УТВЕРЖДАЮ Руководитель агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края _________________ «____» ___________2014 года |
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Красноярского края – заместителя начальника отдела по взаимодействию со средствами массовой информации и организационно-методической работе агентства печати
и массовых коммуникаций Красноярского края
Раздел 1.Общие положения
1.1. Наименование государственного органа – агентство печати
и массовых коммуникаций Красноярского края (далее – агентство).
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения – заместитель начальника отдела по взаимодействию
со средствами массовой информации и организационно-методической работе (далее – отдел).
1.3. Назначение (цель) должности – обеспечение реализации полномочий агентства по информированию населения о деятельности
и решениях органов государственной власти Красноярского края, иных государственных органов Красноярского края.
1.4. Категория должности – специалисты.
1.5. Группа должности – главная.
1.6. Должность непосредственного руководителя – заместитель руководителя агентства – начальник отдела по взаимодействию
со средствами массовой информации и организационно-методической работе агентства (далее – руководитель отдела).
1.7. Должность вышестоящего руководителя – руководитель агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края (далее – руководитель агентства).
1.8. Перечень подчиненных должностей – нет.
1.9. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность – руководитель агентства в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
1.10. Порядок замещения должности в период отсутствия – временное замещение должности может быть возложено на одного
из специалистов отдела приказом руководителя агентства.
1.11. Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну,
и служебной информации – работает со сведениями, составляющими государственную тайну (в случае допуска к таким сведениям), использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
1.12. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Устав Красноярского края;
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Закон Российской Федерации -1 «О средствах массовой информации»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;
Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О рекламе»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа
к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Закон Красноярского края -4366
«Об экономической поддержке средств массовой информации»;
Закон Красноярского края -5331 «О порядке обеспечения доступа граждан к информации о деятельности органов государственной власти Красноярского края, иных государственных органов Красноярского края»;
Закон Красноярского края -1980 «О поддержке издательской деятельности и документальной кинематографии
в Красноярском крае»;
постановление Правительства Красноярского края от 01.01.2001
«Об утверждении Положения об агентстве печати и массовых коммуникаций Красноярского края»;
приказы агентства печати и массовых коммуникаций Красноярского края;
иные правовые акты по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
настоящий регламент.
Раздел II. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности) – высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт работы) по специальности – стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) на ведущих должностях гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
2.3. Профессиональные знания - заместитель начальника отдела должен владеть знанием:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава и законов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, постановлений Правительства Красноярского края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края по вопросам, связанным
с исполнением должностных обязанностей по должности заместителя начальника отдела;
нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края в сфере государственного управления, в том числе по вопросам государственной гражданской службы;
нормативных правовых актов, определяющих основы правового статуса органов исполнительной власти Красноярского края
и Администрации Губернатора Красноярского края;
порядка подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Красноярского края;
специальными профессиональными знаниями, соответствующими направлению отдела и связанными с исполнением должностных обязанностей по должности заместителя начальника отдела;
правил организации документооборота и работы со служебной
и секретной информацией;
правил делового этикета;
правил служебного распорядка;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей
по должности заместителя начальника отдела.
2.4. Умения и навыки – заместитель начальника отдела должен иметь навыки:
системного подхода в решении задач, оперативного принятия
и реализации управленческих решений, контроля за принятыми управленческими решениями;
анализа и прогнозирования последствий принимаемых управленческих решений;
планирования, организации и контроля работы подчиненных
для обеспечения достижения поставленных целей, подбора и расстановки кадров;
организации и обеспечения выполнения поставленных задач;
разработки проектов правовых актов и (или) осуществления экспертизы проектов правовых актов;
владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов;
создания эффективных взаимоотношений в коллективе;
объективного рассмотрения вопросов;
организации совместной деятельности, в том числе проведения совещаний и других форм коллективного обсуждения;
публичного выступления, ведения переговоров;
аргументированного обоснования принятого решения, отстаивания собственной точки зрения;
подготовки служебных документов и работы с документами;
служебного взаимодействия с государственными органами, организациями, гражданами;
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, справочно-информационными системами, почтовыми системами, системой Интернет, работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должности заместителя начальника отдела.
Заместитель начальника отдела должен быть инициативным, творческим, ответственным, грамотным, корректным в общении, коммуникабельным.
Раздел III. Должностные обязанности
В должностные обязанности заместителя начальника отдела входит:
3.1. руководство деятельностью отдела в отсутствие руководителя отдела;
3.2. подготовка предложений при разработке документов по вопросам реализации государственной политики в сфере средств массовой информации Красноярского края;
3.3. подготовка предложений при разработке и реализации государственных программ Красноярского края в пределах компетенции отдела;
3.4. подготовка предложений по формированию технических заданий (описаний объектов закупки) при проведении процедур по реализации государственного заказа в сфере средств массовой информации, а также
в рамках исполнения закрепленных за агентством мероприятий государственных программ Красноярского края;
3.5. подготовка предложений по планированию, организации
и обеспечению проведения мероприятий по совершенствованию работы подведомственных средств массовой информации;
3.6. участие в организации совещаний, семинаров, «круглых столов»
и других мероприятий с представителями средств массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.7. организация и обеспечение проведения творческих конкурсов, фестивалей и других мероприятий в сфере средств массовой информации;
3.8. организация и обеспечение проведения мероприятий в сфере издательской деятельности в Красноярском крае;
3.9. обеспечение эффективного взаимодействия с организациями
и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.10. участие в рассмотрении обращений граждан и организаций, подготовка в установленные сроки проектов ответов заявителям по результатам рассмотрения;
3.11. подготовка проектов правовых актов по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;
3.12. подготовка справок, аналитических записок, писем и других документов, связанных с деятельностью отдела;
3.13. выполнение иных правомерных поручений руководителя отдела
и руководителя агентства;
3.14. выполнение правил техники безопасности и служебного распорядка.
Раздел IV. Права
Заместитель начальника отдела имеет право на:
4.1. ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества его работы и условия продвижения на службе;
4.2. принятие решений в пределах своей компетенции;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для осуществления должностных обязанностей;
4.4. согласование и визирование документов, представление предложений по улучшению деятельности отдела, агентства
и подведомственных учреждений, вариантов устранения недостатков в их деятельности;
4.5. выдачу поручений сотрудникам отдела в целях выполнения должностных обязанностей и функций отдела;
4.6. взаимодействие с руководителями и специалистами органов исполнительной власти Российской Федерации, органов исполнительной
и законодательной власти Красноярского края, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также другими гражданами и организациями по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;
4.7. профессиональную переподготовку, повышение квалификации
и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений, других документов и материалов;
4.9. внесение предложений о премировании, поощрении сотрудников отдела и руководителей подведомственных учреждений, применении к ним дисциплинарного взыскания;
4.10. участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.11. работу в составе созданных комиссий, рабочих групп
по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.12. получение доступа к справочно-информационным системам.
Раздел V. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Заместитель начальника отдела несет ответственность
за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
5.1. систематическое нарушение без уважительных причин исполнения должностных обязанностей;
5.2. низкое качество подготовки проектов правовых актов, писем, материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, ответов
на обращения граждан и организаций;
5.3. низкое качество и нарушение сроков подготовки отчетности
по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.4. низкое качество консультаций, даваемых государственным гражданским служащим, руководителям подведомственных учреждений;
5.5. представление необъективной информации в аналитических записках, отчетах, иных документах, подготовленных в пределах своей компетенции;
5.6. разглашение сведений составляющих государственную тайну
(в случае допуска к таким сведениям) и служебной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.7. несвоевременное выполнение приказов и указаний начальника отдела и руководителя агентства;
5.8. нарушение Служебного распорядка.
Раздел VI. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения
Заместитель начальника отдела в пределах своей компетенции вправе принимать или принимает решение:
6.1. о соответствии подготовленных сотрудниками отдела
и специалистами подведомственных учреждений документов требованиям законодательства, их достоверности и полноте;
6.2. о выборе способов и механизмов исполнения заданий и поручений;
6.3. о взаимодействии со специалистами органов государственной власти края, органов местного самоуправления, другими организациями
и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела с целью выполнения функций, возложенных на отдел;
6.4. о достаточности/недостаточности документов и материалов для подготовки проектов решений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
6.5. о запросе информации от государственных служащих агентства
и руководителей подведомственных учреждений, необходимой для осуществления своих должностных обязанностей;
6.6. о запросе недостающих документов;
6.7. о выборе источников информации, необходимых для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчетов и других служебных документов в пределах своей компетенции;
6.8. об информировании начальника отдела и руководителя агентства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложениях способов их устранения.
Раздел VII . Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов и иных управленческих решений
В пределах функциональной компетенции заместитель начальника отдела принимает участие при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов и иных управленческих решений
по вопросам:
7.1. реализации государственной политики в сфере средств массовой информации Красноярского края;
7.2. разработки проектов государственных программ Красноярского края;
7.3. организации и проведения мероприятий по совершенствованию работы подведомственных средств массовой информации;
7.4. организации и проведения творческих конкурсов, фестивалей
и других мероприятий в сфере средств массовой информации;
7.5. подготовки проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
7.6. внесения предложений по проектам нормативных правовых актов других органов государственной власти Красноярского края;
7.7. подготовки предложений для представления к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами гражданских служащих агентства, работников подведомственных учреждений.
Раздел VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Принятие решений по соблюдению сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка подготовки проектов нормативно-правовых актов, порядка их согласования
в агентстве и с иными органами исполнительной власти края осуществляется заместителем начальника отдела в соответствии с федеральными законами, законами Красноярского края, Порядком подготовки и издания правовых актов органов исполнительной власти Красноярского края, утвержденным указом Губернатора края -уг, Порядком подготовки и издания правовых актов Губернатора Красноярского края
и Правительства Красноярского края, Порядком подготовки и издания распоряжений Администрации Губернатора Красноярского края, утвержденным указом Губернатора края -уг, Инструкцией по делопроизводству в агентстве печати и массовых коммуникаций Красноярского края, утвержденной приказом агентства ,
и иными нормативными правовыми актами, регулирующими процедуры
и сроки подготовки управленческих и иных решений.
Раздел IX. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) | В чем выражается взаимодействия (вид взаимодействия) |
подготовка предложений при разработке и реализации государственных программ Красноярского края в пределах компетенции отдела | ОИВК, подведомственные учреждения | - получение информации, документов, - направление информации. документов |
начальник отдела, руководитель агентства | - подготовка и представление предложений, в том числе о внесении изменений в программу; - подготовка и представление обоснования, расчетов и иных документов, подтверждающих необходимость внесения изменений | |
подготовка предложений по разработке документов реализации государственной политики в сфере средств массовой информации Красноярского края | ОИВК, подведомственные учреждения | - получение информации, документов, - направление информации. документов |
начальник отдела, руководитель агентства | - получение необходимой информации, указаний; - подготовка и представление предложений | |
подготовка предложений по формированию технических заданий (описаний объектов закупки) при проведении процедур по реализации государственного заказа в сфере средств массовой информации, а также в рамках исполнения закрепленных за агентством мероприятий государственных программ Красноярского края | начальник отдела, руководитель агентства | - получение необходимой информации, указаний; - подготовка и представление предложений, обоснований, расчетов и иных документов, подтверждающих количественные и качественные показатели технических заданий (описаний объектов закупки) |
подготовка предложений по планированию, организации и обеспечению проведения мероприятий совершенствования работы подведомственных средств массовой информации | ОИВК, подведомственные учреждения | - получение информации, документов, - направление информации. документов |
начальник отдела, руководитель агентства | - получение необходимой информации, указаний; - подготовка и представление предложений | |
организация и обеспечение проведения творческих конкурсов, фестивалей и других мероприятий в сфере средств массовой информации | ОИВК, подведомственные учреждения, юридические лица физические лица | - получение информации, документов, - направление информации. документов |
специалисты отдела | - получение информации, документов, - направление информации, выдача поручений | |
начальник отдела, руководитель агентства | - получение необходимой информации, указаний; - подготовка документов, - при необходимости корректировка подготовленных документов, - представление итоговых документов на утверждение | |
организация и обеспечение проведения мероприятий в сфере издательской деятельности в Красноярском крае | Экспертный совет по издательской деятельности и кинематографии, юридические лица, физические лица | - получение информации, документов, - направление информации. документов |
специалисты отдела | получение информации, документов, - направление информации, выдача поручений | |
начальник отдела, руководитель агентства | - получение необходимой информации, указаний; - подготовка документов, - при необходимости корректировка подготовленных документов, - представление итоговых документов на утверждение |
Раздел X. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | Вид показателя эффективности и результативности | Показатель эффективности |
подготовка предложений по разработке документов реализации государственной политики в сфере средств массовой информации Красноярского края | Количество | количество подготовленных предложений, проектов документов |
Качество | достоверность и полнота подготовленных сведений | |
Своевременность | представление на согласование подготовленных проектов документов в установленные нормативными правовыми актами или поручениями руководителя сроки | |
подготовка предложений при разработке и реализации государственных программ Красноярского края в пределах компетенции отдела | Качество | обоснованность подготовленных предложений, проектов документов; отсутствие серьезных критических замечаний к качеству представленных проектов документов |
Своевременность | представление на согласование подготовленных проектов документов в установленные нормативными правовыми актами или поручениями руководителя сроки | |
подготовка предложений по формированию технических заданий (описаний объектов закупки) при проведении процедур по реализации государственного заказа в сфере средств массовой информации, а также в рамках исполнения закрепленных за агентством мероприятий государственных программ Красноярского края | Количество | количество подготовленных предложений, проектов документов |
Качество | достоверность и полнота подготовленных сведений | |
Своевременность | представление на согласование подготовленных проектов документов в установленные нормативными правовыми актами или поручениями руководителя сроки | |
подготовка предложений по планированию, организации и обеспечению проведения мероприятий совершенствования работы подведомственных средств массовой информации | Качество | обоснованность подготовленных предложений, проектов документов; отсутствие серьезных критических замечаний к качеству представленных проектов документов |
Своевременность | представление на согласование подготовленных проектов документов в установленные нормативными правовыми актами или поручениями руководителя сроки | |
участие в рассмотрении обращений граждан и организаций | Количество | количество подготовленных документов |
Качество | достоверность представленных сведений, отсутствие существенных замечаний к подготовленным документам | |
Своевременность | подготовка проектов ответов заявителям, их согласование в установленные нормативными правовыми актами сроки | |
подготовка справок, аналитических записок, писем и других документов, связанных с деятельностью отдела | Количество | количество подготовленных документов |
Качество | достоверность и полнота подготовленных сведений | |
Своевременность | представление на согласование подготовленных документов в установленные нормативными правовыми актами или поручениями руководителя сроки |
