Рекомендации по организации и проведению презентации для начинающих педагогов образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования (стр. 3 )

СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЛЛЮСТРАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Используйте визуальные материалы, если вам необходимо:

1.  Сфокусировать (заострить) внимание аудитории.

2.  Подкрепить ваше вербальное (словесное) сооб­щение (но не повторить его дословно).

3.  Стимулировать интерес.

4.  Проиллюстрировать факторы, которые трудно представить.

Не используйте иллюстрации, чтобы:

1.  Произвести сильное впечатление путем представления слишком подробных таблиц и графиков.

2.  Избежать взаимодействия с аудиторией.

3.  Сделать на их основе не один главный, а несколько выводов.

4.  Представить простые идеи, которые можно вы­разить словами.

Когда вы начнете подбирать иллюстрации, то ис­пользуйте принцип простоты и краткости (ППК). Не перегружайте графики и таблицы многочисленными данными. Если вы все же их сделаете, аудитория быст­ро потеряет интерес к презентации или придет в заме­шательство.

Руководство по информационному содержанию таблиц

1.  В табличных материалах презентации используйте максимум 30 чисел. Каждое число должно состоять не более чем из 5 цифр. Например, 18 922 считается одним числом. Превышение этой разрядности чисел произво­дит впечатление перегруженности, и внимание слуша­телей рассеивается.

2.  Помните, что эффективность презентации, пере­груженной визуальными материалами и/или информа­цией, существенно снижается.

3.  Чем более четко и сжато излагается информация в вашем иллюстративном материале, тем легче слушате­лям ее запоминать.

Руководство по информационному содержанию текстовых визуальных материалов

В части текстовых визуальных материалов используйте максимум 36 слов, исключая заголовок. Попробуйте изложить ваш материал максимум на 6 строках, не более чем 6 слов в каждой строке. Если вам нужно больше места, как в следующем примере, используйте больше строчек, и меньше слов. Не нужно в визуальном материале буквально повторять каждое слово презентации. Ваша цель в данном случае проста – подкрепить основные идеи.

Разработка заголовков для иллюстративных материалов

Для наглядных материалов существует три базовых типа заголовков. Выберите тот, который лучше всего отвечает вашим потребностям.

Название предмета. Оно используется, когда нет не­обходимости передавать конкретное послание, а нужно только предоставить информацию или сырой матери­ал, как в следующем примере.

Тематический заголовок. Он используется для того, чтобы сообщить аудитории о том, какая информация будет извлечена их представленных данных.

3аголовок-утверждепuе. Оно используется, когда вы хо­тите представить аудитории мнение о том, к какому вы­воду она должна прийти на основании этих данных. Та­кое название чаще всего используется в убеждающей презентации.

Для того чтобы привлечь внимание аудитории, со­средоточьте внимание на слушателях, а не на методах, которые вы используете. Слишком часто в презентаци­ях, чтобы донести информацию до слушателей, исполь­зуются аудиовизуальные средства. Поможет ли в действительности такое средство, зависит от вашего взаи­мопонимания с аудиторией, которое и определяет раз­ницу между эффективной и неэффективной презента­цией.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВИЗУАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ В ПРОЦЕССЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Как завладеть вниманием аудитории

Научитесь управлять вниманием аудитории и при­влекать его тогда, когда вам необходимо. Когда вы ис­пользуете иллюстрации, то внимание слушателей рассе­ивается. Чтобы «снова завоевать его», вам нужно направить внимание людей на себя. Обычно этого лег­ко достичь, если отключить проектор и сделать один или два шага к слушателям.

Галочкой пометьте те приемы, которые вы собира­етесь применить в вашей презентации.

Я планирую отключать проектор, когда мне нужно что-­то объяснить, и нет необходимости, чтобы зрители смотрели на экран. Я не собираюсь все время включать и отключать проектор, но я и не буду держать проектор постоянно включенным, поскольку в этом случае вни­мание аудитории сосредотачивается на проекторе, а не на мне.

Я буду переворачивать страницу флип-чата только после того, как закончу рассказывать. (Если флип-чаты были подготовлены заранее, я собираюсь оставить три пустых страницы между каждым листком, так чтобы зрители не видели следующей страницы, пока я не покажу ее).

По уже названным причинам я буду стирать все надписи на доске (когда информация уже воспринята аудиторией и больше не нужна, ее стирают).

Я собираюсь вставлять черные слайды, когда потребуется объяснение, или когда начнется еще один раздел. Это оживит аудиторию и поможет переключить внимание. Я оставлю немного света в комнате в том ме­сте, где я стою, чтобы, когда экран станет черным, я ока­зался в центре внимания.

Я покажу или продемонстрирую предмет, ког­да на него делается ссылка, а затем закрою его, когда он больше будет не нужен (когда предмет не закрыт, мно­гие люди будут смотреть на экран из любопытства, и могут пропустить часть презентации).

Я постараюсь не передавать предметы аудито­рии, потому что это очень отвлекает (вместо этого, я пройду к аудитории и быстро всем покажу предмет, а потом в конце доклада дам посмотреть его всем желающим).

Решите заранее, на чем, должна сосредоточить внима­ние ваша аудитория. Вы хотите, чтобы их внимание разделилось между вами и иллюстрациями или вам нуж­но целиком завладеть вниманием аудитории?

Расположение оборудования

Когда вы используете проектор, то делайте это так, чтобы аудитория не отвлекалась и сле­дила за изложением. Этого легко добиться, если экран проектора или плакаты будут находиться под углом в 45 градусов и сместятся к одной стороне от центра поме­щения. Тогда вы окажетесь в центре и легко привлечете внимание к тому, что показываете и о чем говорите.

Где и как стоять

Когда вы используете иллюстрации, то возникает серьезная проблема, поскольку в этом случае ораторы чаще говорят, обращаясь к экрану, а не к аудитории. Эту проблему легко исправить, если оратор не забывает по­стоянно обращаться лицом к аудитории.

Запомните: не говорите, пока вы не установите контак­та глаз со слушателями! Если вам что-то нужно написать на флип-чате, листке для проектора или на доске, не говорите ничего, пока вы пишете.

Советы, как пользоваться указкой

1. Указки используют для того, чтобы быстро при­влечь внимание к рисункам или проследить взаимосвязь данных на графике. Указка не нужна при использовании текстовых визуальных материалов, так как вы можете комментировать каждый пункт или цифру, называя их.

2. Когда вы пользуетесь указкой, встаньте плечом к аудитории. Когда показываете что-то на экране, держи­те указку в той руке, которая ближе к экрану.

3. Не играйте с указкой, когда вы ей не пользуетесь. Сложите ее, отложите в сторону или положите вниз.

4. Направьте вашу указку на экран, а не на проектор. Когда вы стоите у проектора, то можете помешать кому-­либо смотреть на экран.

5. Если вы будете оставлять указку на проекторе, то привлечете слишком много внимания к экрану, и вас перестанут слушать.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Рекомендации и советы, которые мы приводим, оживят презентацию и сделают ее интереснее. Если у вас есть возможность снять репетицию на видеоплен­ку; просмотрите ее еще раз. Затем отрепетируйте сно­ва, воспользовавшись любыми из описываемых ниже методик. Поэкспериментируйте и попробуйте прово­дить презентацию в разных стилях, пока вы не найдете свой стиль – тот, который окажется для вас наиболее удобным и эффективным.

Поза

Стойте прямо и расслабьтесь. Лучше стоять прямо, но не напрягаясь. Стопы ног надо направить к аудито­рии, а вес равномерно распределить. Не нужно переми­наться с ноги на ногу. Такое покачивание может отвле­кать слушателей.

Движение

Как правило, ораторы стоят на одном месте и нога­ми прирастают к полу, как дерево к земле. Если вы про­износите речь с трибуны, поэкспериментируйте. Если нужно, отойдите от кафедры в сторону или встаньте перед кафедрой, чтобы быть ближе к аудитории. Мно­гие профессиональные оpaтоpы делают именно так. Это привлекает интерес, и аудитория внимательнее наблюдает за происходящим. Если вы говорите в микрофон, тогда вам потребуется шнур или специальный микро­фон. (В процессе официальной презентации, или если кафедра стоит во главе стола, этим приемом пользовать­ся не имеет смысла.)

Не следует стоять стол­бом на одном месте, но и ходить взад-вперед тоже ненужно. Время от времени делайте шаг в сторону или полшага к аудитории для того, чтобы подчеркнуть свои слова. Такое выступление оживит и дополнит картину презентации. Будьте рядом со слушателями, стойте прямо и будьте одним целым с вашей аудито­рией.

Жесты

В презентации очень важны естественные и рас­кованные жесты. Очень часто во время презентации, когда оратор нервничает, он прерывает этот существен­ный канал общения. В обычном разговоре с помощью жестов мы делаем ударение на важных идеях и не дума­ем, когда показываем что-то пальцами или руками. На­учитесь жестикулировать перед ayдитopueй так как вы бы жестикулировали в оживленном разговоре с другом – не больше и не меньше.

Обычно естественные жесты не отвлекают слуша­телей. Однако есть несколько жестов, которые меша­ют слушателям сосредоточиться. Это произойдет, если вы будете:

·  Держать руки в карманах

·  Складывать руки в замок за спиной

·  Скрещивать руки перед собой

·  Помещать руки туда, где у античных статуй расположен фиговый лист

·  Нервно потирать кисти рук

Обеспечьте контакт глаз

Вряд ли вы станете доверять человеку, который, отвечая на ваш вопрос, смотрит в стену или на пол. В нашей культуре принят прямой и добрый взгляд в лицо при разговоре. И все же во время презентации выступа­ющий часто бросает взгляд на заднюю часть стены, на экран или на записи, то есть куда угодно, только не смот­рит в глаза собравшимся.

Контакт глаз – это тоже канал коммуникации между людьми. Он помогает установить и поддержи­вать взаимодействие. Контакт глаз вовлекает людей в презентацию и придает ей более личный характер (даже в официальных презентациях). Хороший кон­такт глаз между оратором и аудиторией помогает выступающему расслабиться, так как оратор устанавли­вает связь с аудиторией, и у него исчезает чувство изоляции.