Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации (стр. 9 )

1. Откройте справочник Подразделения:

Исследователь >>> Справочники >>> Клиенты >>> Организации >>> Подразделения

2. Левой кнопкой мыши выделите структурное подразделение, к которому относится сотрудник.

3. Откройте диалоговое окно для ввода сведений структурных подразделений:

Детальный >>> Добавить или с помощью кнопки на панели инструментов.

Внесите в справочник сведения о сотрудниках в соответствии с данными табл. 5.3.

5.4. Ввод остатков.

5.4.1. Описание справочников, используемых для учета животных основного стада и животных на выращивании и откорме

Справочники, используемые для учета животных основного стада и животных на выращивании и откорме можно заполнить перед началом или непосредственно в процессе работы с электронными документами по учету животных. Перечень справочников, их назначение, описание и примеры заполнения представлены в табл. 5.4.1.

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Справочники

Таблица 5.4.1. Перечень справочников, используемых для учета животных основного стада и животных на выращивании и откорме, и их описание

№	Наименование справочника	Назначение справочника	Пример заполнения	Использование справочника
1	Виды животных	Содержит наименования видов животных	КРС, Свиньи, Лошади	-  Акт на оприходование приплода животных; -  Накладная на поступление животных со стороны; -  Акт ввода в эксплуатацию остатков; -  Формирование отчетов по видам животных.
2	Группы животных	Содержит наименования половозрастных учетных групп животных	Телочки 2007г, Бычки 2008г, Нетели, Коровы, Поросята до 2 месяцев и т. д.	-  Акт на оприходование приплода животных; -  Накладная на поступление животных со стороны; -  Акт ввода в эксплуатацию остатков; -  Акт на перевод (Изменение группы); -  Акт выбраковки из состава основного стада; -  Формирование отчетов по группам животных.
При создании новой группы в справочнике «Группы животных», необходимо указывать половозрастной признак животного, который относится к данной группе. При переводе животного из одной группы в другую его текущий половозрастной признак будет автоматически меняться на тот, который относится к новой группе. Данный механизм используется в поголовном учете. Например, телочки из группы молодняка переходят в группу нетелей. По возрасту они уже являются взрослыми животными, поэтому, если группе «Нетели» присвоен связанный половозрастной признак «Корова», то после перевода животных в эту группу, пользователь в дальнейшем будет видеть это животное уже не как телочка, а как корова, то есть как взрослое животное.
3	Каналы выбытия	Содержит наименования направлений выбытия животных	Реализация государству, Реализация на сторону, Передача в переработку, Перевод в основное стадо, Падеж животных	-  Накладная на выбытие животных -  Приемная квитанция в живом весе -  Приемная квитанция в убойном весе -  В качестве аналитики при формировании отчетов и журналов-ордеров
4	Клички животных	Содержит клички животных	Зорька, Венера, Ромашка и т. д.	-  Акт на оприходование приплода животных -  Накладная на поступление животных со стороны -  Акт ввода в эксплуатацию остатков -  Для присвоения дополнительных признаков животным.
5	Коэффициенты перевода в живую массу	Содержит коэффициенты перевода убойной массы животных в живую по категориям упитанности		-  Приемная квитанция в убойном весе
Коэффициент приводится на определенную дату. Левая часть справочника содержит наименования категорий упитанности по животным, а в правой части указываются соответствующие им коэффициенты перевода на определенную дату. В том случае, если коэффициент меняется, необходимо добавить его новое значение в справочник на определенную дату не удаляя предыдущего.
6	Масти пород животных	Содержит наименования мастей	Черно-пестрая, Белая и т. д.	-  Акт на оприходование приплода животных -  Накладная на поступление животных со стороны -  Акт ввода в эксплуатацию остатков -  Для присвоения животным дополнительных признаков
7	Планово-учетные цены	Содержит данные о плановой и фактической себестоимости единицы массы, стоимости головы приплода, стоимости единицы массы привеса	Себестоимость указывается в рублях.	-  Акт на оприходование приплода животных; -  Накладная на поступление животных со стороны; -  Ведомость взвешивания животных
При необходимости заполняются две закладки справочника: «КРС», «Свиноводство». На закладке «КРС» заполняются следующие данные: §  «Стоимость единицы массы приплода» - себестоимость единицы массы при рождении в мясном скотоводстве (фактическая себестоимость 1 кг. живой массы телят-отъемышей (в восьмимесячном возрасте) прошлого года); §  «Стоимость головы приплода» - себестоимость головы приплода в молочном скотоводстве (по плановой себестоимости 1 головы приплода, которая определяется исходя из 10 % затрат на содержание скота основного стада); §  «Стоимость единицы массы привеса» - себестоимость единицы прироста живой массы (кг) крупного рогатого скота; §  «Стоимость единицы массы» - себестоимость единицы массы, по которой выбывают животыне. На закладке «Свиноводство»: ·  «Стоимость единицы массы» - себестоимость 1 кг живой массы животных; ·  «Стоимость единицы массы при рождении» - себестоимость единицы массы при рождении в свиноводстве; ·  «Стоимость единицы массы привеса» - себестоимость единицы прироста живой массы в свиноводстве.
8	Половозрастные признаки (ПВП)	Содержит половозрастные признаки животных	Бычок, телочка, корова и т. д.	Акт на оприходование приплода животных; Накладная на поступление животных со стороны; Акт ввода в эксплуатацию остатков
При рождении, приплод КРС может принимать одно из двух значений: «Телочка» или «Бычок». В зрелом возрасте, «Телочка» становится «Коровой» и в учете, при переводе в основное стадо, карточка учета заводится на корову, как объект учета. То есть в процессе вызревания и взросления, теленок с половозрастным признаком «Телочка» становится «Коровой». В связи с чем, в данном справочнике и необходимо указать, какое наименование ТМЦ будет соответствовать половозрастному признаку. Телочке будет соответствовать корова, а бычку – бык. Если создаваемый половозрастной признак является мужским, необходимо поставить флажок «Является мужским».
9	Породы животных	Содержит перечень пород животных, которые имеются в организации	Черно-пестрая, Белорусская, Холмогорская и т. д.	-  Акт на оприходование приплода животных -  Накладная на поступление животных со стороны -  Акт ввода в эксплуатацию остатков -  Для присвоения животным дополнительных признаков.
10	Причины выбытия животных	Для детализации причин выбытия животных	Снижение продуктивности; падеж по вине хозяйства; падеж по вине МОЛ; забой или вынужденная прирезка; реализация на сторону и т. д.	-  Накладная на выбытие животных -  Приемная квитанция в живом весе -  Приемная квитанция в убойном весе -  В качестве аналитики при формировании отчетов и журналов-ордеров
11	Способы ликвидации животных	Для детализации способов ликвидации животных	Убой, реализация	-  Накладная на выбытие животных
12	Упитанность животных	Содержит наименования категорий упитанности животных	Средняя, тощая.	-  Акт на оприходование приплода животных -  Накладная на поступление животных со стороны -  Акт ввода в эксплуатацию остатков -  Для присвоения дополнительных признаков животным.

5.4.2. Ввод остатков по счету 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств».

Остатки собственных основных производственных средств СПК «Кромань», которые находятся в эксплуатации по состоянию на 01.08.20___г:

1.  Материально-ответственное лицо – заведующая молочно-товарной фермой :

Ø  Телятник капитальный, дата ввода в эксплуатацию – 30.09.1975г, первоначальная стоимость – 27 219 695 руб., накопленная амортизация – 27 106 280 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр 10004 – Здания одноэтажные бескаркасные со стенами облегченной каменной кладки.

Ø  Коровник капитальный, дата ввода в эксплуатацию – 31.01.1981г, первоначальная стоимость – 52 459 966 руб., накопленная амортизация – 37 377 726 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр 10004 – Здания одноэтажные бескаркасные со стенами облегченной каменной кладки.

Ø  Весы платформенные скотские, дата ввода в эксплуатацию – 31.12.2000г, первоначальная стоимость – 524 700 руб., накопленная амортизация – 301 922 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр 47039 – Весовое оборудование.