Трудовая книжка и ее значение в трудовых правоотношениях (стр. 5 )

<18> Там же.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовое законодательство в настоящее время продолжает подвергаться реформированию, одним из этапов которого предполагается возможная отмена трудовой книжки, но пока этот институт трудового права существует, необходимо осуществлять четкое и правильное оформление, ведение, заполнение и хранение трудовых книжек, что будет залогом соблюдения ряда прав и свобод работника.

"Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2

ТРУДОВАЯ КНИЖКА ПО ВСЕМ ПРАВИЛАМ

(Окончание. Начало см. "Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 1)

В прошлом номере мы начали разговор об оформлении трудовой книжки. Обратили внимание на заполнение титульного листа и внесение записей о приеме на работу, а также ознакомились с правилами выдачи дубликатов трудовой книжки в случае ее утери. В продолжение темы будут рассмотрены правила внесения сведений при увольнении, заполнения раздела о награждении, а также порядок исправлений в трудовой книжке.

Сведения об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) производится в разделе "Сведения о работе" в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 указывается причина увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт и статью ТК РФ (закона); в графе 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, кроме случаев его расторжения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, делают запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные ТК РФ либо иными федеральными законами. В случае расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, записываются основания прекращения трудового договора со ссылкой на тот или иной пункт ст. 83 ТК РФ.

Обратите внимание: при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции).

Раздел 6 Инструкции посвящен порядку внесения записей в трудовую книжку при увольнении работника в связи с его переводом на другую постоянную работу к другому работодателю, в другую организацию или его переходом на выборную должность. В графе 3 раздела "Сведения о работе" необходимо указать, в каком порядке осуществляется перевод - по просьбе работника или с его согласия. При приеме на новое место работы запись о приеме на работу, предусмотренная п. 3.1 Инструкции, вносится с указанием о том, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

При увольнении работника на основании п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в трудовой книжке необходимо указать только этот пункт данной статьи без ссылки на ст. 84 ТК РФ. Уточнять, какое правило заключения трудового договора нарушено, в этом случае необязательно.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью не только работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и работника. При этом днем увольнения считается последний день работы. Подписи работника не требуется, если он отсутствует на работе в день увольнения или отказывается получить трудовую книжку. Пунктом 5.1 Инструкции определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником (например, если работник, прежде чем уволиться, пожелал отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска).

Получая трудовую книжку в связи с увольнением, работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") и Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесения неправильной или несоответствующей федеральному закону причины увольнения работодатель обязан возместить работнику неполученный им за период задержки заработок (ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. Ранее внесенная запись об увольнении исправляется в соответствии с действующим трудовым законодательством и на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.

Сведения о награждении

Новая форма трудовой книжки не содержит раздела "Сведения о поощрениях". Разделом 4 Инструкции предусмотрен порядок внесения в книжку сведений о награждении.

Раздел "Сведения о награждении" заполняет та организация, где находится трудовая книжка. Это могут быть данные о награждении (поощрении), предусмотренном действующим законодательством, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине (п. 24 Правил). Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Порядок внесения сведений о награждении следующий. В графе 3 этого раздела в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации; в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация идет по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 - дата награждения; в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Книжка старого образца

Нередко новый сотрудник при трудоустройстве предъявляет книжку, подтверждающую трудовой стаж, старого образца - 1973 г. В связи с этим могут возникнуть такие вопросы, как действительна ли данная книжка? Что следует предпринять кадровику, если в ней не осталось места для записей?

Трудовые книжки 1973 г., утвержденные Постановлением СМ СССР, ВЦСПС N 656 <1>, действительны при условии, если сотрудник впервые был принят на работу в период с 01.01.1975 (даты вступления в силу вышеуказанного Постановления) до 01.01.2004 (начала действия трудовых книжек 2004 г. - п. 2 Постановления Правительства РФ N 225).

--------------------------------

<1> Постановление СМ СССР, ВЦСПС от 01.01.2001 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих".

Следовательно, при трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан принять трудовую книжку образца 1973 г. при соблюдении, конечно, вышеназванного условия. Причем, оформляя данный бланк, он должен руководствоваться Правилами ведения трудовых книжек и Инструкцией.

Если в трудовой книжке "старого" образца не осталось свободного места для записей, то сотрудник кадровой службы должен оформить вкладыш в трудовую книжку на новом бланке (образца 2004 г.), в который и будут вноситься записи о приеме работника на работу, его переводе, увольнении. При выдаче вкладыша в трудовую книжку необходимо поставить штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать его серию и номер (п. 39 Правил ведения трудовых книжек).

Обратите внимание: вкладыш должен быть вшит и оформлен работодателем только в том случае, если в трудовой книжке, независимо от того, какого она года - 1973 или 2004, заполнены все страницы одного из разделов. Иначе действия работников отдела кадров (например, вшивание вкладыша нового образца в незаполненную до конца трудовую книжку образца 1973 г.) могут быть расценены как нарушения вышеупомянутых нормативных актов, а именно п. 2 Постановления Правительства РФ N 225 и п. 38 Правил ведения трудовых книжек.

Книжка для иностранца

Приведенные правила оформления и ведения трудовых книжек распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев и лиц без гражданства (ч. 5 ст. 11 ТК РФ). В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ на территории РФ ведутся только трудовые книжки установленного образца, причем они обладают одинаковой силой. Следовательно, работодатель согласно ст. 65 ТК РФ обязан либо потребовать от иностранного гражданина трудовую книжку установленного в РФ образца, либо, если трудовой договор с иностранным гражданином (лицом без гражданства) заключается впервые или трудовая книжка установленного образца у него отсутствует по другим причинам, завести ее.

Обратите внимание: если гражданин при трудоустройстве представил работодателю трудовую книжку иностранного образца, то вносить в нее какие-либо записи, а также делать в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании иностранной книжки работодатель не вправе (Письмо Роструда N 908-6-1 <2>). Поэтому работодатель обязан завести на иностранного работника новую трудовую книжку.

--------------------------------

<2> Письмо Роструда от 01.01.2001 N 908-6-1 "Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника".

Не одна, а несколько...

Напомним, в соответствии с действующим законодательством при утрате трудовой книжки по заявлению работника работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). В итоге у работника в случае обнаружения пропажи может оказаться несколько трудовых книжек. В какую из них следует вносить сведения о приеме на работу, а на основании какой работодателю определить страховой стаж работника?

Начнем с того, что для внесения записей (оформления) при трудоустройстве сотрудника можно использовать одну из представленных книжек на выбор работодателя. А вот для определения страхового стажа в целях оплаты листков нетрудоспособности следует принимать записи всех предъявленных работником трудовых книжек. При этом в соответствии со ст. 16 Федерального закона N 255-ФЗ <3>, п. 8 Приказа Минздравсоцразвития России N 91 <4>, в случае если трудовой стаж будет повторяться в нескольких книжках, в целях исчисления страхового стажа работодателю необходимо учесть только один период.