1. Примерная номенклатура носит …………………………..характер.
2. Каким этапом является изучение документов организации при составлении новой номенклатуры дел?
3.Разновидность номенклатуры дел.
4. Работа по формированию дел включает оформление ……………… дел.
5. Вид номенклатуры дел.
8. В дела группируются документы ………. календарного года.
9. Какая хронологическая последовательность используется при группировки дел постоянного срока хранения?
10. Какая служба несет ответственность за разработку номенклатуры дел?
11. Папки дело хранятся в ………
Вопросы по вертикали:
1. Для хранения документов краткосрочного срока хранения используются папки - .…………
2. Как называется работа по группированию документов в Дела?
4.Систематизированный перечень заголовков дел заводимый в организации?
5. Какая последовательность хранения документов используется при хранении документов кратковременного срока хранения?
6. Вид номенклатуры дел.
7. Номенклатура дел должна быть ………………..с членами ЭК.
ТЕМЫ ДОКЛАДОВ.
1. Основные факторы, определяющие сегодня рациональную организацию информационно-документационного обслуживания управленческой деятельности.
2. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.
3. Развитие способов документирования и их применение в настоящее время.
4. Табель форм служебных документов.
5. Сроки хранения служебных документов.
6. Порядок передачи документов на архивное хранение.
7. Оргтехника в современном делопроизводстве.
8. Принципы внедрения электронного документооборота на предприятии.
9. Порядок передачи и оформления документов через интернет.
10. Программые продукты, обеспечивающие функционирование электронной почты и ведение документооборота на предприятии.
ПРИЛОЖЕНИЕ
1. Схема построения регистрационных карточек, журналов регистрации документов.
Регистрационная карточка поступающей корреспонденции.
Входящий номер и дата регистрации | Автор документа | Количество листов и экземпляров | Исходящий номер и дата документа |
на 3 л. в 3 экз. Краткое содержание документа (заголовок) О возобновлении поставок оборудования _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Кто направил документ. Резолюция. _Зам. директора составить____ договор о поставках оборудования _к 20.04.2011 г. Директор ________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ |
Оборотная сторона.
Дата передачи на исполнение | Ф. И.О. исполнителя | Расписка в получении | Дата возврата, расписка принявшего документ | Номер дела в котором храниться документ |
15.04.2011 зам. директора Подпись 20.04.2011 № 13-23/334 Секретарь Подпись Отметка о контроле и исполнении Договор составлен 20.04 2011 г.___________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Когда и кем документ снят с контроля.__Снят с_контроля 20.04.2011 г._________ Секретарь Сидорова__С. С.____________ ________________________________________________Подпись__________________ |
Журнал регистрации исходящих документов
№ п / п | Дата отравления | Краткое содержание | Адресат | Исполнитель | Номер дела | Примечание |
95 | 22.06.2011 | О работе во втором полугодии | Москва, Министерство лесной промышленности | Менеджер Михайлов | 07-12 |
2.Схема построения номенклатуры дел предприятия.
Акционерное общество «Тамара» УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Подпись
25.12.2011
25.12.2011 № 03-2/111
г. Мурманск
на 2012 г.
Индекс | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения, кол. стр. по перечню | Примечания |
01-01 01-02 01-03 02-01 02-02 02-03 03-01 03-02 | 1. Секретариат Устав предпрития Протоколы совещаний Приказы руководства по основной деятельности 2. Бухгалтерия Годовой баланс предприятия Лицевые счета по з/п Контракты, договоры с организациями 3. Отдел кадров Приказы по л\с на сотрудников Личные карточки Ф. Т-2 | 1 2 1 1 5 2 1 1 картотека | 3 г., стр. 302 5 л., стр.13 ДМН, стр.19 10 л., стр.303 75 л., стр.311 3 г., стр.337 75 л., стр.196 75 л., стр.500 |
Секретарь Подпись
Зав. архивом Подпись
Итоговая запись о количестве дел, заведенных в 2011 г.:
Постоянного хранения : _______7 (семь)_________ дел,
Кратковременного хранения: _____6 (шесть)_____ дел,
Долговременного хранения: ______1 (одно)______ дело.
ИТОГО: ___________14 (четырнадцать)_______________ дел.
Секретарь Подпись
Зав. архивом Подпись
3. Схема оформления обложки папки Дело, листа –заверителя дело, внутренней описи документов дело.
Оформление обложки дела
(папки-файла)
ЗАО
«Весть»
Отдел
маркетинга
ДЕЛО № 02-06
Договоры
поставки
2011 г.
 |
Ср. хр. 5 лет
на _260_стр.
Лист - заверитель дела № 02-06
12.05.2011
В дело подшито и пронумеровано __________45 (сорок пять)_______листа (ов),
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы __________________________________________________________ ,
пропущенные номера ________________________________________________________________
+ листов внутренней описи ___________________________________________________________ .
(цифрами и прописью)
Особенности физического состояния и оформления дела | Номера листов |
1 | 2 |
Секретарь Подпись
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
12.05.2011
документов дела
№ п\п | Номер документа | Дата документа | Заголовок документа | Количество листов | Примечания |
ИТОГО __________________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________________________
(цифрами и прописью)
Секретарь Подпись
4. Схема построения акта о выделении документов к уничтожению.
Компания «Дикси» УТВЕРЖДАЮ
А К Т Директор
Подпись
10.01.2011 № 05 10.01.2011
г. Апатиты
О выделении документов
к уничтожению
На основании «Перечня документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указание сроков хранения», М., 1989 г. Экспертной комиссией отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:
№ п\п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Количество дел | Срок хранения и №№ страниц по перечню | Примечания |
1 2 | Переписка с внешними организациями Протоколы собраний | 2009– 2011 2008-2011 | 2 3 | 3 г. , стр. 458 4 г., стр. 890 |
ИТОГО: __________ 5 (пять)____________ дел за ______ 2003-2007 ________ годы.
(цифрами и прописью)
Опись дел за ________2008-2011 ___ годы утверждена руководителем предприятия.
Председатель ЭК Подпись
Члены ЭК Подпись
Дата
Подпись
Дата
Литература.
Основная.
1. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов. - М., Госстандарт России, 2003.
2. Оформление документов / Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
3. . Приказ и деловее письмо. Требования к оформлению и образцы докуметов согласно ГОСТ Р 6.30-2003.- Ростов-на –Дону: Феникс, 2009.
4. . Делопроиводство.- Ростов-на –Дону: Феникс, 2012.
5. Ленкевич : учебное пособие для учащихся начальных профессиональных учебных заведений – М.: Издательский центр «Академия», 2008
Дополнительная.
1. Андреева с документами в делопроизводстве. - М., Интел-Синтез, 2003.
2. Андреева , 5-е издание. - М., Интел-Синтез, 2003.
3. Бройдо оргтехника для делопроизводства и управления. - М., Филин, 2002.
4. Васильев на компьютере. Практические рекомендации. - М., Приор, 2006.
5. Как писать деловые письма. Практическое руководство. - М., Апачи, 2004.
6. О. Рабочая тетрадь как средство развития познавательной активности и организации самостоятельной работы студентов // СПО, 2000 № 12. – с. 14-15.
7. Кузнецова и оформление служебных документов. - М., Интел-Синтез, 2000.
8. Кирсанова делопроизводства. Учебное пособие. - М., Инфра-М, 2003
9. Стенюков . Делопроизводство /Практическое пособие по организации делопроизводства. - М., Приор, 2004.
10. Сотов . - М., Интел-Синтез, 2001.
11. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ): Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов. - М., 2000.
12. Типовая инструкция по делопроизводству в Министерствах и ведомствах Российской Федерации. - М., Росархив, 2001.
13. Унификация текстов документов / Методические рекомендации ВНИИДАД. - М., 2002.
Ключи к заданиям.
Тема 1.
1.1. 1.а; 2.б; 3.б; 4.б; 5.б; 6.б; 7.б; 8.а; 9.а; 10.а; 11.а; 12.а
1.2. 1.б; 2.в; 3.б; 4.в; 5.в; 6.б; 7.а; 8.б; 9.а; 10.а; 11.б
Тема 2.
1.1. 1.а; 2.а; 3.а; 4.а; 5.б; 6.б; 7.а: 8.а; 9.б; 13.а;
1.2. 1.б; 2.а; 3.в; 4.а; 5.б; 6.б; 7.а; 8.в; 9.в;
Тема 3.
1.1. 1.а; 2.а; 3.б; 4.б; 5.б; 6.б; 7.б; 8.а; 9.а; 10.а; 11.а; 12.а; 13.а; 14.а; 15.б; 16.б; 17.б; 18.а; 19.а
1.2. 2.б; 3.в; 4.б; 5.б; 6.а; 7.а; 8.б; 9.б;10.б; 11.а; 12.а; 13.б; 14.б; 15.б
Ответы на кроссворд:
По вертикале: по горизонтали:
1. СкоросшиваРекомендательный
2. Формирование 2. Второй
4. номенклатура 3.примерная
5. обратная 4. Заголовка
6. индивидуальная 5. Типовая
7. согласования 8. Одного
9. прямая
10.доу
11.шкафах
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
