Методические указания и рекомендации по разработке и защите магистерской работы (стр. 6 )

Страницы нумеруются вверху или внизу посередине (без дополнительных знаков и дефисов). Первый (титульный) и второй (содержание) лист не нумеруют, но учитывают при нумерации. Сложные формулы могут быть вписаны от руки. Однако не допускаются стирания, закрашивания, зачеркивания, исправления. Для выделения текста используют один из следующих приемов: заглавные буквы, полужирный шрифт (bold), курсив (italic), подчеркивание (underline), буквы большего шрифта.

Работа должна быть в твердом переплете. На первой обложке должно быть написано: сокращенное название вуза (ISMA), название вида учебной работы – Магистерская работа, и внизу – место и год.

Работа с источниками и литературой. Отбор и использование литературы должно быть целесообразным, соответствовать логике работы и решаемой проблеме. На работы авторов и источники желательно ссылаться для того, чтобы:

оправдать и поддержать аргументы исследователей; сравнить исследования между собой; уточнить какое-либо мнение, категорию и т. п.; проявить свою компетентность в исследуемой сфере и пр.

Изучение литературы рекомендуется начинать с ознакомления и анализа новой литературы. Это устранит вероятность того, что исследование будет основываться на устаревших научных доводах. Для выяснения основных понятий используются энциклопедии и энциклопедические словари, словари терминов управления, услуги Интернета, а также другие справочные источники.

Работая с источниками литературы, важно с самого начала точно и полностью записать сведения об использованной книге или другом источнике информации в соответствии с библиографическими ссылками. Цитаты следует отбирать особенно тщательно и целенаправленно (на одной странице не рекомендуется приводить более чем 2-3 цитаты).

В магистерских работах используются всевозможные источники и носители информации. Они могут быть как первичными (собранными самим автором и неопубликованными), так и вторичными (обобщенная другими исследователями информация и источники в различных уже существующих публикациях). Ценность исследования существенно повышает использование первоисточников. Одновременно со сбором данных происходит их частичная обработка и систематизация, критическая оценка информации и проверка достаточности. Факты, данные, эмпирические результаты интервью и опросов рекомендуется математически обработать, использовать таблицы и рисунки – схемы, графики, диаграммы и пр. (при обработке использовать современные информационные технологии).

Библиографические сноски и ссылки предоставляют основные сведения для идентификации и характеристики источника информации. Использование этих сносок и ссылок определяют специально разработанные для этой цели международные стандарты, а также многие созданные на базе этих стандартов системы. В настоящее время в Латвии не создана юридически определенная единая система библиографических сносок и ссылок, поэтому авторы могут использовать различные системы[2].

Библиографическая сноска – краткая форма библиографической ссылки – обязательно для каждой цитаты, численного материала, формулы или пересказа / изложения взглядов ученого. Использование трудов других авторов может быть самым различным, и поэтому существуют различные виды его оформления. Наиболее часто встречаемые случаи и способы оформления:

если цитируются мысли других авторов (лучше цитировать на языке оригинала), тогда это оформляется в виде цитаты – текст ставится в кавычки и делается сноска; если мысли других авторов только пересказываются, кавычки не нужно использовать, однако изложение должно быть объективным, без искажения мыслей и содержать ссылку; если переводится цитата или делается пересказ мыслей автора на другом языке, то необходимо также указать автора перевода; если используется числовой материал работы, который в виде различных данных, вычислений и таблиц заимствован из неопубликованных источников предприятия / организаций / учреждений, то также следует указать ссылку с упоминанием источника (-ов) данных; указываются источники исходных данных в ссылке даже тогда, когда работа содержит вычисления автора; если фактические материалы взяты только из одного источника, достаточно сделать сноску только в первый раз и указать, что в дальнейшем все данные будут браться из того же источника, например из годовых отчетов предприятия „X” / подсчетов прибыли / убытков и т. п.; буквальное переписывание использованных источников без ссылок недопустимо и квалифицируется как грубое нарушение порядочности работы.

Ссылку можно включить в круглые или квадратные скобки в сплошном виде, или добавить в виде примечания в конце страницы, раздела или текста. Иногда вместо числа используют начальную часть фамилии или имя автора и число года издания. При использовании скобок в сплошном тексте, в них необходимо указать порядковый номер автора в списке литературы, например (7) или порядковый номер страницы – (7; 768). Если ссылка делается на несколько авторов, ссылки разделяются точкой с запятой (10, 59; 13, 248). Если ссылка делается как примечание внизу страницы, под чертой указывают фамилии и инициалы автора (-ов), название работы, место издания, издательство, год издания, страницу, например, всемирно известный писатель Умберто Эко не согласен с тем, что некоторые считают подлинной наукой только точные дисциплины и исследования, основанные на количественных вычислениях[3]. Если на одной странице находится несколько ссылок на одну и ту же работу, то в первой ссылке предоставляется полное библиографическое описание, а в последующих ограничиваются словами «там же» и указывают только номер страницы источника. Ссылки можно нумеровать отдельно на каждой странице отдельно, начиная с единицы, или отдельно по разделам.

Еще употребляются ссылки внутри текста. Их употребляют, если рассматриваемый вопрос был разобран в каком-либо из предыдущих или последующих разделов и подразделов. В данном случае в скобках рекомендуется обратиться к ним. Такие ссылки позволяют избежать повторений и показывают, что текст тесно связан в единое целое.

Дипломная работа после защиты считается публично доступной и любой вправе ее использовать и цитировать.

Оформление таблиц и рисунков. В целях наглядности количественную информацию рекомендуется помещать в таблицы и иллюстрировать содержание схемами, диаграммами и рисунками. Работу также не следует перегружать количественным материалом. Лишние числа только затрудняют понимание. Численный или текстовой материал, помещенный в таблицы или изображенный графически, непременно должен быть проанализирован.

Таблицы и иллюстрации должны быть оформлены следующим образом:

каждая таблица должна иметь порядковый номер в пределах раздела; таблицы следует нумеровать арабскими цифрами и писать их над таблицей справа, например, таблица 2.5., где первая цифра указывает на номер раздела, а вторая – порядковый номер таблицы во втором разделе; каждой таблице следует дать соответствующее название – заголовок (он должен содержать ответы на вопросы: что? где? когда? какие единицы измерения?), который пишется под номером таблицы и над самой таблицей; рекомендуется делать таблицы таким образом, чтобы они помещались на одной странице, были удобно просматриваемы и читались в направлении чтения текста или с поворотом на 90 градусов по часовой стрелке; таблица помещается в текст сразу после первой ссылки на нее; после каждой таблицы должна быть информация для интерпретации.

Таблица 3.15.

Подсчет окупаемости проекта в период с 2007 – 2012 гг.

Показатель, в латах	2007	2008	2009	2010	2011	2012
Расходы	343699.8	49401.8	49401.8	49401.8	49401.8	49401.8
Доходы	11566.5	92532	92532	92532	92532	92532
Денежный поток (CF)	-332133.3	43130.2	43130.2	43130.2	43130.2	43130.2
Кумулятивно (CCF)	-332133.3	-289003.1	-245873	-202742.7	-159613	-116482.3

Все иллюстрации – схемы, диаграммы и пр. – называют рисунками. Рисунки, как и таблицы, следует стремиться поместить так, чтобы их можно было осмотреть, не поворачивая работу. Каждому рисунку необходимо дать соответствующий заголовок, который пишется под ним в одной строке с номером.

Пример оформления рисунка – рисунок 3.4.

Рис. 3.4. Прогнозы комплексных расходов, доходов, денежного потока и главных финансовых показателей функционирования

Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела и номера пишутся в правой части страницы на уровне нижнего ряда соответствующей формулы и заключаются в скобки. После формулы ставится запятая, за которой следует пояснение. В нем обязательно должно быть указано значение каждого символа. Измерительная единица одного и того же параметра должна оставаться неизменной на протяжении всей работы. Ссылаясь в тексте на формулу, необходимо в скобках указать ее номер. Для формул, составителем которых является сам автор, нужно дать ссылку со сноской, например, что формулу (1.3.) составил автор. Для формул, заимствованных из литературных и других источников, указываются соответствующие ссылки на них.

3.5. План разработки и защиты магистерской работы (календарный график) и организация его выполнения

Одной из предпосылок успешной разработки и защиты магистерской работы является составление и выполнение индивидуального плана работы (графика, согласованного с общим планом вуза). Этот план – последовательное распределение всей исследовательской работы с выделением главных этапов работы. Он, конечно, не гарантирует разработку работы должного качества и ее защиту в установленные сроки, однако он является серьезным ориентиром в организации магистерской работы.