Рекомендации по организации и проведению презентации для начинающих педагогов образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования (стр. 4 )

Правило длительности контакта глаз – 1-3 секунды па человека. Попробуйте сделать так, чтобы ваш взгляд не блуждал по комнате. Попробуйте смотреть только на одного человека, но не задерживайте взгляда, чтобы человек не почувствовал себя неловко, при этом смот­рите на него достаточно долго, чтобы он или она вклю­чились в вашу презентацию. Затем переведите взгляд на кого-то другого.

Когда вы проводите презентацию, не просто бро­сайте взгляды на слушателей, а смотрите на них. Ищите глазами индивидуумов, и удостоверьтесь, что вы их дей­ствительно видите.

Если группа слишком большая, чтобы смотреть на каждого человек по отдельности, установите кон­такт глаз с индивидуумами из разных частей аудито­рии. Люди, сидящие рядом с тем, на кого вы напра­вили взгляд, почувствуют, что вы действительно смотрите на них. По мере того, как дистанция между выступающим и аудиторией возрастает, все больший и больший круг людей почувствует «контакт глаз» с вами.

Используйте ваш голос

Есть три основные проблемы, связанные с голосом: монотонность, неприемлемый темп речи (как правило, человек говорит слишком быстро) и слишком громкий или слишком тихий голос. Убедитесь, что ваш голос ра­ботает на вас. Есть несколько приемов, освоив которые, вы научитесь говорить сильным четким голосом.

Монотонность

Чаще всего, когда человек тревожится, он говорит монотонно. Когда оратор испытывает нервное напря­жение, то мышцы у него в груди и в горле становятся менее гибкими, и поток воздуха ограничивается. Когда это происходит, то голос теряет естественную оживлен­ность и становится монотонным.

Чтобы вновь вернуть себе естественную оживлен­ность, расслабьтесь и высвободите напряжение. Боль­шое значение имеют дыхательные движения тела вверх и вниз. Необязательно двигаться резко, просто слегка расслабьте мышцы и дышите в обычном ритме. Если вы запишите выступление на видео или на магнитофон, или получите подтверждение от друга, то увидите, как это делаете именно вы.

Учитесь прислушиваться к себе; старайтесь не толь­ко отдавать себе отчет в том; что вы говорите, но и как вы говорите.

Слишком быстрая речь ­

Средний уровень скорости нашего разговора со­ставляет приблизительно 125 слов в минуту. Когда мы тревожимся, то скорость речи обычно возрастает. По­вышение темпа речи не обязательно будет для вас про­блемой, если у вас хорошая артикуляция. Тем не менее, если вы проводите техническую презентацию или такую презентацию, когда слушатели должны записывать, то вам нужно следить за скоростью речи.

Кроме того, если вы начинаете запинаться; это так­же указывает на то, что вы говорите слишком быстро. Если вы начали запинаться, замедлите темп. Прислушай­тесь к тому, как вы произнесли последнее слово в пред­ложении, сделайте паузу и затем переходите к следую­щему предложению. Пауза во время презентации ­очень эффективный метод. Она привлекает внимание и указывает, что сейчас вы скажете о главном. Не бой­тесь вставлять паузы. Слушателям нужно время, чтобы переварить то, что вы сказали.

Проблемы с громкостью

Чаще всего проблема громкости голоса, необходи­мой для презентации, решается с приходом опыта. Вам нужно постоянно следить за тем, как громко вы гово­рите. Во время презентации вполне уместно будет спро­сить слушателей: «Там, на последнем ряду, меня слыш­но?» Слушатели обычно честно отвечают, потому что они хотят слышать то, что вы им говорите!

Чтобы выяснить до презентации, нет ли у вас про­блем с голосом, попросите кого-нибудь честно оценить вас. Спросите этого человека, будут ли вас слышать в задней части помещения, не задерживаетесь ли вы в конце предложения, не кажется, что вас голос звучит слишком тихо и неуверенно или, может быть, наоборот, вы говорите слишком громко.

Если ваша проблема – тихий голос, то есть простое упражнение, которое поможет вам повысить громкость голоса. Пригласите двух друзей и попросите их помочь вам. Пройдите в помещение, которое, по крайней мере, в два раза больше того, где обычно вы проводите пре­зентации. Пусть один человек сядет в первом ряду, а другой, у задней стены. Начните говорить, и пусть че­ловек сзади подаст вам сигнал, когда он вас ясно услы­шит. Следите за уровнем громкости своего голоса. Спро­сите у человека в переднем ряду, не слишком ли громко вы говорите.

Когда человек говорит слишком громко, то это иногда указывает на некоторую потерю слуха. (Если вашим друзьям покажется, что вы говорите слишком громко, то вам, вероятно, стоит обратиться к врачу.) Если все нормально, тогда снова проделайте это уп­ражнение, но на этот раз пусть человек, в переднем ряду подаст вам сигнал, чтобы вы говорили тише, а потом спросите у человека, который сидит сзади, слышно вас или нет.

ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Как практиковаться в проведении презентации

Освойте эти процедуры, и это поможет вам выступать уверенно, с энтузиазмом и без напряжения.

·  Убедитесь, что все ваши заметки - это только «ключевые слова», и напишите их печатными буквами на карточках. Тогда вы запомните ключевые слова, и вам не придется читать аудитории текст «по бумажке».

·  Мысленно повторите презентацию, чтобы представить все идеи в логическом порядке.

·  Повторяйте указанные выше процедуры до тех пор, пока не освоитесь полностью в потоке соб­ственных идей и не разработаете план поддержки идей посредством иллюстративных материалов.

·  Начните репетировать презентацию стоя. Расставьте стулья и оборудование так, как все будет на пре­зентации.

·  Проведите воображаемую презентацию, пере­дав идею за идеей (но не слово в слово) и используя все визуальные материалы. Старайтесь, как можно меньше пользоваться записями и сосредоточиться на аудитории.

·  Потренируйтесь отвечать на вопросы, кото­рые, как вам кажется, могут возникнуть у слушателей.

·  Снова проведите полностью презентацию. Если возможно, запишите себя на видео или попросите дру­га посмотреть и оценить вас.

·  Просмотрите пленку и/или выслушайте замечания друга и внесите все необходимые изменения.

·  Проведите одну или две «генеральных репетиции» В её окончательном варианте.

Контролирование обстановки во время презентации

1. Проекторы

Проверьте, не перегорела ли лампочка, и есть ли за­пасная лампочка. Если вы прочистите экран проектора, то это сделает изображение более ярким. Подумайте, по­надобятся ли вам чистые листы, чтобы рисовать схемы, и ручки?

2. Флип-чаты

Достаточно ли у вас бумаги? У вас хватает маркеров? Вы убедились, что они не высохли?

3. Раздаточные материалы

Разложены ли ваши раздаточные материалы в дос­тупном месте и в том порядке, чтобы их можно было раздавать, не испортив? Вы нашли человека, который поможет вам раздать материалы, если понадобится?

4.Указки

Вам понадобится указка? Она должна быть рядом с вами, так, чтобы вы легко воспользовались ею во время презентации.

5. Микрофоны

Если вы говорите с аудиторией, состоящей из бо­лее чем 50-100 человек, то, вероятно, вам понадобит­ся микрофон. Перед презентацией попросите такой микрофон, который позволит, вам двигаться по поме­щению. Можно взять микрофон со шпуром, позволяю­щим перемещаться в пределах 3-5 метров, или такой микрофон, который можно прикрепить к пиджаку или галстуку, так что руки будут свободны.

6.Освещение

Подумайте, не нужно ли вам приглушить свет в по­мещении? Проверьте, есть ли выключатель, который делает освещение менее ярким. Желательно, когда вы демонстрируете 35-миллиметровые слайды, оставлять в помещении приглушенный свет. Тогда ваш голос не будет звучать в темноте. Проверьте, чтобы все лампоч­ки и выключатели в помещении работали.

7. Расстановка стульев

Если вы можете проконтролировать расстановку стульев в комнате попробуйте это сделать. Если воз­можно, расставьте стулья тaк, чтобы выход и вход в помещение были сзади. Тогда, если кто-то захочет выйти или войти, это не будет никого отвлекать.

Когда вы знаете, сколько приблизительно людей будет присутствовать, попробуйте добиться, чтобы было выдвинуто приблизительно столько же стульев, сколь­ко человек должно прийти. Тогда вам не придется про­сить слушателей садиться в дальней части комнаты.

Если у вас нет возможности отрепетировать презентацию – действуйте экспромтом

Если с вами случается что-то подобное, не паникуй­те! Вы уже знаете, как привести в порядок мысли, кро­ме того, вы знаете свою работу. Используя только эти возможности, вы удачно ответите на вопросы, если предпримите следующее.

Подумайте:

Сначала приведите в порядок мысли

Любую тему можно разделить на составляющие. Прежде чем начнете говорить, разбейте тему на эле­менты по такому образцу:

А. Прошлое, настоящее и будущее (или любая комбинация, ориентированная на время).

Б. Темы 1, 2 и 3 (например, производство, реклама и маркетинг).

В. За и против (этот прием полезно использовать в убеждающей презентации).

А потом начинайте говорить:

Сделайте несколько вводных замечаний

Прежде, чем вы расскажите о главном, дайте себе немного времени, чтобы собраться. Выскажите несколь­ко вводных замечаний, таких, например, как: «Спасибо. Я очень рад поделиться с вами кое-какой информацией. Конечно, я не планировал официальную презентацию, но я с удовольствием расскажу о проекте, над которым мы сейчас работаем».

Четко сформулируйте вводное предложение вашей основной идеи

Вы хотите объяснить себе и своим слушателям, в чем ваша основная идея. Можно просто ответить так: «Я бы хо­тел рассказать вам о том, как мы начинали этот про­ект, в какой он стадии находится сейчас, и как мы пла­нируем работать над ним дальше». Таким образом, вы показываете слушателям, что разбили решение вопро­са на несколько временных отрезков.

Доведите до слушателей основной объем представляемой информации («тело» презентации)

Рассказывайте в соответствии с каждым пунктом во вводном предложении. Когда вы уже задали схему выступления и сообщили слушателям; что вы им хотите сказать, то это уже отчасти снимает напряжение.