WEB – клиент (стр. 4 )

Ø  принят – этап обработки договора, документ переходит в статус после прохождения системных контролей. На основании ЭД «Договор» автоматически формируется ЭД«Бюджетное обязательство» в статусе «резерв»;

Ø  архив – документ отправлен в архив, на его основе путем перерегистрации сформирован новый зарегистрированный договор;

Ø  обработка завершена – документ прошел все этапы обработки, дочернее бюджетное обязательство полностью исполнено;

Ø  перерегистрация – на основании договора путем перерегистрации сформирован новый незарегистрированный договор;

Ø  зарегистрирован – статус регистрации договора в системе. Для дочернего бюджетного обязательства становится доступным исполнение с помощью ЭД «Заявка на оплату расходов»;

Ø  согласован – промежуточный статус, договор прошел согласование ответственным сотрудником;

Ø  согласование – промежуточный статус, договор находится на согласовании ответственным сотрудником;

Ø  импортирован – промежуточный статус, договор импортирован в систему из АРМ ПБС

или системы «АЦК–Государственный/Муниципальный заказ»;

Ø  ошибка импорта – промежуточный статус, договор импортирован в систему с ошибкой.

7.2. Бюджетные обязательства

ЭД «Бюджетное обязательство» формируется и заполняется автоматически при обработке ЭД «Договор» до статуса «принят». Для исполнения сумм принятых обязательств на основании ЭД «Бюджетное обязательство» формируется ЭД «Заявка на оплату расходов» с автоматически заполненными полями.

Для ЭД «Бюджетное обязательство» в статусе «исполнение» (документ недоступен для редактирования) доступно действие Создать заявку. В результате выполнения действия в системе формируется ЭД «Заявка на оплату расходов» в статусе «новый».

Электронный документ на следующих статусах доступен только для просмотра и не доступен для обработки Учреждению:

Ø  отложен – не используется;

Ø  отказан – документ переходит в статус при отказе родительского договора;

Ø  резерв – статус, с которым автоматически формируется документ при обработке договора;

Ø  исполнение – статус документа, в котором доступно формирование исполняющих заявок на оплату расходов;

Ø  обработка завершена – бюджетное обязательство полностью исполнено;

Ø  перерегистрация – осуществляется перерегистрация родительского договора;

Ø  архив – родительский договор отправлен в архив.

7.3. Денежные обязательства

Для правильного создания Денежного обязательства (или денежного обязательства с фиксированной суммой) См. раздел 7.1. Договор. Заполнение Денежного обязательства имеет такую же специфику, как и Договор.

Денежное обязательство без фиксированной суммы.

Для создания документа необходимо зайти пункт меню Обязательства - Бюджетные обязательства – Денежные обязательства.

Для создания нового документа нажимается кнопка

Обязательные поля для заполнения в шапке документа:

Ø  Номер документа – автоматически присваивается по порядку, необходимо указать ДО затем проставить номер, например ДО1 или ДО-1, ДО2 и т. д.

Ø  Дата документа, Дата начала – текущая дата.

Ø  Дата окончания – всегда указывать конец года, например 31.12.2013

Ø  Признак договора – Однолетний

Ø  Класс договора – Без фиксированной суммы.

Остальные поля в шапке документа не заполняются.

Закладка «Общее» - не заполняется.

Закладка «Покупатель»:

Ø  ИНН – ИНН плательщика. Для заполнения поля необходимо нажать в конце строки на кнопку – «Справочник». В появившемся окне «Организации – выбор» выбрать свою организацию.

Ø  КПП – КПП плательщика. Поле заполняется автоматически при заполнении ИНН плательщика.

Ø  Наименование – Наименование плательщика-получателя бюджетных средств. Поле заполняется автоматически при заполнении ИНН плательщика

Закладка «Поставщик» - не заполняется.

Закладка «Суммы ДО» - не заполняется.

Закладка «Роспись»:

Ø  Бюджет – обязательно указать Областной бюджет.

Для создания новой строки нажать на кнопку

В строке росписи для правильного заполнения всех полей нажать кнопку Бюджет, расположенную в нижней части окна. Выбрать из списка нужную бюджетную строку.

Автоматически заполнятся коды бюджетной классификации: КЦСР, КВР, КОСГУ, КВСР и т. д.

Обязательно проверить заполнение полей Счет покупателя, Бланк расходов, Бюджетополучатель. Если поля не заполнены, необходимо заполнить путем выбора значений из справочника.

Обязательные поля для заполнения: КБК строки, Счет покупателя, Бланк расходов, Бюджетополучатель:

Остальные поля не заполняются.

ЭД «Денежное обязательство с фиксированной суммой» многострочный документ.

Закладка «График оплаты» не заполняется.

Закладка «Спецификация» не заполняется.

После создания документа нажать кнопку «Применить», далее нажать кнопку «ОК».

7.4. Исполнение судебных актов

Документы раздела Исполнение судебных актов содержат «Исполнительные документы» и «Расшифровки по исполнительным документам».

Для документа «Исполнительные документы» – существует только возможность просмотра.

Для документа «Расшифровки по исполнительным документам»:

Ø  формирование и редактирование документа;

Ø  наложение ЭЦП и отправка в орган, осуществляющий согласование документов;

Ø  просмотр собственных документов и мониторинг изменения их состояний.

Документы данного раздела находятся в меню Обязательства – Исполнение судебных актов.

7.4.1. Исполнительные документы

ЭД «Исполнительный документ» доступен только для просмотра и не имеет доступных действий.

Документ может принимать следующие статусы:

Ø  отказан – документ отказан ответственным сотрудником;

Ø  обработка завершена – по исполнительному документу выплачена задолженность, документ обработан;

Ø  зарегистрирован – рабочий статус документа;

Ø  исполнение – документ принимает статус после регистрации ЭД «Расшифровка к исполнительному документу»;

Ø  приостановлен – исполнение взыскания по документу приостановлено;

Ø  просрочен – документ принимает статус, если требования не исполнены;

Ø  исполнен – исполнительный документ принимает статус в случае завершения обработки

ЭД «Расшифровка к исполнительному документу»;

Ø  уточнение – исполнительный документ принимает статус в случае перерегистрации ЭД

«Расшифровка к исполнительному документу»;

Ø  отозван – документ отказан.

7.4.2.  Расшифровки по исполнительным документам

Документ предназначен для исполнения ЭД «Исполнительный документ».

После создания ЭД «Расшифровка к исполнительному документу» запускается в обработку, в процессе которой автоматически формируются бюджетные обязательства на сумму каждой строки расшифровки документа. Для исполнения бюджетного обязательства формируется ЭД «Заявка на оплату расходов», на основании которой формируется платежное поручение на выплату суммы задолженности. Сумма задолженности может выплачиваться как полностью, так и с разбивкой по частям согласно графику выплат ЭД «Расшифровка к исполнительному документу».

Для создания документа необходимо зайти пункт меню Обязательства – Исполнение судебных актов – Расшифровки к исполнительному документу.

Для создания нового документа нажимается кнопка

Обязательные поля для заполнения в шапке документа:

Ø  Номер документа – номер по порядку.

Ø  Дата документа – текущая дата документа.

Ø  Дата регистрации – не заполняется;

Ø  Тип операции – НЕ УКАЗАНА;

Ø  Исполнительный лист – Исполнительный лист выбирается из справочника Исполнительных листов, находится на статусе «Зарегистрирован».

В нижней части документа обязательное поле для заполнения «Основание». В основании необходимо вручную внести: за что производится оплата, «по делу» номер, дата дела, «по исполнительному листу» (и/л) номер, дата и/л.

После выбора Исполнительного листа автоматически заполняются закладки «Взыскатель», «Суммы расшифровки», «Роспись», «График оплаты».

Обязательно заполнить закладку «Должник»: указать ИНН, КПП, Наименование организации должника.

Если исполнительный лист будет оплачиваться не полностью, в закладке «График оплаты» необходимо указать кварталы и суммы предстоящих выплат.

После создания, проверки на заполнение обязательных полей и сохранения документ переходит в статус «отложен». Учреждение может редактировать «Расшифровка к исполнительному документу» в статусе «отложен». С документом в статусе «отложен» доступны следующие действия:

Ø  Обработать – при выполнении действия документ примет статус «принят». Для документа формируется

ЭД «Бюджетное обязательство» в статусе «резерв».