а) в начале года О; б) по указанию заведующего канцелярией О; в) после
подшивки в дело первого исполненного документа О.
3. Заверительную надпись подписывает:
а) руководитель архива О; б) составитель О; в) руководитель структурного
подразделения О.
4. Если в дело подшиты фотографии, их нумеруют:
а) на лицевой стороне в правом верхнем углу О; б) на оборотной стороне
в левом верхнем углу О; в) внизу на лицевой стороне О.
5. Листы дела нумеруют:
а) в правом верхнем углу О; б) в правом нижнем углу О; в) посередине
нижнего поля листа О.
6. В течение делопроизводственного года документы из дел:
а) можно выдавать О; б) выдавать нельзя О; в) можно выдавать на усмотрение
секретаря О.
7. Выносить заверительную надпись на обложку дела:
а) разрешается О; б) не разрешается О; в) разрешается по усмотрению составителя
8. В какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения:
а) в заголовок дела О; б) в индекс дела О; в) в название организации О?
9. Если в деле подшиты документы со сроком хранения 3 и 5 лет, оно хранится:
а) 3 года О; б) 5 лет О; в) 7 лет О.
10. Срок хранения документа исчисляется:
а) с 1 января года, следующего за годом окончания дела О; б) с 1-го числа
месяца, следующего за годом окончания дела О; в) на следующий день после
окончания дела О.
11. Создание экспертной комиссии регламентируется:
а) изданием приказа О; б) протоколом заседания О; в) никаким документом
не регламентируется О.
12. Минимальный состав членов экспертной комиссии:
а) 2 человека О; б) 3 человека О; в) 4 человека О.
13. Заседания экспертной комиссии оформляются:
а) актом О; б) протоколом О; в) справкой О.
14. Уничтожение дел оформляется:
а) приказом по основной деятельности О; б) актом об уничтожении документов
О; в) никаким документом не оформляется О.
15. Датой дела, содержащего распорядительную документацию, являются:
а) даты подшивки первого и последнего документов О; б) крайние даты
документов О; в) даты начала и окончания календарного года О.
3. Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. В каждое дело включаются только те документы, которые предусмотрены_______
2. В дело подшивают только __________ документ, подлинник или копию.
3. Дело считается заведенным после включения в папку __________документа.
4. Приказы по основной деятельности и по личному составу группируют_________
5. Предложения, заявления и жалобы граждан формируют ___________.
6. Переписку с правительственными и вышестоящими учреждениями группируют по ___________ делам.
7. Срок хранения дела исчисляют с _________________.
8. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями.
9. В зависимости от сроков хранения производится _____________
или оформление дел.
10. Датой дела, содержащего распорядительную документацию, является _________
документа.
11. Обязательным реквизитом обложки дела является количество листов в деле.
12. Листы дела нумеруют в ___________ углу черным графитным карандашом или механическим нумератором.
13. Фотографии и другие иллюстрированные материалы нумеруют на ________ стороне.
14. В дело может быть подшито не более ______________ листов.
Часть С
1. Оформить обложку папки «Дело».
_____________________________________________
(название организации)
________________________ _____________________
(название структурного подразделения)
Д Е Л О № ________
____________________________________________
(Название вида документа)
__________________________________
(заголовок дела)
200 __ г.
на _______ листах.
Хранить ____ лет ЭК
2. Исправляя ошибки, составьте и заполнить лист-заверитель дела, внутреннюю опись документов дела и акт об уничтожении документов дела.
Лист - заверитель дела № 02-06
12.05.2012
В дело подшито и пронумеровано __________________________________________листа (ов),
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы ___________________________________________ ,
пропущенные номера ________________________________________________
+ листов внутренней описи ____________________________________________ .
(цифрами и прописью)
Особенности физического состояния и оформления дела | Номера листов |
1 | 2 |
Секретарь Подпись
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
12.05.2012
документов дела
№ п\п | Номер документа | Дата документа | Заголовок документа | Количество листов | Примечания |
ИТОГО __________________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________________________________
(цифрами и прописью)
Секретарь Подпись
Компания ___________ УТВЕРЖДАЮ
А К Т Директор
О выделении документов
к уничтожению
На основании «Перечня документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указание сроков хранения», М., 1989 г. Экспертной комиссией отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:
№ п\п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Количество дел | Срок хранения и №№ страниц по перечню | Примечания |
ИТОГО: __________ дел за ______ ________ годы.
(цифрами и прописью)
Опись дел за ___________ годы утверждена руководителем предприятия.
Председатель ЭК Подпись
Члены ЭК Подпись
Дата
Подпись
Дата
3. Составьте схему работы с входящей и исходящей документацией.
4. Решите кроссворд.
7 | ||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||
2 | 8 | |||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||
1 | ||||||||||||||||||||||
1 | 6 | |||||||||||||||||||||
4 | 5 | 10 | ||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||
11 |
Вопросы по горизонтали:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
