Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации (стр. 11 )

Рис. 5.5. Электронный документ «Акт ввода в эксплуатацию остатков», закладка «Основное средство»

После того, как две закладки: «Основное средство» и «Животные» будут заполнены, можно сохранять документ, нажав на кнопку «Ок».

Таким же образом необходимо внести всех остальных животных основного стада по всем материально-ответственным лицам.

!

Чтобы упростить процесс ввода данных, можно копировать ранее созданные карточки и менять в них только необходимые данные. Скопировать можно с помощью кнопки «Дубликат» в журнале документа.

Для копирования необходимо выбрать ту карточку, которая будет копироваться, и нажать на «Дубликат». После этого появиться карточка с точно такими же данными, кроме номера и даты документа.

В новой карточке необходимо поменять данные по новому животному (его инвентарный номер, стоимость, живую массу). При этом менять эти данные лучше в закладке «Животные», тогда они автоматически поменяются и на закладке «Основное средство».

!

Копировать можно только карточки по животным одного наименования, т. е. скопировать карточку по корове, чтобы на ее основании заполнить карточку по быку не удастся, так как наименование ТМЦ поменять невозможно.

5.4.3. Ввод остатков по счету 11 «Животные на выращивании и откорме».

1. Материально-ответственное лицо – животновод молодняка (оценку животных произвести исходя из примерной себестоимости 1ц живой массы на момент выполнения лабораторной работы):

Ø  Телочки прошлого года, порода и масть – черно-пестрая, живая масса: 5 голов – по 165кг, 4 – по 170 кг, 6 – по 175кг, 10 голов – по 180 кг.

Ø  Телочки позапрошлого года, порода и масть – черно-пестрая, живая масса: 4 головы – по 480кг, 5 голов – по 490кг.

Ø  Нетели, порода и масть – черно-пестрая, живая масса: 4 головы – по 490кг, 2 головы – 495кг.

Методические указания.

Откройте журнал электронных документов «Накладная на поступление животных со стороны».

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> Накладная на поступление животных со стороны.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить» создаем новый документ.

!

Электронный документ «Накладная на поступление животных со стороны» заполняется на одно подразделение, но в нем могут быть указаны несколько МОЛ, за которыми закреплены животные.

В заголовочной части электронного документа «Накладная на поступление животных со стороны» необходимо заполнить следующие поля:

Ø  Номер – номер проставляется программой автоматически, но при необходимости его можно изменить вручную;

Ø  Дата – должна соответствовать дате ввода остатков;

Ø  Поставщик – при вводе начального сальдо, из выпадающего списка необходимо выбирать «Стартовые остатки»;

Ø  Подразделение – из выпадающего списка выбираем подразделение, за которым закреплены животные;

Ø  Цель приобретения – выбираем из выпадающего списка «Стартовые остатки»;

Ø  Со счета – счет 00 «Остатки»;

Ø  Метод расчета стоимости – направление животноводства – выбор из выпадающего списка.

Рис. 5.2. Заполненная заголовочная часть документа «Накладная на поступление животных со стороны»

После заполнения заголовочной части электронного документа «Накладная на поступление животных со стороны» переходим к заполнению табличной части.

!

В ТПК «НИВА-СХП» ведется поголовный учет животных, поэтому каждое животное вносится отдельной строкой.

В табличной части необходимо заполнить следующие реквизиты:

Ø  МОЛ – сотрудник организации, за которыми закреплено животное;

Ø  Счет – счет учета животных – выбор из плана счетов (например, счет 11.01, 11.02);

Ø  ПВП – половозрастной признак (телочка, бычок – выбор из справочника «Половозрастные признаки»);

Ø  Группа животных – учетная группа животных – выбор из справочника «Группы животных»;

Ø  ЖВО. Инв. номер – инвентарный номер животного – заполняется вручную;

Ø  Количество голов – количество голов – по умолчанию всегда стоит 1 – это значение не менять;

Ø  ЖВО. Живой вес – живая масса животного – задается вручную;

Ø  ЖВО. Стоимость – стоимость животного – рассчитывается автоматически исходя из цены и живой массы животных;

Ø  ЖВО. Сумма без НДС – поле заполняется автоматически на основании заполненного поля «ЖВО. Стоимость»;

Ø  ЖВО. Процент НДС – так как вводим остатки, то ставку НДС, заполненную по умолчанию, следует удалить, чтобы не рассчиталась сумма НДС;

Ø  Сумма НДС – при вводе остатков должно оставаться пустым;

Ø  Сумма с НДС – так как суммы НДС у нас нет, это поле будет соответствовать значению поля «ЖВО. Сумма без НДС»;

Ø  Вид животного – выбор из справочника «Виды животных»;

Ø  Дата рождения – дата рождения животного – заполняется вручную;

Ø  Порода животных – выбор из справочника «Породы животных»;

Ø  Масть животного – выбор из справочника «Масти пород животных»;

Ø  Упитанность животного – выбор из справочника «Упитанность животных»;

Ø  Кличка животного – выбор из справочника «Клички животных».

!

При заполнении табличной части рекомендуется воспользоваться режимом копирования строк. Для копирования строк, необходимо установить курсор на копируемую запись и активизировать кнопку «Копировать позицию». В появившемся окне указать количество копий и нажать кнопку «Ок», после чего необходимо отредактировать данные в скопированных строках.

После того, как все данные разнесены, можно сохранять документ нажатием на кнопку «Ок». Сформированную корреспонденцию счетов можно просмотреть в журнале документа.

5.4.4. Ввод остатков по счету 10 «Материалы».

1. Центральный склад, материально-ответственное лицо – кладовщик :

Ø  Удобрения:

-  суперфосфат аммонизированный – 10900 кг, по цене 4500 руб. за кг;

-  сульфат аммония – 6000 кг, по цене 600 руб. за кг.

-  Калий хлористый – 23300 кг, по цене 300 руб. за кг.

Ø  Корма:

-  Жмых рапсовый – 7140 кг, по цене 950 руб. за кг;

-  Соль – 1210 кг, по цене 120 руб. за кг;

-  Комбикорм концентрированный – 3800кг, по цене 2600 руб. за кг;

-  Морковь кормовая – 1940 кг, по цене 1240 руб. за кг;

-  Свекла кормовая – 1530 кг, по цене 900 руб. за кг.

Ø  Строительные материалы:

-  Шифер волнистый – 600 шт., по цене 15859 руб. за шт.;

-  Гвозди шиферные – 15 кг, по цене 8632 руб за кг.

2. Склад ГСМ, материально-ответственное лицо – зав. складом :

-  Топливо дизельное летнее – 7040 литров, по цене 6540 руб. за литр;

-  Масло гидравлическое – 60 литров, по цене 21046 руб. за литр;

-  Автомасло – 1000 литров, по цене 5140 руб. за литр;

-  Смазка «Литол-24» – 26 кг, по цене 15085 руб. за кг;

-  Смазка «Солидол» – 52 кг, по цене 6402 руб. за кг;

Методические указания.

Откройте журнал электронных документов «Накладная на получение ТМЦ».

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>> Накладная на получение ТМЦ.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить» создаем новый документ. Вносим остатки по счету 10 «Материалы» в электронный документ «Накладная на получение ТМЦ» как показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Заполненный электронный документ «Накладная на получение ТМЦ»

5.5. Учет основных средств.

1. Исходя из структуры СПК «Кромань» отредактировать «Типовые операции» по начислению амортизации по счету 20 «Основное производство», субсчет 02 «Животноводство».

По счету 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования», субсчет 01 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка» изменить типовую операцию «ОС Косилки» на «ОС Зерноуборочные комбайны).

Исследователь >>> Бухгалтерия >>> Типовые хоз. операции.

2. Начислить амортизацию основных средств за август.

Исследователь >>> Учет основных средств и нематериальных активов >>> ОС. Ведомость начисления амортизации.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить» создаем новый документ. Необходимо указать месяц и год начисления амортизации (Рис. 5.4).

Рис. 5.4. Электронный документ «Ведомость начисления амортизации»

Для заполнения документа можно воспользоваться кнопками «Остатки ТМЦ» для выбора отдельных объектов основных средств, «Начислить» для начисления амортизации по всем объектам ОС.