Учебно-методический комплекс по дисциплине Архивоведение (стр. 4 )

Требования к документам при передаче их из архивов учреждений на государственное хранение.

2. Экспертиза ценности документов. Значение экспертизы цен­ности документов в оптимизации Архивного фонда Российской Федерации, его комплектовании полноценными документальными источни­ками.

Задачи, принципы и методы экспертизы ценности документов.

Критерии установления научной и практической ценности документов. Значение и состав групп критериев, определяющих ценность содержания документов. Особенности отбора на хранение документов с повторяющейся информацией.

Критерии группы происхождения документов. Значение, масштаб, харак­тер деятельности учреждения-фондообразователя. Категории учреждений, документы которых подлежат передаче в государственные архивы.

Критерии оценки внешних особенностей документов.

Этапы экспертизы ценности документов.

Система действующих перечней документов и их роль при определении ценности и отборе документов для хранения и уничтожения.

Организация деятельности государственных и ведомственных эксперт­ных служб по обеспечению качественного состава документов Архивного фонда Российской Федерации.

Учет и обеспечение сохранности документов.

Понятие об учете документов Архивного фонда Российской Федерации. Характерные черты и особенности учета документов в архивных учрежде­ниях.

Учет документов в ведомственных архивах. Состав учетных докумен­тов: книга учета поступления и выбытия документов, список фондов, описи дел, лист фонда и др. Их назначение и формы.

Фондовые каталоги архивных органов, их задачи и функции в системе учета документов АФ РФ. Разработка и внедрение автоматизированной ин­формационно-поисковой системы АФ РФ и ее учетные функции.

Организация учета особо ценных документов.

Цели, значение и порядок проведения проверки наличия и состояния документов в архивах.

Создание страхового фонда, его учет и хранение.

Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации.

Определение понятия системы научно-справочного аппарата (НСА) к документам АФ РФ.

Структура системы научно-справочного аппарата. Понятие об объекте информации, элементе информации, логической записи, информационно-поисковой системе (ИПС), информационно-поисковом языке (ИПЯ).

Требования, предъявляемые к системе НСА на современном этапе, про­блемы ее оптимизации. Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства, НСА ведомственных и государственных ар­хивов.

Описание дел. Понятие об описании дел. Элементы описания.

Описи. Их назначение и место в системе НСА архива. Виды описей в архиве учреждения, методика их составления.

Каталоги. Понятие о каталогах и каталогизации документов. Назначе­ние каталогов в системе НСА архива. Системы каталогов и картотек в госу­дарственных и ведомственных архивах.

Обзоры. Понятие об обзорах. Их целевое назначение и место в системе НСА архива. Виды обзоров.

Путеводители. Понятие о путеводителях. Их характерные особенности, функции и место в системе НСА архива. Виды путеводителей. Черты сход­ства и различия между ними.

Историческая справка как элемент системы НСА ведомственного архи­ва. Ее назначение, структура, методика составления.

Автоматизированные архивные технологии.

Использование архивных документов.

Использование архивных документов - составная часть научно-инфор­мационной деятельности государственных и ведомственных архивов. Ис­пользование архивной информации в управленческом, экономическом, по­литическом, научном, социально-культурном и социально-правовом направлении.

Формы использования документов. Инициативное информирование пользователей и исполнение их запросов. Виды информационных докумен­тов.

Организация работы по выдаче дел во временное пользование.

Выставки документов, их виды и назначение.

Подготовка статей и других материалов для периодической печати, ра­дио и телевизионных передач.

Встречи с общественностью, их назначение и особенности организации. Подготовка экскурсий, лекций, докладов.

Исполнение запросов социально-правового характера. Порядок испол­нения запросов и выдачи архивных справок.

Работа читального зала архива. Правила пользования документами в читальном зале.

Организация публикационной деятельности архива. Типы, виды и фор­мы публикаций архивных документов и состав работ по их подготовке. Орга­низация рецензирования подготовленного издания. Работа с издательством.

Задачи и формы учета работы по использованию документов.

Организация руководства и контроля за архивами ведомств.

Основные функции и направления организационно-методического руко­водства и контроля за работой ведомственных архивов и организацией до­кументов в делопроизводстве со стороны органов управления государствен­ной архивной службы.

Внутриведомственный контроль за организацией документов в дело­производстве и состоянием архивов. Формы руководства работой архивов учреждений.

Формы оказания государственными архивами методической и практи­ческой помощи государственным учреждениям, организациям, предприяти­ям в совершенствовании делопроизводства и работы архивов.

Развитие договорных отношений о сотрудничестве с негосударственны­ми учреждениями, предприятиями, общественными организациями и поли­тическими партиями. Особенности форм и методов работы с ними.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ

Особое внимание при составлении лекционных материалов преподаватель должен уделить вопросам, связанным с факторами и причинами возникновения политических конфликтов, методами политологического анализа конфликтов в обществе, а также – методиками и инструментами предупреждения, урегулирования и разрешения конфликтов в поле публичной политики. При организации и проведении лекционных занятий преподаватель может использовать эмпирический наглядный материал (в виде презентаций, демонстрации видеоматериалов и т. п.), дополняющий вербальный текст.

Семинарские занятия являются логическим продолжением лекционного курса и представляют собой конкретизацию и детализацию исследуемых проблем, фокусирующих внимание на концептах, теориях, парадигмах и конкретных аспектах «Архивоведения». Рекомендуется проведение семинарских занятий не только в традиционных, но и в интерактивных формах – дискуссии, ролевые игры, подготовка проектов и презентаций. В контексте данного учебного курса наиболее востребованной может стать практика проведения ролевых игр, позволяющих моделировать ситуацию с проекцией на политическую реальность, что наиболее ценно при вживании студента в проблематику дисциплины и окружающей действительности. При подготовке и организации семинарского занятия рекомендуется дать задание студентам заблаговременно, осветив такие моменты, как:

а) форма проведения семинарского занятия;

б) перечень ключевых вопросов;

в) перечень источников и литературы.

Критерии оценки работы на семинарских занятиях:

0 - неготовность к семинару, неучастие в общей дискуссии, невыполнение задания, отсутствие на занятии;

1 - краткий ответ, гипотеза, не подкрепленная достаточным количеством фактов и аргументов, считывание с листа без собственного осмысления; злоупотребление цитатами и реферативный характер контрольной работы / эссе;

2 - включение в общую дискуссию, но использование лапидарных суждений без пояснения и аргументации; отсутствие четко очерченного собственного мнения и постоянный уход в "лирические отступления";

3 - изредка подключается к обсуждению заданной проблематики; пытается высказать собственное мнение, используя фактический материал, однако не развивает суждение, обрывает нить повествования и переходит к другому сюжету;

4 - регулярно вступает в дискуссию, полемизирует, взвешивает различные позиции, однако, собственное мнение затмевает иные токи зрения, злоупотребляет ультимативностью;

5 - активно участвует в обсуждении, осмысленно использует широкий пласт материалов при апологии собственной позиции, толерантен к мнению других и умеет вести научную дискуссию - выдержанно и рационально.

Самостоятельная работа студента в рамках учебной дисциплины «Политическая конфликтология» направлена на закрепление лекционного и семинарского материала и связана с освоением: 1) основных терминологических единиц курса; 2) истории становления и развития архивного дела в России; 3) аналитических навыков при исследовании практики архивной деятельности; 4) практических навыков осуществления архивной работы.

Темы и вопросы лекционных занятий

1.  Понятие и предмет архивоведения. Терминология и основные понятия архивного дела. Место архивоведения в системе других наук.

Вопросы:

1.  Предмет, сущность и задачи архивоведения.

2.  Основные понятия и термины архивоведения.

3.  Особенности учебной дисциплины «Архивоведение», ее место в комплексе исторических наук.

2.  Архивы в Древнерусском государстве, в период феодальной раздробленности, Русском централизованном государстве ( IX-XVIIвв.).

Вопросы:

1.  Архивы в Древнерусском государстве.

2.  Архивы русских княжеств в период феодальной раздробленности.

3.  Московский великокняжеский архив.

4.  Государственный архив России (Царский архив).

5.  Архивы центральных и местных учреждений в XVI-XVII вв.

3.  Архивы в Российской империи (XVIII в. – 1917 г.).

Вопросы:

1.  Нормативное регулирование вопросов организации архивного дела в XVIII в.

2.  Архивы высших учреждений России в XVIII в.

3.  Архивы центральных и местных учреждений России в XVIII в.

4.  Исторические архивы в XVIII в.

5.  Архивное дело в первой половине XIX в.

6.  Организация архивного дела России во второй половине XIX в. Методология архивного дела.

7.  Проекты и попытки реформирования архивного дела в XIX - начале XX вв.

4.  Архивы в первые годы советской власти (октябрь 1917 -1921 гг.)

Вопросы:

1.  Архивная реформа 1917-1918 гг.

2.  Декреты по архивному делу 1919 г. и их значение.