Рекомендации по организации и проведению презентации для начинающих педагогов образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования (стр. 5 )

Если вы говорите о противоречивых вещах, то сначала признайте противоположную точку зрения, а потом закончите выражением собственного мнения по данной теме так, чтобы подводимый в конце итог был отражением вашей позиции.

Подведите итог по основным пунктам

Ваши основные идеи подкрепит краткое повторе­ние их в несколько переформулированном виде. На­пример: «За эти несколько минут я попыталась пред­ставить вам обзор, как этот проект начинался, в каком он состоянии сейчас и как нам видится его развитие».

В конце презентации сделайте вывод

Если вы хотите, чтобы люди проявили живой инте­рес к вашим идеям, вы должны передать слушателям свой энтузиазм. .

Скованная и неподвижная поза, монотонный голос, отсутствующий взгляд сделают скучным любое выступ­ление. Мы общаемся не только посредством слов. Мы выражаем чувства невербальными средствами, то есть мимикой, жестами и телодвижениями. Когда из-за не­рвного напряжения эти каналы общения прерываются, то ухудшается и качество общения с аудиторией.

Живая и яркая презентация даст вам преимущество. Такая форма речи позволяет вам выплеснуть нервную энергию. Говорите естественно, как в обычном разго­воре, и попытайтесь общаться с людьми в аудитории непосредственно и дружелюбно. Это жизненно необхо­димо даже в более официальных ситуациях.

Вы должны научиться понимать не только то, что вы говорите, но и как вы говорите! Чтобы стать самому себе наставником в ситуации, когда вы стоите перед аудитори­ей, оцените аспекты, приводимые в следующем разделе.

ПЛАНИРУЙТЕ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Как вы думаете, можно ли построить дом без плана? Прежде, чем кто-нибудь сможет построить дом. Нужен план для того, чтобы закупить материалы и показать, как можно эти материалы использовать. Точно также, разработка плана презентации сделает работу над ней более плодотворной. Составление плана – это процесс, состоящий из двух шагов. Он включает постановку це­лей и оценку аудитории.

Шаг 1. Определяем цели

Сначала сформулируйте цель презентации в одном предложении.

В информативной презентации вы, как правило, не пытаетесь изменить поведение, установки или убеж­дения человека. Вы просто сообщаете факты. Пример такого типа презентации – сообщениие, в котором вы просто информируете других о том, как идет работа над проектом.

В убеждающей презентации вы пытаетесь изме­нить некоторые аспекты поведения вашей аудитории, установки и убеждения. Например, вы можете захотеть, чтобы слушатели одобрили ваши планы; желать, что­бы вам дали денег; хотеть изменить направление раба­ты над проектом и так далее. В среде профессиональ­ных работников чаще всего проводятся презентации убеждающего типа.

Шаг 2. Оцените слушателей

Поставьте себя на место людей, которые будут слу­шать вашу презентацию.

Когда вы оцениваете аудиторию, следует учесть три вещи:

1. Каковы ценности, потребности и ограничения у ваших слушателей?

В отношении малой группы людей вы можете сделать более всесторонний анализ, так как хорошо знаете тех, кто входит в эту группу. Когда речь идет о большей группе, вам придется опираться на более общие характеристики.

2. Насколько информирована ваша аудитория?

Сталкивались ли вы с ситуацией, когда выступавший использовал аббревиатуры (сокращения), акронимы (слова, состоящие из первых букв какого-либо выражения) или технические термины, незнакомые слушателям? Если вы сомневаетесь в информированности аудитории, лучше всего предположить, что слушатели не поймут тех специальных терминов, которые вы намереваетесь включить в речь. Если вам нужно использовать какие-то термины, коротко поясните их.

З. Что подействует на слушателей, а что - нет?

Вам нужно задать себе вопрос, какие логические доводы и доказательства вызовут наиболее благоприятную реакцию слушателей. И наоборот, какие аргументы и доказательства вызовут неблагоприятную реакцию. В зависимости от этого и вносите или не вносите их в план.

Форма, которую мы предлагаем далее для заполнения, поможет вам более эффективно спланировать любую презентацию.

Рабочая анкета для анализа аудитории

1. Мои цели в отношении аудитории:__________________________________

__________________________________________________________________

2. Ценности, наличие которых у данной аудитории следует учесть:______________________________________________________________________________________________________________________________

3. Конкретные потребности этой группы слушателей:_______________________________________________________________

__________________________________________________________________

4. Ограничения, которые следует принять во внимание в процессе выступления перед данной аудиторией:________________________________________
__________________________________________________________________5. Я оцениваю знание моей аудиторией темы и технической те6рминологии следующим образом:

Хорошо____________________ Плохо _________________________

Средне ____________________ Неизвестно ____________________

6. Я оцениваю желания аудитории воспринять излагаемые мной идеи как:

Высокое ____________________ Низкое ________________________

Среднее ____________________ Неизвестно ____________________

7. До презентации слушатели так оценивали мои ораторские способности:

Хорошие___________________ Плохие _______________________

Средне ____________________ Неизвестно ___________________

8. Примеры вспомогательных идей и аргументов в пользу моего предложения, которые могут оказать на слушателей позитивное воздействие:_________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Примеры вспомогательных идей и аргументов, которые могут вызвать негативную реакцию: _________________________________________________

Приложение 1

ОЦЕНИТЕ НАВЫКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ, КОТОРЫМИ ВЫ СЕЙЧАС ВЛАДЕЕТЕ
		всегда	никогда
		5	4	3	2	1
1	Перед тем, как планировать презентацию, я формулирую несколько основных целей
2	Я анализирую ценности, потребности и ограничения моей аудитории
3	Первым делом я записываю основные идеи в том порядке, в каком собираюсь представлять их аудитории
4	Я предусматриваю и предварительное представление, и полное рассмотрение своих идей
5	Я произношу введение, которое привлечет внимание аудитории, и, кроме того, привожу необходимую основополагающую информацию
6	В заключении речи я вновь возвращаюсь к введению, а когда это необходимо, призываю к действиям
7	Визуальные материалы, которые я использую, тщательно подобраны, просты, легко читаются и производят впечатление на аудиторию
8	Количество визуальных материалов таково, что они усиливают, а не снижают эффект моей презентации
9	Чтобы моя презентация была убедительной, я подкрепляю приводимые материалы логическими аргументами
10	Я использую свою нервозность для того, чтобы сделать презентацию более эмоциональной, а не подавляю ее
11	Я стараюсь, чтобы преимущества идеи, которые я внушаю своей аудитории, были ясными и неопровержимыми
12	Я выражаю идеи с энтузиазмом
13	Я репетирую свое выступление и стараюсь не использовать записей, с тем, чтобы уделять максимальное внимание аудитории
14	Мои записи содержат только "ключевые" слова, так что мне не приходится "произносить речь по бумажке"
15	Я репетирую презентацию стоя и пользуясь визуальным материалом
16	Я готовлю вопросы, которые могут возникнуть у слушателей, и практикуюсь отвечать на них
17	Перед презентацией я заранее готовлю места для сидения (если нужно) и проверяю аудио и видеоаппаратуру
18	Я поддерживаю хороший визуальный контакт со слушателями в течение всего времени презентации
19	Я произношу слова отчетливо, в полный голос, а не монотонно
20	Мои жесты естественны и не сковываются из-за нервозного состояния
	Итак, ваше количество очков:
		Если вы набрали от 80-100 баллов, то вы опытный и подготовленный оратор, и вам нужна только практика, чтобы поддерживать базовые навыки.
	Если вы набрали от 60-80 баллов, то у вас есть потенциальная возможность стать высоко эффективным оратором.
		Если вы набрали от 40-60 баллов, то вам необходимо прочитать книгу "Навыки эффективной презентации" (автор Стив Мэнден).
	Если вы набрали от 30 до 40 баллов, то вам нужно много практиковаться...
		Если общее число ваших баллов меньше 30, засучите рукава и беритесь за дело. Может быть, вам придется нелегко, но если вы все же попытаетесь, вы достигнете большого прогресса.

Библиография

1.  Intel «Обучение для будущего» (при поддержке Microsoft)/ V/? 2002

2.  Официальный учебный курс Microsoft: Microsoft Office Paver Point 2003 / Пер. с анг. – М.: Изд-во ЭКОМ; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. – 390 с.: ил.