2. Поиск по тексту документа. Найдите действующий документ, в тексте которого говорится о нормах командировочных расходов. В тексте документа найдите нормы командировочных в Венесуэлу.
Название документа, его номер и дату принятия, а также строку с нормами командировочных скопировать в Word.
3. Поиск по классификатору и тексту документа. Найдите все действующие документы, в которых говорится об излишне уплаченных таможенных платежах.
Название каждого документа и абзац, в котором говорится об излишне уплаченных таможенных платежах скопировать в Word.
Алгоритм поиска: В нижней части окна поиска поставьте флажок возле слова Действующие. Рубрики классификатора (15.07) >>> текст документа (излишне уплаченные).
4. Поиск по номеру документа. Найдите Указ Президента Республики Беларусь № 000 подписанный в 2010г. Ознакомьтесь с его содержанием.
Скопируйте в Word п.2 Указа, в котором приведены основные термины и определения.
5. Поиск по номеру регистрации в НРПА. Найдите документ, который зарегистрирован в НРПА под № 8/22751.
Название документа и наиболее важную, по Вашему мнению, информацию скопировать в Word.
6. Поиск по источнику опубликования. Найти нормативный акт о внесении изменений в Инструкцию о порядке исчисления среднего заработка, который был опубликован в газете «Республика» в начале ноября 2008г.
Название документа и информацию о повышении заработной платы молодым специалистам скопировать в Word.
7. Поиск по ключевым словам. Найдите Закон Республики Беларусь в котором приводится перечень реквизитов, которые должен содержать простой вексель.
Название документа и информацию о реквизитах скопировать в Word.
8. Работа с историей поисковых запросов. Найдите запрос об излишне уплаченных таможенных платежах, загрузите его. В списке документов найдите Закон Республики Беларусь от 3 февраля 1993 г. и поставьте его на контроль.
9. Ознакомьтесь со справочником органов государственной власти и управления (Дополнительная панель инструментов, кнопка Информация).
Лабораторная работа № 2. Система «Консультант Плюс».
ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ.
1. С помощью ярлыка на рабочем столе запустить систему «Консультант Плюс».
2. Изучить предназначение стартового окна системы «Консультант Плюс».
3. Для входа в карточку поиска нажмите на ссылку «Законодательство» или на «Карточку поиска» главного меню.
4. Изучить рабочее окно программы:
· меню программы;
· панель инструментов;
· карточку поиска;
· кодексы;
· справочная информация;
· словарь терминов;
· обзоры.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
!!! | Каждый раз перед началом поиска необходимо нажать кнопку Очистить карточку | |
1. Эффективные способы поиска документов | ||
1.1. Поиск по названию документа (сравнительный анализ основного и расширенного поиска по названию) а) основной поиск б) расширенный поиск | Найдите документы, в названии которых говорится об амортизации основных средств. Найдите документы, в названии которых говорится об учете нематериальных активов, кроме документов, вносящих изменения. |
Название документа основной поиск – амортизация основные средства Название документа - расширенный поиск – учет НМА кроме (внесение изменений). Параметры поиска - как словосочетание |
| ||
1.2. Поиск по тексту документа (сравнительный анализ основного и расширенного поиска по тексту) а) основной поиск б) расширенный поиск | Найдите документы, в тексте которых говорится о пособии на детей малообеспеченным семьям Найдите документы, в которых говорится о нормах или размерах возмещения расходов по найму жилого помещения |
Текст документа - основной поиск – пособие детям малообеспеченным Текст документа – расширенный поиск – (нормы или размеры) возмещения расходов по найму жилого помещения. Установить переключатель «в абзаце» |
Самостоятельный поиск: Найдите действующие документы, в тексте которых говорится об учете или списании готовой продукции. | ||
1.3. Поиск по полю «Тематика» а) особенности работы с полем «Тематика» (поиск в объемных документах структурных единиц текста, тематически привязанных к выбранной рубрике) б) выбор нескольких тем из представленных рубрик (клавиша insert) | Постройте список документов, тематически относящихся к обязательному страхованию, откройте текст первого документа в списке, просмотрите все структурные единицы текста, тематически привязанные к выбранной рубрике (кнопка «Найти далее») Найдите документы, в которых говорится об излишне уплаченных таможенных платежах |
Тематика – обязательное страхование
Тематика – таможенные платежи 1) курсор установится на рубрике «таможенные платежи» в ЕПК 2) нажмите клавишу insert для того чтобы занести выражение в нижнее окно выбранных значений 3) переместите курсор на рубрику «таможенные платежи» в рубрикаторе «Бухгалтерские консультации» 4) нажмите клавишу insert для того чтобы занести выражение в нижнее окно выбранных значений Текст документа – излишне уплаченные
|
Самостоятельный поиск: Постройте список документов, тематически относящихся к оптовой торговле. Текст документа – скидки с отпускных цен. Письмо Министерства экономики «О порядке применения скидок с отпускных цен (тарифов)» скопировать в новый документ Word. | ||
Необходимо запомнить:
1. При заполнении поля «Название документа» важно выделить именно те слова или словосочетания, которые являются определяющими, характерными для данного документа, и точно присутствуют в названии.
2. Если нужно заполнить одно поле карточки поиска несколькими значениями из словаря (закладка «Поиск со словарем»), то необходимые значения следует отметить слева флажком или использовать клавишу Insert для выделения этих значений. Не забывайте также правильно выбирать условие.
3. При расширенном поиске по названию и тексту документов можно использовать логические условия или, кроме, позволяющие формировать сложные поисковые запросы.
4. Если вы набираете более одного слова после логического условия, то набранные слова необходимо брать в скобки, например: 1) Кроме изменений 2) Кроме (внесение изменений).
5. Быстрый поиск по названию и тексту документа: в поисковом запросе Вы можете написать «зарплата» или «заработная плата», «НДС» или «налог на добавленную стоимость» - будут найдены документы, где встречается как сокращенный, так и полный вариант термина, причем во всех падежах. Если Вам по каким – либо причинам необходимо найти документы, где искомый термин в названии или тексте встречается только в полном (или только в сокращенном) виде, то Вам необходимо воспользоваться режимом Расширенного поиска, в настройках которого данная функция может быть отключена (отключить словарь сокращений).
2. Работа со списком документов | ||
2.1. Уточнение списка документа | Найдите список документов, тематически относящихся к оптовой торговле Уточните список документов, выбрав из него только действующие Постановления. | Тематика – оптовая торговля
Кнопка Искать в найденном >>> законодательство >>> вид документа >>> постановление. Искать в найденном >>> законодательство >>> поиск по статусу >>> все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу |
2.2. Сортировка списка документов | Найдите документы, тематически относящиеся к экологическому налогу. Отсортируйте список документов по дате принятия, по дате изменения и комплексно. | Тематика – экологический налог
Над списком откройте список Сортировка и установите вначале вид сортировки По дате принятия, затем По дате изменения, затем Комплексную. |
2.3 Сохранение в файл | Сохраните в файл список документов, тематически относящихся к экологическому налогу с названиями и текстами документов (в папку «Мои документы»). | 1) выделите список документов (правая клавиша - пометить все или правка – пометить все, либо «+» в правой части клавиатуры) 2) нажмите на панели пиктографического меню кнопку 3) дайте имя вашему файлу, укажите папку для сохранения, затем выберите поля для сохранения (названия, текст), 4) нажмите кнопку «сохранить». |
2.4 Подготовка списка документов к печати | Подготовьте список документов к печати: установите число копий, выберите поля для печати (название документа, примечания к документу, текст документа). Выберите характеристики шрифта: стиль шрифта, размер. | 1) выделите список документов 2) нажмите на панели пиктографического меню кнопку 3) Выберите что печатать (названия или выбранные поля) 4) чтобы выбрать поля, нажмите кнопку «Поля», откроется окно, в котором вы сможете выбрать поля для печати, шрифт, стиль шрифта, размер и т. д., 5) сделать отмену печати |
2.5 Экспорт списка документов в Word | Скопируйте список документов с названиями документов в текстовый редактор Word. | 1) выделите список документов 2) нажмите на панели пиктографического меню кнопку |
2.6 Сохранение документов в папку | Сохраните список документов в папку с названием «Экологический налог». | 1) выделите список документов 2) нажмите на панели пиктографического меню кнопку 3)в появившемся окне, нажмите кнопку 4)выберите «Создать папку документов», дайте название папке «Экологический налог» 5)нажмите кнопку |
2.7 Функция «Документ на контроле» | Поставьте список документов на контроль. | 1) выделите несколько документов в списке (клавишей Insert) 2) нажмите на панели пиктографического меню кнопку 3) выберите команду «Поставить на контроль (снять с контроля)» |
Самостоятельная работа: 1) постройте список документов, тематически относящихся к розничной торговле, 2) уточните список документов, выбрав из него только действующие документы, 3) отсортируйте список документов по дате изменения, 4) скопируйте список документов в текстовый редактор Word 5) сохраните список документов в файл с названием «Розничная торговля» в папку «Мои документы» >>> папка «Указать свою фамилию», 6) сохраните список документов в папку в системе КонсультантПлюс с названием «Розничная торговля», 7) поставьте первых три документа на контроль. |
«сохранить в файл»
«Печать»
«Экспорт в Word» (в текстовый редактор Word скопируется список названий документов)
«Документы на контроле»Необходимо запомнить: Выделить весь список документов можно, нажав «+» в правой части клавиатуры, снять пометки можно, нажав « - » там же, либо кнопку 
в правом нижнем углу экрана. Чтобы выделить выборочно несколько документов в списке используйте клавишу Insert, либо клавишу Ctrl.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 |
