний, достигла шв. франков.

193.178. Генеральной Ассамблее ВОИС предлагается высказать мнение по поводу содержания настоящего документа.

[Конец документа]