Справочник-путеводитель Западно-Казахстанского государственного университета им. М. Утемисова (стр. 14 )

- для обучающихся очной формы по линейной системе обучения (далее - ЛСО) (специальности искусства) инспектором института/факультета;

- для обучающихся заочной формы по кредитной технологии/линейной системе обучения методистами институтов/факультетов по заочной форме согласовано с отделом дистанционного обучения.

9. При определении разницы в дисциплинах различие в формах итогового контроля не учитывается.

Зачет приравнивается к буквенной системе оценки учебных достижений обучающегося в диапазоне от минимальной D (1,0; 50-54%) до максимальной А (4,0; 95-100%).

При переводе обучающегося из другой, в т. ч. зарубежной организации образования в представляемом документе об освоенных учебных программах (учебная карточка/транскрипт/выписка аз зачетно-экзаменационных ведомостей/ справка) зачеты должны быть отражены в буквенной системе оценки учебных достижений обучающегося в диапазоне от минимальной D (1,0; 50-54%) до максимальной А (4,0; 95-100%).

10. При наличии разницы в дисциплинах оплата количества кредитов разницы и стоимости обучения производится согласно «Положения о порядке оплаты…» университета и существующего тарифа, на основании поданного заявления.

Обучающийся при оформлении производит оплату за обучение согласно следующего регламента: по очной форме обучения – 30% от годовой стоимости, по заочной форме – 50% от годовой стоимости. Дальнейшая оплата производится согласно условий заключаемого договора.

11. Для ликвидации разницы в дисциплинах рабочего учебного плана, обучающийся очной формы в течение академического периода, до начала очередной промежуточной аттестации (сессии), посещает все виды учебных занятий, сдает все виды текущего и промежуточного контроля, предусмотренные учебным планом, получает допуск к итоговому контролю. Данной категории обучающихся эдвайзером-куратором составляется индивидуальный план с учетом дисциплин академической разницы.

Для ликвидации разницы в дисциплинах рабочего учебного плана, обучающийся заочной формы в течение учебно-экзаменационной сессии, до начала итогового контроля, посещает все виды учебных занятий, сдает все виды текущего и промежуточного контроля, предусмотренные учебным планом, получает допуск к итоговому контролю.

12. Разница в дисциплинах рабочего учебного плана, не ликвидированная в установленный срок, в дальнейшем учитывается как академическая задолженность, в частности при оформлении допуска к очередной зачетно-экзаменационной сессии.

13. Перевод осуществляется на тот же курс, если разница в учебных планах составляет не более пяти учебных дисциплин обязательного компонента. При этом должны совпадать общие количества освоенных ранее кредитов, за исключением числа кредитов академической разницы.

2. Перевод обучающихся с курса на курс

14. Перевод обучающихся с курса на курс осуществляется по итогам летней зачетно-экзаменационной сессии (промежуточной аттестации), с учетом результатов дополнительного обучения/летнего семестра (для обучающихся имеющих академические задолженности) и набранного переводного балла (GPA).

Обязательным условием перевода с курса на курс является выполнение всех требований рабочего учебного плана соответствующего академического периода, сдача промежуточной аттестации, отсутствие академической задолженности, отсутствие финансовой задолженности по оплате за обучение.

15. Перевод обучающегося с курса на курс оформляется приказом Ректора университета, на основании служебных записок дирекций институтов/деканатов факультетов согласованных с сектором учета поступлений по основной деятельности (бухгалтерия) и отделом регистрации и академических записей Офис Регистратора (для обучающихся по КТО).

Перевод, для успешно завершивших курс обучающихся очной и заочной форм, должен быть осуществлен не позднее, чем в течение одного месяца после завершения соответствующего курса.

Перевод обучающихся очной и заочной форм:

- которым продлена летняя зачетно-экзаменационная сессия (по уважительным причинам на основании распоряжений дирекций/деканатов);

- имеющих академические задолженности и обязанных пройти процедуру допролнительного обучении/летнего семестра;

осуществляется после успешного завершению ими сессии и дополнительного обучения/летнего семестра, но не позднее, чем за неделю до начала нового учебного года.

16. Обучающийся по образовательному гранту, набравший установленный переводной балл, но имеющий академическую задолженность, не теряет образовательный грант, академическую задолженность ликвидирует на платной основе в период дополнительного обучения/летнего семестра.

При ликвидации академической задолженности в установленные Офис Регистратором сроки приказом Ректора оформляется перевод обучающегося на следующий курс.

17. Обучающийся по образовательному гранту, оставленный на повторный курс обучения, лишается этого гранта и в дальнейшем обучается на платной основе.

3. Перевод обучающихся из одного высшего учебного заведения в другое

18. Процедура перевода обучающегося из другого высшего учебного заведения в ЗКГУ им. М. Утемисова осуществляется в следующем порядке:

1) обучающийся, желающий перевестись из другого высшего учебного заведения в ЗКГУ им. М. Утемисова, подает заявление о переводе на имя руководителя вуза, где он обучается, и получив письменное согласие на перевод, скрепленное печатью, обращается к Ректору ЗКГУ им. М. Утемисова;

2) к заявлению о переводе на имя Ректора ЗКГУ им. М. Утемисова должны быть приложены:

- заявление на имя руководителя вуза, где он обучался (с подписью руководителя вуза и печатью);

- копия учебной карточки/выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей, подписанной деканом факультета/директором института, заверенная подписями начальника учебного отдела (учебно-методического отдела или управления) и заместителя руководителя вуза по учебной работе, и скрепленная печатью;

- транскрипт, подписанный офис регистратором, заверенный подписями начальника учебного отдела (учебно-методического отдела или управления) и заместителя руководителя вуза по учебной работе, и скрепленная печатью;

- копия сертификата о сдаче единого национального тестирования или комплексного тестирования;

- копия свидетельства обладателя образовательного гранта (если является таковым);

- копии лицензии и приложения к лицензии о праве на ведение образовательной деятельности по специальности переводящегося;

3) декан факультета/директор института, совместно с методистом ОРиАЗ ОР (по очной КТО)/инспектором дирекции (по очной ЛСО)/ методистом по заочной форме на основании представленных документов определяет разницу в дисциплинах обязательного компонента рабочего учебного плана, курс и академическую группу обучения, что указывается в заявлении обучающегося;

Университет вправе установить определенный уровень переводного балла;

4) в соответствии с визами декана факультета/директора института, методистов и инспекторов очной и заочной форм обучения, бухгалтера сектора учета поступлений по основной деятельности, руководителя Офис Регистратора, проректора по учебной и методической работе Ректор издает приказ о переводе обучающегося в ЗКГУ им. М. Утемисова.

5) в течение трех рабочих дней, с даты издания приказа о переводе обучающегося в ЗКГУ им. М. Утемисова, методист отдела статистики и контингента Офис Регистратора (ОСиК ОР) направляет письменный запрос от имени Ректора в вуз, где ранее обучался обучающийся, о пересылке его личного дела.

6) руководитель вуза, где ранее обучался обучающийся, после получения такого запроса издает приказ об отчислении с формулировкой «отчислен в связи с переводом в (наименование вуза)» и в течение трех рабочих дней с даты издания приказа об отчислении пересылает личное дело обучающегося в адрес ЗКГУ им. М. Утемисова.

19. Процедура перевода обучающегося из ЗКГУ им. М. Утемисова в другое высшее учебное заведение осуществляется в следующем порядке:

1) обучающийся, желающий перевестись из ЗКГУ им. М. Утемисова в другое высшее учебное заведение, подает заявление о переводе на имя Ректора, и получив письменное согласие на перевод, скрепленное печатью, обращается к руководителю интересующего его вуза. При этом обучающийся обязан оставить копию заявления в университете;

2) к заявлению о переводе обучающийся имеет право получить:

- копию выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей, подписанную деканом факультета/директором института, заверенную подписью проректора по учебной и методической работе, и скрепленную печатью;

- транскрипт, подписанный методистом ОРиАЗ ОР, заверенный подписями декана факультета/директора института и Ректора, и скрепленный печатью;

- копию сертификата о сдаче единого национального тестирования или комплексного тестирования;

- копию свидетельства обладателя образовательного гранта (если является таковым);

- копии лицензии и приложения к лицензии о праве на ведение образовательной деятельности по специальности переводящегося;

3) при соответствии требованиям, руководитель вуза, куда переводится обучающийся, издает приказ о переводе обучающегося из ЗКГУ им. М. Утемисова, и в течение трех рабочих дней, с даты издания приказа направляет от имени руководителя вуза письменный запрос в ЗКГУ им. М. Утемисова о пересылке его личного дела.

4) после получения такого запроса или на основании личного заявления обучающегося (с приложением подтверждающего документа о зачислении в другой вуз) в ЗКГУ им. М.Утемисова издается приказ об отчислении обучающегося с формулировкой «отчислить в связи с переводом в (наименование вуза)» и в течение трех рабочих дней с даты издания приказа об отчислении методистом ОСиК ОР от имени Ректора пересылается личное дело обучающегося в адрес другого высшего учебного заведения.

При этом в ЗКГУ им. М. Утемисова остаются копии учебной карточки/ выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей/транскрипта, зачетная книжка, студенческий билет и опись пересылаемых документов.

Личное дело пересылается при условии прохождения и сдачи переводящимся обучающимся обходного листа, которое является подтверждением отсутствия у него материальных и финансовых задолженностей перед ЗКГУ им. М. Утемисова.

20. При переводе обучающегося на основе образовательного гранта из другого высшего учебного заведения в ЗКГУ им. М. Утемисова, ОСиК ОР от имени Ректора университета представляет в уполномоченный орган в области образования и администратору соответствующей бюджетной программы копию приказа о зачислении обучающегося вместе с копией свидетельства образовательного гранта, выписанного на его имя, для корректировки объема финансирования вузов.