Тема: Основні поняття та визначення операційної системи Windows 95 (стр. 6 )

Мал. 20  Додавання стовпчиків.

Знищення стовпців і рядків відбувається так: виділяється рядок або стовпчик, а потім вибирається команда “удалить”.

Іноді виникає необхідність перетворення таблиці в текст, або текста в таблицю.

В цих випадках треба виділити об’єкт перетворення, а потім вибрати комнаду “Преобразовать текст в таблицу” або” Преобразовать таблицу в текст”. (Мал.21)

Мал. 21  Перетворення таблиці в текст і текста в таблицю.

При перетворенні текста в таблицю необхідно перемикач установити на позицію “символ табуляції”, інакше виникнуть проблеми з перетворенням тексту.

Мал. 22  Необхідно встановити кількість стовпиків в таблиці.

Слідкуйте за тим, що під час зміни символа абзаца на символ табуляції може відбутися автоматична зміна кількості стовпців. Краще спочатку установити перемикач на “символ табуляції”, а потім вже встановлювати кількість стовпців.

Завдання для самостійного виконання.

1.  Ввести текст:

Запитання до заліку

з “ Основ інформатики та обчислювальної техніки”

За 2 семестр 1998 року.

1 і 2 курси

Загальні відомості про операційну систему Windows 95.

Робочій стіл Windows 95.

Структура типового вікна.

Діалогові вікна.

Головне меню.

Робота з об’єктами: створення об’єктів, копіювання, перейменування об’єктів, пошук, знищення і відновлення об’єктів.

Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word.

Вікно редактора Microsoft Word.

Вікна документів.

Адаптація до вимог користувача.

Введення і редагування тексту.

Форматування тексту.

2.  Перетворити текст в таблицю з 2-ма стовпцями.

3.  Додати третій стовпчик.

4.  Додати рядок.

5.  В новому рядку записати назву рядків:

·  Номер по порядку

· 

Тема

·  Літературне джерело.

На малюнку 23 показаний кінцевий результат виконання завдання.

Мал. 23  . Заданий текст після перетворення в таблицю.

Питання для захисту лабораторно-практичної роботи.

1.  Які способи створення таблиць вам відомі?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.  Коли рядок вважається активним?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.  Коли таблиця вважається активною?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.  Яке місце в таблиці займає новий рядок?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.  Яке місце в таблиці займає новий стовпчик?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.  Де має бути перемикач символів при перетворенні текста в таблицю?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

7.  Як можна виконати автоматичне форматування таблиці?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

8.  Як можна зробити швидко корекцію ширини стовпця?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

9.  Як поділити окрему комірку таблиці на декілька вертикальних частин?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10.  Як побудувати діаграму по даним таблиці?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Лабораторно-практична робота №

Тема: Основні поняття та визначення табличного процесора Microsoft Excel.

Навчальна мета роботи:

·  Навчитися виконувати запуск програми Microsoft Excel;

·  ознайомитися з панелями інструментів;

·  ознайомитися з вікнами Книг.

Матеріально-технічне забезпечення:

·  комп’ютери Pentium;

·  кодопроектор;

·  кодограми.

Теоретичні відомості.

Для запуску програми Microsoft Excel слід виконати команду Пуск\Программы\ Microsoft Excel, після чого на екрані з’явиться стандартне вікно табличного процесора Microsoft Excel. Стандартне вікно Microsoft Excel має слідуючий вигляд (мал.1):

 

Малюнок 2.Основні елементи стандартного вікна Microsoft Excel.

Для виконання деяких команд необхідно вводити додаткову інформацію. Для введення такої інформації використовуються діалогові вікна (мал.2).

Малюнок 3. Приклад діалогового вікна.

 

Вікно діалогу містить ряд элементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядки введення інформації. При введенні додаткової інформації в діалоговому вікні виконується встановленння прапорців та перемикачів, вибір елементів із списку, введення та редагування текста в рядках введення інформації.

Документи, які створюються в Microsoft Excel, називаються Книгами. Кожна Книга може складатися з аркушів слідуючих типів:

·  робочий аркуш (або просто аркуш);

·  аркуш діаграм;

·  аркуш макросів;

·  аркуш модулів;

·  аркуш діалога.

Ми розглянемо тільки аркуші перших двох типів.

Робочий аркуш - це електронна таблиця, яка складається з стовпців та рядків. Максимальна кількість стовпців таблиці - 255, рядків - 16384. Стовпці позначаються зліва направо літерами: перші 26-літерами A...Z, слідуючі 26 - літерами AA-AZ и так далі до останнього, 255 стовпця, який позначається літерами IV.

Рядки позначаються зверху донизу цифрами від 1 до 16384. На перетині стовпця і рядка розташовані комірки. Адреса комірки складається з позначення стовпця і рядка.

В Excel можуть існувати одночасно декілька вікон книг. Для маніпуляцій з вікнами використовується пункт рядка меню Окно. Активне вікно виводиться на передній план і може закривати інші вікна. Основні елементи вікна Книги показані на мал.3.

 

Малюнок 4. Елементи вікна Книги.

 

Завдання для виконання з коментарями.