Планирование задач в Project: за кадром (стр. 1 )

Планирование задач в Project: за кадром

http://office. microsoft. com/ru-ru/project-help/HA102749287.aspx

В этой статье рассматривается техническая сторона процесса планирования задач проекта в приложении Project. Пользователи иногда сталкиваются с тем, что Project автоматически перемещает задачи на другое время, чем ожидалось. Их также может удивить, почему изменение, например, ограничения задачи, приводит к непредсказуемому перемещению других задач. Чтобы ответить на эти и другие вопросы, давайте подробнее рассмотрим мощный механизм планирования в Project.

На первый взгляд, изложенный здесь материал может показаться довольно сложным, но по мере его освоения вы станете более опытным руководителем проектов, а также сможете лучше управлять датой окончания проекта.

В этой статье

·  Роль даты начала проекта в календарном плане

·  Роль связей задач в календарном плане

·  Роль ограничений задач в календарном плане

·  Роль типов задач в календарном плане

·  Роль планирования с фиксированным объемом работ в календарном плане

·  Роль ручного и автоматического планирования в календарном плане

·  Роль запаса времени (или временного резерва) в календарном плане

·  Роль крайних сроков в календарном плане

·  Роль календарей в календарном плане

·  Роль назначений ресурсов в календарном плане

·  Другие технические моменты процесса планирования в Project

Роль даты начала проекта в календарном плане

Начало выполнения новой задачи, добавленной в календарный план, автоматически планируется на дату начала проекта. Так как задачи, добавляемые в календарный план, связываются с другими задачами, время начала задач изменяется, а завершение последней задачи определяет дату окончания проекта.

·  Чтобы найти или изменить дату начала проекта, откройте вкладку Проект и выберите пунктСведения о проекте.

Конечно, есть исключения. Например, задачи не перемещаются вслед за другими задачами. Далее в этой статье мы подробнее рассмотрим планирование задач вручную и автоматически.

 При создании нового проекта в первую очередь указывается дата начала проекта. При дальнейшем планировании этому времени будет соответствовать начало всех задач проекта, если не указано иное.

 Для задач, запланированных вручную или автоматически без применения зависимостей и ограничений, длительность проекта соответствует длительности самой продолжительной задачи. Другими словами, дата окончания проекта совпадает с датой окончания самой продолжительной задачи.

 Зависимости задач, например зависимость «окончание-начало" между первой и второй задачами (как показано ниже), могут привести к изменению даты окончания проекта.

Практически все проекты следует планировать на основе времени начала. Такое планирование позволит обеспечить максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Но в некоторых случаях может потребоваться планирование на основе даты окончания, когда:

·  требуется определить дату начала проекта исходя из конкретной даты окончания проекта;

·  точная дата начала проекта неизвестна (например, работа поступает из другого источника, и могут возникнуть задержки);

·  планирование на основе даты окончания требуется согласно вашей методологии управления проектами.

При работе с проектами Project, запланированными на основе даты окончания, следует учитывать различия в обработке некоторых указанных ниже действий.

·  При добавлении автоматически планируемой задачи Project автоматически назначает ограничение «Как можно позже" (КМП) для даты окончания задачи. Другие ограничения следует применять только в случае необходимости (для этого щелкните правой кнопкой мыши задачу и выберите пунктСведения о задаче).

·  При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Project автоматически назначает ограничение «Окончание не позднее" (ОНП) для автоматически запланированной задачи.

·  При изменении способа планирования задачи с планирования на основе даты начала на планирование на основе даты окончания все выравнивающие задержки и выравнивающие разрывыавтоматически удаляются из запланированных задач и назначений. Это не влияет на задачи, запланированные вручную.

·  При использовании автоматического выравнивания для устранения превышения доступностиресурсов в проекте Project добавляет выравнивающую задержку после задачи, а не перед ней (чтобы проверить параметры выравнивания, откройте вкладку Ресурсы, а затем нажмите кнопкуВыровнять ресурс).

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Роль связей задач в календарном плане

Связи задач (зависимости) — это отношения между задачами на основе времени их выполнения. Связывание задач создает зависимости задач. Длинная цепочка задач определяет продолжительность всего проекта и дату его окончания.

Совет по планированию проектов. При связывании задач в проекте задается критический путь связей. Этот критический путь определяет дату окончания проекта. См. дополнительные сведения окритическом пути.

ТИП СВЯЗИ	ПРИМЕР	ОПИСАНИЕ
Окончание-начало (ОН)		Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит. Например, когда есть две задачи, «Выкопать котлован под фундамент" и «Залить бетон", задача «Залить бетон" не может начаться, пока не завершится задача «Выкопать котлован под фундамент". При связывании задач в приложении Project по умолчанию используется связь типа «окончание-начало".  Если тип связи не задан, предполагается отношение типа «окончание-начало".
Начало-начало (НН)		Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит. Зависимая задача может начаться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НН не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно. Например, когда есть две задачи, «Залить бетон" и «Выровнять бетон", задача «Выровнять бетон" не может начаться, пока не начнется задача «Залить бетон".
Окончание-окончание (ОО)		Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не завершится задача (А), от которой она зависит. Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как завершится задача, от которой она зависит. Тип связи ОО не требует, чтобы обе задачи завершались одновременно. Например, когда есть две задачи, «Проложить электропроводку" и «Проверить электроустановку", обе задачи должны быть завершены для проведения какой-либо проверки.
Начало-окончание (НО)		Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не начнется задача (А), от которой она зависит. Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НО не требует, чтобы зависимая задача завершалась одновременно с началом задачи, от которой она зависит. Этот тип связи редко используется в управлении проектами. Примером могут служить кровельные работы, когда есть две задачи: покрытие крыши дома и контроль выполнения задачи. В таком случае кровельные работы могут начаться, но до их завершения должно начаться проведение контроля за выполнением.

Примечание о задачах, запланированных вручную При связывании (Задача, назначенная вручную: Задачи этого типа можно расположить в любом месте расписания без изменения их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные сведения об изменении задач.), с другой задачей приложение Project учитывает тип связи и в соответствии с ним размещает эти задачи относительно друг друга. Например, задача-последователь с типом связи «окончание-начало» отображается как начинающаяся после завершения задачи-предшественника. Но задача-последователь перемещается только при создании связи. При изменении даты окончания задачи-предшественника дата начала задачи-последователя остается прежней.

Но можно изменить настройки приложения Project таким образом, чтобы задача, запланированная вручную, не перемещалась при наличии связи с другой задачей.

1.  На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание.

2.  Снимите флажок Обновлять задачи, запланированные вручную, при редактировании связей.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Роль ограничений задач в календарном плане

Ограничения позволяют контролировать дату начала и окончания автоматически запланированной задачи. Существует три типа ограничений.