Одной из самых распространенных ошибок при оформлении отзывов следует отметить, что к отзывам не прикладываются сведения о выполненных поручениях и подготовленных государственным гражданским служащим проектах документов за аттестационный период.

Государственный гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период, заявление о своём несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

Глава 6. Порядок проведения аттестации

По завершении всей необходимой подготовительной работы аттестационная комиссия государственного органа в соответствии с изданным представителем нанимателя правовым актом и утверждённым графиком проведения аттестации государственных гражданских служащих приступает к её проведению.

Аттестация проводится с приглашением аттестуемого государственного гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии, заочная аттестация не допускается. Участие в аттестации является обязанностью государственного гражданского служащего. Неявка на назначенное заседание аттестационной комиссии или отказ от прохождения аттестации при отсутствии уважительных причин считаются дисциплинарным проступком и влекут применение мер дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Аттестация в этом случае переносится на более поздний срок. В какой степени та или иная причина отсутствия государственного гражданского служащего на аттестации является уважительной, должна решить аттестационная комиссия и отразить это в протоколе заседания.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Если государственный гражданский служащий не явится на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине (болезнь, командировка и т. п.), аттестация переносится на более поздний срок без каких бы то ни было неблагоприятных последствий для служащего.

В процессе заседания аттестационная комиссия должна:

–  рассмотреть представленные документы;

–  заслушать сообщение аттестуемого государственного гражданского служащего и при необходимости – его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности аттестуемого.

В целях объективного и всестороннего проведения аттестации членами комиссии могут задаваться уточняющие вопросы как по служебной деятельности государственного гражданского служащего, так и на знание законодательства.

Если на заседании аттестационной комиссии государственный гражданский служащий представит дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период, аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание комиссии с целью изучения представленных документов. Однако лучше, если указанные сведения будут представлены заранее.

Обсуждение профессиональных и личных качеств аттестуемого государственного гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным. Вместе с тем, обсуждение и обмен мнениями членов аттестационной комиссии относительно аттестуемого должны проходить в обстановке объективной требовательности и принципиальности.

Вопросы членов аттестационной комиссии к аттестуемому должны относиться главным образом к его профессиональной деятельности. Это способствует более объективной оценке служебных обязанностей аттестуемого и степени соответствия его замещаемой должности.

В соответствии с Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 000, при оценке профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего определяются и учитываются:

Ø  его соответствие квалификационным требованиям по замещаемой должности государственной гражданской службы;

Ø  его участие в решении поставленных перед соответствующим подразделением (государственным органом) задач;

Ø  сложность выполняемой им работы, её эффективность и результативность;

Ø  результаты исполнения должностного регламента;

Ø  профессиональные знания и опыт работы;

Ø  соблюдение государственным гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

Ø  организаторские способности, если аттестуют государственного гражданского служащего, наделённого организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим государственным гражданским служащим.

При проведении аттестации государственных гражданских служащих, в должностных регламентах которых установлены требования к знаниям и навыкам в области использования информационных технологий, рекомендуется проводить компьютерное тестирование, позволяющее оценить уровень компьютерной грамотности служащего.

Правомочным считается заседание комиссии, на котором присутствует не менее двух третей её членов. При отсутствии кворума для проведения заседания комиссии оно должно быть перенесено на другое время.

Проведение заседания аттестационной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности государственной гражданской службы, не допускается. Данное требование позволяет обеспечить максимальную независимость аттестационной комиссии.

Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии, но в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя. При равенстве голосов государственный гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности государственной гражданской службы.

В том случае, если государственный гражданский служащий или его непосредственный руководитель являются членами аттестационной комиссии, они, соответственно, не могут принимать участие в голосовании, тем более, что решение комиссии должно приниматься в их отсутствие. В данном случае в протоколе заседания и аттестационном листе необходимо сделать соответствующие отметки о приостановлении членства государственного гражданского служащего (или его непосредственного руководителя) в аттестационной комиссии.

Отметим, что основным документом, содержащим информацию о ходе и результатах аттестации, является протокол заседания аттестационной комиссии. Протокол ведёт в установленном порядке секретарь этой комиссии. В протоколе указываются дата заседания комиссии; присутствующие и отсутствующие члены аттестационной комиссии; фамилия, имя, отчество и замещаемая должность аттестуемого государственного гражданского служащего. В протокол заседания комиссии также вносится краткое содержание сообщения аттестуемого о государственной гражданской службе по замещаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них. В обязательном порядке в протоколе отражается оценка деятельности аттестуемого государственного гражданского служащего и результаты голосования: количество голосов «за» и «против» конкретной оценки работы аттестуемого, а также замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией в его адрес. Оформленный надлежащим образом протокол подписывают председатель, заместитель председателя, секретарь и члены аттестационной комиссии, присутствующие на заседании. После их подписи в протокол не допускается вносить дополнения и изменения. Не допускаются также подчистки и помарки.

При оформлении протокола заседания аттестационной комиссии рекомендуется придерживаться правил оформления протоколов в соответствии с приложением 2.

Датой протокола является дата заседания аттестационной комиссии.

Сроки оформления протоколов заседаний аттестационной комиссии нормативными положениями не закреплены. В соответствии со сложившейся практикой протокол оформляется в трёхдневный срок после проведения заседания.

Аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений в отношении каждого аттестуемого государственного гражданского служащего:

1)  соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы;

2)  соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста;

3)  соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;

4)  не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы.

В случае, если по результатам аттестации аттестационная комиссия принимает решение о рекомендации к включению государственного гражданского служащего в кадровый резерв, перед принятием данного решения комиссия должна установить соответствие государственного гражданского служащего квалификационным требованиям к группе должностей, на которую он рекомендуется к включению в кадровый резерв.

При оформлении протоколов заседаний аттестационной комиссии следует особое внимание уделять оформлению результатов голосования. Результаты голосования оформляются путём отражения в протоколе количества голосов «за» и «против» в отношении каждого аттестуемого государственного гражданского служащего.

Непосредственно после подведения итогов голосования результаты аттестации сообщаются аттестованному государственному гражданскому служащему. Они заносятся в аттестационный лист, составленный по утверждённой форме. Аттестационный лист также подписывается председателем, заместителем председателя, секретарём и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. С аттестационным листом государственного гражданского служащего знакомят под роспись.

После ознакомления государственного гражданского служащего с аттестационным листом и подготовки необходимых документов по итогам аттестации, аттестационный лист и отзыв об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период помещают для хранения в личное дело государственного гражданского служащего. Записи о результатах проведения аттестации (решение аттестационной комиссии) также должны быть внесены в личные карточки государственных гражданских служащих.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4