Программа «Робототехника: инженерно-технические кадры инновационной России» (стр. 3 )

4)  Какие есть требования законодательства и нормативных документов к решению инженерной задачи?

5)  В каком конкретном месте должно быть воплощено решение инженерного задания? Какие его характеристики? Как место может повлиять на решение?

6)  Как и кем эти проблемы решались ранее и/или в других местах (не только в России)? Какие уже есть варианты решения этих задач? Имеются ли патенты на способы решения подобных задач?

7)  Какие существуют внутренние и внешние ресурсы/возможности, а также ограничения/трудности в решении инженерной задачи?

Для ответов на данные вопросы можно использовать несколько методов:

-  Осмотр и фотофиксация предполагаемого места воплощения решения

-  Наблюдение за процессами

-  Интервью, опросы, анкетирование (с фото, видео-съемкой)

-  Изучение нормативной базы

-  Изучение исторического и современного опыта (интернет, опросы экспертов, СМИ, публикации)

-  Сравнительный анализ и синтез всей информации.

Некоторая дополнительная информация – в Приложении № 4.

Вопросы и методы исследования можно распределить между разными членами команды, а затем на общем собрании обсудить все результаты. Возможно провести несколько общих собраний для оперативного обмена информацией и уточнения плана исследования.

По итогам исследования каждый участник записывает свои действия и находки в инженерную книгу. Итоги общего собрания также фиксируются в книге.

Этап 3. Выбор способа решения.

После проведения исследования и обсуждения его результатов стоит снова вернуться к критериям успешного решения инженерной задачи, может быть, дополнив их на основе проведенного исследования.

Далее нужно вернуться к идеям по решению предложенной инженерной задачи, которые были высказаны на первом собрании. Можно продолжить мозговой штурм, а далее обсудить, какие способы решения задачи наиболее плодотворны, отвечают всем критериям и собранной информации. Если после обсуждения очевидно, что несколько способов решения конкурируют между собой, то можно провести рейтингование, чтобы выбрать один способ, над которым команда далее будет работать.

Необходимо проверить способ решения на «патентную чистоту» - имеется ли патент на подобное решение?

Все эти обсуждения и краткое описание выбранного способа решения задачи нужно отразить в Инженерной книге.

Этап 4. Планирование деятельности по реализации выбранного способа решения.

После того, как описание способа решения инженерной задачи выбрано, команде следует провести мозговой штурм и понять, какие именно задачи следует решить, чтобы проект был завершен успешно и в срок.

Надо разделить проект на несколько крупных задач, затем эти задачи разбить на более мелкие, до тех пор, пока не получиться полный список дел, которые надо выполнить для завершения проекта.

Затем следует определить сроки, в которые может быть выполнена каждая из задач и последовательность их выполнения.

Далее, нужно определить, какие ресурсы (люди, время, материалы, оборудование и пр) нужны для выполнения проекта, какие из них есть в наличии, а какие и как требуется привлечь.

Теперь список задач надо превратить в черновой план проекта. План деятельности можно представить в виде таблицы со следующими столбцами: (1) перечень дел/задач, (2) период выполнения и дата готовности, (3) ответственные, (4) требуемые ресурсы - материалы, техника, помещение, добровольческая помощь, консультации экспертов, деньги и т. д.

У каждой задачи должен быт исполнитель, который сможет ее выполнить, а из списка задач видно, какими навыками для этого должен обладать исполнитель.

Календарный план содержит даты даты начала и завершения работ по каждой задаче. Дата начала проекта известна, а прибавив к ней трудоемкость проекта, можно получить дату его завершения. Однако даты в календарном плане отражают затраченное время, а не трудозатраты. Поэтому при определении сроков следуют исключить выходные и праздничные дни, отпуска, параллельные работы и т. п.

Когда проект календарного плана готов, можно оценить, возможно ли его выполнить, стоит ли его выполнять и нет ли лучшего способа реализовать проект.

Подготовленный командой календарный план согласовывается с ресурсным центром, а если предполагается, что какие-то ресурсы, требуемые для выполнения проекта, должны быть предоставлены предприятием (например, дополнительные посещения предприятия, консультации, расходные материалы) - то и с предприятием.

Поиск ресурсов стоит выделить как один из пунктов плана действий. Для потенциальных доноров и волонтеров полезно подготовить описание проекта с детальным перечнем, а также продумать, почему донорам/волонтерам будет интересно оказать вам помощь и кто это может быть.

Этап 5. Реализация плана действий.

Исполнители приступают к выполнению своих задач, а руководитель проекта постоянно отслеживает ход работ. Это делается в рабочем порядке, а также в ходе регулярных встреч команды по установленному графику.

После каждой встречи, не реже раз в неделю следует составлять отчет в Инженерной книге, который позволяет понять:

-  соблюдается ли календарный план;

-  есть ли отставание по срокам, насколько оно серьезно;

-  какие есть возможности, чтобы наверстать упущенное время;

-  какая из возможностей оптимальна.

В ходе реализации проекта всегда возникают какие-то непредвиденные обстоятельства. Задача руководителя проекта организовать работу команды так, чтобы преодолевать возникающие трудности.

Члены команды должны немедленно сообщать руководителю о появлении любого затруднения. Во время регулярных собраний руководителю следует уточнять у членов команды, не возникли ли новые трудности.

Проблемами следует управлять так же, как и любыми другими задачами в рамках проекта. Возможность возникновения нежелательных ситуаций лучше продумать заранее.

Типичными проблемами при выполнении проекта являются:

приступив к работе, команда проекта обнаружила, что полученной информации недостаточно;

приступив к работе, команда проекта обнаружила, что трудоемкость работ значительно больше ожидаемой, а затраты значительно выше;

член команды по какой-то причине не может выполнять свои функции длительное время;

нарушаются сроки выполнения некоторых задач.

Если проблемы остаются нерешенными, а их количество увеличивается, скорее всего, проект выполняется неправильно. Возможно решение о прекращении разработки данного способа решения и выбор другого решения инженерной задачи.

По ходу выполнения проекта можно возвращаться к уточнению критериев, проводить дополнительное исследование, корректировать план действий.

Все эти решения нужно фиксировать в Инженерной книге, отражая причины и выводы. Следует помнить, что при оценке Инженерной книги плюсом является грамотный и честный анализ неудовлетворительных результатов и проблем конструирования, на основе которого сделаны правильные выводы и найдены решения - главное чтобы этот процесс был зафиксирован в книге.

Этап 6. Подведение итогов.

По завершении работ должно быть проведено итоговое занятие, которое можно организовать как чаепитие, с приглашением всех, кто принимал участие в проекте.

С другой стороны, это занятие можно сделать деловым и совместить с занятием по подготовке к участию в конкурсе.

На занятии должны быть обсуждены следующие вопросы:

-  Все ли результаты, предусмотренные описанием проекта, получены?

-  Все ли критерии соблюдены?

-  Все ли работает? Как эффективно продемонстрировать, что это работает?

-  Соответствует ли качество исполнения ожидаемому?

-  Что еще стоит доработать? (составляется план доработки, если нужно)

-  Все ли отражено в Инженерной книге? (нужно определить, что и кто будет дорабатывать книгу)

Обсудите также:

-  Какие умения, навыки, качества приобретены каждым членом команды? Какие из них пригодятся будущему инженеру? Просто в жизни?

-  Чему еще хочется научиться?

-  Какие проблемы возникали, как их мы решали, как можно их избежать в будущем?

-  Что самого интересного, полезного и хорошего я вынес из участия в проекте?

-  Какие непредвиденные эффекты мы получили в результате участия в проекте?

-  Какой самый интересный опыт был у меня во время проекта?

-  Кому стоит выразить благодарность за участие и помощь в проекте?

Ответы на эти вопросы также стоит зафиксировать в Инженерной книге.

Направление благодарственных писем, грамот, личные слова благодарности – также часть подведения итогов. Может быть стоит запланировать специальное мероприятие для всех участников проекта, где можно будет вручить благодарности и сказать спасибо.

Этап 7. Взаимодействие с партнерами и общественностью. Освещение результатов проекта в СМИ и Интернете.

Инженер – профессия общественная. Он должен уметь представить свой проект, взаимодействовать в команде и с партнерами. Кроме того, привлечение детей, молодежи, общественность и бизнес к программам молодежного технического творчества – одна из задач инженерного проекта.

Поэтому ход проекта и его результаты стоит освещать в СМИ (местных газетах, журналах, радио, телевидении), а также в Интернете (в группах, на личных страницах в сетях, на сайтах и сетевых страницах учебного заведения, предприятия, Программы «Робототехника», Фонда «Вольное Дело» либо на специально созданном сайте).

Необходимо использовать возможности для представления своего проекта (очередного его этапа) экспертам, партнерам, спонсорам, СМИ и другим заинтересованным лицам. При оценивании деятельности команды особенным плюсом является также помощь в решении различных вопросов другим командам.

Необходимо в плане деятельности по проекту специально запланировать мероприятия по взаимодействию и освещению хода проекта.

Слова благодарности волонтерам и всем, оказавшим помощь, рассказ о предприятии, своем учебном заведении, о педагогах, о своей команде, об участии в конкурсе – все это будет с благодарностью воспринято местным сообществом и всеми, кто участвовал в проекте.

Стадия 3. Конкурс инженерных проектов.

Конкурс инженерных проектов предлагается построить как публичная защита командами своих проектов. Представители команды (не более 4 человек) должны представить свою команду, а затем на основе презентации по очереди рассказать о ходе реализации проекта и его результатах. Конкурсное жюри также оценивает инженерную книгу, которую вела команда по ходу реализации проекта.