Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации (стр. 5 )

Типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственной организации (ТПК «НИВА-СХП») разработан в Головном информационно-вычислительном центре Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь на открытой технологической платформе «Гедымин», учитывает специфику сельскохозяйственного производства и включает в себя следующие подсистемы:

·  Подсистема автоматизации учета основных средств и нематериальных активов

·  Подсистема автоматизации учета животных на выращивании и откорме.

·  Подсистема автоматизации учета денежных средств и расчетных операций.

·  Подсистема автоматизации учета производственных запасов и готовой продукции.

·  Подсистема автоматизации учета работы автотранспорта, машинотракторного парка, учета горюче-смазочных материалов.

·  Подсистема автоматизации учета труда, заработной платы и кадров.

·  Подсистема автоматизации учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции.

·  Подсистема автоматизации учета финансовых результатов и отчетности.

Программный комплекс «НИВА-СХП» обеспечивает полнофункциональный сквозной учет от первичного документа до получения баланса с учетом особенностей деятельности сельскохозяйственных предприятий. Работа с ТПК «НИВА-СХП» не требует привлечения дополнительных финансовых средств на приобретение сопутствующих программ или платформ (систем управления баз данных, сервисных программных компонент и т. д.).

ТПК «НИВА-СХП» функционирует в рамках локальной вычислительной сети сельскохозяйственной организации при количестве рабочих мест до 30 и общей средней численностью работающих до 1500 человек. Стабильное и устойчивое функционирование программного комплекса, прежде всего, зависит от тех технических средств, которые применяются в организации. При этом следует заметить, что для надежной и комфортной работы с локальной версией ТПК «НИВА-СХП» достаточно иметь компьютер с установленной операционной системой Windows 2000/XP, файловой системой NTFS, процессором Pentium-1500 и 256 Мб оперативной памяти.

Технологическая платформа «Гедымин» является программным продуктом отечественной компании Golden Software of Belarus, Ltd, которая была основана в 1994г в г. Минске. Первой разработкой Golden Software была довольно простая программа «Анжелика» (названа в честь главного бухгалтера компании), которая предназначалась для печати платежных документов. «Анжелика» - это первая белорусская программа для бухгалтеров под Windows. Она была проста в освоении, удобна в работе и за короткое время стала бестселлером. Программа успешно продавалась в течение более чем десяти лет.

«Анжелика» положила начало целому семейству программных продуктов для ведения бухгалтерского учета:

Ø  Анжелика-бухгалтер – бухгалтерский учет;

Ø  Секрет Анжелики – складской и торговый учет;

Ø  Средства Анжелики – учет основных средств;

Ø  Заработная плата Анжелики – расчет заработной платы;

Ø  Меню Анжелики – калькуляция меню;

Ø  Аренда Анжелики – учет договоров аренды;

Ø  Договор Анжелики – составление договоров;

Ø  СТО Анжелики – учет затрат на станции технического обслуживания автомобилей;

Ø  Декларация Анжелики – расчет и печать налоговых деклараций;

Ø  Хранитель Анжелики – архивное копирование;

Ø  Совет Анжелики – правовая информация.

Название каждого программного продукта содержало в себе слово «Анжелика», хотя по своей сути это были отдельные приложения, каждое со своей базой данных, своим пользовательским интерфейсом и системой команд. При эксплуатации в одной организации нескольких программ семейства «Анжелика», «Анжелика-бухгалтер» выступала в роли ядра, центральной части программного комплекса, куда экспортировались данные справочников и бухгалтерских проводок из других программ. Однако очень скоро такая программная структура перестала удовлетворять клиентов. Файл-серверная архитектура была ненадежна в эксплуатации в сетях и несколько программ семейства, установленные в одной организации, напоминали скорее муравейник, чем грамотно построенное здание.

Первые эскизы будущей платформы «Гедымин» появились в 1997г. Начиная с 1999г разработчики вплотную приступили к анализу и проектированию платформы, а с 2000г – к кодированию. В результате успешно проделанной работы к весне 2005г появилась первая версия платформы.

Сделав технологическую платформу «Гедымин» проектом с открытым исходным кодом, руководство компании Golden Software стремилось к взаимовыгодному сотрудничеству с заказчиками. Так, пользователь получил возможность дорабатывать и развивать программную систему в соответствии с собственными потребностями при существенном снижении ее стоимости. Разработчик, в свою очередь, получил выгоду в виде богатой обратной связи, тестирования, доработки и разработки как ядра платформы, так и набора прикладных решений силами сторонних организаций.

Суть лицензии, по которой поставляется исходный код платформы «Гедымин» заключается в следующем:

1.  Авторские права на исходный код платформы «Гедымин» принадлежат компании Golden Software of Belarus, Ltd.

2.  Каждый желающий может бесплатно получить исходный код платформы «Гедымин», откомпилировать его и использовать полученный модуль для собственных нужд (для автоматизации собственной организации) или для коммерческого использования (продажа третьим лицам).

3.  В случае, если некоторое лицо (организация) вносит свои изменения в исходный код платформы (исправление ошибок, доработка существующей функциональности, добавление новой функциональности), эти изменения должны быть доступными как поставщику платформы, так и любому иному пользователю платформы «Гедымин».

4.  Авторские права на изменения принадлежат непосредственно тому лицу (организации), которое произвело эти изменения.

2. ЛОКАЛЬНАЯ УСТАНОВКА ТПК «НИВА-СХП».

Перед установкой программы рекомендуется закрыть все открытые приложения Windows и проверить наличие свободного пространства на том диске, где будет размещена программа.

Вставьте компакт-диск с программой в CD-ROM. Если на экране появилось окно запуска программы инсталляции нажмите кнопку Установить. В ином случае необходимо просмотреть содержание компакт-диска с помощью Проводника или другой программы для работы с файлами и запустить файл Niva-Setup. exe. Появится окно, изображенное на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Окно инсталляционной программы «НИВА-СХП»

После нажатия кнопки Далее, появится окно (рис. 2.2), в котором необходимо выбрать папку для помещения программных файлов и базы данных. Изначально папка для установки программы и базы данных предлагается по умолчанию, но ее можно изменить. Для этого необходимо нажать кнопку Обзор, в результате откроется стандартный диалог для выбора папки.

Рис. 2.2. Окно выбора папки для программных файлов и файлов базы данных.

Выбрав папку для установки программных файлов нажимаем кнопку Далее. На экране появится окно (рис. 2.3), в котором можно выбрать вид установки (полная, компактная или выборочная). Если будет выбрана Полная установка, то будут установлены все файлы. При Компактной установке не будут инсталлироваться файлы демонстрационной базы данных и файл справки. Выборочная установка позволяет пользователю по своему усмотрению выбрать файлы для установки.

Рис. 2.3. Окно выбора вида установки.

Выбрав вид установки и нажав кнопку Далее переходим к окну выбора папки в меню «Пуск» в которой будут размещены ярлыки программы (рис. 2.4). По умолчанию предлагается папка Нива, однако пользователь может выбрать другую папку, воспользовавшись кнопкой Обзор.

Рис. 2.4. Окно выбора папки в меню «Пуск» для размещения ярлыков программы

После нажатия кнопки Далее на экране появится окно Выбора дополнительных задач (рис. 2.5), в котором можно выбрать место размещения ярлыка ТПК «НИВА-СХП» для запуска программы.

Рис. 2.5. Окно выбора дополнительных задач

Выбрав дополнительные задачи необходимо нажать кнопку Далее. В появившемся окне (рис. 2.6) пользователю предоставляется возможность еще раз проверить параметры установки программы и нажать кнопку Установить.

Рис. 2.6. Окно проверки параметров установки программы

Через несколько минут на экране монитора появится окно (рис. 2.7) с сообщением об успешной установке программы.

Рис. 2.7. Окно с сообщением об успешном завершении установки

!

ТПК «НИВА-СХП» защищен от несанкционированного копирования путем привязки к параметрам компьютера. При загрузке незарегистрированной копии на экран выдается предупреждение Программа не зарегистрирована на этом компьютере. После нажатия кнопки ОК вы можете продолжить работу с программой, однако не сможете формировать и выводить на печать отчеты.

3. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТПК «НИВА-СХП»

ТПК «НИВА-СХП» имеет трехоконный пользовательский интерфейс (рис. 3.1):

1.  Главное окно программы

2.  Окно исследователя

3.  Окно просмотра объектов.

Рис. 3.1. Пользовательский интерфейс ТПК «НИВА-СХП»

3.1. Характеристика «Главного окна» программы