Руководство пользователя (стр. 6 )

·  Дата регистрации – данный реквизит заполняется системой автоматически после обработки документа и перехода его на статус «Подготовлен» с указанием даты и времени.

·  Дата утверждения – данный реквизит заполняется системой автоматически после согласования документа и перехода его на статус «Завершен» с указанием даты и времени.

·  Срок реализации с – данный реквизит предназначен для ввода даты, определяющей начало действия предоставления услуг.

·  Срок реализации по – данный реквизит предназначен для ввода даты, определяющей конец действия предоставления услуг.

·  Получатель бюджетных средств – данный реквизит предназначен для заполнения получателя бюджетных средств, который формирует данный документ.

После заполнения верхней части документа требуется сохранение документа, для этого воспользуйтесь кнопкой «Применить» в меню «Кнопки».

После сохранения для продолжения работы с документом нажмите кнопку «редактировать».

Теперь доступно внесение изменений уже во внесенные реквизиты, а также заполнение табличных частей в документе.

Уведомление о плане деятельности учреждения

Документ "Уведомление о план деятельности учреждения" предназначен для формирования государственного/муниципального задания и плана деятельности учреждения, состоящих из набора передаваемых видов деятельности с конкретными объемами и качественными показателями. Объемы задач доводятся в рамках имеющихся у ведомства объемов, определенных документами "Целевая программа", а предельные объемы ассигнований доводятся в рамках имеющихся у ведомства ассигнований, доведенных документом "Уведомление о предельных ассигнованиях". Состоит из 3 частей: шапка документа; список видов деятельности; список показателей видов деятельности. Все списки документа имеют между собой связь один ко многим.

Уведомление о предельных объемах ассигнованиях

Данный документ доводит до субъектов бюджетного планирования (до Ведомств) информацию о предельных объемах ассигнований в установленном бланком (данного СБП) разрезе. Доведение осуществляется на один год (ОФГ) или на три года (ОФГ, ПФГ-1, ПФГ-2). Данный документ определяет для каждого ведомства предельные объемы ассигнований, в пределах которых оно обязано организовать свою деятельность в указанные годы. Данные объемы определяют общую сумму всех ассигнований, которые ведомство способно довести до своих получателей в виде предельных объемов бюджетных ассигнований в рамках каждого государственного/муниципального задания. Состоит из шапки и одной табличной части. Шапка определяет основные атрибуты документа и СБП, а табличная часть служит для определения сумм в разрезе периодов и других аналитических признаков, установленных бланком конкретного СБП.

План по поступлениям

Данный документ формирует план по доходам и источникам финансирования текущего бюджета. При этом формирование данного плана происходит в разрезе СБП, который в данном документе служит лишь для определения ответственного органа, который создает этот документ (в большинстве случаев – ФО). Формирование плана по поступлениям осуществляется на один год (ОФГ) или на три года (ОФГ, ПФГ-1, ПФГ-2).

Совокупность данных документов формирует общую сумму доходов текущего бюджета.

Документ состоит из шапки и одной табличной части. Шапка определяет основные атрибуты документа и СБП, а табличная часть служит для определения сумм в разрезе периодов и других аналитических признаков.

Исполнение расходов

Документ "Исполнение расходов" предназначен для внесения информации об фактическом исполнении расходов в разрезе плана деятельности учреждения. Документ состоит из 4 частей: шапка документа; табличной части расходы в разрезе кодов бюджетной классификации; табличной части видов деятельности. Каждая строка расхода в разрезе КБК имеет связь один ко многим видам деятельности.

Исполнение плана деятельности

Документ «Исполнение плана деятельности» предназначен для внесения информации об исполнении государственного/муниципального заданий.

Для вызова электронного документа из соответствующего списка электронных документов пункта главного меню панели навигации «Документы» необходимо выбрать соответствующий электронный документ «Исполнение плана деятельности».

На экран будет выдано окно списка документов «Исполнение плана деятельности».

Для создания нового документа аналогично приведенным ранее примерам.

Исполнение поступлений

Документ «Исполнение поступлений» предназначен для внесения информации о фактическом исполнении доходов и источников в разрезе администраторов данных поступлений.

Документ состоит из одной табличной части поступлений в разрезе кодов бюджетной классификации. Документ по форме и содержанию идентичен документу «План по поступлениям», только вместо плановых сумм вносятся фактические суммы.

В настоящем документе реализована возможность подбора строк в табличной части «Фактические объемы поступлений», без заполнения колонки «Факт». Подбор строк осуществляется нажатием на кнопку «Подобрать».

Глава 5. Сервисы и инструменты

Инструмент «Доведение предельных объемов ассигнований предназначен для облегчения и упрощения процесса доведения до субъектов бюджетного планирования с типом «Получатель» информации о предельных объемах ассигнований в соответствии с установленным бланком (данного СБП), путем формирования ЭД «Предельные объемы ассигнований». Доведение осуществляется на один год (ОФГ в пределах действующих и принимаемых обязательств) или на три года (ОФГ в пределах действующих и принимаемых обязательств, ПФГ-1, ПФГ-2).

Суммы отображаются в пределах периодов, записанных в регистр (ОФГ, ПФГ-1, ПФГ-2). Пример: документ формирует три проводки по периодам ОФГ (c учетом даты начала и конца периода), ПФГ-1, ПФГ-2, соответственно отображение записей в Инструменте осуществляется по тем же периодам, что и проводка из регистра. ДАЛЕЕ – по соответствующему периоду.

Инструмент состоит из шапки и двух табличных частей. Шапка определяет основные атрибуты формируемого ЭД «Предельные ассигнования», а табличные части служат для определения сумм предельных ассигнований в разрезе КБК, установленных бланком конкретного СБП, и периодов.

Примечание. Для начала работы с АРМ – Доведение предельных объемов ассигнований для формирования и доведения значений предельных объемов ассигнований получателям БС, необходимо чтобы в системе были сформированы документы «Уведомление о предельных объемах ассигнований» на статусе «Завершен», доведенных до Распорядителя БС.

Глава 6. Отчеты

Помимо печатных форм электронных документов, отражающих исключительно данные введенные в определенный из электронных документов, в модуле Системы имеются следующие отчетные формы:

·  Показатели заданий

·  Реестр услуг 

·  Показатели услуг 

·  Показатели объема (состава) услуг 

·  Задание 

·  Задание (Амур)

·  Объем предельных ассигнований 

·  Распределение ассигнований 

·  Бюджетная роспись 

·  Ведомственная структура расходов 

·  Сводное обоснование ассигнований 

·  Контрольные соотношения 

·  Анализ стоимости оказываемых услуг и мероприятий 

·  Анализ объема ассигнований в разрезе прямых и косвенных расходов 

·  Анализ исполнения показателей плана деятельности 

·  Анализ исполнения плана деятельности 

·  Отчет об исполнении задания 

·  Анализ объёма (состава) оказываемых услуг 

·  Стоимость услуг и мероприятий 

·  Сведения о результатах деятельности 

Указанные отчеты формируются по рекомендациям и шаблонам Правительства РФ. Также отчетные формы могут служить для определения места ошибки, так как позволяют масштабно просмотреть данные по определенному признаку во всех документах. В данном разделе продемонстрированы возможности и инструменты, помогающие работать с отчетами, а также эффективно их использовать.

Отчетные формы

Для вызова отчетной формы из соответствующего списка пункта главного меню панели навигации «Отчеты» необходимо выбрать соответствующий отчет.

На рабочее окно будут выданы возможные настройки фильтров формирования отчета. Возможности настройки и фильтрации могут изменяться в зависимости от выбранных отчетных форм. Чем больше данных в себе содержит отчет, тем больше доступно фильтров. У некоторых отчетов до формирования необходимо заполнить обязательные поля. Отчет формируется кнопкой , расположенной в меню «Кнопки».

Показатели заданий

Отчетная форма представляет собой свод государственных/муниципальных заданий, с краткой характеристикой по государственному/муниципальному заданию (наименование юридического лица, наименование услуги, контингент, объем (состав) услуги, порядок контроля за исполнением задания, порядок предоставления отчетности).

Отчет так же можно сформировать отдельно по интересующему ГРБС (РБС).

Реестр услуг 

Отчетная форма представляет собой реестр услуг (работ)/мероприятий территориального образования отражающая: