Планирование задач в Project: за кадром (стр. 5 )

Роль запаса времени (или временного резерва) в календарном плане

Запас времени (также известный как временной резерв) позволяет определять те задачи, сроки которых можно сдвигать, не изменяя при этом дату окончания проекта. Кроме того, можно просмотреть задачи, выполнение которых можно задержать в настоящее время без влияния на критический путь (общий временной резерв), или задачи, выполнение которых можно задерживать до тех пор, пока они не начнут влиять на связанные с ними задачи (свободный временной резерв).

Вот два способа просмотра запаса времени в проекте.

·  В представлении "Диаграмма Ганта" откройте вкладку Формат, а затем установите флажокВременной резерв. Запас времени отобразится в виде тонкой линии в конце или в начале отрезков диаграммы Ганта.

·  Перейдите в представление "Подробная диаграмма Ганта". На вкладке Вид выберите пункт Другие представления, нажмите кнопку Другие представления, затем — Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.
Вернитесь в представление "Диаграмма Ганта", выберите пункт Таблицы, а затем — Расписание.

Вот несколько полезных сведений о запасе времени, которые следует учитывать.

СОВЕТЫ И ПОДСКАЗКИ	ОПИСАНИЕ
С осторожностью применяйте полужесткие ограничений	Если у задачи, ограниченной определенной датой, есть задача-предшественник, которая заканчивается позже даты начала задачи-последователя, указанной в ограничении, возникает отрицательный временной резерв. Отрицательный временной резерв еще больше ограничивает дату окончания проекта.
Крайние сроки изменяют суммарный временной резерв	Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач выполняется пересчет суммарного временного резерва исходя из крайнего срока, а не из даты окончания задач. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Роль крайних сроков в календарном плане

Крайние сроки обычно не влияют на планирование задачи. Они используются для обозначения целевых дат, которые важно не пропустить. Нет необходимости устанавливать ограничение задачи, которое может повлиять на планирование в случае изменения задачи-предшественника. Планирование задачи с крайним сроком выполняется так же, как и планирование любой другой задачи, но если дата окончания задачи наступает после крайнего срока, в приложении Project отображается индикатор задачи, уведомляющий о том, что крайний срок задачи пропущен.

Чтобы просмотреть или изменить крайний срок задачи, щелкните правой кнопкой мыши задачу, выберите пункт Сведения о задаче, а затем откройте вкладу Дополнительно. Измените требуемые параметры в диалоговом окне Крайний срок.

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

Крайние сроки можно установить как для суммарных задач, так и для отдельных задач. Если крайний срок суммарной задачи вступает в конфликт с любой из подзадач, индикатор крайнего срока уведомляет о пропущенном крайнем сроке одной из подзадач.

Но установление крайнего срока для задачи с ограничением "Как можно позже" (КМП) оказывает влияние на способ планирования задач. Дата окончания задачи планируется на дату крайнего срока, даже если она может быть завершена после наступления крайнего срока в результате запаздывания предшествующей ей задачи.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Роль календарей в календарном плане

Календари определяют для проекта стандартное рабочее время и нерабочее время, например выходные дни и праздники.

 ПРИМЕЧАНИЕ.  Указанные даты задач, запланированных вручную, не меняются в зависимости от изменений проекта или календарей ресурсов.

Календари проектов применяются для определения доступности ресурсов, а также для указания способов планирования назначенных ресурсов и способа планирования задач. Для планирования задач используются календари проектов и задач, а также календари ресурсов (при наличии назначенных ресурсов).

Вот как календари переопределяют параметры друг друга:

1.  Календарь проекта планирует задачу при ее создании.

2.  При добавлении к задаче ресурса календарь ресурсов управляет планированием задачи.

3.  При добавлении к задаче календаря задачи и выборе параметра Не учитывать календари ресурсов при планировании в поле "Сведения о задаче" календарь задачи управляет планированием и не учитывает ресурсы, назначенные для выполнения задачи.

Чтобы использовать календарь, на вкладке Проект нажмите кнопку Изменить рабочее время.

ТИП КАЛЕНДАРЕЙ	ОПИСАНИЕ
Базовые календари	Служат основой для остальных типов календарей. Кроме того, базовый календарь можно выбрать в качестве календаря проекта, а также применить его к задачам в качестве календаря задач или часов по умолчанию в календаре ресурсов. С помощью одного из базовых календарей можно настроить собственный базовый календарь. В приложении Project предусмотрены три вида базовых календарей. Стандартный календарь.  Это календарь для проекта по умолчанию. Он является основой календарей ресурсов и отображает традиционное рабочее расписание: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00, с часовым перерывом. Круглосуточный календарь.  Круглосуточный календарь отображает расписание, в котором отсутствует нерабочее время. Круглосуточный календарь может использоваться в случае планирования ресурсов и задач на разные смены в течение суток либо в случае непрерывной работы оборудования. Календарь "Ночная смена".  Этот календарь отображает график ночных смен в период с ночи понедельника по утро субботы, с 23:00 до 8:00, с часовым перерывом.
Календари проектов	В них указывается стандартное рабочее и нерабочее время по всему проекту. В случае отсутствия календарей ресурсов и задач выполнение задач по умолчанию планируется на основе рабочего времени в календаре проекта.
Календари ресурсов	Обычно формируются на основе календаря Project при создании ресурса. При изменении рабочего или нерабочего времени для определенного ресурса или набора ресурсов убедитесь, что ресурсы запланированы только на время их доступности для работы. При изменении рабочего или нерабочего времени в календаре ресурсов, назначенном для задачи, выполнение задачи планируется на рабочее время, указанное в календаре ресурсов. Кроме того, это может повлиять на дату окончания задачи. Ресурсы могут наследовать нерабочее время базового календаря или замещать это время параметрами нерабочего времени календаря ресурсов.
Календари задач	Могут использоваться для определения рабочего времени по задачам, которые находятся за пределами рабочего времени календаря. Календарь задач создается так же, как и другие календари. Если задаче назначен календарь задач, а для ресурса, назначенного задаче, установлено другое рабочее время в его календаре ресурсов, выполнение задачи планируется на время совмещения рабочего времени в обоих календарях. Однако можно настроить задачу таким образом, чтобы календари ресурсов игнорировались, и запланировать выполнение задачи на нерабочее время ресурса. Если для задачи не указан календарь задач, для планирования задачи используется календарь Project.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Роль назначений ресурсов в календарном плане

Если задачам проекта не назначены ресурсы, в Project создается календарный план исходя из длительностей, зависимостей задач, ограничений, а также данных календарей проекта и задач. При наличии назначенных ресурсов задачи также планируются в соответствии с календарями ресурсов иединицами назначения, обеспечивая более точное планирование.

 ПРИМЕЧАНИЕ.  Календари ресурсов не влияют на задачи, запланированные вручную. При назначении ресурса задаче, запланированной вручную, ее планирование не изменяется.

Назначение — это связь определенной задачи с определенным ресурсом, который несет ответственность за выполнение этой задачи. Одной задаче можно назначить несколько ресурсов, например трудовые ресурсы, материальные ресурсы и затратные ресурсы. В отличие от трудовых ресурсов назначение материальных или затратных ресурсов не влияет на планирование задачи.

Предположим, в проекте запланирована задача Разработка спецификации и есть технический ресурс — Сергей. Если назначить Сергею задачу Разработка спецификации, планирование этой задачи будет зависеть от календаря ресурса и единиц назначения Сергея, а не только от сведений о задаче, таких как длительность, зависимости задач, ограничения и календари.

После назначения ресурсов задачам проекта в Project можно выполнить планирование на основе сведений о задаче, а также рассчитать сведения календарного плана с помощью указанных ниже дополнительных сведений о ресурсах и назначениях.