Оглавление (стр. 37 )

Составная группа 411
Секретари, операторы счетных (вычислительных)
машин и родственные профессии

Служащие данной составной группы выполняют преимущественно функции, связанные с подготовкой, хранением, обработкой с помощью вычислительных средств и средств оргтехники необходимой информации и доведением ее до потребителя в устной или письменной форме.

Обязанности, выполняемые служащими этой составной группы, обычно включают: запись диктуемых и других материалов в виде стенограмм; печать этих материалов на машинке, компьютере или телетайпе; ввод различной информации в компьютер; обработку первичных документов на вычислительных машинах различного типа; редактирование и оформление корреспонденции и документации в соответствии с принятыми стандартами; выполнение различных секретарских обязанностей. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой составной группе, могут выполнять функции по контролю за другими работниками.

Базовая группа 4111
Стенографистки и машинистки

Стенографистки и машинистки выполняют технические функции, связанные с обработкой информации, необходимой для обеспечения эффективной работы руководителей предприятий (учреждений) или их подразделений: ведут и расшифровывают стенографические записи и выполняют различные машинописные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.

Их обязанности включают:

- ведение стенографических записей докладов, лекций, выступлений, протоколов заседаний и совещаний;

- стенографирование и расшифровку диктуемых, передаваемых по телефону или записанных на магнитных носителях информации текстов;

- печатание стенограмм, а также рукописных и печатных оригиналов (в т. ч. иностранный текст) на пишущей машине с соблюдением правил орфографии и пунктуации, стандартов и унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- соблюдение правил эксплуатации пишущих машин, магнитных носителей информации;

- выполнение несложной канцелярской работы;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Машинистка

Машинистка, работающая с иностранным текстом

Машинистка редакции

Стенографистка

Базовая группа 4112
Операторы, использующие специальное оборудование
для подготовки и передачи информации

Операторы, использующие специальное оборудование для подготовки и передачи информации, осуществляют с помощью различных технических средств ввод, передачу и прием информации.

Их обязанности включают:

- прием и передачу информации по телетайпу, телефаксу или с помощью иных технических средств;

- ввод информации в компьютер;

- определение формата и оформление текста;

- оформление и редактирование машинописных текстов;

- вывод на печатающие устройства результатов работы;

- исполнение некоторых канцелярских функций;

- исполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Оператор телетайпа

Оператор телефакса

Оператор телекса

Базовая группа 4113
Операторы электронно-вычислительных машин,
занятые вводом различной информации

Операторы электронно-вычислительных машин, занятые вводом различной информации, осуществляют в соответствии с рабочими инструкциями подготовку и перенос цифровой и другой информации с пульта управления на электронно-вычислительные машины.

Их обязанности включают:

- выполнение подготовительных операций, связанных с вводом информации в электронно-вычислительную машину (ЭВМ);

- ввод цифровой и другой информации в ЭВМ с технических носителей информации и каналов связи и вывод ее из машины;

- передачу по каналам связи полученных на машинах расчетных данных на последующие операции;

- подготовку технических носителей информации на устройствах подготовки данных;

- запись, считывание и перезапись информации с одного вида носителей на другой;

- контроль технических носителей информации;

- обеспечение проведения процесса обработки информации в соответствии с рабочими программами;

- наблюдение за работой ЭВМ;

- установление причин сбоев в работе в процессе обработки информации;

- оформление результатов выполненных работ;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Оператор электронно-вычислительных машин

Оператор на наборно-компьютерной технике.

Базовая группа 4114
Операторы вычислительных машин

Операторы вычислительных машин осуществляют арифметическую обработку первичных документов на вычислительных машинах различного типа (выполнение суммирования, таксировка показателей однострочных и многострочных документов, вычисление процентов, процентных отношений, возведение в степень, извлечение корня, хранение и накопление чисел в регистрах памяти и т. д.).

Их обязанности включают:

- выполнение подготовительных и контрольных операций по обеспечению механизированной обработки информации;

- внешний контроль принимаемых на обработку документов в части наличия шифров в обрабатываемых реквизитах, четкости заполнения документов и надлежащего их оформления;

- перфорацию, верификацию, дублирование, репродукцию и табуляцию перфокарт на вычислительных машинах;

- проверку правильности переноса информации с первичных документов на машинные носители;

- контроль табуляграмм, составленных механизированным способом, сличение их итоговых данных с контрольными числами;

- оформление результатов выполненных работ в соответствии с инструкциями;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Оператор вычислительных машин

Базовая группа 4115
Секретари

Секретари выполняют технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации или предприятия, используя компьютер, средства оргтехники и иные технические средства.

Их обязанности включают:

- организацию приема посетителей, телефонных переговоров, прием телефонограмм;

- ведение стенографических записей текстов, подготовленных руководителем документов, с последующей их расшифровкой;

- работу под диктовку или с письменными материалами, используя пишущую машину или компьютер;

- прием и отправку в некоторых случаях информации по телетайпу, телефаксу или при помощи иных технических средств;

- ведение делопроизводства;

- обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Секретарь

Секретарь-машинистка

Секретарь-стенографистка

Секретарь незрячего специалиста

Составная группа 412
Служащие, занятые расчетно-счетными операциями

Служащие, занятые расчетно-счетными операциями, осуществляют с помощью средств вычислительной техники обработку статистической, финансовой и другой цифровой информации.

Обязанности, выполняемые служащими данной составной группы, обычно включают: ведение документации по различным видам оперативного учета; сбор и обработку статистических данных; расчет различных данных по труду и заработной плате; ведение финансовых документов; учет фондовых акций и других ценных бумаг и другие. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой составной группе, могут выполнять функции по контролю за другими работниками.

Базовая группа 4121
Служащие, занятые бухгалтерскими операциями и учетом

Служащие, занятые бухгалтерскими операциями и учетом, ведут работы с использованием средств вычислительной техники по различным видам оперативного и бухгалтерского учета.

Их обязанности включают:

- контроль правильности оформления первичных документов, необходимых для проведения учетных операций;

- ведение записей по бухгалтерским операциям: заполнение учетных регистров и раздаточных таблиц, регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам;

- выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета;

- ведение записей по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расходы сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве и др.);

- ведение учета платежных документов, нормированного времени, группировку нарядов и передачу их для начисления заработной платы;

- работу с наличными средствами, раскладку и выплату заработной платы;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Счетовод

Учетчик

Базовая группа 4122
Служащие, занятые обработкой статистической
и финансовой информации

Служащие, занятые обработкой статистической и финансовой информации, выполняют при помощи средств вычислительной техники работы по сбору, обобщению и анализу различной статистической информации, ведению финансовых документов, учету ценных бумаг, а также участвуют в анализе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Их обязанности включают:

- сбор первичных документов и проверку правильности полученных данных, их сопоставимости по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды;

- систематизацию и обработку цифровых данных (их группировку, подсчет итогов, расчет различных показателей и т. п.);

- составление финансовых документов;

- учет фондовых акций и других ценных бумаг, купленных или проданных по поручению клиентов;

- подготовку различных справок на основе данных статистического учета;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Статистик

Брокер

Составная группа 413
Служащие, занятые учетом материалов и транспорта

Служащие, занятые учетом материалов и транспорта, выполняют преимущественно функции, связанные с ведением учета произведенной, закупленной, хранимой и отправленной продукции, а также сырья и материалов, необходимых к определенному сроку для выполнения производственных программ; учетом транспортных перевозок и координацией движения пассажирского и грузового транспорта; осуществляют оперативный контроль за ходом производственных процессов.