Планирование задач в Project: за кадром (стр. 2 )

·  Гибкие ограничения не связаны с конкретными датами. Установка таких ограничений позволяет начинать задачи как можно раньше или как можно позже и заканчивать их до момента окончания всего проекта с учетом других ограничений и зависимостей задач в календарном плане.

·  Полужесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за наиболее ранней или наиболее поздней датами начала или окончания задачи. Эти ограничения допускают завершение задачи в любое время, пока она удовлетворяет крайним срокам начала и окончания.

·  Жесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за датами начала и окончания задачи. Эти ограничения полезны, если в вашем календарном плане необходимо учесть внешние факторы, например, наличие оборудования или ресурсов, крайние сроки, вехи договоров, а также даты начала и окончания.

Совет по управлению проектами. Почти во всех случаях используется ограничение типа «Как можно раньше" (КМР). Оно обеспечивает наибольшую гибкость механизма планирования в определении оптимальной даты окончания проекта.

Вот два способа быстрого просмотра ограничений задач.

·  Чтобы просмотреть или изменить ограничение задачи, щелкните правой кнопкой мыши задачу, выберите пункт Сведение о задаче, а затем откройте вкладку Дополнительно. Сведения об ограничении содержатся в полях Тип ограничения и Дата ограничения.

·  Если задано ограничение, отличное от КМР или КМП, в любом представлении листа, например в представлении «Диаграмма Ганта", в столбце индикаторов отобразится соответствующий графический индикатор типа ограничения.

Ограничения с умеренной гибкостью планирования ограничивают начало или окончание проекта до или после заданной даты. Например, задача с ограничением «Начало не ранее" (ННР) 15 июня и с зависимостью типа «окончание-начало" может начаться 15 июня, только если предшествующая ей задача будет завершена 15 июня (или позже, если предшествующая задача будет завершена после 15 июня), но она не может быть запланирована ранее 15 июня. Например, такие ограничения могут быть полезны при наличии разрешения на строительство только в определенные дни. В таком случае можно использовать ограничения ННР или ОНП.

 Для задач с зависимостью по умолчанию «окончание-начало" и ограничением КМР начало задачи-последователя (второй) планируется на дату окончания задачи-предшественника (первой).

 Для задач с ограничением ННР задача-последователь не может начаться ранее даты ограничения, даже если задача-предшественник будет завершена до наступления даты ограничения (как показано в данном примере).

В указанной ниже таблице приводятся ограничения, используемые в приложении Project.

ТИП ОГРАНИЧЕНИЯ	ИМЯ ОГРАНИЧЕНИЯ	ОПИСАНИЕ
Гибкое	Как можно позже (КМП)	Выполнение задачи планируется на как можно более позднее время с окончанием задачи до окончания проекта и без задержки последующих задач. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты окончания проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.
Гибкое	Как можно раньше (КМР)	Начало задачи планируется на как можно более раннюю дату. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты начала проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.
Полужесткое	Начало не ранее (ННР)	Начало задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась ранее определенной даты.
Полужесткое	Окончание не ранее (ОНР)	Окончание задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не завершалась ранее определенной даты.
Полужесткое	Начало не позднее (ННП)	Начало задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась после определенной даты.
Полужесткое	Окончание не позднее (ОНП)	Окончание задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не заканчивалась после определенной даты.
Жесткое	Фиксированное окончание (ФО)	Окончание задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты окончания по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.
Жесткое	Фиксированное начало (ФН)	Начало задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты начала по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.

По умолчанию ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты начала, применяется ограничение «Как можно раньше" КМР. Аналогично ко всем задачам проекта, запланированным на основе даты окончания, по умолчанию применяется ограничение "Как можно позже".

Жесткие ограничения обычно замещают все зависимости задач и ограничивают задачу определенной датой. Например, начало задачи с ограничением "Фиксированное начало" (ФН) 30 сентября и с зависимостью "окончание-начало" от другой задачи будет всегда запланировано на 30 сентября независимо от даты окончания предшествующей задачи. Такое поведение можно изменить. Для этого в меню Файл выберите пункт Параметры, нажмите кнопку Расписание, а затем установите флажокДаты ограничений для задач всегда соблюдаются.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Роль типов задач в календарном плане

Для автоматически запланированных задач предусмотрены три типа задач: фикс. объем ресурсов, фикс. трудозатраты и фикс. длительность. Исходя из типа задачи приложение Project определяет поведение параметров длительности, трудозатрат и единиц ресурсов при создании календарного плана для вашего проекта.

В указанной ниже таблице описывается, как изменение одного из этих трех параметров для любого типа задачи влияет на календарный план.

ТИП ЗАДАЧИ	ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ОБЪЕМА РЕСУРСОВ	ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ДЛИТЕЛЬНОСТИ	ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ТРУДОЗАТРАТ
С фиксированным объемом ресурсов	Пересчитывается длительность.	Пересчитываются трудозатраты.	Пересчитывается длительность.
С фиксированными трудозатратами	Пересчитывается длительность.	Пересчитывается объем ресурсов.	Пересчитывается длительность.
С фиксированной длительностью	Пересчитываются трудозатраты.	Пересчитываются трудозатраты.	Пересчитывается объем ресурсов.

·  Чтобы изменить тип задачи, в представлении "Диаграмма Ганта" дважды щелкните название нужной задачи, а затем откройте вкладку Дополнительно.

Примеры

Рассмотрим задачу с фиксированным объемом ресурсов, имеющую одну единицу ресурсов с полной занятостью, доступную в течение 8 часов в день. Задаче установлена 10-дневная длительность и 80 часов трудозатрат.

·  Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено два ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.

·  Если на завершение задачи отводится 8, а не 10 дней, приложение Project пересчитает трудозатраты. Теперь задача будет иметь длительность 8 дней, 64-часовые трудозатраты и одну единицу ресурса.

·  Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.

Далее рассмотрим ту же самую задачу, но с фиксированными трудозатратами. Это означает, что задача может содержать только указанное количество трудозатрат: не больше и не меньше. В данном примере задача имеет одну единицу ресурса с полной занятостью, доступную каждый день в течение 8 часов, длительность задачи составляет 10 дней, а трудозатраты — 80 часов.

·  Если в выполнении данной задачи сможет дополнительно участвовать еще один ресурс с полной занятостью, приложение Project пересчитает длительность этой задачи. В результате задаче будет назначено две единицы ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов.

·  Если на завершение отводится 8, а не 10 дней, то приложение Project пересчитает количество единиц ресурсов задачи. Для выполнения задачи за 8 дней при 80 часах трудозатрат ей необходимо назначить 1,25 единиц ресурсов. Та единица ресурса, которая назначена задаче в данный момент, размещена на 125%. Для обеспечения дополнительных 25% размещения необходимо назначить еще один ресурс.

·  Если для выполнения этой задачи потребуется еще 20 часов дополнительных трудозатрат, приложение Project пересчитает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса.