По вопросу: Обязан ли работодатель по заявлению работника выдать ему справку 2-НДФЛ? (стр. 1 )

По вопросу: Обязан ли работодатель по заявлению работника выдать ему справку 2-НДФЛ?

Сообщаем:

Организация - налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику (работнику) в выдаче такой справки. При этом сроки по выдаче налоговым агентом справки по форме 2-НДФЛ налогоплательщику, а также ответственность за отказ в ее выдаче Налоговым кодексом РФ не установлены (п. 3 ст. 230 НК РФ, Письмо УФНС России по г. Москве от 01.01.2001 N 20-14/3/16873). Срок выдачи запрашиваемого документа установлен ст. 62 ТК РФ - три рабочих дня со дня подачи заявления, а административная ответственность за непредставление работнику справки о доходах предусмотрена ст. ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ.

(Источник: Статья: Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем () ("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2012, N 7) {КонсультантПлюс})

По данному вопросу существует судебная практика и письма УФНС России по г. Москве. См. стр. 6-11 данного материала.

Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый поиск»:

«выдача справки 2-НДФЛ»

Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 16.02.2016 года.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra. ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/

"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 01.01.2001 N 117-ФЗ (ред. от 01.01.2001) {КонсультантПлюс}

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

….

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

(в ред. Федеральных законов от 01.01.2001 N 58-ФЗ, от 01.01.2001 N 95-ФЗ)

…

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 01.01.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.01.2001) {КонсультантПлюс}

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

(в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 216-ФЗ)

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

(в ред. Федеральных законов от 01.01.2001 N 90-ФЗ, от 01.01.2001 N 216-ФЗ)

Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 01.01.2001 N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 01.01.2001 N 216-ФЗ)

Статья: Справка 2-НДФЛ: представление, заполнение, исправление () ("Налоговый вестник", 2014, N 2) {КонсультантПлюс}

В каких случаях организация должна выдать

работнику справку 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ выдается налоговым агентом - работодателем каждому работнику в следующих случаях:

1) при невозможности удержать с него НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ). В этом случае заявление от работника не требуется;

2) при обращении работника (в т. ч. бывшего) на основании его письменного заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Содержание справки 2-НДФЛ в первом и втором случаях отличается.

В первом случае, когда справка 2-НДФЛ выдается по п. 5 ст. 226 НК РФ, в заголовке справки 2-НДФЛ в поле "Признак" проставляется код "2", показывается только сумма дохода, с которой НДФЛ не удержан, и сумма неудержанного НДФЛ. Справка с признаком "2" предоставляется физическому лицу не позднее 1-го месяца с даты окончания календарного года. По сути, такая справка - это сообщение о невозможности удержать НДФЛ. Она необходима работнику, поскольку ему самому придется платить неудержанный налог. А для этого работнику надо заполнять налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и показать сумму полученного дохода и неудержанного налога (пп. 4 п. 1 ст. 228, п. п. 1, 4 ст. 229 НК РФ).

Во втором случае, когда справка 2-НДФЛ выдается по п. 3 ст. 230 НК РФ, в заголовке справки 2-НДФЛ в поле "Признак" никакой код не указывается. Такая справка без признака содержит (в отличие от справки 2-НДФЛ с признаком "2") большее количество информации. В ней перечисляются все суммы дохода (с расшифровкой по их видам) и НДФЛ, а также суммы предоставленных стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов. Справка без признака выдается работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

….

Глава 23 НК РФ не ограничивает количество выдаваемых налогоплательщику справок 2-НДФЛ. При этом работнику всегда предоставляется подлинный экземпляр справки, предоставление копий формы 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено. Налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче справки 2-НДФЛ. Вместе с тем НК РФ не предусмотрена ответственность за отказ в ее выдаче. Конкретных сроков для предоставления работнику справки 2-НДФЛ налоговое законодательство также не устанавливает (Письмо УФНС России по г. Москве от 01.01.2001 N 20-14/3/16873).

Однако ст. 62 Трудового кодекса РФ предусматривает, что срок выдачи документов, связанных с работой (в т. ч. справки о зарплате), составляет три рабочих дня с момента подачи работником соответствующего заявления. За нарушение указанной нормы установлена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Также отметим, что НК РФ не обязывает физических лиц сообщать о причинах, по которым им понадобилась справка 2-НДФЛ. В связи с этим требовать от налогоплательщика объяснений о цели получения справки налоговый агент - работодатель не должен.

Статья: Справки и документы с места работы: кому, когда, какие () ("Главная книга", 2012, N 2) {КонсультантПлюс}

В справке 2-НДФЛ секретов нет

Я работаю в бухгалтерии оборонного предприятия. К нам периодически обращаются наши сотрудники за справками 2-НДФЛ. Но дело в том, что у нас есть указание от руководства никому не давать никаких справок, чтобы (цитирую) "третьим лицам не стали известны секретные сведения, раскрывающие ведомственную принадлежность организации". Приходится всем отказывать, но мне кажется, это незаконно. Я права?

, г. Челябинск

Да, вы правы на 100%. Получать от работодателя документы о работе - безусловное право работника <14>. Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты.

Кстати, помимо ТК РФ, в Налоговом кодексе тоже закреплена <15> обязанность работодателя как налогового агента выдавать по заявлению физлица справку 2-НДФЛ <16>. Налоговики уже разъясняли, что налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче такой справки <17>. Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче. Но все это установлено в ТК РФ и КоАП соответственно <18>.

--------------------------------

<14> Статья 62 ТК РФ.

<15> Пункт 3 ст. 230 НК РФ.

<16> Утверждена Приказом ФНС России от 01.01.2001 N ММВ-7-3/611@.

<17> Письмо УФНС России по г. Москве от 01.01.2001 N 20-14/3/16873.

<18> Статья 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Гражданин через три дня после увольнения из организации обратился в нее с письменным запросом о предоставлении справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Организация отказала гражданину в предоставлении справки. Куда вправе обратиться гражданин для защиты своих прав и получения справки о доходах физического лица?

Ответ: Гражданин вправе для защиты своих прав и получения справки о доходах физического лица обратиться:

- с жалобой в Федеральную инспекцию труда;

- с жалобой в органы прокуратуры;

- в суд с исковым заявлением об обязании предоставить справку о доходах физического лица к организации-работодателю.

Также гражданин для получения справки о доходах физических лиц вправе обратиться в налоговый орган по месту жительства.

Обоснование: Согласно п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно абз. 15 ст. 356 ТК РФ в соответствии с возложенными на нее задачами Федеральная инспекция труда реализует следующие основные полномочия: ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав.