Справочник-путеводитель Западно-Казахстанского государственного университета им. М. Утемисова (стр. 8 )

Различают зимнюю и летнюю экзаменационные сессии. При этом летняя экзаменационная сессия является переводной, по результатам которой издается приказ ректора вуза о переводе обучающихся с курса на курс.

13. Обучающиеся должны сдать все экзамены в строгом соответствии с рабочим и индивидуальным учебным планом по утвержденным учебным программам дисциплины единым для всех форм обучения.

14. Обучающиеся могут сдавать экзамены по дисциплинам дополнительных видов обучения, результаты сдачи которых вносятся в экзаменационную ведомость и в транскрипт.

15. Допуск к экзаменационной сессии оформляется распоряжением директора института/декана факультета, на основании сведений Офис Регистратора о результатах рейтинговой оценки и справки бухгалтерии об оплате за обучение (для обучающихся на платной основе), с указанием фамилии, имени, отчества, курса, специальности и академической группы обучающихся, не позже чем за два дня до первого экзамена. Контроль за допуском к экзаменационной сессии осуществляет проректор по УиМР.

Обучающиеся не сдавшие курсовые проекты (работы) не допускаются к экзамену по соответствующей дисциплине.

Обучающиеся не набравшие балл допуска по дисциплине не допускаются к экзамену по соответствующей дисциплине.

Обучающиеся заочной формы обучения допускаются к экзаменационной сессии, если они не имеют академические задолженности за предыдущий курс.

Экзаменационные сессии по заочной форме обучения, их периоды и количество в учебном году утверждаются Ученым Советом.

16. Составление расписания экзаменов для всех форм обучения возлагается на академическую службу Офис Регистратора совместно с дирекцией/деканатом соответствующего института/факультета. При этом расписание экзаменов составляется с таким расчетом, чтобы на подготовку к экзамену по каждой учебной дисциплине было отведено, не менее двух дней.

Расписание экзаменов доводится до сведения студентов и преподавателей не позднее, чем за две недели до начала экзаменационной сессии.

17. Директор института/декан факультета своим распоряжением, с разрешения проректора по УиМР, может в отдельных случаях (по болезни, семейным обстоятельствам, иным объективным причинам) разрешать студенту сдачу экзаменационной сессии по индивидуальному графику.

18. При явке на экзамен студент обязан иметь при себе студенческий билет и зачетную книжку. При этом в зачетной книжке должны быть проставлены штампы «Допущен к сессии» для всех обучающихся, и «Не имеет финансовой задолженности» для обучающихся на платной основе.

19. Форма и порядок проведения экзамена по каждой учебной дисциплине устанавливается в месячный срок с начала академического периода решением Ученого Совета университета. Промежуточная аттестация/итоговый контроль проводится при устной форме в каждой академической группе отдельно, при письменной и тестовой форме – на академическом потоке.

20. Промежуточная/итоговая аттестация всех специальностей проводятся в форме, утвержденной ректором и/или Ученым Советом университета (устной, письменной, компьютерного и/или комплексного тестирования):

1) при комплексном компьютерном тестировании по двум и более дисциплинам должен соблюдаться принцип их профильности и родственности. При этом экзаменационная оценка выставляется в установленном порядке по каждой дисциплине отдельно;

2) организация и проведение промежуточной аттестации/итогового контроля всех специальностей в форме компьютерного тестирования возлагается на службу Офис Регистратора и преподавателя, проводившего учебные занятия по данной дисциплине в течение академического периода (семестра), либо по поручению заведующего кафедрой на преподавателя, имеющего квалификацию соответствующую профилю данной дисциплины;

3) организация и проведение промежуточной аттестации/итогового контроля всех специальностей в устной или письменной форме возлагается на дирекцию /деканат, а также на кафедру и преподавателя, проводившего учебные занятия по данной дисциплине в течение академического периода (семестра), либо по поручению заведующего кафедрой на преподавателя, имеющего квалификацию соответствующую профилю данной дисциплины, либо на комиссию созданную распоряжением директора/декана и утвержденную ректором (первым проректором);

4) экзаменационные материалы (билеты, тесты) разрабатываются лектором. Письменный вариант экзаменационных материалов утверждается заведующим кафедрой.

Для устных и письменных экзаменов изучаемой дисциплины составляется не менее 25 билетов. Билеты разрабатываются на основе контрольных вопросов и должны давать возможность оценить учебные достижения обучающихся по всей дисциплине в целом. Билет, как правило, включает по 3-4 вопроса из разных разделов (модулей) дисциплины. Если дисциплина имеет практическую направленность, то один из вопросов должен быть сформирован на выявление навыков решения задачи, осуществления расчетов.

Для экзаменов методом компьютерного тестирования на 1 кредит дисциплины составляются не менее 200 тестовых заданий с четырьмя вариантами ответов. Тестовые задания должны ежегодно обновляться не менее чем на 30%.

5) экзаменационные материалы для компьютерного тестирования сдаются в Офис Регистратора не позднее, чем за две недели до начала экзаменационной сессии. Проверку наличия экзаменационных материалов для устных и письменных экзаменов осуществляет директор института/декан факультета не позднее, чем за две недели до начала экзаменационной сессии;

6) экзаменационные материалы (билеты, тесты с вариантами ответов), для всех форм промежуточной аттестации/итогового контроля размещаются в свободном доступе для студентов на кафедрах, в службе Офис Регистратора, читальных залах и компьютерных классах ЗКГУ, не позднее, чем за две недели до начала экзаменационной сессии.

7) Во время экзамена обучающиеся могут пользоваться электронными калькуляторами. Во время экзамена запрещается пользоваться средствами мобильной связи.

21. Успеваемость обучающегося на экзамене оценивается по 100 балльной шкале, с последующим переводом в проценты от итоговой оценки.

22. Экзаменационно-рейтинговая ведомость (приложение 5) заполняется преподавателем, принимающим экзамен.

Копия экзаменационной ведомости передается в соответствующий директорат/деканат. На основании экзаменационно-рейтинговых ведомостей каждой дисциплины в дирекции/деканате ведется сводная ведомость по промежуточной аттестации.

23. При проведении промежуточной аттестации по учебной дисциплине учитываются баллы, полученные на экзамене и средний балл текущей успеваемости в течение академического периода (семестра, триместра) в соответствии с балльно-рейтинговой системой оценки знаний обучающихся.

24. Итоговая оценка по дисциплине включает оценки текущей успеваемости и итогового контроля. Оценка текущей успеваемости (рейтинга допуска) составляет 60% от итоговой оценки знаний по дисциплине, и оценка экзамена составляет 40% от итоговой оценки знаний по дисциплине. При этом итоговая оценка рассчитывается только в том случае, если студентом получена положительная оценка по экзамену (итоговому контролю), т. е. оценка эквивалентная от А до D от максимально возможных 40%. Это служит основанием для дополнения освоенных кредитов установленным количеством кредитов по соответствующей дисциплине.

25. Для пересдачи экзамена с оценки «неудовлетворительно» на положительную, обучающийся, на платной основе, посещает все виды учебных занятий, предусмотренные рабочим учебным планом по данной дисциплине, и может получить допуск к итоговому контролю.

26. Пересдача положительной оценки по итоговому контролю с целью ее повышения не разрешается.

27. Если обучающиеся не явился на экзамен, в экзаменационной ведомости напротив его фамилии делается отметка «не явился». При наличии уважительной причины директорат/деканат принимает решения о сдаче этого экзамена в индивидуальном порядке и оформляет соответствующим распоряжением.

В остальных случаях при наличии академической задолженности студент должен зарегистрироваться (подать заявление), пройти процедуру дополнительного обучения по программе дисциплины, при необходимости набрать балл допуска, сдать экзамен (итоговый контроль) на платной основе.

Под академической задолженностью понимается задолженность обучающегося, образовавшаяся в результате не допуска студента к экзамену (итоговому контролю) по рейтингу, получения оценки «неудовлеткорительно» на экзамене или неявки на экзамен без уважительной причины.

28. Обучающийся, не согласный с результатом итогового контроля, имеет право подать апелляцию непосредственно после экзамена и не позднее следующего дня после проведения экзамена.

29. С этой целью на период экзаменационной сессии (промежуточной аттестации) распоряжением директора института/декана факультета создается апелляционная комиссия из числа преподавателей, квалификация которых соответствует профилю дисциплин, вынесенных на экзаменационную сессию.

30 Обучающимся заочной формы обучения при успешном окончании экзаменационной сессии выдается справка-вызов установленного образца на следующую экзаменационную сессию.

31. Выдача справок-вызовов и явка студентов заочной формы обучения на экзаменационную сессию подлежат строгому учету в дирекциях/деканатах университета.

32. Обучающиеся, набравшие установленный уровень переводного балла переводятся на следующий курс приказом руководителя вуза.

33. Переводной балл для перевода с курса на курс устанавливается решением Ученого Совета ЗКГУ им. М. Утемисова.

34. Обучающийся, не набравший установленного переводного балла, остается на повторный курс обучения.

35. Обучающийся, оставленный на повторный курс обучения, имеет право обучаться по ранее принятому индивидуальному учебному плану или сформировать новый индивидуальный учебный план, разработанный в установленном порядке.

36. Обучающийся, набравший переводной балл и переведенный на следующий курс обучения, при наличии академической задолженности повторно изучает соответствующие дисциплины на платной основе и должен ликвидировать академические задолженности до начала следующей экзаменационной сессии.

37. Обучающиеся, обладатели образовательных грантов, оставленные на повторный курс обучения, лишаются образовательного гранта и продолжают свое дальнейшее обучение на платной основе.