Комплексный план организации учебно-воспитательной и научно-исследовательской работы в НФИ КемГУ на 2012−2013 учебный год (стр. 3 )

Основные направления деятельности:

Ø  обеспечение соблюдения и укрепление законности в деятельности НФИ КемГУ;

Ø  защита законных прав, интересов и деловой репутации
сотрудников, НФИ КемГУ.

Основные задачи деятельности:

Ø  активное использование правовых средств для укрепления и улучшения экономических показателей работы НФИ КемГУ;

Ø  обеспечение правовыми средствами выполнения заданий по действующим и заключаемым договорам и государственным контрактам;

Ø  активное участие в разработке и осуществление мер, направленных на соблюдение государственной, плановой и договорной (контрактной) дисциплины, на организацию борьбы с хищениями, нарушениями гражданского, хозяйственного, финансового, трудового, жилищного и других законодательств;

Ø  улучшение качества локальных (внутренних) нормативных актов НФИ КемГУ.

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

Финансовое обеспечение

1	2	3	4	5
Провести работу по корректировке действующих или отмене фактически утративших силу локальных (внутренних) нормативных актов		В течение учебного года	Соблюдение законности в деятельности НФИ КемГУ
Организовать работу по приведению в соответствие с действующим законодательством правоустанавливающих документов		В течение учебного года
Осуществлять правовое обеспечение передачи корпусов НФИ КемГУ, находящихся в муниципальной собственности, в федеральную собственность и оперативное управление КемГУ		До конца 2012 г.		50,0
Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в НФИ КемГУ, их визирование, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов		В течение учебного года	Соблюдение законности в деятельности НФИ КемГУ
Обеспечить организацию и ведение претензионно-исковой работы; представление интересов НФИ КемГУ в судах, а также других органах при рассмотрении правовых вопросов		В течение учебного года по мере необходимости	Соблюдение законности в деятельности НФИ КемГУ
Оказывать помощь структурным подразделениям по ведению договорной работы, разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной (контрактной) дисциплины, устранению выявленных недостатков, определению форм договорных отношений. Проводить правовую экспертизу договоров и контрактов, заключаемых НФИ КемГУ		В течение учебного года по мере необходимости	Соблюдение законности в деятельности НФИ КемГУ
Обеспечивать согласно установленному порядку нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров, государственных контрактов и других документов		В течение учебного года по мере необходимости	Соблюдение законности в деятельности НФИ КемГУ
Обеспечить оформление заявок, подготовку писем и других документов и передачу их в структурные подразделения НФИ КемГУ, государственные и муниципальные органы, организации, предприятия и учреждения всех форм собственности в пределах своей компетенции		В течение учебного года по мере необходимости	Повышение статуса НФИ КемГУ, установление и использование новых контактов, соблюдение законности в деятельности НФИ КемГУ
Принимать участие в проверках, проводимых в НФИ КемГУ государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением проверяющими процессуальных действий, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов		В течение учебного года по мере необходимости	Контроль за законностью проводимых проверок

3.8. План работы отдела менеджмента качества

Основные направления деятельности:

Ø  дальнейшее развитие системы менеджмента качества в институте;

Ø  лицензирование новых специальностей и направлений подготовки;

Ø  подготовка к проведению государственной аккредитации.

Основные задачи деятельности:

Ø  реализация внутривузовской системы обеспечения менеджмента качества;

Ø  диверсификация образовательного процесса;

Ø  контроль выполнения аккредитационных показателей по итогам заполнения годового модуля (базы аккредитации).

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок реализации

Результат

Финансовое обеспечение

1	2	3	4	5
Система менеджмента качества
Сформировать модуль сбора данных НФИ КемГУ за 2012 год (базы на основе аккредитации)		Январь 2013 г.	Модуль сбора данных
Провести рейтинговую оценку деятельности ППС, обеспечить использование данных при избрании по конкурсу на замещение вакантных должностей ППС		Февраль – март 2013 г.	Рейтинг-листы эффективности деятельности ППС по кафедрам
Обеспечить контроль выполнения аккредитационных показателей		Февраль 2013 г.	Аналитическая справка
Провести внутренний аудит системы менеджмента качества в образовательной среде вуза		Годовой план внутренних аудитов СМК	Отчет о внутреннем аудите
Провести мониторинг соответствия аккредитуемых ООП требованиям государственных стандартов и аккредитационным показателям		В течение учебного года	Аналитические материалы
Провести экспертизу материалов информационных стендов и сайта вуза требованиям открытости процедуры госаккредитации		По графику ОМК	Экспертное заключение
Провести анализ выполнения корректирующих действий по результатам аудитов состояния готовности структурных подразделений к процедуре госаккредитации		По графику ОМК	Аналитическая справка
Продолжить внешнее информирование (общественности) о качестве образования через официальный сайт, городские и региональные СМИ, внутреннее информирование (студентов) через деятельность УМО и кафедр, стендов, официальный сайт, внутреннюю телевизионную сеть		В течение учебного года	Материалы для информации
Диверсификация образовательного процесса. Получение лицензии по новым специальностям и направлениям подготовки
Обеспечить открытие подготовки по направлениям бакалавриата и специалитета: 040700.62 – «Организация работы с молодежью», 231000.62 – «Программная инженерия», 030301.65 – «Психология служебной деятельности»		В течение учебного года	Лицензия Рособр-надзора
Обеспечить открытие подготовки по специальностям аспирантуры: 25.00.36 – «Геоэкология (по отраслям)» , 05.13.18 – «Математическое моделирование, численные методы и комплексы программ»		В течение учебного года	Лицензия Рособр-надзора

3.9. План работы библиотеки

Основные направления и деятельности и задачи:

Ø  оперативное информационное обслуживание студентов, профессорско-преподавательского состава, аспирантов, сотрудников НФИ КемГУ и других категорий пользователей библиотеки;

Ø  формирование библиотечного фонда в соответствии с требованиями Министерства образования и науки РФ, с профилем вуза, информационными потребностями пользователей;

Ø  обеспечение дисциплин базовыми учебниками и учебными пособиями как на традиционных, так и на электронных носителях;

Ø  совершенствование справочно-библиографического аппарата библиотеки;

Ø  совершенствование автоматизации библиотечных процессов, увеличение количества автоматизированных рабочих мест для сотрудников и пользователей библиотеки, использование ресурсов Интернета;

Ø  координирование деятельности библиотеки с кафедрами по вопросам комплектования библиотечного фонда, списания литературы, книгообеспеченности дисциплин;

Ø  расширение ассортимента библиотечных услуг, повышение их качества, использование дополнительных информационных услуг;

Ø  взаимодействие с библиотеками других систем и ведомств региона, города.

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

Финансовое обеспечение (сумма, тыс. руб./ источник)

1	2	3	4	5
Обеспечить ежедневное оперативное и качественное обслуживание пользователей библиотеки, учет посещаемости и книговыдачи в электронном виде	Отделы обслуживания	Постоянно
Провести комплектование библиотечного фонда по профилю вуза в тесном взаимодействии с кафедрами, всеми структурными подразделениями в соответствии с требованиями ФГОС ВПО нового поколения, п.7.17. Осуществлять заказ учебной и дополнительной литературы, периодических изданий путем запроса котировок, напрямую с издательствами по исключительным правам	,	В течение учебного года	3500 экз.	360,0 / бюджет 500,0 / внебюджетные средства 800,0 / внебюджетные средства
Изучить рабочие программы (для СПО, бакалавриата, специалитета и магистратуры), тематических планов и проспектов книжных издательств для заказа литературы. Проводить комплектование фондов библиотеки на основе заявок от кафедр и подразделений. Заказать издания на электронных носителях. Изучить рынок электронно-библиотечных систем (ЭБС) для приобретения	, ответственные за методическую работу на кафедрах	В течение учебного года
Осуществить заказ учебной, учебно-методической, научной литературы в соответствии с ООП по новым дисциплинам – 27 дисциплин; комплектование электронными образовательными ресурсами (ЭОР), изданными преподавателями кафедры. Заказать новую литературу по недообеспеченным дисциплинам. Провести обновление ассортимента литературы в читальных залах		Январь – июнь 2013 г.
Осуществлять информационное обеспечение образовательной деятельности кафедры: – участвовать в подготовке и проведении библиотекой дней кафедры, дней информации, дней дипломника и др. мероприятий по профилю кафедры; – осуществлять контроль состояния книгообеспеченности учебных дисциплин, закрепленных за кафедрой; – размещать информацию о состоянии книгообеспеченности дисциплин на сетевом диске института otdel*led	,	В течение учебного года
Пропагандировать библиотечный фонд через книжные выставки, выставки-просмотры, виртуальные выставки на web-сайте библиотеки. Выпускать в электронном и традиционном виде «Бюллетень новых книг». Размещать электронный вариант «Бюллетеня…» на otdel*led *факультет/ кафедра/папка Библиотека Размещать на web-сайте библиотеки и на ТВ института информацию о новых поступлениях, полученную из НБ КемГУ, ЦГБ им. ; о выдаче учебников, приглашения на просмотр новых книг, тематические выставки, юбилейные выставки научных трудов сотрудников института	Отделы обслуживания	В течение учебного года Ежемесячно
Систематически изучать информационно-библиографи-ческие потребности ППС, аспирантов и студентов вуза. Консультировать читателей по использованию справочно-библиографического аппарата библиотеки: – по алгоритму поиска литературы по электронному каталогу, традиционным каталогам и картотекам; – по оформлению библиографического списка к рефератам, курсовым, дипломным работам, диссертациям; – по библиографическому описанию документов	Зав. сектором	В течение учебного года
Продолжить техническое оснащение библиотеки: – приобрести ксерокс SHARP-1 (4 корпус), принтер лазерный цветной (4 корпус), принтеры матричные Epson LX-300+II (2 шт.), Book Reader, ноутбук, проектор; – заменить ПК сотрудников библиотеки на более современные (14 шт.)	, ,	В течение учебного года		450,0 / внебюджетные средства
Освоить и внедрить АИБС МАРК-SQL: – закончить работу по внедрению дополнительной подсистемы «Баланс счета читателей» в МАРК-SQL; – проводить презентации программы АИБС «МАРК-SQL» на кафедрах вуза по заявке на «Днях кафедры»	,	В течение учебного года
Продолжить ведение электронного каталога: – ввод данных в поля Тип литературы, Вид литературы в ранее созданных записях ЭК, – ввод в БД «Основной каталог» поле для отражения адреса web-сайта периодических изданий	, библиографы ,	В течение учебного года
Регулярно обновлять информацию на сайте библиотеки		В течение учебного года
Использовать ресурсы Интернета (электронные библиотеки, ЭБС) – продлить контракт с ЭБС издательства «ЛАНЬ» (через НБ КемГУ); – заключить договор с (доступ к периодическим изданиям в электронном виде); – организовать тестовый доступ к 2-3 ЭБС с целью принятия решения об использовании ресурса		I квартал 2013 г. I–II квартал 2013г.
Обеспечить повышение квалификации: – по курсу «Создание электронных учебников»; – участвовать в профессиональных семинарах, конференциях, мероприятиях, проводимых городским методобъединением библиотек вузов города, региона, страны	Все сотрудники	Февраль – май 2013 г. В течение учебного года
В читальном зале заменить 13 окон на пластиковые	,	В течение учебного года		260,0 / внебюджетные средства
Установить кондиционеры в /1, 10/1	,	Сентябрь 2012 г.		40,0 / внебюджетные средства

3.10. План работы отдела довузовской подготовки

и профориентации

Основные направления деятельности:

Ø  ознакомление потенциальных абитуриентов с организацией учебного процесса в вузе, со спецификой факультетов, формами и сроками обучения;

Ø  организация и проведение профориентационной работы с целью привлечения абитуриентов, профориентация на отдельные специальности (направления подготовки), формы и сроки обучения;

Ø  консультирование посетителей (абитуриентов, их родителей, кураторов и директоров школ, выпускников средних профессиональных учебных заведений) по условиям приема в вуз;

Ø  планирование и организация работы подготовительных курсов для повышения уровня знаний абитуриентов и подготовки их к вступительным испытаниям по вузовским программам, для устранения разрыва между уровнями требований средней и высшей школы.

Основные виды деятельности:

Мероприятие

Ответственный

Срок

Результат

Финансовое обеспечение (сумма, тыс. руб / источник)

1	2	3	4	5
Информировать учащихся и руководителей СОШ, СПО г. Новокузнецка и других городов юга Кузбасса о факультетах и направлениях подготовки НФИ КемГУ, проводимых мероприятиях, наборе на подготовительные курсы		В течение учебного года	Информирование
Обеспечить создание информационных буклетов, проспектов, оформление стендов приемной комиссии, подготовительных курсов		В течение учебного года	Рекламная продукция
Провести встречи с выпускниками всех школ города (выступление на классных часах, родительских собраниях и т. д.)		В течение учебного года	Профориентирование
Оказывать дистанционную профориентационную помощь старшим школьникам по переписке, через Интернет и др.		В течение учебного года	Информирование
Организовать поездки преподавателей и студентов в образовательные учреждения городов юга Кузбасса		В течение учебного года	Информирование
Провести экскурсии в НФИ КемГУ для учащихся СОШ, СПО, НПО		В течение учебного года	Профориентирование
Провести презентации подготовительных курсов		Октябрь 2012 г.	Профориентирование
Провести консультационную работу с посетителями НФИ КемГУ, ознакомление со спецификой факультетов, правилами приема, организовать работу «телефона горячей линии»		В течение учебного года
Принять участие в выставках-ярмарках учебных мест г. Новокузнецка и других городов Кемеровской области		Октябрь 2012 г.– май 2013 г.	Профориентирование
Обновлять страницу сайта по довузовской подготовке с информацией о наборе на все формы подготовительных курсов		В течение учебного года	Информирование
Организовать посещение абитуриентами занятий студентов старших курсов		В течение учебного года	Профориентирование
Подготовить аналитический отчет по всем направлениям деятельности отдела довузовского образования и профориентации		Май 2013 г.	Отчет
Провести акцию «Стань абитуриентом НФИ КемГУ»		Май– июль 2013 г.	Профориентирование
Организовать работу курсов по подготовке к ЕГЭ и ГИА (7, 4, 2 месяца и 2 недели)		Сентябрь 2012 г. – май 2013 г.	Работа подготовительных курсов по подготовке к ЕГЭ и ГИА	Согласно смете расходов на проведение подготовительных курсов
Провести тестирование по всем предметам на подготовительных курсах (7, 4, 2 месяца и 2 недели)		В течение учебного года	Отчет о тестировании	Согласно смете расходов на проведение подготовительных курсов
Провести анкетирование на подготовительных курсах по изучению качества работы курсов		Январь 2013 г.	Отчет по анкетированию
Провести рейтинговую оценку деятельности преподавателей подготовительных курсов		Апрель 2013 г.	Отчет по рейтингу преподавателей

3.11. План работы отдела маркетинга и рекламы