МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯСВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ РЕГИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ»
КАФЕДРА ПЕДАГОГИКИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РЕКОМЕНДАЦИИ
по организации и проведению презентации для
начинающих педагогов образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования
Екатеринбург, 2007
74.2 р
П78
Рекомендации по организации и проведению презентации для начинающих педагогов образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования / сост. , – Екатеринбург: ИРРО, 2007. – 23 с.
Рекомендации разработаны по материалам ОП «Основы профессионально-педагогической деятельности для работников учреждений профессионального образования, не имеющих педагогического опыта» и представляют собой сборник информационно-методических материалов, адресованных преподавателям и мастерам производственного обучения УН и СПО Свердловской области.
ã - Институт развития регионального образования, 2007.
содержание
ОРГАНИЗАЦИЯ ВАШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 4
КАК ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ТРЕВОГИ.. 7
ТЕХНИКА ВОПРОСА И ОТВЕТА.. 9
Как побудить слушателей задавать вопросы.. 9
Как выслушивать вопросы.. 9
Как отвечать на вопросы.. 10
СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЛЛЮСТРАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ.. 11
Руководство по информационному содержанию таблиц. 11
Руководство по информационному содержанию текстовых визуальных материалов. 11
Разработка заголовков для иллюстративных материалов. 11
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВИЗУАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ В ПРОЦЕССЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 12
Как завладеть вниманием аудитории. 12
Расположение оборудования. 13
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 13
ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 16
Как практиковаться в проведении презентации. 16
Контролирование обстановки во время презентации. 17
ПЛАНИРУЙТЕ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ... 19
Рабочая анкета для анализа аудитории. 20
Приложение 1. 21
ОЦЕНИТЕ НАВЫКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ, 21
КОТОРЫМИ ВЫ СЕЙЧАС ВЛАДЕЕТЕ.. 21
Библиография.. 24
ОРГАНИЗАЦИЯ ВАШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Приведите в порядок мысли
Всегда лучше сначала построить речь в целом, а потом уже подготовить вступление. Как правило, во вступлении обобщается то, что говорится в основной части речи. Эффективные ораторы начинают выстраивать речь от центра. Несколько рекомендаций, которые вам помогут.
Шаг 1. Поиск основных идей
Возьмите карточки и напишите на них идеи, которые могут стать главными в вашей презентации. Напишите по одной идее на каждой карточке. Излагайте мысли свободно, не редактируйте их (позже вы сами отбросите все ненужное). Смысл в том, чтобы сформулировать как можно больше идей.
Когда идей будет достаточно, начните исключать некоторые из них. Попробуйте остановиться на двух-пяти главных мыслях. Именно такое количество идей нужно для презентации. Если у вас более пяти идей, вам нужно сократить их количество и свести их в подпункты.
Шаг 2. Сформулируйте второстепенные идеи
Как только вы уяснили главные идеи вашей презентации, настает время подкрепить их другими идеями, подтверждающими вашу точку зрения. Это может быть объяснение, факты или другие свидетельства, подтверждающие основные идеи.
В вашей презентации может быть больше или меньше подпунктов. Как только вы закончите эту процедуру, разложите карточки так, как сочтете нужным. Попытайтесь рассмотреть несколько вариантов и посмотрите, какой вариант лучше. Не упускайте из виду цели и помните, для кого вы будете говорить.
Сформулируйте преимущества вашего предложения
В убеждающей презентации необходимо рассказать аудитории о конкретных преимуществах и пользе, которую они получат, если сделают то, о чем вы их просите. Об этих преимуществах и выгодах нужно сказать прежде, чем перейти к основной части презентации, или о них можно рассказать в конце основной части, а в идеале – и во вступлении, и в конце основной части.
Шаг 4. Подготовьте раздаточные материалы
Теперь вы можете подумать о том, какие дополнительные материалы понадобятся вам для презентации. Раздаточные материалы презентаций должны выполнять три основные функции:
· подтверждать важную для ваших идей информацию;
· подводить промежуточные итоги, чтобы следовать дальше;
· предоставлять поддерживающую информацию, которой вы не можете загромождать визуальные материалы;
· как только вы решили, что вам понадобятся раздаточные материалы, продумайте, когда вы будете их раздавать.
У вас есть три варианта раздачи: до, во время и после презентации.
До презентации. Основная проблема состоит в том, что ваши слушатели заинтересуются раздаточными материалами и начнут читать их, пока вы произносите речь. Когда люди читают, они не слушают. С этим можно бороться, например, так: раздавать тексты, когда люди только входят в помещение. В этом случае у слушателей есть время, чтобы прочесть всю информацию перед тем, как вы начнете говорить. Кроме того, вы сможете пояснить текст и удовлетворить любопытство заинтересовавшихся слушателей.
Во время проведения презентации. Этим способом нужно пользоваться осторожно. Во время проведения презентации вы должны быстро раздавать материал, и он должен соответствовать теме. В противном случае эта информация будет отвлекать слушателей, и не помогать вам.
После презентации. Во время презентации вы можете сообщить, что в конце ее слушатели получат основную информацию по интересующим их вопросам. В этом случае слушателям не придется записывать.
Шаг 5. Подготовьте иллюстрации
После того, как вы разработали схему проведения презентации, нужно решить, стоит ли включать иллюстративные (визуальные) материалы и когда их использовать. Далее мы дадим советы, как подготовить и продемонстрировать иллюстративные материалы. А сейчас вам нужно только решить, как они впишутся в ваш план.
Например, третий подпункт в первой основной идее в нашей презентации гласит, что старая компьютерная система дорого обходится компании. На примере графика, диаграммы или таблицы вы можете продемонстрировать затраты на компьютер за прошедшие три года и показать ту экономию, которую позволит получить новая система за тот же промежуток времени.
Шаг 6. Сформулируйте основную идею в начале и в конце презентации
Вы когда-нибудь слышали поговорку: Скажите им, что вы им собираетесь сказать, Скажите им, А потом скажите им, что вы им сказали!
Иными словами, главные идеи вашей презентации нужно повторять дважды. Этого можно легко добиться, если вы в одной фразе в начале презентации выразите основную идею, а потом, в конце, вновь вернетесь к ней.
Эти фразы нужно включить во введение и заключение.
Шаг 7. Составьте вступление
Теперь вы уже достаточно подготовились и можете составить вступление. Вступление служит достижению нескольких важных целей. Эти цели следующие:
1. Привлечь внимание аудитории. и сконцентрировать его на вас, выступающем.
2. Донести основополагающую информацию о предмете вашей презентации.
3. Представить вас и дать возможность вам рассказать, кто вы и почему имеете основания говорить о предмете презентации.
Хорошее вступление исключительно важно, независимо от цели речи. Во вступлении вы можете использовать несколько разных приемов, которые, наряду с сообщением важной информации, помогут ещё и привлечь внимание слушателей. Вот лучшие из этих приемов:
Анекдот – это короткая история, используемая для иллюстрации основной идеи. Иногда это шуточный рассказик, но не всегда
Юмор в презентации помогает преодолеть напряженность и сломать лед. Но остерегайтесь! Юмор должен быть уместным, связанным либо с выступающим, либо с темой, либо с предметом презентации, либо с аудиторией, либо с ситуацией.
Хуже всего, когда во введении используются шутки, совершенно не относящиеся к теме речи.
Плоская и неудачная шутка может испортить впечатление и. вызвать замешательство в зале.
Риторический вопрос – это вопрос с очевидным ответом, когда выступающий не ждет, что получит от аудитории ответ. Вы могли бы спросить, например, сколько человек в этом зале хочет зарабатывать больше?» Это отличный прием для привлечения внимания.
Шокирующая фраза
Например, вы начинаете со слов: «В прошлом году от несчастных случаев на дорогах погибло столько человек, что их хватит, чтобы заполнить все места на стадионе Уэмбли. Вот почему я хочу убедить вас обязательно пристегивать ремни». Такая фраза сама по себе привлечет внимание.
Шаг 8. Создайте заключение
Хорошее заключение всегда возвращает аудиторию к материалу вашего введения. Обычно в заключении вы обращаетесь к основополагающему материалу, риторическому вопросу, анекдоту или данным, приводимым во введении (вступлении).
В убеждающей презентации вам иногда необходимо вставить в заключение «призыв к действию». Расскажите, что нужно сделать (например, должны ли слушатели созвать сотрудников своих отделов на совещание, чтобы выполнить новое решение? Должны ли они предоставить вам предложения по увеличению бюджета?). В заключении вы должны рассказать, какие конкретные действия нужно предпринять, как их осуществить и когда.
Введение и заключение напоминают голову и хвост в теле презентации. Если их нет, или они составлены плохо, ваша презентация покажется незавершенной, и аудитория это заметит.
Лист для описания плана и организации вашей презентации
План вашей презентации
Для моей презентации у меня есть:
1. четко поставленные цели;
2. анализ и оценка аудитории.
Организация вашей презентации.
Для этой презентации у меня есть:
1. осмысленные основные идеи;
2. обдуманные подпункты;
3. отпечатанный раздаточный материал;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
