Планирование задач в Project: за кадром (стр. 4 )

 ПРИМЕЧАНИЕ.  По умолчанию используются задачи, запланированные вручную. Руководители проектов, привыкшие к автоматическому планированию в ранних версиях Project, могут отключить функцию планирования вручную для определенных задач или для всего проекта. В некоторых проектах, особенно в сложных, эту работу можно поручить мощному механизму планирования Project. Чтобы планирование выполнялось автоматически для всех задач, нажмите кнопку Новые задачи: Автоматическое планирование, расположенную в нижней части окна Project.

Задачи, запланированные вручную

Задачу, запланированную вручную, можно поместить в любое место календарного плана, и Project не изменит ее расположение. Эта новая функция обеспечивает больше гибкости и контроля над планированием и управлением календарным планом.

Эта функция бывает очень полезна, так как календарные планы проектов часто носят неформальный характер. Проекты могут начинаться с обычных списков дат, полученных в сообщениях электронной почты, с собраний с заинтересованными лицами или даже с беседы по пути в офис. У руководителей проектов редко бывают полные сведения о рабочих элементах при планировании проекта. Например, руководитель проекта может знать, когда требуется начать задачу, но не предполагать, сколько она продлится, пока не получит примерную оценку от участников группы. Кроме того, иногда известно, сколько времени займет задача, но неясно, когда ее можно начинать, до утверждения руководителем по ресурсам.

При ручном планировании задач нужно учитывать следующие моменты.

·  Наглядность. Для задач, запланированных вручную, предусмотрены особые индикаторы и панели задач, которые позволяют отличить их от "стандартных" задач, запланированных автоматически.

·  Универсальность. Если задача установлена в режиме ручного планирования, столбцы "Начало", "Окончание" и "Длительность" могут быть пустыми или содержать текст с распознаваемыми датами.

·  Переход между режимами планирования. Режим задачи можно изменять с автоматического на ручной, и наоборот. Но при этом следует соблюдать осторожность. При изменении режима планирования задачи с ручного на автоматический приложению Project придется провести перерасчеты. Если параметру длительности задачи соответствовало значение "две недели", при изменении режима планирования задачи на автоматический в Project, как правило, устанавливается предположительная длительность "1 день?". В конце концов, не стоит рассчитывать, что Project распознает срок "две недели" как 14 дней.

·  Управление запаздываниями. Если из-за запаздывания происходит задержка выполнения задачи, запланированной вручную, даты выполнения ее задач-последователей не отодвигаются автоматически. Руководители проектов вправе сохранить исходные даты, если их ресурсы могут продолжить работу в соответствии с намеченным планом, или же отсрочить выполнение задач-последователей в случае сложных зависимостей.

·  Влияние на планирование с фиксированным объемом работ  Для задач, запланированных вручную, нельзя использовать параметр планирования с фиксированным объемом работ . Длительность задачи, запланированной вручную, не изменяется в случае изъятия или назначения дополнительных ресурсов. Дополнительные сведения об этом см. далее в этой статье.

В указанной ниже таблице приводятся способы определения и использования атрибутов Project для ручного и автоматического планирования задач.

ЭЛЕМЕНТ	ПЛАНИРОВАНИЕ ВРУЧНУЮ	АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Длительность	Может быть числом, датой или текстом, например "14 дн" или "две недели". Не используется для планирования проектов в Project, если значение не является распознаваемым форматом длительности.	Только числа, обозначающие период и единицы времени, например "14 дн" или "2 месяца".
Трудозатраты	Только числа, обозначающие период и единицы времени, например "14 дн" или "2 месяца".	Только числа, обозначающие период и единицы времени, например "14 дн" или "2 месяца".
Ресурсы	Могут назначаться задачам. Календари ресурсов не используются для планирования задач в Project.	Могут назначаться задачам. Используются в Project для определения оптимального плана. В отличие от задач, запланированных вручную, длительность задач изменяется, если для задач установлен параметр планирования с фиксированным объемом работ.
Дата начала	Может быть числом, датой или текстом, например "14 дн" или "две недели". Не используется в Project для планирования проектов, если значение не является распознаваемым форматом длительности.	Только данные в формате даты. Но в Project также можно использовать значения "сегодня" и "завтра", сохраняемые для автоматически запланированных задач.
Дата окончания	Может быть датой или текстом, например "30 июня" или "Скоро". Не используется в Project для планирования проектов.	Только данные в формате даты. Но в Project также можно использовать значения "сегодня" и "завтра", сохраняемые для автоматически запланированных задач.
Ограничения	Игнорируются в Project.	Используются в Project для определения оптимального календарного плана.
Зависимости (связи)	Могут использоваться, но не влияют на планирование задач. Однако план выполнения задач пересматривается при первом применении связи задач.	Могут использоваться. Влияют на планирование задач.
Календари проектов и ресурсов	Игнорируются в Project	Используются в Project для определения оптимального календарного плана.

Задачи, запланированные автоматически

Использование автоматически запланированных задач — стандартный способ планирования задач в Project. Автоматическое планирование обеспечивает четко структурированный систематический подход к управлению планированием проектов. На основе введенных пользователем значений, например длительности задачи, запланированных трудозатрат, количества ресурсов, а также сведений об ограничениях, приложение Project вычисляет наиболее ранние и поздние даты выполнения задач для создания оптимального календарного плана.

Планирование проекта в Project осуществляется на основе указанных ниже сведений.

·  Проект в целом.

·  Сроки выполнения отдельных рабочих операций ("задач"), необходимых для завершения проекта.

·  Количество ресурсов, требуемое для выполнения этих задач (при необходимости).

При изменении каких-либо сведений о проекте после создания плана можно обновить задачи и ресурсы, а приложение Project внесет в календарный план соответствующие изменения.

Для каждой задачи можно указать все или некоторые из таких параметров:

·  длительность;

·  зависимости задач;

·  ограничения.

Исходя из этой информации в Project вычисляется дата начала и дата окончания каждой задачи.

В проект можно добавить ресурсы, а затем назначить их задачам, чтобы обозначить ответственный ресурс за выполнение каждого назначения. Это не только помогает планировать ресурсы проекта, но также позволяет вычислять необходимое количество машин и используемых материалов. После ввода ресурсов планирование задач в дальнейшем уточняются в соответствии с нижеуказанными сведениями о ресурсах.

·  Трудозатраты

·  Объем ресурсов

·  Количество рабочего времени и нерабочего времени, указанное в календарных планах

Другие элементы, такие как время упреждения или время задержки для связей, типов задач,доступности ресурсов и управляющих ресурсов, могут влиять на планирование, поэтому понимание их сути поможет вам поддерживать и корректировать свой план по мере надобности.

 ПРИМЕЧАНИЕ.  В Project длительность задач, запланированных автоматически, вычисляется исходя из определений единиц длительности (в меню Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопкуРасписание). Аналогично обычному календарю, год начинается с января, а неделя — с воскресенья или понедельника. При вычислении единиц длительности в Project по умолчанию один день соответствует 8 часам, одна неделя — 40 часам, а один месяц — 20 рабочим дням. При вводе даты начала и окончания задач без указания времени начала и окончания в Project по умолчанию используются значения "08:00" для времени начала и "17:00" — для времени окончания.

Изменение режимов планирования задач

Режим планирования задач можно изменять с автоматического на ручной и наоборот (для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание). При изменении режима задачи нужно учитывать следующие моменты.

·  Для задачи, режим планирования которой изменен на автоматический, значения длительности, даты начала и окончания устанавливаются по умолчанию. Например, приложение Project изменяет длительность задачи, запланированной вручную, с "пару недель" на "1 день?". Кроме того, дата начала задачи "завтра", заданная вручную, изменяется на дату начала проекта.

·  Длительность, а также даты начала и окончания задачи, режим планирования которой был изменен на ручной, сохраняются. Но при этом значения длительности и дат могут быть представлены любым числом, текстом или датой.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ