Документоведение (стр. 1 )

Министерство культуры Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«Самарская государственная академия культуры и искусств»

Институт информационно-коммуникационных технологий

Кафедра документоведения и библиографоведения

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Программа учебно-производственной практики

по направлению подготовки

034700.62 Документоведение и архивоведение

Самара 2013

Утверждена на заседании кафедры документоведения и библиографоведения

18 марта 2013 г., протокол № 8

Утверждена к изданию методическим советом института

информационно-коммуникационных технологий СГАКИ

29 апреля 2013 г., протокол № 8

Документоведение [Текст]: программа учебно-производственной практики по направлению 034700.62 Документоведение и архивоведение / сост. , . – Самара: Самар. гос. акад. культуры и искусств, 2013. – 24 с.

Составители: , доцент, кандидат педагогических наук,

, старший преподаватель

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………….	4
План практики.……..………………………………………………	7
Задания………………………………………………………………	8
Методические рекомендации по выполнению заданий практики………..…………………………………………………..	10
Методические рекомендации по подготовке отчетной документации………………………………………………………	16
Порядок защиты и подведения итогов практики………………..	17
Список литературы…………………………………………………	18
Приложения…………………………………………………………	20

ВВЕДЕНИЕ

Учебно-производственная практика по документоведению является обязательным разделом основной образовательной программы бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение и представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку обучающихся.

Учебно-производственная практика по документоведению проводится после изучения курсов «Документоведение» и «Организация и технология документационного обеспечения управления» и опирается на изученные студентами гуманитарные, программно-информационные и профессиональные дисциплины: «Русский язык и культура речи», «Психология», «Информатика», «Информационные системы и сети», «Информационные технологии», «Организация государственных учреждений России», «Гражданское право», «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле», «Документная лингвистика», «Деловой этикет и протокол» и другие.

Цель учебно-производственной практики по документоведению – углубление и закрепление теоретических и практических знаний студентов по документированию управленческой деятельности, организации документальных потоков и технологии работы с документами с момента их поступления до архивного хранения, полученных в процессе изучения дисциплин профессионального цикла, приобретение ими практических навыков и компетенций, а также опыта самостоятельной профессиональной деятельности.

Задачи практики:

-  ознакомление со структурой службы документационного обеспечения управления (ДОУ) конкретной организации;

-  изучение и анализ нормативно-методических документов, определяющих организацию делопроизводства (положений, инструкций по делопроизводству, должностных инструкций, правил, регламентов и т. д.);

-  приобретение практических навыков сбора, обработки и хранения деловой информации;

-  изучение состава видов управленческих документов, используемых в документировании деятельности конкретной организации, порядка и особенностей их оформления.

-  изучение рациональных подходов к решению задач организационной работы с документами в современных управленческих структурах.

Во время прохождения практики студенты готовят на материалах баз практики курсовые работы, собирая необходимые данные, проводя исследования.

Практика проводится в федеральных, муниципальных, ведомственных, государственных и негосударственных учреждениях, организациях, предприятиях, органах управления (далее организациях), где уровень научно-методической работы и применения новых информационных технологий (НИТ) отвечает современным требованиям. Для прохождения практики следует выбирать организации, на примере которых можно изучить документирование, все этапы движения документов, организационную структуру, задачи и функции службы ДОУ. Во время прохождения практики студенты могут работать в должностях секретарей-референтов руководителей, секретарей структурных подразделений, специалистов канцелярий или других подразделений, осуществляющих делопроизводственное обслуживание.

Руководство практикой осуществляют совместно руководитель практики от организации и руководитель практики от кафедры документоведения и библиографоведения вуза. Руководитель практики от организации оказывает систематическую помощь и контролирует работу студента в организации, оценивает результаты практики в индивидуальной характеристике. Руководитель от кафедры документоведения и библиографоведения вуза осуществляет методическое руководство в процессе прохождения практики, контроль за выполнением плана, проверяет и оценивает конечные результаты прохождения практики на основании характеристики и отчёта, представленного студентом после завершения практики.

Общая трудоемкость практики 2 курса составляет 6 зачетных единиц (216 часов). Продолжительность практики – 4 недели (IV семестр).

Вид практики	Курс, семестр	Сроки проведения
Учебно-производственная практика по документоведению	2 курс, IV семестр	Апрель-май

Распределение рабочего времени студента-практиканта осуществляется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка учреждения – базы практики. В каждой организации, учреждении, фирме, исходя из данной программы, составляется календарный план проведения практики с учетом состава, характера и других особенностей документов, над которыми работает студент. Календарные планы производственной практики составляются совместно с преподавателями СГАКИ, которые руководят практикой в данной организации, учреждении, фирме.

В результате прохождения учебно-производственной практики по документоведению студент должен получить следующие практические навыки: умение составлять и оформлять управленческие документы; знать и уметь работать с организационными нормативными документами, устанавливающими правила создания и оформления документов, деятельности службы ДОУ организации, выявлять системы документации, применяемые в конкретной организации, проектировать бланки и унифицированные формы документов, работать на различных участках службы ДОУ в традиционных и автоматизированных технологиях, классифицировать и систематизировать документы на стадии их делопроизводственного хранения; использовать современные методы рационализации ДОУ для решения задач профессиональной деятельности. Студент должен получить навыки работы на современном оборудовании для выполнения технологических операций по созданию, обработке, передаче документов.

В результате прохождения данной учебно-производственной практики студент должен приобрести следующие универсальные и профессиональные компетенции:

ОК-7 – владеть способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства;

ПК-2 - способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике;

ПК-13 - способностью самостоятельно работать с различными источниками информации;

ПК-25 - способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела;

ПК-26 - владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей.

Основные образовательные технологии, используемые на учебно-производственной практике – модульного обучения, коллективного взаимообучения, активного обучения.

Процесс приобретения и закрепления студентами производственных знаний, умений и навыков складывается из следующих элементов:

- усвоение теоретических и методических сведений, даваемых руководителями практики во вводных ознакомительных беседах инструктивного характера, а также в процессе контроля и проверки результатов их работы с целью устранения возможных недочетов и недостатков;

- изучение нормативно-правовых, организационных, нормативно-методических документов (положений, правил, инструкций и др.), регламентирующих основную деятельность организации;

- личное ознакомление с документированием управленческой деятельности, организацией и технологией работы с документами в различных структурных подразделениях организации, их методическим обеспечением, процессом выполнения заданий на рабочих местах;

- самостоятельная практическая работа по выполнению конкретных заданий, в том числе плановой текущей работы организации, в соответствии с программой прохождения практики;

- закрепление в конспектах и дневниках в традиционной и электронной формах получаемой информации и сведений о процессе выполняемой работы.

Аттестация по итогам практики проводится при условии выполнения всех разделов программы практики и предоставлении отчёта с компьютерной презентацией. По результатам аттестации выставляется дифференцированная оценка.

План ПРАКТИКИ

Примерное распределение времени студента на выполнение заданий практики:

Раздел практики	Направления работы	Количество дней
1. Документирование и документообразование в управленческой деятельности организации	- факторы, определяющие состав управленческих документов организации - классификация управленческих документов по видам, законодательная и нормативная регламентация состава управленческих документов - составление и оформление документов	2 недели (108 ч., 3 зет.)
2. Организация и технология ДОУ	- организация службы ДОУ - технология регистрации документов - систематизация и оперативное хранение документов, номенклатура дел	2 недели (108 ч., 3 зет.)
Всего	(6 часов в день + СРС)	4 недели (216 ч., 6 зет.)

ЗАДАНИЯ