Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" (стр. 5 )

Как оформить выплаты работнику при увольнении

При увольнении работника необходимо:

- оформить приказ об увольнении;

- оформить записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.

Приказ об увольнении составляют по форме N Т-8 (при увольнении одного работника) или N Т-8а (при увольнении нескольких работников).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

О том, как заполнить приказ по форме N Т-8, смотрите ситуацию "Перевод к другому работодателю" (раздел "Основная зарплата").

Приказ заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).

Записку-расчет оформляют по форме N Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).

После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет с увольняемым работником.

Образец заполнения формы N Т-61 представлен далее.

Унифицированная форма N Т-61

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД │ 0301052 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО │ 56783425 │

───────────────────────────────────────────────────── ┌─────┼───────────┤

наименование организации Трудовой договор │номер│ 40 │

├─────┼───────────┤

│дата │01.06.2007 │

└─────┴───────────┘

┌──────────────────┬─────────────────┐

│ Номер документа │ Дата │

├──────────────────┼─────────────────┤

│ 12 │ 31.05.2010 │

└──────────────────┴─────────────────┘

Записка-расчет

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤

│ 178 │

────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел продаж

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

менеджер

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

должность (специальность, профессия), разряд,

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) "31" мая 2010 г.

── ──────────── ──

ненужное зачеркнуть

по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Российской Федерации

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

приказом (распоряжением) от "31" мая 2010 года N 29

── ─────────- ── ───────

Использованы авансом 28 дней отпуска за период работы с "01" июня 2009 г.

──────────────────────── ── ───── ──

Не использованы по "31" мая 2010 г.

── ──── ───

Работник кадровой службы секретарь Сергеева Сергеева С. С.

────────── ─────────────── ─────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

"31" мая 2010 г.

── ───── ──

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период	Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.		Количество	Средний дневной (часовой) заработок,  руб.
год	месяц	календарных дней расчетного периода	часов расчетного периода
1	2	3	4	5	6
2009	июнь	35 000-00	29,4 х 12 = 352,8	-	1204-65
2009	июль	35 000-00
2009	август	35 000-00
2009	сентябрь	35 000-00
2009	октябрь	35 000-00
2009	ноябрь	35 000-00
2009	декабрь	35 000-00
2010	январь	35 000-00		Количество дней отпуска	Сумма за отпуск, руб.
2010	февраль	35 000-00
2010	март	35 000-00
использовано авансом	не использовано
2010	апрель	40 000-00
2010	май	35 000-00	7	8	9
Итого	425 000-00	-	28	33 730-20

Расчет выплат

Начислено, руб.	Удержано, руб.	Задолженность,  руб.	Причитается к выплате сумма, руб.
			всего	налог на доходы		всего	за организацией	за работником
10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
			33 730-20	4 385-00		4 385-00	-	-	29 345-20

К выплате сумма Двадцать девять тысяч триста сорок пять

──────────────────────────────────────────────────────────

прописью

───────────────────────────────────────────────────── руб. 20  коп.

───────────────────────────────────────────────────── ───────

( 29 345  руб. 20  коп.)

────────────── ──────-

цифрами

по платежной ведомости (расходному ордеру) N 184 от "31" мая 2010 г.

───── ─── ─────── ──

Бухгалтер Петрова Петрова Л. И.

───────────────────────── ────────────────────────────────

личная подпись расшифровка подписи

В день увольнения работнику выдают трудовую книжку. В ней указывают:

- основание для увольнения (соответствующая статья Трудового кодекса);

- номер и дату приказа об увольнении.

Налогообложение выплат, выдаваемых работнику при увольнении

Порядок налогообложения выплат, выдаваемых работнику при увольнении, приведен в сводной таблице:

Виды выплат	Налог на доходы физических лиц	Взносы в ПФР, ФСС, фонды ОМС	Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Заработная плата за время, отработанное до увольнения	облагают	облагают	облагают
Компенсация за неиспользованный отпуск	облагают	облагают (пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ)	облагают (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 01.01.01 г. N 125-ФЗ)
Выходное пособие	не облагают* (п. З ст. 217 НК РФ)	не облагают (пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.01.01 г. N 212-ФЗ)	не облагают (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 01.01.01 г. N 125-ФЗ)
Средний заработок на период трудоустройства	не облагают* (п. 3 ст. 217 НК РФ)	не облагают (пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ)	не облагают (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 01.01.01 г. N 125-ФЗ)
* Если его размер не превышает трех, а для работников Крайнего Севера - шести среднемесячных заработков.