Руководство координатору
по подготовке к проведению обязательной диагностики
по естественно-научной и математической грамотности в 8-х классах
Координатор обязательной диагностики, назначенный руководителем образовательной организации, заранее должен изучить все инструктивные материалы.
В период с 22 февраля по 1 марта (до 15.00) необходимо разместить (загрузить) в системе МРКО информацию о наблюдателях.
До 10 марта необходимо отметить в личном кабинете МРКО (кликнуть на класс) обучающихся, которые не будут участвовать в обязательной диагностике.
До 14 марта координатор распределяет удостоверения наблюдателей, полученные от ответственного за доставку материалов от ОО.
14 марта координатор вместе со старшими организаторами контролирует готовность аудиторий к проведению диагностики:
Ø Если в диагностике участвуют несколько классов, аудитории должны быть расположены на одном этаже;
Ø число рабочих мест в аудитории больше, чем число обучающихся;
Ø подготовлено специальное место для вещей обучающихся;
Ø приготовлены ручки (в т. ч. запасные) с черными чернилами, черновики со штампом школы. До начала диагностической процедуры все эти предметы должны лежать на рабочих местах учащихся;
Ø если в диагностике участвует один 8 класс, рабочее место для наблюдателя находится рядом с организатором;
Ø в аудитории должны быть:
· надежные часы;
· клей-карандаш для опечатывания возвратно-доставочных пакетов с работами учащихся;
· гелевая ручка с черными чернилами для заполнения организатором протокола и полей на возвратно-доставочных пакетах;
· Протоколы организатора (распечатываются с сайта МЦКО).
В день проведения диагностики, 15 марта, старший организатор получает от администрации школы комплекты диагностических материалов на каждый 8-й класс, участвующий в диагностике, по количеству обучающихся:
конверты с вложенными листами с заданиями, бланками ответов и дополнительных бланками ответов;
комплект возвратно-доставочных пакетов для заполненных бланков ответов.
15 марта к 9:30 в ОО приезжают наблюдатели (один наблюдатель на одно здание ОО). Необходимо выдать наблюдателю Пакет с надписью ПРОТОКОЛЫ и инструкцию, а также познакомить наблюдателя с организаторами. Если в школе один 8 класс, рабочее место наблюдателя в аудитории.
Если в школе несколько 8-х классов, рабочее место наблюдателя в коридоре. Двери в аудитории, в которых проходит диагностика, должны быть открыты для обеспечения доступа наблюдателя в любую аудиторию.
В присутствии наблюдателя комплекты диагностических материалов передаются организаторам каждого класса.
За 10-15 минут до начала диагностики обучающиеся занимают места в аудитории.
Двери в аудиториях должны оставаться открытыми в течение всего времени проведения диагностики.
Начало диагностической работы – 10:00.
Время выполнения всей работы 80 минут (40+40 минут) с перерывом длительностью 5 минут.
Организатор раздает обучающимся конверты с заданиями, бланками ответов и дополнительными. Конверты выдаются так, чтобы обучающиеся, сидящие рядом (и через проход), выполняли разные варианты (всего вариантов – 4).
Обучающиеся проверяют номер варианта работы: на листе с заданиями и бланке ответов он должен быть одинаковый. Проверяют номер комплекта: на всех листах он должен быть одинаковый. Дополнительный бланк ответов достается из конверта при необходимости.
При выполнении работы не допускается использование корректирующих паст, лент и т. д.
Во время проведения диагностической работы выносить материалы из аудитории запрещается!
При выполнении работы обучающиеся могут выйти в туалет только в исключительных случаях, оставив все материалы на столе.
За пять минут до окончания времени, отведенного на выполнение работы, организатор напоминает обучающимся о необходимости завершения работы.
По окончании выполнения работы бланки с ответами и с использованными дополнительными бланками ответов (если они имеются) обучающихся пересчитываются, вкладываются в доставочный пакет. Неиспользованные дополнительные бланки остаются в школе. Организатор заклеивает пакет, заполняет все поля. Наблюдатель наклеивает на место заклеивания пакета специальную полоску с печатью МЦКО.
По окончании диагностики старший организатор в присутствии наблюдателя, обходя аудитории, собирает материалы диагностики:
заклеенные специальными полосками возвратно-доставочные пакеты,
протоколы организаторов диагностики;
неиспользованные индивидуальные комплекты.
Старший организатор заполняет Протокол старшего организатора.
Протоколы организаторов диагностики, Лист наблюдений (протокол наблюдателя), списки отсутствующих, протокол старшего организатора вкладываются в пакет с надписью ПРОТОКОЛЫ. Туда же вкладываются оставшиеся от заклеивания пакетов полоски. Пакет заклеивается в присутствии наблюдателя.
Собранные координатором материалы диагностики:
заклеенные специальными полосками возвратно-доставочные пакеты,
пакет с надписью ПРОТОКОЛЫ,
неиспользованные индивидуальные комплекты
в присутствии наблюдателя размещаются в сейфе и хранятся до момента отправки в МЦКО.
Координатор и ответственные за доставку материалов диагностики в образовательные организации и пункты сбора материалов для их обработки обеспечивают соблюдение условий информационной безопасности при передаче и транспортировке материалов.
