Управление временем (стр. 2 )

6. Думайте, прежде чем действовать.

Бывало ли, что вы говорили «да», но позже жалели об этом? Перед решением какой-либо задачи задумайтесь о её последствиях и её важности. Не торопитесь действовать, но и не переусердствуйте с размышлениями. Небольшое раздумье перед совершением действий позволит вам освободить часть своего времени на решение более важных задач.

7. Постоянно совершенствуйтесь.

Определите время в своём недельном плане на совершенствование своих знаний, навыков и способностей. Например, вы можете посетить семинар, прочесть книгу или посмотреть обучающее видео. Постоянное совершенствование навыков и получение новых знаний повысит вашу конкурентоспособность, поможет вам в продвижении по службе, к тому же, это самый надёжный путь к финансовой независимости.

8. Будьте осознанны в том, что вы делаете.

Регулярная оценка того, как вы тратите своё время, может принести ощутимую пользу. Так, вы можете прийти к выводу, что ваши нынешние действия уже не служат вашей цели, поэтому вы сможете тратить своё время на что-то более ценное, что-то, что способствует достижению ваших целей.

9. Использование системы управления временем.

Система управления временем поможет вам отслеживать ваши задачи, организовывать и составлять приоритеты в вашей работе, а также, разработать обоснованный план её завершения. Внедрив систему управления в свою трудовую деятельность, вы объедините большинство инструментов управления временем, что приведёт к более эффективному использованию времени. Система управления временем предполагает индивидуальный подход, вы включаете в свою систему те инструменты, которые больше всего подходят именно вам.

10. Выявление вредных привычек.

Проявите к себе внимание и выявите те вредные привычки, которые отнимают у вас время, мешают достижению ваших целей и стоят преградой на вашем пути к успеху. Составьте список этих привычек и начните систематическое устранение одной привычки за другой. Примите к сведению, что лучшим способом устранение дурной привычки, является её замена на позитивную привычку, приносящую вам пользу.

11. Не делайте работу других людей.

Вы имеете пристрастие делать работу других людей из-за того, что хотите казаться героем? Делая это, вы лишаетесь времени, которое могли бы использовать в своих интересах. Вместо того чтобы делать работу других людей, сосредоточьтесь на своих собственных проектах и целях. Научитесь эффективному разделению полномочий, а если потребуется, научите других людей, как делать их собственную работу.

12. Заведите журнал целей.

Включите в свой план время на установку и оценку ваших целей. Заведите журнал и записывайте ваш прогресс для каждой вашей цели. Возвращайтесь к обзору своего журнала целей каждую неделю, это позволит вам быть уверенным в том, что вы движетесь в правильном направлении.

13. Избавьтесь от перфекционизма.

Решение некоторых ваших задач не должно быть выполнено идеально. К примеру, напишите и отправьте коллеге краткое письмо, потратив на это не более нескольких минут. Научитесь видеть разницу между задачами, которые необходимо решить превосходно, и задачами, которые просто следует решить.

14. Остерегайтесь «завала» задач.

Если ваш список до предела наполнен важными задачами, постарайтесь отказаться от наполнения его другими делами. Такие вещи, как организация вашего книжного шкафа или систематизация ваших бумаг может подождать до тех пор, пока вы не решите задачи, имеющие более высокий приоритет.

15. Избегайте ловушек эффективности.

Если вы эффективно выполняете ту или иную задачу, это не означает, что вы в настоящий момент эффективно используете своё время. Избегайте решения тех задач, которые вы способны эффективно выполнить, но которые в настоящий момент не имеют значения для достижения ваших целей. То, что вы заняты и решаете задачи, не означает, что вы достигаете чего-то значительного.

Три шага для установки приоритетов.

Если вы похожи на большинство людей, вам приходится иметь дело с множеством вещей: ваша карьера, обучение, творческое и личностное развитие, отношения, сохранение здоровья, ну и, конечно же, развлечения. Если вам приходится совершать множество дел, то вам бывает трудно понять, что следует делать в первую очередь. Кроме того, если вы проводите большую часть своего времени в одной сфере жизни, вы можете ощутить дисбаланс и расстройство от того, что вам не хватает времени на что-то другое. Вы начинаете смотреть на время как на врага и, делая это, обнаруживаете, что ещё больше теряете контроль над своим временем и своей жизнью. Только изменив своё отношение к времени, а также, научившись управлять временем, вы можете изменить ситуацию.

Ваши приоритеты должны состоять из краткосрочных целей. Это те вещи, которые вы желаете достичь за тот или иной период времени. Чем большую ценность представляют для вас цели, и чем больше энергии и страсти вы готовы на них потратить, тем у вас больше шансов на их достижение. То же самое относится и к вашим приоритетам. Многие люди увязают в списках того, что им «нужно» сделать, а не того, что они хотели бы сделать. Так не стоит ли переделать ваш список и не отразить в нём то, что в действительности является вашим выбором?

С помощью следующих трёх шагов вы встанете на путь управления временем, получите больше контроля над своей жизнью, ну а главное – установите приоритеты.

1. Осознание того, как вы тратите своё время.

Первым шагом к изменению вашего отношения ко времени, является оценка того, как вы тратите своё время. Запишите все вещи, которые вы делаете в течение дня, недели, месяца. Сколько времени вы тратите на каждую из сфер жизни? То, как вы в основном тратите своё время, указывает на ваши приоритеты.

2. Оцените уровень удовлетворённости потраченным временем.

Приступим ко второму шагу, поразмыслите о самых важных сферах вашей жизни как то: карьера, отношения, личностное развитие, финансы, здоровье, развлечения, и так далее.

Оцените важность каждой сферы своей жизни по десятибалльной шкале. 1 – «наименьшее значение», 10 – «Наибольшее значение».

Оцените уровень удовлетворённости каждой из этих сфер. Насколько вы довольны количеством времени, потраченным в каждой из этих сфер? Также используйте десятибалльную шкалу.

Сделайте небольшой обзор оценок ваших сфер жизни, особенно тех, которые вы оцениваете как очень важные (тех, которым вы поставили 8, 9 или 10 баллов). Вам необходимо определить разрыв в баллах между оценками важности и удовлетворённости выбранных сфер жизни. Если разрыв составляет 2 и более баллов, возможна вероятность существования дисбаланса между тем, на что вы тратите время и тем, что для вас важно.

3. Установите новые приоритеты, чтобы начать делать то, что для вас действительно важно.

Третий шаг состоит в переназначении ваших приоритетов, дабы выяснить, какая важная деятельность упущена в вашей жизни. Постарайтесь наиболее полно ответить на следующие вопросы, вплоть до деятельности, в которой вы хотели бы участвовать.

1. Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?

2. Где я хочу проводить больше времени?

3. Где бы я хотел проводить меньше времени?

4. В каких сферах жизни требуется моё внимание прямо сейчас?

Запишите свою деятельность в порядке важности для вас. Это ваш новый список приоритетов.

Помните, ваши приоритеты могут измениться в любой период времени. Если есть что-то важное в вашем списке, на что сейчас у вас не хватает времени, подумайте о том, как вы можете освободить часть своего времени. Это ещё один способ взять ответственность за своё время и ощутить контроль.

Наслаждайтесь вашим новым списком приоритетов!

Вы дружите с промедлением?

Пять советов для улучшения вашей продуктивности.

Какие мысли приходят вам в голову, когда вам приходится слышать слово «промедление»? Ощущаете ли вы смущение, вину или стыд за то, что вы откладываете на потом те задачи, которые необходимо сделать сегодня? Вместо того чтобы винить себя за промедления, спросите себя, почему вы откладываете дела на потом. Ответ на этот вопрос частично откроет вам глаза на вашу жизнь. Подумайте о промедлении как о своём друге, путём анализа причин вашего промедления и принятия во внимания следующих советов. Это позволит вам начать делать те вещи, которые вы обычно откладываете.

Совет первый: Знайте свои цели. «Я не хочу этого делать».

Ясное представление о целях чрезвычайно полезно в обеспечении руководства и мотивации для совершения дел. Допустим, на вашей работе и в ваших творческих начинаниях, зная о том, какие проекты представляют для вас наибольшее значение, вы можете установить цели для их реализации. Часто мы не желаем делать что-либо, просто потому, что это не представляет для нас большой значимости. В следующий раз, когда вы поймаете себя на мысли: «Я не хочу этого делать», спросите себя, принесёт ли решение этой задачи свой вклад в достижение вашей цели. Если вы ответите «нет», начните делать те вещи, которые соответствуют вашей цели.

Совет второй: Знайте свои ценности. «Я не могу решить, что делать».

Ценности это принципы, следуя которым мы руководим нашими жизнями. Зная о своих ценностях, вы можете начать принимать решения, которые соответствуют вашим главным ценностям. К примеру, если вы цените творчество и ваша профессиональная жизнь не даёт простора для вашей творческой мысли, не удивительно, что вы пытаетесь избежать своих ежедневных задач. Поэтому, в следующий раз, когда вы будете испытывать сопротивление к тому, чтобы сделать что-то, спросите себя: каким из ваших ценностей это соответствует? Если ваша задача соответствует тому, что вы цените, вы будете более склонны сделать это.

Совет третий: Создайте ежедневный список задач. «Я перегружен».

Считаете ли вы, что избегаете делать вещи, потому что чувствуете перегруженность? Чтобы получить ясность о том, на что вы будете тратить время, необходимо составить список, включающий ваши долгосрочные и краткосрочные цели. Каждый день, утром или вечером начинайте составлять план на текущий или следующий день, размышляя о:

Что самое главное на сегодняшний день?

Что необходимо сделать сегодня?

Что важно в будущем?

Это поможет вам думать о ваших целях и тех действиях, которые вы принимаете для достижения ваших целей. Сделайте письменный перечень: