Должностной регламент Начальника отдела контроля и делопроизводства Управления делами Минэкономразвития РД

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

ДОЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

Начальника отдела контроля и делопроизводства

Управления делами Минэкономразвития РД

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела контроля и делопроизводства
Управления делами Минэкономразвития РД, в соответствии с Реестром
должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан,
относится главной группе должностей, категории «специалисты».

1.2.  Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления, заместителю начальника Управления.

1.3.  Начальник отдела контроля и делопроизводства назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Минэконразвития РД в установленном порядке.

1.4.  В период временного отсутствия начальника отдела контроля и делопроизводства исполнение обязанностей по данной должности возлагается на другого работника отдела согласно распределению обязанностей.

2. 2. Квалификационные требования начальника Отдела

2.1. к образованию: наличие высшего профессионального образования.

2.2. к стажу работы: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет

2.3. Начальник Отдела должен знать:

-Конституцию Российской Федерации;

-Конституцию Республики Дагестан;

-Налоговый кодекс Российской Федерации;

-Бюджетный кодекс Российской Федерации;

-Федеральные Законы и Законы Республики Дагестан, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Дагестан в части предмета ведения Министерства;

- Закон Республики Дагестан от 12 октября 2005 года № 32 «О государственной гражданской службе Республики Дагестан» (далее – Закон РД № 32), иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Дагестан) о государственной гражданской службе;

-Положение о Министерстве;

-Служебный распорядок Министерства;

-Положение об Управлении делами мин

-Положение об Отделе;

-Инструкцию по делопроизводству Министерства;

-Правила делового этикета;

-Настоящий Должностной регламент.

3. Должностные обязанности

Начальника отдела контроля и делопроизводства

3.1. Начальник отдела должен:

исполнять основные обязанности федерального государственного гражданского служащего, установленные законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан";

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные законом РД "О государственной гражданской службе Республика Дагестан";

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан";

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан".

3.2. Начальника отдела контроля и делопроизводства осуществляет следующие функции:

организация делопроизводства в Министерстве в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству;

осуществление контроля над своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в управлениях Министерства, анализ исполнительской дисциплины;

организует, контролирует, и осуществляет руководство работой специалистов отдела;

составляет резолюцию на входящую корреспонденцию;

осуществляет контроль за исполнением документов;

осуществляет контроль за исполнением поручений министра;

осуществляет ведомственную подписку на газеты и журналы;

контролирует своевременное и оперативное прохождение рассмотренной корреспонденции до управлений министерства;

готовит еженедельную информацию о ходе выполнения поручений Президента РД и Правительства РД, направленных в адрес Министерства экономики и территориального развития РД;

готовить ежеквартальную, годовую информацию о ходе выполнения контрольных поручений;

осуществляет контроль за своевременным согласованием, вносимых проектов НПА, направленных в Минэкономразвития РД;

осуществляет контроль за прохождением проектов НПА, вносимых Минэкономразвития РД;

организует работу с предложениями, заявлениями, жалобами граждан и контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан;

представляет ежеквартальную информацию о количестве и характере обращений граждан;

ведет реестр по обращению граждан;

участие в разработке, внедрении новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей и оптимизация документопотоков;

владения навыками электронного документооборота;

осуществление методической и практической помощи подразделениям Министерства и подведомственным учреждениям в улучшении делопроизводства;

сбор по поручению министра необходимых сведений и справочных материалов от работников отделов, управлений и т. д.;

обеспечение подготовки необходимой оперативной информации на совещание у руководства о ходе исполнения в отделах, управлениях и подведомственных министерству организациях постановлений, поручений Госсовета, Народного Собрания и Правительства РД, приказов, распоряжений и поручений по министерству, а также постановлений Коллегии;

3.2. Начальник отдела обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации Конституцию РД. законов и других нормативно-правовых актов РД и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ и РД;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать служебный распорядок Министерства;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан" сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законом РД " О государственной гражданской службе Республики Дагестан и другими федеральными законами;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

Не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение.

4. Права начальника отдела

4.1. Начальник отдела имеет права в соответствии со статьей 12 Закона РД N 32 от 12 октября 2005 г.

4.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей обладает следующими правами:

знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач и функций;

запрашивать у Управлений Министерства в установленном порядке справки и другие документы, необходимые для исполнения своих обязанностей;

пользоваться в установленном порядке информационными системами и ресурсами Министерства, а также банками данных иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций;

привлекать по согласованию с руководством Министерства работников иных структурных подразделений Министерства для исполнения поручений, требующих их участия;

принимать участие в рабочих группах, комиссиях по поручению руководства;

вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

принимать участие в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством республики.

5. Ответственность начальника отдела

5.1.Начальник отдела несет ответственность:

за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим Должностным регламентом, в пределах, определенных законом РД "О государственной гражданской службе Республики Дагестан";

за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность), в пределах, определенных гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

5.2. В пределах, установленных Законом РД N 32 от 01.01.01 г., на начальника отдела

могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания:

-  замечание;

-  выговор;

-  предупреждение о неполном должностном соответствии;

-  освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы;

-  увольнение с государственной гражданской службы.

6. Перечень вопросов, по которым начальник Отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. При исполнении служебных обязанностей начальник Отдела вправе самостоятельно принимать решения по:

6.2. распределению должностных обязанностей между работниками Отдела;

6.3. подготовке отзывов, справок и иных документов на сотрудников Отдела;

6.4. обеспечению соблюдения сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка;

6.5. перераспределению должностных обязанностей между работниками Отдела в момент отсутствия отдельных сотрудников;

6.6. принятию иных решений, входящих в компетенцию начальника Отдела.

7. Перечень вопросов, по начальник

отдела вправе или обязан участвовать при подготовке

Проектов нормативных правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений

7.1. В соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов:

7.2. уточнения полномочий Отдела, положения об Отделе;

7.3. о совершенствовании законодательства Республики Дагестан, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Отдела.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок

согласования и принятия данных решений

8.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и
принятия решений определяются Министром экономики и территориального развития Республики Дагестан, в соответствии с планами деятельности Минэкономразвития РД и поручениями Правительства РД.

8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия
решений устанавливаются нормативными правовыми актами Минэкономики
РД (положением об Отделе, Управлении, административным регламентом министерства), а также нормативными правовыми актами Правительства РД.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела контроля и делопроизводства в связи с исполнением им должностных

обязанностей с гражданскими служащими Минэкономразвития РД, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1 Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Минэкономразвития РД, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Минэкономразвития РД и Правительства РД.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным

регламентом Минэкономразвития РД

10.1. Государственные услуги в соответствии с настоящим Должностным регламентом не оказываются.

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной деятельности

Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности определяются в соответствии с требованиями Закона РД N 32 12 октября 2005 г., актами Президента Республики Дагестан, Правительства Республики Дагестан и внутренними нормативными правовыми актами Минэкономразвития РД.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается следующими показателями:

- качество выполняемых работ;

- сложность служебной деятельности и выполненных работ;

- соблюдение сроков выполнения работ;

- характер работ, составляющих содержание служебной деятельности;

- новизна работ;

- разнообразие и комплексность работ;

- самостоятельность выполнения служебных обязанностей.