Трудовая книжка и ее значение в трудовых правоотношениях (стр. 8 )

--------------------------------

<8> Постановление Госкомвуза России от 01.01.2001 N 13 "Об утверждении форм документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов и требований к документам".

Согласно п. 3.1 Инструкции в разделе "Сведения о работе" в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке вносят запись в трудовую книжку. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечают с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При заключении трудового договора на условиях внешнего совместительства и его прекращении необходимо указать наименование организации-работодателя.

В настоящее время периоды, входящие в страховой стаж, подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования. Таким образом, трудовая книжка не имеет принципиального значения для его подсчета. Кроме того, стоит учитывать, что в случае совпадения по времени периодов работы и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением пенсии (то есть либо время работы на основном месте, либо по совместительству).

Если за время работы работника наименование организации изменилось, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", - а в графе 4 указываются номер и дата приказа (распоряжения или иного решения) руководителя о переименовании организации.

Трудовые отношения между работником и работодателем могут изменяться. Если условие о работе в конкретном структурном подразделении организации включено в трудовой договор в качестве существенного, то в трудовую книжку вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования.

Копия и дубликат

При трудоустройстве сотрудника с опытом работы помимо документов, необходимых для заключения трудового договора, необходима трудовая книжка, подтверждающая его стаж (опыт) работы. В случае отказа в ее представлении работодатель обязан потребовать от сотрудника письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия, которой чаще всего бывает утрата. В данном случае заявление может быть следующее: "В связи с потерей трудовой книжки прошу оформить мне новую трудовую книжку". При этом записи о предыдущей работе сотрудник кадровой службы по новому месту работы делать в трудовой книжке не вправе.

Согласно ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, принимаемого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Поэтому кадровик вправе потребовать от нового сотрудника заявление о ее оформлении, в качестве причины отсутствия трудовой книжки указав, например: "в связи с выходом на работу впервые".

Если молодой специалист устраивается в организацию или к индивидуальному предпринимателю по окончании вуза, то вносить сведения об учебе не надо, так как действующими нормативно-правовыми актами, в частности Правилами ведения трудовых книжек, это не предусмотрено.

Не исключено, что сотрудник, уволенный с предыдущего места работы за пьянство или прогулы (пп. "б", "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) с внесением соответствующих записей в трудовую книжку, сознательно скрыл ее наличие и написал заявление работодателю с просьбой завести новую книжку, который во исполнение требований действующего законодательства обязан оформить ее. Здесь согласно ст. 64 ТК РФ отказать в приеме на работу можно по деловым качествам, сделав упор именно на отсутствие трудовой книжки и, как следствие, стажа (опыта) работы, - по деловым качествам такой работник уступает иным кандидатам, претендующим на данную должность. При необходимости отказ следует оформить в письменной форме.

Работник, утративший трудовую книжку, должен немедленно заявить об этом работодателю в письменной форме. Работодатель в течение 15 дней обязан выдать ему ее дубликат (п. 31 Правил). Дубликат оформляется по общим правилам заполнения трудовой книжки. В него вносятся подтвержденные документами сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, а также имеющиеся в трудовой книжке сведения о работе и награждении (поощрении) по последнему месту работы. Уточнять, в каких организациях он трудился, не нужно (п. 7.2 Инструкции).

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Затем общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Если документы не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Отдел кадров обязан выдать копию трудовой книжки или выписку из нее по требованию работника, при условии объяснения им причины ее представления.

(Окончание см. "Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2)

Т. Николаева

Эксперт журнала

"Автономные организации:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Подписано в печать

17.01.2008