Методические материалы по проведению социологических исследований «Изучение качества услуг культурно-досуговых учреждений» (стр. 4 )

Замечания: организаторы не рассчитали время, мероприятие затянули. В результате, люди стали выходить из зала за некоторое время до окончания мероприятия (особенно, те, которые пришли с детьми). Сценарий не рассчитан на разновозрастную публику, при проведении вечера неоднократно допускались неприличные шутки, анекдоты, не соответствующие статусу проводимого мероприятия (на мероприятие вместе с родителями были приглашены дети дошкольного возраста).

Анализ культурно-массового мероприятия,

проводимого в СДК № 1 1.04.2011 г.

1.  Вечер юмора «Смехотерапия».

Организационная форма мероприятия в наименовании соответствует его сути, а название мероприятия фактически увязано с тематикой проведения.

2.  Дата проведения: 01.04.2011 г. Название праздника – День смеха. В такой день более чем уместно проведение культурно-массовых мероприятий.

3.  Время проведения мероприятия – с 16.00 – 19.00 часов, в помещении сельского Дома культуры (СДК № 1). Выбранное время – наиболее оптимальное для организации досуга учащихся, неработающего населения.

4.  Анализ структуры мероприятия: в качестве формы проведения данного мероприятия был выбран «вечер юмора». Это самый сложный из разновидностей вечеров, как по своему содержанию, так и по его проведению, что связано с назначением данного вида вечера. Организаторы мероприятия старались создать атмосферу смеха и радости, вечер содействовал положительному настрою зрителей.

5. Производственные показатели приоритетных направлений клубной деятельности:

а) организаторы мероприятия пытались создать условия для реализации творческих инициатив жителей: вечер юмора способствовал активизации населения в реализации своих творческих возможностей, но в основном это была молодежь, а также участники клубных формирований;

б) проведение вечера юмора способствует соблюдению традиций праздника (День смеха – 1 апреля);

в) организация досуга: мероприятие не рассчитано на максимально возможную организацию досуга всех категорий населения поселения, так как не были учтены возможности населения, работающего полный рабочий день (1 апреля не является выходным днем, поэтому в основной массе присутствующих на мероприятии превалировали учащиеся и их педагоги). Соответственно время, выбранное для проведения мероприятия, не является оптимальным для мероприятия такого уровня.

6. Выводы и предложения: для данной тематической календарной даты реализация мероприятия данного вида наиболее оптимальна. Количественные показатели подтверждают интерес к мероприятию двух категорий населения: детей и молодежи, как со стороны участников, так и со стороны зрительской категории.

Однако необходимо отметить недостаточное оформление зрительного зала (интерьер зрительного зала не соответствовал статусу мероприятия): не сразу появился психологический настрой на мероприятие, плюс начало мероприятие задержалось на 20 минут по неизвестным причинам. Если это вечер юмора, то подразумевается проведение юмористических конкурсов, комических соревнований, для детей – подвижных игр (вечер был рассчитан на разновозрастную группу). Так как зрители пришли заранее, то необходимо было организовать «время ожидания» мероприятия: проведение юмористических конкурсов, программ: конкурс дружеского шаржа, эпиграмм и т. д.

Творческий потенциал различных возрастных категорий населения не реализован. Из выступающих превалировала молодежь (участники клубных формирований), работники КДУ из близлежащих сельских поселений.

При организации мероприятия не продумано время проведения досуга работающей части населения и людей пожилого возраста. Сценарий не рассчитан на разновозрастную публику, интересы детей и людей пожилого возраста не были учтены.

Выступающие, не дожидаясь окончания мероприятия, покидали зал, проходя перед сценой, зрителями.

При проведении мероприятия не было использовано ничего нового, нестандартного, приносящего новизну впечатлений, доставляющего зрителям эстетическое удовольствие.

В целях повышения эффективности необходимо продумать использование дополнительных средств для расширения зрительской аудитории или заявлять его для молодежной аудитории.

Четвертый этап социологического исследования:

Информационная справка по результатам инспектирования служебных документов СДК № 1 и СДК № 2

Для инспектирования предоставлены следующие документы:

1.  Журналы учета работы клубных формирований 2-х структурных подразделений.

Наименование документа	Название кружка, клубного формирования СДК № 1	Кол-во участников	Название кружка, клубного формирования СДК № 2	Кол-во участников
Журнал учета работы кружка эстрадного танца	«Экспромт» (мл. группа)	10
Журнал учета работы кружка эстрадного танца	«Экспромт» (ст. группа)	8
Журнал учета работы кружка кройки и шитья, вязания крючком, спицами	«Храбрый портняжка»	11
Журнал учета работы кружка кукольного театра	«Марионетка»	10
Журнал учета работы театрального кружка	«Сказка»	22	Театр малых форм	10
Журнал учета работы вокальной группы		10	Эстрадная группа «Молодость»	8
Журнал учета работы клубного формирования ДПТ	«Очумелые ручки»	12	«Волшебные пальчики»	14
Журнал учета работы клубного формирования цветоводов	«Женское счастье»	20
Журнал учета работы клубного формирования	«Имидж» (молодежный клуб)	30	Агитбригада «Будущее за нами»	8
Журнал учета работы вокально-инструментального ансамбля		8	Народный ВИА «Адреналин»	7
Журнал учета работы клубного формирования	«Хозяюшка»	30	Клуб молодой семьи «Союз родных сердец»	30
Журнал учета работы клубного формирования художественного чтения	«Муза»	18
Журнал учета работы клубного формирования	диско клуб «Импульс»	8
Журнал учета работы клубного формирования	Клуб «Общение»	30	Клуб «Люди и судьбы»	23
Журнал учета работы клубного формирования			Народны хор	22
Всего:	14	227 участников (11,8% от жителей с. п.)	8	122 участника (3% от жителей с. п.)

2.  Журнал учета работы СДК № 1 и СДК № 2 за 2010 г.

Анализ форм досуговых мероприятий,

проводимых СДК № 1 в 2010 г.:

Таким образом, в СДК № 1 в 2010 г. при организации досуговых мероприятий превалируют дискотеки (16,3% от общего количества мероприятий за 2010 г.), мероприятия информационно-познавательной направленности (14,9%), концертные программы (11%), конкурсные программы, викторины (10,5%). Всего за 2010 г. проведено 208 мероприятий.

Анализ форм досуговых мероприятий,

проводимых СДК № 2 за 2010 г.:

Таким образом, в СДК № 2 в 2010 г. при организации досуговых мероприятий превалируют вечера, вечера-встречи (15,1% от общего количества мероприятий за 2010г.), концерты, концертные программы (12,4%), конкурсные программы, викторин, утренники (11,3%), праздничные мероприятия (10,2%). Всего за 2010 г. проведено 185 мероприятий.

Вывод: журналы заполняются, при заполнении соблюдается инструкция по ведению журнала. В Журналы учета работы СДК внесены мероприятия, проводимые данными клубными учреждениями, как в своем помещении, так и на других площадках. В разделе 2 Журнала учета работы СДК № 1 отсутствует план работы данного учреждения, но перспективный план работы клубного учреждения был предоставлен в печатном варианте (одинаковый план работы СДК № 1 и СДК № 2). В разделе 3 Журналов учета работы отражено наличие клубных формирований СДК № 1 и СДК № 2.

Замечания: учетная документация оформляется и ведется не должным образом: нет в наличии перспективного плана СДК № 1, данное клубное учреждение работает по перспективному плану СДК № 2 (хотя здание СДК № 2 временно закрыто на ремонт). Тем более, перспективный план работы СДК № 1 должен отражать работу своего клубного учреждения. План работы СДК № 1 может «перекликаться» с перспективным планом работы СДК № 2, так как из-за ремонта большинство мероприятий проводится в СДК № 1. В результате неправильного ведения документации, мероприятия, указанные в Журнале учета работы СДК № 1 и СДК № 2, не совпадают с перспективным планом работы клубных учреждений СДК № 1 и СДК № 2. В Журналах учета работы СДК указаны мероприятия, которые не прописаны ни в перспективном плане, ни в Журнале учета работы клубных формирований.

Не должным образом ведется учет количества присутствующих на мероприятии: например, 1.04.2011 г. в СДК № 1 проводился вечер юмора «Смехотерапия», зрителями и участниками которого стали жители близлежащих сельских поселений, в том числе и сельского поселения, где располагается СДК № 2. Всего на мероприятии присутствовало около 130 человек (вместе со зрителями и выступающими). А в журналах учета работы СДК № 1 и СДК № 2 отмечено по 200 присутствующих на мероприятии. В результате, при общем подсчете (если опираться на данные журналов), одно мероприятие посетили 400 человек, а на самом деле присутствовало не больше 130. Получается, что при подсчете общего количества посетителей мероприятий, цифры в N-ском районе преувеличены в несколько раз.