Руководство для директора ОО
по подготовке к проведению обязательной диагностики
по естественно-научной и математической грамотности в 8-х классах.
Этапы подготовки к проведению диагностики | Содержание этапа |
Основание проведения | Распоряжения Департамента образования города Москвы от 19 августа 2016 года № 102 р и от 3 декабря 2016 г. № 000 р. |
Назначение координаторов, организаторов, ответственного от ОО за получение, доставку и сдачу материалов диагностики | Руководитель ОО приказом назначает: ответственного (одного из старших организаторов) за получение и доставку комплектов работ для обучающихся 8-х классов данной ОО и возврат материалов диагностики для обработки в МЦКО; ответственный от ОО за получение и доставку материалов диагностики регистрируется на получение и возврат материалов через личный кабинет ОО на сайте МРКО в разделе «Оценка качества образования/Регистрация ОУ на выдачу/получение материалов обязательной диагностики» (электронная очередь) и получает материалы в соответствии с электронной очередью при предъявлении паспорта и приказа о назначении; - координатора (независимо от количества зданий ОО), ответственного за проведение диагностики в ОО и осуществляющего связь с МЦКО; - старших организаторов (по количеству зданий ОО) ответственных за проведение диагностики; - организаторов (по количеству участвующих классов) для подготовки и проведения диагностики. Координатор с 22 февраля по 1 марта (до 15.00) размещает (загружает) в систему МРКО информацию о наблюдателях. Организаторами диагностики не могут быть учителя, работающие в тестируемых классах. Организаторы в аудиториях обеспечивают выполнение всех процедурных моментов и соблюдение конфиденциальности и дисциплины при проведении диагностики. Старшие организаторы отвечают за подготовку к диагностике аудиторий (должны быть расположены на одном этаже; на стенах не должно быть таблиц, плакатов и т. п., относящихся к тестируемому предмету) и письменных принадлежностей (каждый учащийся должен иметь на столе хорошо пишущую гелевую ручку с черными чернилами, лист для черновых записей со штампом школы). |
Хранение полученных материалов диагностики | До 15 марта, до прихода наблюдателя, материалы хранятся в сейфе руководителя (заместителя руководителя). |
Ознакомление с инструктивными материалами | Все участники диагностики (обучающиеся, организаторы, старшие организаторы, координатор, ответственные) должны быть ознакомлены с инструктивными материалами заранее. |
Подготовка аудиторий для проведения диагностики | Число посадочных мест должно быть больше, чем число обучающихся; в кабинете не должно быть никаких справочных таблиц; должно быть подготовлено рабочее место наблюдателя. |
Подготовка материалов для проведения диагностики | Для каждой аудитории готовятся: хорошо пишущие черные гелевые ручки для каждого обучающегося (и несколько запасных); лист для черновых записей (для каждого обучающегося) со штампом школы; клей для наклеивания специальных полосок на пакеты; Протоколы организатора (распечатываются с сайта МЦКО). До 10 марта необходимо отметить в личном кабинете (кликнуть на класс) обучающихся, которые не будут участвовать в обязательной диагностике. |
Получение материалов диагностики по адресу: Семеновская площадь, дом 4 | Ответственный от ОО за получение и доставку материалов диагностики регистрируется на получение/сдачу материалов через личный кабинет ОО на сайте МРКО в разделе «Оценка качества образования/Регистрация ОУ на выдачу/получение материалов обязательной диагностики» (электронная очередь) 27 февраля – 7 марта. Ответственный получает удостоверения наблюдателей и индивидуальные комплекты материалов на каждого обучающегося в соответствии с электронной очередью при предъявлении паспорта и приказа (копии приказа) о назначении: специальные конверты с диагностическими работами по естественно-научной и математической грамотности, бланками ответов и дополнительными бланками ответов; резервные комплекты; комплект возвратно-доставочных пакетов для выполненных диагностических работ; конверт «Протоколы» (по количеству зданий). Комплекты материалов в день получения распределяются по зданиям, заместители руководители обеспечивают их хранение до начала мероприятия (15 марта). Удостоверения наблюдателей в день получения передаются координатору ОО для распределения между наблюдателями. |
Проверка готовности участников к проведению диагностики | Накануне диагностики (14 марта) необходимо вместе с координатором, старшими организаторами и организаторами проверить готовность аудиторий к диагностике, наличие инструктивных материалов, ручек, черновиков, протоколов организаторов. Если возникнут вопросы, следует позвонить специалистам отдела ОКО по телефону: 8 (495) 954-74-40. |
Встреча наблюдателей | 15 марта к 9:30 в ОО приезжают наблюдатели. Необходимо выдать наблюдателю Пакет с надписью ПРОТОКОЛЫ, а также познакомить наблюдателя с организаторами. Для наблюдателя необходимо подготовить рабочее место в аудитории и в коридоре. |
Выдача диагностических материалов организаторам | В день проведения диагностики представитель администрации школы передает старшим организаторам комплекты диагностических материалов на каждый заявленный на диагностику класс в здании. В присутствии наблюдателя комплекты диагностических материалов передаются организаторам каждого класса. |
Проверка присутствия обучающихся | За 10-15 минут до начала диагностики обучающиеся занимают места в аудитории. Организатор проверяет присутствие обучающихся по списку. |
Начало диагностики | Начало диагностической работы для 8-х классов 15 марта в 10:00. Время выполнения всей работы – 80 минут (40+40 минут) с перерывом длительностью 5 минут. |
Обеспечение условий проведения диагностики | Во время проведения диагностики исключается присутствие учителей и учеников, не принимающих участие в диагностике, а также родителей во всех аудиториях на этаже, на котором проводится диагностическое мероприятие. Должно быть исключено общение учащихся, выходящих в туалет, с кем-либо. Двери в аудитории во время диагностики должны быть открыты. Рабочее место для наблюдателя необходимо подготовить в аудитории и в коридоре. Старшие организаторы, организаторы и наблюдатели при проведении диагностики соблюдают конфиденциальность и не допускают выноса диагностических материалов из аудитории и доступа к ним посторонних лиц. |
Окончание диагностики | На выполнение диагностической работы в 8-х классах отводится 80 минут (40+40 минут) с перерывом длительностью 5 минут. По окончании работы организатор собирает бланки, пересчитывает их и вкладывает в возвратно-доставочный пакет, заклеивает пакет и заполняет на нем поля. Неиспользованные дополнительные бланки остаются в школе. Наблюдатель наклеивает на пакет специальную полоску с печатью МЦКО. Старший организатор проверяет правильность заполнения организаторами позиций на возвратно-доставочных пакетах, наличие заполненных протоколов организаторов. Внимание! Номера аудиторий на возвратно-доставочных пакетах всей ОО не должны повторяться. Старший организатор заполняет протокол (вложен в пакет с надписью ПРОТОКОЛЫ). Все протоколы: протоколы организаторов, Лист наблюдений (протокол наблюдателя), протокол старшего организатора – вкладываются в пакет с надписью ПРОТОКОЛЫ. Туда же вкладываются оставшиеся от заклеивания пакетов полоски. Пакет заклеивается в присутствии наблюдателя. До времени сдачи материалов, согласно электронной очереди, материалы хранятся в сейфе у представителя администрации ОО. |
Передача диагностических материалов на обработку | Ответственный от ОО (один из старших организаторов) согласно электронной очереди доставляет для обработки в пункт сбора материалов в запечатанных возвратно-доставочных пакетах заполненные обучающимися бланки ответов, сопроводительные документы (протоколы организаторов и старшего организатора, Листы наблюдений), а также список отсутствовавших, неиспользованные и испорченные комплекты работ. Неиспользованные дополнительные бланки остаются в школе. |
Результаты диагностики | Тексты диагностических работ будут размещены в личном кабинете ОО через два рабочих дня после проведения диагностики (20 марта). Результаты диагностики размещаются в личном кабинете ОО через четыре недели после проведения. Отсканированные копии работ, учащихся будут размещены в личном кабинете ОО. |
Замечания | Рекомендации и замечания к диагностической работе принимаются по электронной почте (*****@***ru) в течение недели со дня проведения диагностики. Заявки на переобработку некорректных результатов принимаются в течение недели со дня размещения результатов в кабинете ОО. (Заявка, оформленная на бланке ОО (с указанием ФИО учащегося, кода учащегося, номера задания, подлежащего переобработке), заверенная печатью и подписью руководителя ОО, передается в электронной форме на адрес *****@***ru или факсом: 8-495-954-74-40). |
Ответственность | На всех этапах подготовки и проведения диагностики должны быть созданы условия для обеспечения информационной безопасности. Руководители ОО (заместители руководителя) несут персональную ответственность за сохранность комплектов диагностических материалов |
