Справочник-путеводитель Западно-Казахстанского государственного университета им. М. Утемисова (стр. 12 )

8. Отчисление обучающихся заочной формы обучения, имеющих академические задолженности (не подавших заявление на дополнительное обучение/летний семестр), осуществляется в течение месяца после окончания текущей учебно-экзаменационной сессии или дополнительного обучения/летнего семестра (если по итогам дополнительного обучения/летнего семестра получил оценку "неудовлетворительно" и не подал заявления на прохождение повторного курса обучение), но не позже начала нового учебного года.

При наличии уважительных причин (справки о болезни, ходатайство с производства, в т. ч. выписка из приказа организации о длительной командировке на период сессии) на основании заявления обучающегося, с разрешения проректора по учебной и методической работе, распоряжением дирекции института/деканата факультета обучающийся допускается к посещению занятий и ему продлевается период ликвидации академических задолженностей, но максимум до начала нового учебного года.

9. Обучающийся, в том числе обладатель образовательного гранта:

- не ликвидировавший академическую задолженность в установленные сроки (п.5.5.);

- не набравший GPA установленного порогового уровня

независимо от форм обучения и источников финансирования может быть оставлен на повторный курс обучения.

В этом случае обучающийся имеет право обучаться по ранее принятому индивидуальному учебному плану или сформировать новый индивидуальный учебный план, разработанный в установленном порядке.

Обучающиеся обладатели образовательных грантов, оставленные на повторный курс обучения, лишаются образовательного гранта и продолжают свое дальнейшее обучение на платной основе.

10. При отчислении обучающегося на основе государственного образовательного гранта университет (отдел статистики и контингента Офис Регистратора) в установленном порядке передает его свидетельство обладателя образовательного гранта в уполномоченный орган в области образования.

11. Лицу, отчисленному из университета, выписывается Справка, выдаваемая гражданам, не завершившим образование установленной формы, утвержденный приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 15 ноября 2007 года № 000 и транскрипт.

Образцы заявлений на отчисление и оставления на повторное курс

Ректору ЗКГУ им. М.Утемисова

профессору

студентки(а) 2 курса 09216 гр.

очной формы обучения

специальности 050509 «Финансы»

на платной основе (по гранту)

Муратовой Айнагуль Амановны

Заявление

Прошу Вас отчислить меня по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья).

Заявление

Прошу Вас отчислить меня в связи с переводом в (указывается полное наименование вуза).

Заявление

Прошу Вас отчислить меня в связи с призывом в Вооруженные Силы РК (документы прилагаются).

Заявление

Прошу Вас разрешить мне прохождение повторного курса обучения по очной/заочной форме специальности 050509 «Финансы» на платной основе.

подпись

дата

Приложение 3

П Р А В И Л А

восстановления обучающихся в бакалавриате

Западно-Казахстанского государственного университета имени М. Утемисова

1. Правила восстановления обучающихся в бакалавриате (далее - Правила) Западно-Казахстанского государственного университета им. М. Утемисова (далее – ЗКГУ им. М. Утемисова) разработаны в соответствии с:

- ГОСО РК 5.03.008-2009 «Система образования РК. Контингент обучающихся. Основные положения»

- «Правилами перевода и восстановления обучающихся по типам организаций образования», утвержденных приказом Министра образования и науки РК № 000 от 01.01.2001г.

- «Правилами организации учебного процесса по кредитной технологии обучения», утвержденных приказом Министра образования и науки РК № 000 от 01.01.2001г.

применительно к деятельности ЗКГУ им. М. Утемисова, связанной с образовательной деятельностью.

2. Правила определяют порядок восстановления обучающихся в ЗКГУ им. М. Утемисова, независимо от форм и технологий обучения, и являются обязательными для исполнения соответствующими структурными подразделениями и обучающимися.

3. К обучающимся в бакалавриате ЗКГУ им. М. Утемисова относятся студенты, осваивающие профессиональные учебные программы высшего образования.

4. Обучающийся, отчисленный из университета или другого высшего учебного заведения, может восстановиться в число обучающихся на любую форму обучения, на любую специальность независимо от причин и сроков отчисления (при условии сохранения логики и последовательности преподавания дисциплин и процедур обучения), но в зависимости от условий его зачисления и обучения (соответствие по четвертому предмету, по творческим экзаменам, по проходному баллу, по форме обучения), за исключением случаев, связанных с привлечением к уголовной ответственности.

При восстановлении ранее обучавшегося в зарубежной организации образования представляется документ об освоенных им учебных программах (академическая Справка, транскрипт или иной документ, при необходимости с нотариально заверенным переводом), а также документ о завершении предыдущего уровня образования, который должен пройти в установленном порядке процедуру признания или нострификации в Республике Казахстан.

5. Лица, отчисленные с первого курса за академическую задолженность, потерю связи с университетом, нарушение правил внутреннего распорядка и не завершившие первый академический период восстановлению не подлежат.

6. Обучающийся, очной формы на платной основе, отчисленный в течение семестра за неуплату или задолженность по оплате за обучение, в случае осуществления оплаты или погашения задолженности, имеет право восстановиться в течение четырех недель с даты отчисления, с условием погашения академической задолженности по текущему и рубежному контролям в течение 3 недель.

Обучающийся, заочной формы на платной основе, отчисленный в течение семестра за неуплату или задолженность по оплате за обучение, в случае осуществления оплаты или погашения задолженности, имеет право восстановиться в течение четырех недель с даты отчисления, с условием погашения академической задолженности по текущему и рубежному контролям в течение 3 недель очередной учебно-экзаменационной сессии.

7. Восстановление в число обучающихся и ликвидация разницы в дисциплинах рабочего учебного плана осуществляется только на платной основе.

8. Обязательным условием восстановления является выполнение всех требований рабочего учебного плана первого академического периода и сдача промежуточной аттестации (зачетно-экзаменационной сессии).

9. Заявления обучающихся очной формы обучения о восстановлении рассматриваются Ректором университета в период летних и зимних каникул (за исключением восстановления из академического отпуска) в течение пяти рабочих дней, и минимально за шесть рабочих дней до начала очередного академического периода.

Заявления обучающихся заочной формы обучения о восстановлении рассматриваются Ректором университета в течение пяти рабочих дней, и минимально за двенадцать рабочих дней до начала очередной учебно-экзаменационной сессии.

К заявлению (Приложение) о восстановлении прилагается:

- подлинник Справки, выдаваемой гражданам, не завершившим образование (далее - Справка), оригинал транскрипта/копия учебной карточки/оригинал выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей;

- подлинник справки врачебно-консультационной комиссии (ВКК) или копия свидетельства о рождении ребенка (для восстанавливающихся из академического отпуска по состоянию здоровья, по уходу за ребенком);

- копия военного билета или иного документа, подтверждающего прохождение службы в рядах Вооруженных сил Республики Казахстан.

10. При оформлении восстановления производится заключение или переоформление договора об оказании образовательных услуг.

11. Восстановление оформляется приказом Ректора университета на основании заявления обучающегося в соответствии с визами декана факультета/директора института, методистов и инспекторов очной и заочной форм обучения, бухгалтера сектора учета поступлений по основной деятельности, руководителя Офис Регистратора, проректора по учебной и методической работе.

12. При восстановлении ранее отчисленных обучающихся, на основании Справки определяется разница в дисциплинах рабочих учебных планов, изученных ими за предыдущие академические периоды.

13. Разница в дисциплинах рабочих учебных планов определяется на основе перечня изученных дисциплин, их программ и объемов, отраженных в копии учебной карточки/в оригинале транскрипта/в оригинале выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей, или в справке, выдаваемой гражданам, не завершившим образование (далее – Справка).

Разница определяется:

- для обучающихся очной формы по кредитной технологии обучения (далее - КТО) методистами отдела регистрации и академических записей академической службы Офис Регистратора (далее - ОРиАЗ ОР) совместно с дирекциями институтов/деканатами факультетов;

- для обучающихся очной формы по линейной системе обучения (далее - ЛСО) (специальности искусства) инспектором института/факультета;

- для обучающихся заочной формы по кредитной технологии/линейной системе обучения методистами институтов/факультетов по заочной форме согласовано с отделом дистанционного обучения.

При этом определяется курс и академическая группа обучения, что указывается в заявлении обучающегося

14. При определении разницы в дисциплинах различие в формах итогового контроля не учитывается.

Зачет приравнивается к буквенной системе оценки учебных достижений обучающегося в диапазоне от минимальной D (1,0; 50-54%) до максимальной А (4,0; 95-100%).

При восстановлении обучающегося из другой, в т. ч. зарубежной организации образования в представляемом документе об освоенных учебных программах (учебная карточка/транскрипт/выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей/справка) зачеты должны быть отражены в буквенной системе оценки учебных достижений обучающегося в диапазоне от минимальной D (1,0; 50-54%) до максимальной А (4,0; 95-100%).

При определении разницы в дисциплинах учебных планов для восстанавливающихся, ранее проучившихся по старым учебным планам, необходимо, совместно со специалистами выпускающих кафедр, проводить анализ содержания дисциплин, названия которых могли измениться, а содержание остаться прежним, либо с учетом новых положений могло измениться незначительно.