Другие участники бюджетного процесса. Распорядители бюджетных средств/территориальные органы администраторов источников финансирования дефицита (стр. 10 )

–  «Направления использования» – направления использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности;

–  «Наименование департамента» – наименование департамента РФ;

–  «Подпись» – подпись начальника департамента Министерства Финансов РФ.

Нажать на кнопку «ОК» для сохранения заполненной строки и выхода из формы. В табличном блоке появится добавленная строка.

Рисунок  45. ЭФ «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями». Закладка «Дополнительные атрибуты»

Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документf «Генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности»:

–  Проверка обязательности заполнения полей «Бюджет», «ГРБС», «Глава по БК» на закладке «Документ» (рисунок 43);

–  Документ должен содержать хотя бы один вложенный файл.

–  Проверка наличия хотя бы одной строки в таблице на закладке «Документ» (рисунок 43);

–  Проверка обязательности заполнения одного из полей «Источники формирования» и «Направления использования» в таблице на закладке «Документ» (рисунок 43) в случае, если другое поле пустое.

4.6.2.  Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности

Документ «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» (далее – дополнение к генеральному разрешению) служит для внесения изменений к генеральному разрешению. В ряде случаев документ формируется непосредственно РБС и направляется УФК для подписи и утверждения.

Для работы с дополнениями к генеральным разрешениям следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Разрешительные документы / Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 46.

Рисунок  46. ЭД списка документов «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности»

4.6.2.1.  Доступные операции

На АРМ РБС доступны следующие операции над документом «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности»:

–  ввод вручную;

–  импорт из внешней системы;

–  документарный контроль;

–  просмотр и редактирование;

–  удаление;

–  подписание ЭЦП;

–  печать;

–  отправка в УФК.

4.6.2.2.  Экранная форма документа

ЭФ «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» представлена на рисунке 47. Форма содержит следующие закладки:

–  «Документ»;

–  «Системные атрибуты»;

–  «Протоколы».

При импорте документа из внешней системы поля закладки «Документ» автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом.

Рисунок  47. Экранная форма документа «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности». Закладка «Документ»

Для ручного ввода документа «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» следует на ЭФ «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» заполнить поля, доступные для редактирования:

–  Закладка «Документ» (рисунок 47):

–  «Дата регистрации МФ РФ» – дата регистрации документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. По умолчанию – текущая дата.

–  «Номер Ген. разрешения» – номер генерального разрешения;

–  «Дата Ген. разрешения» – дата генерального разрешения. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.

–  Закладка «Документ», группа полей «Наименование»:

–  «Бюджет» – наименование бюджета. Значение может быть выбрано из справочника «Бюджеты». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически.

–  «ГРБС» – наименование ГРБС отправителя. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически.

–  «Глава по БК» – код ГРБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ГРБС». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически.

–  «Специальные указания» – наименование специальных указаний.

–  Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 49):

–  «Зам. Министра Финансов РФ. Фамилия, Инициалы» – фамилия и инициалы заместителя министра финансов РФ;

–  «Зам. Министра Финансов РФ. Дата» – дата подписания документа заместителем министра финансов РФ. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.

–  «Директор правового департамента. Фамилия, Инициалы» – фамилия и инициалы директора правового департамента РФ;

–  «Директор правового департамента. Дата» – дата подписания документа директором правового департамента РФ. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.

–  «Руководитель (зам. рук.) ГРБС. Фамилия, Инициалы» – фамилия и инициалы руководителя (заместителя руководителя) ГРБС. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».

–  «Руководитель (зам. рук.) ГРБС. Дата» – дата подписания документа руководителем (заместителем руководителя) ГРБС. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. По умолчанию – текущая дата.

–  «Гл. бухгалтер (зам. гл. бухгалтера). Фамилия, Инициалы» – фамилия и инициалы главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) ГРБС. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».

–  «Руководитель юр. службы. Фамилия, Инициалы» – фамилия и инициалы руководителя юридической службы. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».

–  «Руководитель юр. службы. Дата» – дата подписания документа руководителем юридической службы. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.

В табличном блоке на закладке «Документ» содержатся сведения об изменении источников формирования и направлений использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности. Для добавления записи в список следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 48).

Рисунок  48. ЭФ «Добавление записи»

На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля:

–  «№ п/п» – номер по порядку. Поле заполняется автоматически.

–  «Наименование, дата и номер нормативных правовых актов»;

–  «№ п/п Ген. разр.» – порядковый номер записи «Генерального разрешения»;

–  «Изм. источники формирования» – источники формирования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности, указанные в записи «Генерального разрешения»;

–  «Изм. направления использования» – направления использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности, указанные в записи «Генерального разрешения»;

–  «Нов. источники формирования» – новая редакция записи «Генерального разрешения» в графе «Источники формирования»;

–  «Нов. направления использования» – новая редакция записи «Генерального разрешения» в графе «Направления использования»;

–  «Наименование департамента» – наименование департамента РФ;

–  «Подпись» – подпись начальника департамента Министерства Финансов РФ.

Нажать на кнопку «ОК» для сохранения заполненной строки и выхода из формы. В табличном блоке появится добавленная строка.

Рисунок  49. ЭФ «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности». Закладка «Дополнительные атрибуты»

Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности»:

–  Проверка обязательности заполнения полей «Секретность», «Бюджет», «ГРБС», «Глава по БК» на закладке «Документ» (рисунок 47);

–  Проверка обязательности заполнения полей «Номер Ген. разрешения» и «Дата Ген. разрешения» на закладке «Документ» (рисунок 47), если значение в поле «Бюджет» равно «Федеральный бюджет».

–  Документ должен содержать хотя бы один вложенный файл.

–  Проверка обязательности заполнения поля «№ п/п Ген. разр.» в таблице на закладке «Документ» (рисунок 47);

–  Проверка обязательности заполнения одного из полей «Изм. источники формирования» и «Изм. направления использования» в таблице на закладке «Документ» (рисунок 47) в случае, если другое поле пустое.

4.7.  Группа документов «Регистрация и доведение бюджета»

4.7.1.  Расходное расписание

ГРБС (ГАИФ), и далее РБС (АИФ) могут осуществлять распределение бюджетных данных по БА, ЛБО, ПОФР по подведомственной сети. Доведение распределенных бюджетных данных до РБС (АИФ) и ПБС (АИФ) выполняется по сети органов ФК с помощью документа «Расходное расписание».

Документ «Расходное расписание» может также формироваться ПБС для детализации доведенных до ПБС ЛБО.

Для работы с документами «Расходное расписание» следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Расходное расписание». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 50.