В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
на основании приказа председателя Архангельского областного суда
от 16 апреля 2015 года
АРХАНГЕЛЬСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
объявляет о проведении 2 (двух) конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы:
-1-
Главный специалист отдела делопроизводства, судебной статистики и систематизации законодательства
1 вакансия
- Требования к образованию: высшее юридическое образование
- Требования к стажу: без предъявления требований к стажу гражданской службы
- Иные требования: знание нормативной и законодательной базы соответствующей сферы деятельности (в пределах своих должностных обязанностей и полномочий), информационно-поисковых и справочных систем, применяемых в судебном делопроизводстве, основ делопроизводства, правил организации судебного делопроизводства, общих требований к оформлению судебных документов, государственных стандартов в сфере делопроизводства, норм русского языка, правил русской орфографии и пунктуации, грамматики и стилистики русского языка, порядка работы со служебной информацией и ведения деловой переписки.
Право на участие в конкурсе имеют граждане РФ, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ и соответствующие установленным законодательством РФ о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
Должностные обязанности
главного специалиста отдела делопроизводства,
судебной статистики и систематизации законодательства
Целью деятельности главного специалиста является осуществление работы по приёму граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления и ведение учётно-регистрационной деятельности в программных подсистемах, применяемых в суде, регистрация всех видов поступающей в суд входящей корреспонденции, а также сопровождение надлежащего размещения сведений о работе Архангельского областного суда в помещениях суда, на Интернет-сайте суда.
Основные обязанности главного специалиста:
-сопровождение приёма граждан (физических лиц) и представителей организаций без предварительной записи в порядке очерёдности на основе порядка работы приёмной, утверждённого председателем суда;
-приём и регистрация входящей корреспонденции;
-распределение и разноска поступивших судебных документов до исполнителей;
-подготовка проектов исходящих документов, регистрация исходящей документации;
-осуществление контроля качества на предмет соответствия предъявляемым требованиям к оформлению и нормам процессуального законодательства, с уведомлением на допущенные нарушения обращающихся в приёмную суда граждан;
-оказание информационно-консультативной помощи посетителям суда в разъяснении процессуального законодательства и организации ведения делопроизводства в суде;
-информирование граждан о результатах обращений в суд;
-ведение работы с электронными программными базами суда, подсистемами ГАС «Правосудие»;
-осуществление лингвистического контроля за размещаемой в помещениях суда, публикуемой на Интернет-сайте суда информации, ведение консультативной работы с судьями, работниками аппарата суда по вопросам грамматики и стилистики русского языка;
-сопровождение ознакомления граждан с материалами судебных дел, находящихся в производстве суда;
-выполнение отдельных поручений по распоряжению председателя областного суда, заместителей председателя, начальника отдела делопроизводства, судебной статистики и систематизации законодательства.
Главный специалист обязан беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
-2-
Секретарь судебного заседания
отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам
1 вакансия
· Требования к образованию: высшее юридическое образование
· Требования к стажу: без предъявления требований к стажу гражданской службы
· Иные требования: навыки ведения протоколов судебных заседаний, знание основ делопроизводства и правил организации судебного процесса; навыки пользования компьютерной техникой, средствами необходимого программного обеспечения, системой видеоконференц-связи, диктофоном и другой оргтехникой.
Право на участие в конкурсе имеют граждане РФ, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ и соответствующие установленным законодательством РФ о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
Должностные обязанности
секретаря судебного заседания
отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам
Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение организационных условий проведения судебных процессов: своевременная подготовка дел, назначенных к рассмотрению, качественное изготовление протоколов судебных заседаний; четкая организация работы с документами, оформление внутренней документации.
Основные обязанности секретаря судебного заседания:
Секретарь судебного заседания для осуществления цели своей деятельности исполняет следующие обязанности:
- принимает материалы для формирования судебного дела по первой инстанции, судебные дела - для работы в апелляционной инстанции;
- исполняет постановления судьи о вызове в судебное заседание лиц, указанных в его постановлении, путём подготовки извещений, судебных повесток, смс-сообщений, телефонограмм и иными установленными способами, а также принимает необходимые меры по подготовке судебного заседания;
- аккуратно и чётко ведёт опись дела, за своей подписью. Каждый из пунктов описи дела должен отвечать признакам информативности и позволять идентифицировать содержащийся в деле документ;
- производит необходимые отметки в справочном листе, о действиях по подготовке дела к рассмотрению в судебном заседании, осуществляет нумерацию страниц;
- контролирует соблюдение правил доставки судебных повесток и иных судебных извещений, возврат расписок в получении судебных повесток, выясняет причину невручения повесток и докладывает об этом председательствующему по делу судье;
- проверяет явку вызываемых в судебное заседание лиц;
- ведёт протоколы судебных заседаний в строгом соответствии с требованиями процессуального законодательства;
- производит отметки о нахождении лиц в судебном заседании;
- знакомит с материалами дела, протоколом судебного заседания участников гражданского судопроизводства;
- подшивает в дело в хронологическом порядке (порядке поступления) документы, предшествующие судебному заседанию, вынесенные в ходе разбирательства или приобщённые в процессе заседания; протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке, решение суда.
- при назначении дела своевременно сообщает информацию в канцелярию о дате назначения дела и дате рассмотрения дела, результате рассмотрения для внесения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства;
- выписывает исполнительные документы;
- изготавливает копии судебных актов по рассмотренным делам, апелляционным (частным) жалобам, представлениям, осуществляет необходимые действия по их направлению;
- после совершения всех действий по оформлению дела передаёт его в отдел судопроизводства после их рассмотрения с отметкой в журнале даты сдачи дела.
Секретарь судебного заседания выполняет отдельные поручения по распоряжению председателя областного суда, заместителя председателя суда по гражданским делам, председателя судебной коллегии по гражданским делам, судьи, председательствующего по делу, начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам, консультанта отдела.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Порядок проведения конкурса определен Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 000 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:
· личное заявление;
· собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ -р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 ), с приложением фотографии размером 3 х 4;
· копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
· копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
· копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания;
· документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу или ее прохождению (форма /у, утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации н);
· справки отсутствии регистрации в качестве предпринимателя, учредителя, главного бухгалтера.
Все копии документов должны быть заверены кадровой службой по месту работы кандидата или нотариально.
В Н И М А Н И Е:
1. Гражданский служащий Архангельского областного суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает письменное заявление на имя председателя Архангельского областного суда.
2. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает письменное заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
*В качестве пожелания к составу документов:
1. Характеристика с места работы;
2. Диплом (с приложением).
Последний день приема документов 8 мая 2015 года.
Заявления и документы, поступившие после указанного срока,
к рассмотрению не принимаются.
Документы на участие в конкурсе представляются лично или по почте в отдел государственной службы и кадров Архангельского областного суда по адресу: город Архангельск, улица Карла Маркса, дом 20, 3 этаж ()
Режим работы отдела государственной службы и кадров:
понедельник с 08.30 до 17.30
вторник, среда, четверг и пятница с 08.30 до 16.30
перерыв с 12.30 до 13.30.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
В соответствии с ч. 5 ст. 22 Федерального закона от 01.01.2001 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон) претенденту на замещение должности гражданской службы может быть отказано в допуске к участию в конкурсе в связи с несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законом.
Гражданин не может быть принят на гражданскую службу в случае:
1) признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;
2) осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы (гражданской службы), по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
3) близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;
4) выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства другого государства;
5) наличия гражданства другого государства (других государств), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
6) представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на гражданскую службу;
7) признания его не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии (за исключением граждан, прошедших военную службу по контракту).
Конкурс предполагается провести в конце мая – начале июня 2015 года в Архангельском областном суде по адресу: город Архангельск, улица Карла Маркса, дом 20, кабинет 402 (4 этаж).
О конкретной дате и точном времени проведения конкурса кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до начала его проведения.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности. При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.
Условия прохождения государственной гражданской службы, гарантии и ограничения связанные с государственной гражданской службой определяются Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Контактный телефон для информации: (8182) 639-829
