Управление временем (стр. 5 )

В заключение.

Начиная анализировать и разбивать свою жизнь на отдельные структуры, вы заметите, что соотношение 80/20 присутствует практически повсюду. В ваших отношениях, в вашей деятельности, в вашем бизнесе. Начните сосредотачивать своё внимание на тех вещах, которые действительно важны для вас, которые приносят вам больше радости, денег, внутреннего мира и удовлетворения, а самое главное, освобождают для вас больше времени.

Преодоление промедления.

Ваше промедление связано с проектом? Или это просто привычка, откладывать всё на потом?

Для устранения промедления:

1. Начните с одного скромного проекта.

2. Ответьте на следующие основные вопросы.

3. Держите ответы перед собой, до тех пор, пока вы не отметите ваши успехи.

Что вы хотите сделать?

-  Какова ваша конечная цель, каким должен быть конечный результат? Это может быть очевидным или нет.

-  Каковы основные шаги необходимо сделать, чтобы добраться туда? Не стоит мыслить слишком подробно: мыслите масштабно.

-  Что вы уже сделали? Признайте, что вы уже проделали какой-то путь, пусть даже это было простое размышление о проекте. Путешествие длиной в тысячу миль начинается с одной мили.

-  Почему вы желаете сделать это?

-  Что мотивирует вас? Не беспокойтесь, если ваша мотивация негативна. Это честное и хорошее начало. Однако, если ваша мотивация негативна, перефразируйте её и проработайте так, чтобы она стала позитивной.

-  Какие позитивные результаты вытекают из достижения вашей цели? Определение этого может помочь вам обнаружить выгоды, которые вы можете извлечь: Осмельтесь мечтать.

-  Составьте список того, что стоит на вашем пути.

-  Что вы в силах изменить?

-  Какие ресурсы извне вам необходимы? Ресурсы могут быть как физическими (инструменты, деньги), а также включать в себя время, людей и даже отношения.

-  Что произойдёт, если вы не достигнете прогресса? Не так уж и плохо, если вы напугаете себя немного.

-  Разработайте план, список.

-  Определите реальные шаги. Проект упрощается, если он разбит на стадии, шаги. Начните с малого. Добавляйте детали и усложняйте шаги по мере достижения и роста.

-  Сколько времени займёт каждый из шагов. Расписание поможет вам выполнять намеченные работы вовремя.

-  Какое время дня, недели и так далее, вы посвятите себя этой работе. Это поможет вам разработать привычку работать, создать хорошие условия для работы и определить время для отдыха.

-  Определите награду за прохождение каждого этапа. А также и наказание – то, в чём вы себе будете отказывать, не проходя этапы.

-  Определите время для рассмотрения. Найдите верного друга, наставника или эксперта, который поможет вам мотивировать себя или отслеживать прогресс.

-  Согласитесь с тем, что:

-  Неудачи и ошибки это опыт, на котором вы можете учиться. Они могут быть более важными, чем успехи и придают смысл «опыту».

-  Отвлечение и избегание. Не отрицайте их существования, но отказывайтесь от искушения.

-  Эмоции. Признайте разочарование, когда что-то идёт не так как надо. Признайте, что у вас будут проблемы, но также, что вы можете что-то сделать с ними.

-  Фантазия. Вы должны видеть себя достигшим результата.

Если промедление ваша привычка: Сфокусируйте внимание на ближайшей задаче и начните движение оттуда. Большое путешествие начинается с одного шага.

Восемьдесят правил для повышения вашей продуктивности. Часть 1

Эвристика есть правила, которые могут помочь вам в решении ваших проблем. Если проблема очень велика или комплексная, и вам не известно оптимальное решение, применение эвристики позволяет вам начать прогресс по решению проблемы, даже если вы не представляете с чего начать.

Предположим, ваша цель состоит в том, чтобы подняться на вершину горы, но к вершине нет проторённой тропы. Примером решения эвристики будет: поднимайтесь прямо к вершине, пока не достигнете препятствия, которую нельзя пересечь. Всякий раз, достигая такого препятствия, обходите его вокруг справа пока снова не увидите желаемую вершину. Естественно, это не самый умный или всеобъемлющий совет эвристики, но чаще всего он прекрасно работает, и вы сможете подняться на вершину.

Эвристика не гарантирует вам поиск оптимального решения, и не гарантирует решения всех проблем. Но для решения некоторых типов задач эвристика может быть достаточно полезной. Её сила состоит в том, что из тупика нерешительности вы перейдёте к действиям. Принимая меры, вы начнёте изучать пространство решений, тем самым углубляя своё понимание этой проблемы. По мере приобретения знаний о решаемой задаче вы сможете вносить изменения по пути, постепенно улучшая шансы на поиск решения. Если вы пытаетесь решить проблему, изначально не зная её решения, вы можете выяснять решение по пути, что намного лучше, чем если-бы вы вообще не двигались к её решению. Это особенно актуально для решения творческих проблем, таких как разработка программного обеспечения. Вы можете не знать точно, что вы хотите создать, пока не начнёте это создавать.

Продуктивность может быть повышена благодаря следующим поведенческим правилам, которые предлагает эвристика, и которые могут помочь вам в более эффективном решении задач:

1. Выбросьте. Самый эффективный способ справиться с задачей состоит в её удалении из списка задач. Подумайте, быть может, в решении этой задачи нет необходимости, если это действительно так, просто уберите её из своего списка задач.

2. Ежедневные цели. Без чёткой направленности вы можете легко сбиться с пути и отвлечься. Установите цель на каждый день недели, решите, что вы будете делать, а потом делайте.

3. Сначала худшее. Чтобы расправиться с проволочками научитесь решать самые неприятные вам задачи с раннего утра, и не оттягивайте их решения на более позднее время. Маленькая победа придаст вам настроение, и ваш день будет более продуктивным.

4. Пиковое время. Определите время вашей пиковой производительности и составьте расписание для решения самых важных задач именно в это время, для второстепенных задач определите непиковое время.

5. Зоны единения. Определите время для индивидуальных работ, в которых вы должны сосредоточиться. Более сложные задачи определите на то время, когда вас никто не потревожит, а более простые задачи можете определить на остальное время.

6. Минимум. Начиная решение задачи, определите цель, которую вы должны достичь, прежде чем остановите работу. Например, при работе над книгой вы можете принять решение не вставать с места, пока не напишите, по меньшей мере, 1000 слов. До достижения этой цели не отвлекайтесь ни на что.

7. Временной промежуток. Задайте определённый период времени, например один час или полчаса, чтобы пробить брешь в задаче. Не беспокойтесь о том, как глубоко вы проникните в её решение, просто убейте время, стараясь её решить.

8. Дозирование. Совместите аналогичные задачи, такие как телефонные звонки или поручения в один кусок времени, и решайте их во время одной сессии.

9. Кто рано встаёт. Вставайте рано утром, например в пять или шесть часов утра, и приступайте к решению наиболее важно задачи. Часто, так вы сможете сделать гораздо больше, чем обычные люди, встающие в восемь часов.

10. Зона молчания. Возьмите с собой ноутбук или нетбук с доступом в интернет и идите к месту, где вас ничто не сможет потревожить, например, в библиотеку, парк, кафе или ваш собственный задний дворик.

11. С темпом. Умышленно ускорьте темп, и попытайтесь двигаться немного быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Идите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее.

12. Расслабьтесь. Уменьшите стресс, культивируя отдых, создав удобство на рабочем месте. Часто это может помочь вам в улучшении вашей производительности.

13. Повестка дня. Обеспечьте чёткую письменную повестку дня на заседании участникам. Это значительно улучшить внимание и эффективность. Также, вы можете использовать её для телефонных звонков.

14. Принцип Парето. Принцип Парето, или правило 80/20 гласит, что 80% от стоимости ваших задач происходит от 20% ваших усилий. Сфокусируйте вашу энергию на тех критически важных 20% задач и не перетруждайте себя решением некритических восьмидесяти процентов.

15. Цель-готовность-пли. Устраните проволочки путём принятия мер сразу же после установки целей, даже если эти действия не запланированы. Вы всегда можете настроиться на уже начатом пути.

16. Минутная готовность. Если у вас есть информация, по которой вы должны принять решение, запустите таймер и дайте себе только 60 секунд для принятия актуального решения. Вы даёте себе минуту на колебания и поиск решения, к истечению этой минуты вы должны сделать чёткий выбор. После принятия решения, настало время действовать. Действуйте также незамедлительно.

17. Срок. Установите срок для решения задачи и используйте его в качестве управляющего процессом решения вашей задачи, это поможет вам держаться на пути.

18. Обещание. Дайте другим людям свои обещания, это поможет вам быть более ответственным.

19. Пунктуальность. Не смотря на то, сколько времени занимает решение задачи, следите за временем. Прибывайте заблаговременно.

20. Чтение в перерывах. Читайте чаще, вы можете использовать время ожидания или совершения несложных действий для чтения статей. Так, вы можете читать стоя в очереди или пока варится кофе. В жизни бывает так много перерывов.

21. Резонанс. Визуализируйте вашу цель, так, будто она уже достигнута. Поставьте себя в состояние фактического нахождения в желаемом месте. Сделайте это реальным в вашем сознании и скоро вы увидите это в реальности.

22. Блестящие призы. Давайте себе частые вознаграждения за достижения. Смотрите фильмы, запишитесь на профессиональный массаж, или потратьте ваш день на путешествие по парку.

23. Два ряда. Отделите ваши действительно важные задачи от просто срочных задач. Определите во второй блок времени важные задачи, но не безотлагательные: физические упражнения, написание книги, поиск партнёра.

24. Продолжение. В конце рабочего дня, определите первую задачу, над которой вы будете работать на следующий день и заранее подготовьте материалы. С наступлением следующего дня, сразу же приступайте к работе над этой задачей.