Учебно-методический комплекс по дисциплине Архивоведение (стр. 7 )

4.  Структура архивных учреждений Алтайского края.

Основная литература: 3, 4, 5, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 26, 28, 32, 54, 57, 62, 64, 71, 78.

Тема 13. Признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.  Общая характеристика Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.

2.  Понятие, нормативная регламентация и специфика деятельности государственных архивов.

3.  Понятие, нормативная регламентация и специфика деятельности муниципальных архивов.

4.  Понятие, нормативная регламентация и специфика деятельности частных архивов.

5.  Уровни классификации и ее роль на всех стадиях хранения документов.

6.  Понятие архивного фонда как классификационной единицы в пределах Архивного фонда Российской Федерации.

7.  Понятие единицы хранения (дела) как классификационной единицы организации документов в пределах архивного фонда.

Основная литература: 1, 3, 4, 5, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 26, 60.

Тема 14. Фондирование архивных документов.

1.  Организация документов по фондам. Основные принципы фондирования архивных документов.

2.  Постоянное, временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.  Понятие и назначение объединенных архивных фондов.

4.  Понятие и назначение архивных коллекций.

Основная литература: 1,3,4, 5, 7, 8, 9, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 26, 60.

Тема 15. Понятие, организация и порядок проведения экспертизы ценности документов.

1.  Понятие, нормативно-методические основы и порядок проведения экспертизы ценности документов на традиционном (бумажном) носителе.

2.  Понятие, нормативно-методические основы и порядок проведения экспертизы ценности электронных документов.

3.  Оформление результатов экспертизы ценности документов.

4.  Назначение, содержание и принципы оформления номенклатуры дел.

Основная литература: 1, 3, 5, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 13, 16, 20, 47, 77.

Тема 16. Основные принципы комплектования архивов.

1.  Понятие комплектования архива.

2.  Источники комплектования государственных архивов.

3.  Источники комплектования муниципальных архивов.

4.  Источники комплектования частных архивов.

5.  Порядок осуществления комплектования государственного архива документами муниципальных и частных архивов.

6.  Требования к документам на традиционном (бумажном) носителе при передаче их на хранение.

7.  Требования к электронным документам при передаче их на хранение.

8.  Определение состава дел, подлежащих сдаче в архив, порядок формирования дел.

Основная литература: 1, 3 ,4, 5, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 12, 16, 31, 39, 42, 43, 63.

Тема 17. Мероприятия по обеспечению сохранности архивных документов.

1.  Понятие, назначение и методика создания страхового фонда архивных документов.

2.  Понятие, назначение и методика создания фонда пользования архивными документами.

3.  Публикация архивных документов и создание аннотированных описей как способ сохранение информации архивных документов.

Основная литература: 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 18, 51.

Тема 18. Режимы хранения архивных документов.

1.  Основные требования, предъявляемые к обеспечению физико-химической сохранности документов (Температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, световой режимы).

2.  Основные требования, предъявляемые к охранной и пожарной системам архива.

3.  Специфика и режимы хранения электронных документов.

Основная литература: 1, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 18, 51.

Тема 19. Принципы организации учета архивных документов

1.  Понятие учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.  Общие требования к учету документов в архиве.

3.  Организация учета документов в государственных, ведомственных и частных архивах.

4.  Организация учета особо ценных документов.

5.  Назначение и порядок проведения проверки наличия и состояния документов в архивах.

6.  Учет и хранение страхового фонда.

Основная литература: 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 40, 44, 45, 51, 68.

Тема 20. Основные учетные документы.

1.  Общие требования к учету документов в архиве.

2.  Единицы учета.

3.  Система учетных документов архива.

4.  Порядок оформления и ведения основных учетных документов.

5.  Автоматизация организации учета документов. Ведение учетных баз данных.

Основная литература: 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 19.

Тема 21. Понятие и структура системы научно-справочного аппарата.

1.  Понятие научно-справочного аппарата к документам архива.

2.  Основные принципы и формы организации научно-справочного аппарата.

3.  Применение баз данных и электронного архива при формировании системы научно-справочного аппарата.

Основная литература: 1, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 19, 25.

Тема 22. Основные элементы системы научно-справочного аппарата.

1.  Цель, назначение и основные принципы описания документов.

2.  Описание документов и дел личного происхождения.

3.  Понятие, назначение, правила составления и оформления архивной описи и ее отдельных элементов.

4.  Основные принципы составления переводных таблиц.

5.  Порядок разработки классификационной схемы для каталога.

6.  Порядок ведения каталога.

7.  Назначение и порядок составления обзоров.

8.  Назначение и порядок составления путеводителей.

Основная литература: 1, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 19, 25.

Тема 23. Направления использования документов архива.

1.  Архив как информационная система. Использование архивных документов в информационно-справочных целях обеспечения основной деятельности.

2.  Инициативное информирование пользователей.

3.  Исполнение социально-правовых запросов граждан и организаций.

4.  Публикация архивных документов.

5.  Организация выставочной деятельности.

6.  Встречи с общественностью.

7.  Подготовка экскурсий, лекций.

Основная литература: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 14, 15, 49, 55, 67, 70.

Тема 24. Порядок осуществления использования архивных документов.

1.  Подбор и поиск архивных документов.

2.  Организация и проведение публичной деятельности архивов.

3.  Выдача документов во временное пользование.

4.  Использование документов с ограниченным доступом.

5.  Порядок исполнения запросов и выдачи справок.

6.  Учет использования дел и документов архива.

7.  Методические вопросы организации использования электронных документов.

Основная литература: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 14, 15, 49, 55, 67, 70, 73

Тема 25. Руководство и организация деятельности архива.

6.  Нормативная регламентация, порядок организации управления Государственным архивом и основные направления его деятельности.

7.  Нормативная регламентация, порядок организации управления муниципальным архивом и основные направления его деятельности.

8.  Нормативная регламентация вопросов организации деятельности и управления архива, находящегося в частной собственности.

9.  Штатная численность и функциональная нагрузка сотрудников архива.

10.  Уровни и вопросы взаимодействия архивных учреждений.

Основная литература: 1, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 21, 22, 23.

Дополнительная литература: 24, 28, 34, 35, 36, 64, 71.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Для наиболее эффективного усвоения материала в процессе изучения курса особое место уделяется закреплению и углублению знаний студента в процессе самостоятельной работы. Именно благодаря самостоятельной работе формируются и развиваются профессиональные качества специалиста.

Самостоятельная работа студентов проводится с целью:

1.  закрепления знаний обучающегося в области архивоведения;

2.  углубления и расширения общекультурного и профессионального уровня студента;

3.  формирования умений подбирать и использовать научную, справочную и др. литературу, собирать эмпирический материал;

4.  развития познавательных способностей студента, а также его творческого потенциала;

5.  формирования навыков исследовательской работы.

Для достижения указанных целей студент должен решать следующие задачи:

1.  изучить рекомендованную литературу;

2.  выполнять предлагаемые задания;

3.  выполнять требования предъявляемые преподавателем при подготовке к семинарским занятиям.

Самостоятельная работа студента (СРС) делится на аудиторную, во время которой студент составляет конспект лекций, принимает активное участие в работе на семинарском занятии, и внеаудиторную – выполнение заданий предложенных преподавателем на дом, а так же подготовка к семинарским занятиям.

Одним из заданий для внеаудиторной СРС является конспектирование текста. Данное задание выполняется при изучении каждой темы учебного плана. Цель данного задания заключается в вычленении основных идей автора изучаемого исследования. В процессе выполнения данного задания студент конкретизирует изученную им информацию, которая в дальнейшем помогает ему при выступлении на семинарском занятии и при подготовке к экзамену.

Контрольные вопросы и задания для самостоятельной работы

1. Первые русские архивы.

2. Первая опись архивных материалов.

3. Первые исторические архивы.